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Zeiterfassung und Einsatzplanung im GaLaBau: Jede Baustelle geplant, jede Stunde erfasst.

Mobile Zeiterfassung per App: Ihr Team stempelt vor Ort, die Stunden haben Sie je Kunde als Excel. Pflegeaufträge laufen als Serie im Kalender.

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ab 69 € netto / Monat für bis zu 5 MitarbeiterKeine Kreditkarte erforderlich

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Professionelles Garten- und Landschaftsbau-Team

Für jeden Einsatzbereich

Ob Grünflächenpflege, Neuanlage oder Winterdienst: Crew Active passt sich Ihren Anforderungen an.

  • Grünflächenpflege

    Regelmäßige Pflegeeinsätze für Wohnanlagen, Firmengelände und öffentliche Grünflächen.

  • Neuanlagen

    Gartengestaltung und Landschaftsbau-Projekte mit mehreren Teams koordinieren.

  • Winterdienst

    Schneeräumung und Streudienst, bei akutem Bedarf per Einsatzanfrage an ausgewählte Mitarbeiter.

  • Baumarbeiten

    Baumpflege, Fällungen und Entsorgung mit spezialisierter Crew-Planung.

Herausforderungen im GaLaBau meistern

GaLaBau-Betriebe stehen vor einzigartigen Herausforderungen. Crew Active wurde genau dafür entwickelt.

  • Wetter-Risiko

    Regen, Frost oder Hitze können ganze Tagesplanungen zunichtemachen.

    Regen, Frost oder Hitze können ganze Tagesplanungen zunichtemachen. Ohne digitale Werkzeuge bedeutet das stundenlange Telefonate und Chaos bei der Umplanung. Mit Crew Active verschieben Sie Einsätze mit wenigen Klicks und informieren alle betroffenen Teams sofort per Push-Nachricht.

  • Saisonale Schwankungen

    Im Frühjahr und Sommer arbeiten deutlich mehr Mitarbeiter als im Winter.

    Im Frühjahr und Sommer arbeiten deutlich mehr Mitarbeiter als im Winter. Saisonkräfte müssen schnell eingearbeitet und eingeplant werden. Crew Active macht den Einstieg leicht: intuitive App, sofortige Einsatzübersicht, keine lange Einarbeitung nötig.

  • Verteilte Baustellen

    Ihre Kolonnen arbeiten täglich an unterschiedlichen Standorten: wer ist wo, wann fertig, wo wird als nächstes gebraucht?

    Ihre Kolonnen arbeiten täglich an unterschiedlichen Standorten: wer ist wo, wann fertig, wo wird als nächstes gebraucht? Crew Active zeigt die aktiven Baustellen auf einer Karte, dazu die geplante Tagesroute jeder Kolonne. So sehen Sie sofort, wo Fahrwege unnötig lang werden.

  • Nachweispflichten

    Arbeitszeiterfassung ist Pflicht, Stundennachweise pro Baustelle werden von Auftraggebern verlangt.

    Arbeitszeiterfassung ist Pflicht, Stundennachweise pro Baustelle werden von Auftraggebern verlangt. Manuelle Stundenzettel sind fehleranfällig und aufwändig. Crew Active erzeugt automatische, baustellenbezogene Stundennachweise, exportierbar als PDF oder Excel.

Funktionen für GaLaBau

Crew Active versteht die besonderen Anforderungen von Garten- und Landschaftsbau-Unternehmen.

  • Multi-Baustellen-Planung

    Koordinieren Sie mehrere Baustellen gleichzeitig. Sehen Sie auf einen Blick, wer wo eingesetzt ist.

  • Wetterunabhängige Planung

    Verschieben Sie Einsätze bei schlechtem Wetter schnell und informieren Sie Ihr Team sofort.

  • Fahrzeug- & Gerätezuordnung

    Weisen Sie Fahrzeuge und Geräte direkt den Aufträgen zu. Behalten Sie den Überblick über Ihre Ressourcen.

  • Saisonale Planung

    Planen Sie wiederkehrende Aufträge für die gesamte Saison. Von Frühjahrsputz bis Winterdienst.

  • Vor-Ort-Dokumentation

    Dokumentieren Sie Arbeiten mit Fotos direkt vom Handy. Vorher-Nachher-Bilder für Kunden.

  • Stundennachweise

    Automatische Stundenzettel pro Baustelle und Kunde. Exportierbar für die Rechnungsstellung.

Auch drin, in jedem Paket

Ohne Aufpreis und in derselben App.

