Einsatzplanung, Zeiterfassung & Team-Chat in einer Plattform
Crew Active vereint Einsatzplanung, Zeiterfassung, Kommunikation und Berichte in einer intuitiven Lösung.
Einsatzplanung, Zeiterfassung und Team-Chat in einer Software
- DSGVO-konform
- Server in der EU
- iOS & Android App
- Echtzeit-Synchronisation
- Support in DE, EN, IT
Crew Active in Aktion
Vier kurze Ausschnitte ohne Ton, aufgenommen in der Crew Active Web-App mit Beispieldaten: einen Einsatz per Drag-and-Drop verschieben und die Warnung bei Doppelbuchung sehen, den GPS-Nachweis eines laufenden Einsatzes öffnen, im Team-Chat antworten und die Stunden eines Mitarbeiters als Excel exportieren.
Funktionen im Überblick
Crew Active ersetzt Excel-Dienstpläne, WhatsApp-Gruppen und Stundenzettel auf Papier.
Ein System statt Excel, Zettel und WhatsApp
In vielen Betrieben liegt der Dienstplan in Excel, die Stunden auf Papier und die Absprachen in einer WhatsApp-Gruppe. Crew Active bringt das zusammen, damit nichts doppelt eingetragen wird.
So arbeiten Büro und Team zusammen
Geplant wird im Browser, gearbeitet wird unterwegs. Beide Seiten sehen dieselben Einsätze, ohne Telefonkette.
- 1
Planen
Das Büro plant Einsätze im Kalender oder auf der Plantafel: Kunde, Adresse, Zeit, Mitarbeiter, Tätigkeiten und Hinweise.
- 2
Veröffentlichen
Veröffentlichte Einsätze erscheinen in der App der eingeplanten Mitarbeiter, mit Push-Benachrichtigung bei jeder Änderung.
- 3
Vor Ort arbeiten
Ihre Mitarbeiter öffnen die Adresse in der Karten-App, stempeln Start, Pause und Stopp und legen Fotos am Einsatz ab.
- 4
Auswerten und abrechnen
Im Dashboard sehen Sie geplante gegen erfasste Stunden. Je Kunde gibt es einen Abrechnungsvorschlag als PDF.
Im Büro, im Browser
- Kalender in Monats-, Wochen- und Tagesansicht, dazu die Plantafel
- Wiederkehrende Einsätze als Serie, einzelne Termine ausnehmen
- Planungs-Check: Doppelbelegung, Wochenstunden, Nichtverfügbarkeit
- Kunden mit mehreren Adressen, Tätigkeiten mit Preisen
- Urlaubsanträge genehmigen, Sollstunden je Wochentag pflegen
- Dashboard mit Stunden, Lohnkosten und Plan gegen Ist
- Abrechnungsvorschlag und GPS-Nachweis als PDF
Unterwegs, in der App
- Eigene Einsätze im Monats- und Wochenkalender
- Push-Benachrichtigung bei neuen oder geänderten Einsätzen
- Start, Pause und Stopp, auch ohne Empfang
- Navigation zur Einsatzadresse mit einem Tipp
- Fotos am Einsatz, Chat mit dem Büro
- Urlaub beantragen und melden, wann man nicht kann
- Dokumente wie Lohnabrechnungen abrufen
Häufige Fragen zu den Funktionen
Welche Funktionen sind in welchem Paket enthalten?
Alle Funktionen sind in jedem Paket enthalten. Die Pakete unterscheiden sich nur darin, wie viele Mitarbeiter gleichzeitig aktiv sein können. Crew Active kostet ab 69 € netto / Monat für bis zu 5 Mitarbeiter. Die aktuellen Preise stehen auf der Preisseite.Muss ich etwas installieren?
Im Büro nicht: Crew Active läuft im Browser und lässt sich dort wie eine App installieren. Ihre Mitarbeiter laden die App für iPhone oder Android aus dem App Store oder von Google Play.Sieht Crew Active, wo meine Mitarbeiter den ganzen Tag sind?
Nein. Die App misst den Standort nur beim Stempeln, also bei Start, Pause und Stopp. Eine Ortung im Hintergrund gibt es bewusst nicht. Mehr dazu auf der Seite zur Zeiterfassung.Schreibt Crew Active Rechnungen oder gibt es eine DATEV-Schnittstelle?
Crew Active erstellt je Kunde einen monatlichen Abrechnungsvorschlag als PDF, die Rechnung schreiben Sie in Ihrem Rechnungsprogramm. Für die Lohnabrechnung gibt es einen DATEV-Export: Am Monatsende laden Sie eine LODAS-Importdatei mit den Stunden je Mitarbeiter herunter. Stunden, Kilometer und Stundenlöhne gibt es zusätzlich als Excel-Datei.In welchen Sprachen gibt es Crew Active?
Die App gibt es auf Deutsch, Englisch, Italienisch, Türkisch und Rumänisch, und jeder Mitarbeiter wählt seine Sprache selbst. Website und Support gibt es auf Deutsch, Englisch und Italienisch.Wo liegen die Daten?
Auf Servern in der EU. Für einzelne Zusatzfunktionen, etwa Push-Benachrichtigungen und Kartenbilder, arbeiten wir mit benannten Dienstleistern, teils außerhalb der EU. Welche das sind, steht in der Datenschutzerklärung.
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