Vergleich
Crew Active vs. Alternativen: Welche Software passt zu Ihnen?
Es gibt viele Lösungen für Einsatzplanung und Zeiterfassung. Hier sehen Sie, was in Crew Active enthalten ist und was andere Anbieter auf ihren eigenen Websites angeben.
Crew Active auf einen Blick
ab 69 € netto / Monat für bis zu 5 Mitarbeiter. Alle Funktionen sind in jedem Paket enthalten. Manche schalten Sie selbst in Konto > Funktionen ein, manche schalten wir auf Anfrage für Sie frei. Der KI-Assistent ist im Testmonat dabei, danach kostet er extra (Preis auf Anfrage).
Planung
- Kalender mit Drag & Drop
- Plantafel: Mitarbeiter und Ressourcen als Zeilen, Tage als SpaltenNeu
- Wiederkehrende Einsätze
- Planungs-Check: Warnung bei zu vielen Wochenstunden oder zwei Kunden gleichzeitig
- Einsatzanfragen an ausgewählte Mitarbeiter, die zu- oder absagen
- Feiertage je Bundesland
- Kunden mit mehreren Adressen
- Dateien am Einsatz: PDF, Word oder Excel für das Team (zuschaltbar)Neu
Ressourcen & Touren
- Fahrzeuge, Maschinen und Unterkünfte mit einplanen
- Warnung bei Doppelbuchung einer Ressource
- Unterkunft je MitarbeiterNeu
- Standort von Maschinen erfassenNeu
- Feste Touren mit Team, Wochentagen und Stopps in Ihrer ReihenfolgeNeu
- Karte mit laufenden Einsätzen und geplanten Routen
Zeiterfassung & GPS-Nachweis
- Start, Pause und Stopp per App oder Browser
- GPS-Standortnachweis als PDF mit Karte und Genauigkeit
- Offline stempeln in der App
- Automatischer Pausenabzug (bis zu 30 Min. bei mehr als 6 Std., bis zu 45 Min. bei mehr als 9 Std.)
- Stunden vom Büro nachtragen oder korrigieren
- Fotos am Einsatz
- Zeiterfassung pro Firma ein- oder ausschaltbarNeu
- Beim automatischen Pausenabzug: höchstens 30 Min. oder eigene Regel je Mitarbeiter (zuschaltbar)Neu
- Start und Stopp am Firmenstandort prüfen (zuschaltbar, kein Geofencing an Kundenobjekten)Neu
- Checklisten zum Abhaken mit Nachweis als PDF (auf Anfrage)Neu
Personal & Urlaub
- Sollstunden pro Wochentag und Überstunden-SaldoNeu
- Übertrag von Überstunden aus dem alten SystemNeu
- Urlaubsanträge mit Genehmigung
- Resturlaub, anteilig ab Eintrittsdatum
- Krankmeldungen
- Krankmeldung schickt der Mitarbeiter als Foto aus der App
- FreizeitausgleichNeu
- Mitarbeiter melden, wann sie nicht verfügbar sindNeu
Team & Kommunikation
- Mitarbeiter per E-Mail oder mit einem Link aus der App einladen, auch ohne eigene E-Mail-Adresse
- Chat mit Bildern und Lesebestätigung
- Push-Benachrichtigungen in der App
- Dokumente wie Lohnabrechnungen für Mitarbeiter bereitstellen
Export & Abrechnung
- Auswertung je Mitarbeiter und je Kunde als Excel
- DATEV-Export: Monatsstunden als LODAS-Datei für Lohnbüro und SteuerberaterNeu
- Übersicht mit Stunden, Lohnkosten und Plan gegen Ist
- Bezahlter Urlaub und Krankheit in Stunden und GeldNeu
- Abrechnungsvorschlag je Kunde als PDF
- Eigener Stundenpreis je Kunde, fließt in den Abrechnungsvorschlag
- Fertigmeldung: sehen, was bereit zum Abrechnen ist (auf Anfrage)Neu
- Rechnungsentwürfe in Lexware Office: den Monat eines Kunden selbst dorthin senden (auf Anfrage)Neu
Sprachen & Apps
- App für iOS und Android, Web-Oberfläche fürs Büro
- 12 Sprachen: Deutsch, Englisch, Italienisch, Türkisch, Rumänisch, Polnisch, Ungarisch, Spanisch, Griechisch, Ukrainisch, Russisch, Bulgarisch
- Server in der EU
Funktionen und Preise im Vergleich
Angaben der Anbieter auf ihren eigenen Websites, ohne Anspruch auf Vollständigkeit. Wann wir jeden Anbieter geprüft haben, steht auf seiner Karte.