  • Überstunden aus dem alten System mitnehmen

    Arbeitszeitkonto mit Sollstunden je Wochentag. Einen Saldo aus Ihrem alten System übernehmen Sie als Startwert.

  • Die App spricht Türkisch und Rumänisch

    Dazu Deutsch, Englisch und Italienisch. Jeder Mitarbeiter stellt seine Sprache in der App selbst ein.

  • DATEV-Export für Ihr Lohnbüro

    Am Monatsende laden Sie im Browser eine LODAS-Datei mit den Stunden je Mitarbeiter herunter, auf Wunsch mit Urlaub und Krankheit.

  • Mitarbeiter melden „Nicht verfügbar“

    Per App, ohne Anruf. Das Büro bekommt eine Push-Nachricht, und Crew Active warnt, wenn Sie jemanden dann einplanen.

  • Urlaubsantrag per App

    Antrag und Freigabe in der App, den Resturlaub sieht Ihr Mitarbeiter gleich beim Beantragen. Jeden Urlaubsantrag drucken Sie mit Unterschriftszeilen aus.

  • Lohnzettel direkt aufs Handy

    Lohnzettel, Verträge und Bescheinigungen liegen in der App, neue sind markiert. Eine Krankmeldung schickt Ihr Mitarbeiter als Foto zurück.

  • Eigener Stundenpreis je Kunde

    Kundenpreis plus Aufschlag je Tätigkeit, bei Bedarf ein fester Satz je Einsatz. Fließt direkt in den Abrechnungsvorschlag.

Andere Anbieter im Vergleich: GaLaBau App Vergleich 2026: 6 Apps mit Preisen und Testphase.

Ein typischer Tag mit Crew Active

  • Tagesplanung prüfen

    Team-Leads sehen ihre Aufträge und Baustellen in der App

  • Einstempeln am Firmenhof

    Mitarbeiter tippen auf Start, der GPS-Standort wird gespeichert

  • Wetteränderung

    Disposition verschiebt einen Auftrag, Team wird sofort informiert

  • Dokumentation

    Fotos hochladen, Ausstempeln, Stundennachweis fertig

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Häufige Fragen

  • Wie funktioniert die mobile Zeiterfassung im GaLaBau?

    Ihr Team stempelt per App auf der Baustelle: Start, Pause und Stopp per Smartphone. Die App speichert nur beim Tippen auf Start, Pause oder Stopp jeweils einen Standortpunkt, und nur, wenn GPS eingeschaltet ist (bei neuen Konten Standard) und das Handy online ist. Ohne Empfang werden die Zeiten auf dem Handy gespeichert und übertragen, sobald wieder eine Verbindung besteht. Die Stunden je Mitarbeiter oder je Kunde gibt es als Excel-Datei.

  • Wie funktioniert die Einsatzplanung für mehrere Baustellen gleichzeitig?

    Im Einsatz wählen Sie die Kolonne aus, auf der Plantafel verschieben Sie Einsätze per Drag & Drop auf einen anderen Mitarbeiter oder Tag. Doppelbelegungen zeigt Crew Active als Warnung, und die Karte zeigt die laufenden Einsätze und die geplanten Routen. So koordinieren Sie mehrere Baustellen am Tag.

  • Sehe ich die Tagesroute meiner Kolonnen auf der Karte?

    Ja, als geplante Route: Die Web-Planung zeigt für jeden Mitarbeiter die Einsätze des Tages als Route auf der Karte. So sehen Sie, welches Team am nächsten an einem neuen Auftrag ist. Den GPS-Standort speichert die App nur bei Start, Pause und Stopp, eine laufende Ortung gibt es nicht.

  • Wie hilft Crew Active bei wetterbedingten Umplanungen?

    Bei Wetteränderungen verschieben Sie betroffene Aufträge mit wenigen Klicks. Alle eingeteilten Mitarbeiter erhalten sofort eine Push-Benachrichtigung auf ihr Smartphone. Kein stundenlanges Telefonieren mehr.

  • Können Fahrzeuge und Geräte direkt Aufträgen zugewiesen werden?

    Ja. In Crew Active hinterlegen Sie Fahrzeuge, Anhänger und Großgeräte als Ressourcen und weisen diese bei der Auftragsplanung direkt zu. So vermeiden Sie Doppelbelegungen und behalten den Überblick über Ihre gesamte Flotte.

  • Was kostet Crew Active für GaLaBau-Betriebe?

    Crew Active startet ab 69 € pro Monat für bis zu 5 Mitarbeiter. Testen Sie 1 Monat kostenlos und unverbindlich. Keine Kreditkarte erforderlich.

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