Berichte & Auswertungen: alle Daten auf einen Blick
Automatische Berichte und Auswertungen. Exportieren Sie Daten für Buchhaltung, Kunden oder interne Analysen.
ab 69 € netto / Monat für bis zu 5 MitarbeiterKeine Kreditkarte erforderlich
Berichte, die Ihnen wirklich helfen
Von der Zeiterfassung bis zur Urlaubsübersicht: alle Daten zentral auswerten.
Plan gegen Ist
Vergleichen Sie geplante mit erfassten Stunden, dazu Stunden und Lohnkosten im Überblick.
Flexible Export-Optionen
Exportieren Sie Ihre Daten in dem Format, das Sie brauchen. Für Buchhaltung, Steuerberater oder eigene Analysen.
Beispiel-Berichte
- Arbeitszeiten pro Mitarbeiter
- Einsatzübersicht pro Kunde
- Urlaubsübersicht
- Bezahlter Urlaub und Krankheit in Stunden und Geld
- Plan gegen Ist
- Abrechnungsvorschlag je Kunde als PDF
- GPS-Standortnachweis als PDF
Echte Beispiele, ohne Anmeldung
So sehen die Dokumente aus, die Crew Active für Sie erstellt.
Mit Crew Active erstellt, aus einem erfundenen Beispielbetrieb. Keine echten Kunden- oder Mitarbeiterdaten.
Welche Fragen die Auswertungen beantworten
Die Daten entstehen im Alltag: beim Planen im Büro und beim Stempeln in der App. Die Auswertungen machen daraus Antworten, ohne dass jemand Stundenzettel abtippt.
- Wie viele Stunden hat jeder Mitarbeiter diesen Monat gearbeitet?Die Auswertung je Mitarbeiter zeigt Stunden, Lohn und Kilometer im Monat, dazu bezahlten Urlaub und Krankheitstage in Stunden und Geld.
- Was haben wir bei welchem Kunden geleistet?Die Auswertung je Kunde listet jeden Einsatz eines Kunden in einer Tabelle. Mit einem Klick wird daraus eine Excel-Datei.
- Was muss ich diesen Monat noch abrechnen?Die Monatsübersicht der Abrechnung zeigt Summen und Status und was noch nicht abgerechnet ist. Je Kunde erstellt Crew Active einen Abrechnungsvorschlag als PDF, mit 0, 7 oder 19 % MwSt.
- Ist mein Team ausgelastet?Die Auslastung stellt die geplanten Stunden den Sollstunden gegenüber, für das ganze Team. Im Dashboard sehen Sie dazu geplante gegen erfasste Stunden je Mitarbeiter.
- Wer hat wie viele Überstunden?Im Browser sehen Sie das Zeitkonto jedes Mitarbeiters. Wer von einem anderen System wechselt, trägt den alten Stand als Übertrag ein.
- Welche Einsätze sind fertig und bereit zum Abrechnen?Mit der Fertigmeldung tippt Ihr Mitarbeiter nach dem Stopp „Auftrag ist fertig“, oder das Büro meldet es selbst. Unter Kunden > Abrechnung sehen Sie dann, was bereit zum Abrechnen ist. Die Fertigmeldung schalten wir auf Anfrage für Sie frei.
- War mein Mitarbeiter wirklich vor Ort?Das Einsatzprotokoll als PDF zeigt die GPS-Messungen eines Einsatzes auf einer Karte, mit Uhrzeit, Messgenauigkeit und Abstand zur Kundenadresse.
Digitaler Arbeitsnachweis mit Unterschrift des Kunden
Am Ende des Einsatzes bestätigt der Kunde die Arbeit auf dem Handy Ihres Mitarbeiters. Die Unterschrift kommt mit Name und Uhrzeit ins Büro.
Vom Stempeln bis zur Lohnabrechnung
Der Monatsabschluss dauert nicht mehr Tage. Die Zeiten sind schon da, wenn der Monat endet, und Sie wählen nur noch den Zeitraum für den Export.
- 1
Stempeln
Ihre Mitarbeiter stempeln Start, Pause und Stopp in der App, auch ohne Empfang.
- 2
Prüfen
Das Büro sieht die erfassten Zeiten je Einsatz und korrigiert, wo nötig.
- 3
Auswerten
Am Monatsende zeigt die Auswertung je Mitarbeiter Stunden, Lohn und Kilometer.
- 4
Weitergeben
Die DATEV-Datei oder die Excel-Datei geht an Ihr Lohnbüro, der Abrechnungsvorschlag an Ihre Buchhaltung.
Zahlen, auf die Sie sich verlassen können
- Der Stundenlohn bleibt am EinsatzCrew Active speichert den Stundenlohn mit jedem Einsatz. Eine spätere Lohnerhöhung ändert die Zahlen vergangener Monate nicht.
- Schätzungen sind gekennzeichnetWo das Dashboard schätzt, steht es dabei. Was es bewusst nicht anzeigt, sagt eine eigene Übersicht.
- Dieselbe Rechnung überallApp und Browser rechnen Stunden und Geld mit derselben Formel. Ihr Mitarbeiter und Ihr Büro sehen dieselben Zahlen.
Häufige Fragen zu Berichten und Export
Gibt es eine DATEV-Schnittstelle?
Ja, als Datei-Export. Am Monatsende laden Sie im Browser eine LODAS-Importdatei für DATEV herunter, mit den Arbeitsstunden je Mitarbeiter und auf Wunsch Urlaub und Krankheit, und geben sie an Ihr Lohnbüro oder Ihren Steuerberater weiter. Stunden, Kilometer und Stundenlöhne gibt es zusätzlich als Excel-Datei (.xlsx).Kann ich Arbeitszeiten nachträglich korrigieren?
Ja. Das Büro kann die erfasste Zeit eines Mitarbeiters an einem Einsatz ändern, zum Beispiel wenn jemand vergessen hat zu stempeln.Wie werden Pausen berechnet?
Ihre Mitarbeiter stempeln Pausen in der App. Zusätzlich können Sie für Ihr Unternehmen einen automatischen Pausenabzug einschalten.Werden Fahrtkilometer erfasst?
Ja, je Einsatz. Sie legen für Ihr Unternehmen fest, ob die einfache Strecke oder Hin- und Rückweg zählt. Die Kilometer erscheinen in der Auswertung je Mitarbeiter und je Kunde.Kann der Kunde den Einsatz auf dem Handy unterschreiben?
Ja. Nach dem Stopp unterschreibt der Kunde auf dem Handy Ihres Mitarbeiters und trägt seinen Namen ein. Im Browser sehen Sie die Unterschrift am Einsatz mit Namen und Uhrzeit, und hat der Einsatz GPS-Daten, steht sie auch im GPS-Standortnachweis als PDF. Die Kundenunterschrift ist an, solange die Zeiterfassung an ist, und lässt sich für Ihre Firma abschalten.Schreibt Crew Active die Rechnungen an meine Kunden?
Nein. Crew Active erstellt je Kunde einen Abrechnungsvorschlag als PDF mit allen Einsätzen des Monats. Die Rechnung schreiben Sie in Ihrem Rechnungsprogramm und markieren die Einsätze danach in Crew Active als abgerechnet und bezahlt.
Welche Aufzeichnungen das Gesetz verlangt, lesen Sie in unserem Überblick zur Zeiterfassungspflicht in Deutschland.
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