- Crew Active vs. BlinkZielgruppe laut Anbieter: Gebäudedienstleister und Gebäudereinigung, u. a. Unterhalts-, Krankenhaus-, Glas- und BaureinigungBlink laut eigener WebsiteZeiterfassung per Smartphone, QR-Code, NFC, Terminal oder Telefon, mit GPS-Abgleich beim Ein- und AusstempelnEinsatzplanung als Einzelauftrag, Serien- oder Schichtplanung; laut Website zeigt sie Überplanungen und Unterbesetzungen, achtet auf Ruhezeiten und schlägt Vertretungen mit der richtigen Qualifikation vorZeiterfassung auch ohne Internetverbindung; einmal geladene Dienstpläne bleiben auch ohne Empfang in der AppApp laut Website in 19 Sprachen; Chat-Nachrichten werden automatisch übersetzt, in beide RichtungenChat einzeln oder in Gruppen, mit TicketsystemKrankheit, Urlaub und andere Abwesenheiten in der App erfassenDigitale Arbeitsscheine, vor Ort unterschrieben; Formulare und ChecklistenKundenportal mit Echtzeit-Status zur Reinigung und Anwesenheit im Objekt; Reklamationen als TicketSchnittstellen u. a. zu DATEV LODAS, DATEV Lohn und Gehalt und crafty, dazu REST-API und MakeKI-Assistent BlinkyPreisab 149 € Paketpreis + 4,90 € pro User / Monat, mindestens 40 User, zzgl. MwSt.
- Crew Active vs. clockinZielgruppe laut Anbieter: Handwerk, Bau, Garten- und Landschaftsbau, Gebäudereinigung, Gastronomie, Arztpraxen und weitere Branchenclockin laut eigener WebsiteZeiterfassung per App für iOS und Android, auch offlineGPS-Zeiterfassung ab Tarif ProSchichtplanung per Drag & Drop als kostenpflichtiges Add-OnDigitale Plantafel für Projekte und Einsätze laut eigener Funktionsseite; in welchem Paket sie steckt, nennt die Preisseite nichtKundenverwaltung ab Tarif ProFotos, Checklisten, digitale Kundenunterschrift und Projektzeiterfassung im kostenpflichtigen Add-On Projekte & Dokumentation; Spracheingabe in allen TarifenAbwesenheitsanträge mit Genehmigung in allen Tarifen, Abwesenheitstypen je nach TarifStundenzettel direkt an DATEV und CSV-Export in allen Tarifen, API im Tarif Expert, Rechnungsstellung per Lexware Office im Add-On Projekte & DokumentationServer in Deutschland, ISO- und TÜV-zertifiziertTeam-Chat laut Branchenseite GaLaBau, Team-Kommunikation im selben SystemPreisab 3,50 € netto pro Nutzer / Monat (24 Monate Laufzeit)
- Crew Active vs. PlanDZielgruppe laut Anbieter: Gebäudedienstleister: Gebäudereinigung, Facility Management, Hausmeisterservice sowie Garten- und LandschaftsbauPlanD laut eigener WebsiteEinsatzplanung mit VertretungsplanungZeiterfassung per App mit GPS-StandorterfassungMitarbeiter-App für iOS und Android, im vollen Umfang offline nutzbarMitarbeiter-ChatFotos, Bemerkungen und Unterschriften am EinsatzortAbwesenheitsverwaltung: Urlaube und Krankheiten in einem KalenderLohnabrechnung: Lohngruppen 1 bis 9, Zuschläge nach Rahmentarifvertrag und Lohnfortzahlung automatisch ermitteltAngebote und Rechnungen: wiederkehrende Rechnungen, Mahnwesen, E-Rechnung (ZUGFeRD, X-Rechnung), BankanbindungKunden-Portal für Leistungsnachweise, Tickets und Zusatzleistungen; Qualitätschecks mit Bildern, Kommentaren und SternenDigitale Arbeitsscheine, die Kunden am Smartphone unterschreibenMaterialbestellungen und Geräteverwaltung mit Erinnerung an WartungenKI-Assistenz Paula: geht ans Telefon, entwirft E-Mail-Antworten, bereitet Angebote vor und plant umExport der Lohnabrechnungen als DATEV- oder CSV-Datei, Custom-Export oder per API; Zapier-Integrationen100 % DSGVO-konform und entspricht deutschen Datenschutz-Standards; Server mit Ökostrom, klimaneutralApp in über 25 Sprachen; Stundenzettel und Chats werden automatisch übersetztPreisKeine Preisliste auf der Website
Crew Active berechnet feste Paketpreise statt Preise pro Nutzer, zum Beispiel 379 € netto/Monat für bis zu 50 Mitarbeiter (7,58 € pro Mitarbeiter).
