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Crew Active vs Craftnote
Crew Active ist die Craftnote Alternative für kleine Teams in Reinigung, GaLaBau, Bau, Winterdienst und Pflege: ab 69 € netto im Monat, alle Funktionen in jedem Paket, 1 Monat kostenlos testen, keine Mindestlaufzeit.
Craftnote beschreibt sich laut eigener Website als Handwerkersoftware mit App für Büro und Baustelle: Baudokumentation, Projekt-Chats, Plantafel und Projektzeiterfassung, mit Preis pro Nutzer und einem Jahr Vertragslaufzeit. Crew Active ist eine Software für Einsatzplanung und Zeiterfassung mit GPS-Nachweis, Arbeitszeitkonto und Abwesenheiten in jedem Paket, zum festen Paketpreis ohne Mindestlaufzeit.
Crew Active und Craftnote im Vergleich
Zielgruppe laut Anbieter: Handwerksbetriebe jedes Gewerks und jeder Größe, u. a. SHK, Hoch-, Tief- und Trockenbau, Maler, Elektriker, Dachdecker und Zimmerer
| Thema |  Crew Active | Craftnote laut Website |
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| Dienstplan |
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| Zeiterfassung |
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| GPS |
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| App und offline |
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| Chat |
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| Abwesenheiten |
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| Schnittstellen und Export |
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| Hosting |
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| Preismodell |
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| Testphase |
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| Mindestlaufzeit |
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| Weitere Angaben |
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Angaben von Craftnote auf der eigenen Website, ohne Anspruch auf Vollständigkeit. Stand: Oktober 2026. Quellen: craftnote.de/, craftnote.de/preise/, craftnote.de/funktionen/, craftnote.de/zeiterfassung/, craftnote.de/plantafel/, craftnote.de/chat/, craftnote.de/buero-plus/, craftnote.de/fahrzeuge/, craftnote.de/schnittstelle/, craftnote.de/gewerke/, craftnote.de/agb/
Das bietet Crew Active
Alle Funktionen sind in jedem Paket enthalten.
Einsatzplanung
- Kalender mit Drag & Drop
- Plantafel: Mitarbeiter und Ressourcen als Zeilen, Tage als SpaltenNeu
- Wiederkehrende Einsätze
- Feste Touren mit Team, Wochentagen und Stopps in Ihrer ReihenfolgeNeu
- Planungs-Check: Warnung bei zu vielen Wochenstunden oder zwei Kunden gleichzeitig
- Einsatzanfragen an ausgewählte Mitarbeiter, die zu- oder absagen
- Feiertage je Bundesland
- Fotos am Einsatz
Ressourcen
- Fahrzeuge, Maschinen und Unterkünfte mit einplanen
- Warnung bei Doppelbuchung einer Ressource
- Unterkunft je MitarbeiterNeu
- Standort von Maschinen erfassenNeu
Zeiterfassung
- Start, Pause und Stopp per App oder Browser
- GPS-Standortnachweis als PDF mit Karte und Genauigkeit
- Offline stempeln in der App
- Automatischer Pausenabzug (30 Min. ab 6 Std., 45 Min. ab 9 Std.)
- Stunden vom Büro nachtragen oder korrigieren
- Zeiterfassung pro Firma ein- oder ausschaltbarNeu
Arbeitszeitkonto & Abwesenheiten
- Sollstunden pro Wochentag und Überstunden-SaldoNeu
- Übertrag von Überstunden aus dem alten SystemNeu
- Urlaubsanträge mit Genehmigung
- Krankmeldungen
- FreizeitausgleichNeu
- Mitarbeiter melden, wann sie nicht verfügbar sindNeu
- Resturlaub, anteilig ab Eintrittsdatum
Auswertung & Abrechnung
- Auswertung je Mitarbeiter und je Kunde als Excel
- DATEV-Export: Monatsstunden als LODAS-Datei für Lohnbüro und SteuerberaterNeu
- Bezahlter Urlaub und Krankheit in Stunden und GeldNeu
- Übersicht mit Stunden, Lohnkosten und Plan gegen Ist
- Abrechnungsvorschlag je Kunde als PDF
Kommunikation & Dokumente
- Chat mit Bildern und Lesebestätigung
- Push-Benachrichtigungen in der App
- Dokumente wie Lohnabrechnungen für Mitarbeiter bereitstellen
App & Daten
- App für iOS und Android, Web-Oberfläche fürs Büro
- Kunden mit mehreren Adressen
- Karte mit laufenden Einsätzen und geplanten Routen
- 5 Sprachen: Deutsch, Englisch, Italienisch, Türkisch, Rumänisch
- Server in der EU
Häufige Fragen
Was ist der Unterschied zwischen Crew Active und Craftnote?
Craftnote stellt laut Website die Projektarbeit im Handwerk in den Mittelpunkt: Baudokumentation, Projekt-Chats und Projektzeiterfassung; Arbeitszeiten, Urlaub und Überstunden fürs ganze Team bringt das Zeit-Modul als Zusatz. Bei Crew Active sind Einsatzplanung, Zeiterfassung mit GPS-Nachweis, Arbeitszeitkonto, Abwesenheiten und Chat in jedem Paket enthalten.Was kostet Craftnote?
Laut Preisseite von Craftnote (Stand: Oktober 2026): Baustelle 14,90 €, Büro 29,90 € und Büro Plus 49,90 € (statt 69,90 €) pro Nutzer im Monat, zzgl. MwSt., bei jährlicher Abrechnung; mindestens ein Büro-Paket ist nötig. Das Zeit-Modul kostet 49,90 € im Monat für den ganzen Betrieb. Die Vertragslaufzeit beträgt ein Jahr. Craftnote bietet 30 Tage kostenlosen Test ohne Zahlungsmethode.Ist Crew Active eine gute Craftnote Alternative?
Ja, für kleine Teams in Reinigung, GaLaBau, Bau, Winterdienst und Pflege, die Einsätze bei Kunden planen: Einsatzplanung mit Plantafel, Zeiterfassung mit GPS-Nachweis und Offline-Stempeln, Arbeitszeitkonto, Abwesenheiten, Auswertung und Chat sind in jedem Paket enthalten, ab 69 € netto im Monat für bis zu 5 Mitarbeiter, ohne Mindestlaufzeit. Die App gibt es in 5 Sprachen. Gut zu wissen: Der Chat in Crew Active ist ein Direkt-Chat zwischen zwei Personen, Gruppenchats gibt es nicht.Was kostet Crew Active?
Crew Active berechnet feste Paketpreise statt Preise pro Nutzer: ab 69 € netto pro Monat für bis zu 5 Mitarbeiter, gestaffelt bis 379 € netto für bis zu 50 Mitarbeiter. Alle Funktionen sind in jedem Paket enthalten, ohne Mindestlaufzeit.Kann ich Crew Active kostenlos testen?
Ja. Sie testen Crew Active 1 Monat mit vollem Funktionsumfang, ohne Kreditkarte.Wo speichert Crew Active die Daten?
Crew Active hostet Ihre Kunden-, Mitarbeiter- und Zeitdaten in einem Rechenzentrum in der EU und schließt auf Anfrage ohne Aufpreis den Auftragsverarbeitungsvertrag mit Ihnen ab. Offen gesagt: Für einzelne Zusatzfunktionen (Karten, Push, E-Mail) setzen wir benannte Dienstleister ein, die teils außerhalb der EU verarbeiten. Wenn Ihr Auftraggeber ausdrücklich einen Serverstandort in Deutschland verlangt, erfüllen wir das derzeit nicht. Fragen Sie uns, bevor Sie sich darauf festlegen.
Einsatzplanung & Zeiterfassung 1 Monat kostenlos testen
Testen Sie Crew Active 1 Monat kostenlos. Keine Kreditkarte erforderlich.
DSGVO-konform
Server in der EU
Support auf Deutsch, Englisch und Italienisch