Warum sich Unternehmen für Crew Active entscheiden
Crew Active vereint Einsatzplanung, mobile Zeiterfassung und Team-Kommunikation in einer App, entwickelt für Gebäudereinigung, GaLaBau und Bau.
Weitere Detail-Vergleiche
Klicken Sie auf einen Anbieter für den ausführlichen Vergleich.
- Crew Active vs Clockodoab 4 € netto pro Nutzer / Monat
- Crew Active vs Papershiftab 4 € netto pro Mitarbeiter / Monat plus 39 € Grundgebühr
- Crew Active vs Plandayab 2,99 € pro Benutzer / Monat
- Crew Active vs Crewmeisterab 1,50 € pro Nutzer / Monat, jährlich, bei 50 Mitarbeitern
- Crew Active vs Connecteamab 29 USD / Monat für die ersten 30 Nutzer, jährliche Abrechnung
- Crew Active vs ShiftbaseBasic 30 € / Monat inkl. 6 Mitarbeitende, Free bis 15 Mitarbeitende
- Crew Active vs Staffomaticab 2 € netto pro Person / Monat (jährlich), mindestens 10 Personen
- Crew Active vs 123erfasstModul Personal ab 7 € netto pro User / Monat (jährlich), Free-Stufen kostenlos
- Crew Active vs HEROab 55,20 € (2 Jahre) / ab 69 € (jährlich) netto / Monat inkl. 1 Lizenz
- Crew Active vs Craftnoteab 14,90 € netto pro Nutzer / Monat, jährliche Abrechnung
Vergleiche nach Branche
Mehrere Apps je Branche nebeneinander, mit Preisen und Quellen.
- Gebäudereinigung App Vergleich 2026Crew Active, clockin, HERO, Crewmeister, Clockodo, Aplano, Blink
- Bau App Vergleich 2026Zeiterfassung und Kolonnenplanung für die Baustelle
- GaLaBau App Vergleich 20266 Apps für den Garten- und Landschaftsbau, mit Preisen
- Winterdienst App Vergleich 2026Räumnachweis, Touren und Zeiterfassung
- Pflegedienst App Vergleich 2026Touren, Dienstplan und Arbeitszeit für ambulante Pflegedienste
- Hausmeisterservice Software 20265 Hausmeister-Apps für Objekte, Nachweis und Zeiterfassung
- Zeiterfassung App fürs Handwerk 20266 Apps für kleine Handwerksbetriebe, mit Preisen
- Gleisbau App Vergleich 20266 Apps für Kolonnen, Sperrpausen und Zeiterfassung
- Einsatzplanung Software Vergleich 202612 Programme für Einsätze und Schichten im Vergleich
- GPS-Zeiterfassung App Vergleich 20267 Apps mit Standort beim Stempeln, Nachweis und Preisen
- Einsatzplanung & Dienstplan für Reinigungsfirmen7 Apps für Objekte, Serien und Dienstplan, mit Preisen
- Dienstplan Software Vergleich 20267 Dienstplanprogramme mit Preisen, Schichttausch und Ruhezeiten
- Was kostet eine Zeiterfassungs-App?10 Anbieter mit Preisen für 5, 10, 20 und 50 Mitarbeiter
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