Oktober 2026
Seit dem 19. Oktober sind 25 neue Funktionen dazugekommen. Alle sind in jedem Paket: manche sind sofort an, manche schalten Sie in Konto > Funktionen ein, manche schalten wir auf Anfrage frei.
Planung
Dateien am Einsatz
Hängen Sie Pläne, Leistungsverzeichnisse oder Anleitungen als PDF-, Word- oder Excel-Datei an den Einsatz. Ihr Team öffnet sie in der App. Zuschaltbar in Konto > Funktionen.„Nicht verfügbar“ trägt auch das Büro ein
Ruft ein Mitarbeiter an, tragen Sie es auf seiner Seite ein. Deaktivieren Sie einen Mitarbeiter, nimmt Crew Active ihn aus den künftigen Einsätzen Ihrer Firma und zeigt an, was noch bleibt. Für alle.Einsatz duplizieren, auch in der App
Admins kopieren einen Einsatz jetzt auch unterwegs in der Handy-App. Wäre ein Mitarbeiter dann doppelt eingeplant, fragt Crew Active vorher nach. Für alle.Tour-Stopps abhaken
Auf festen Touren hakt Ihr Team erledigte Stopps in der App ab, statt an jedem Objekt zu stempeln. Gespeichert wird die geplante Zeit des Stopps. Auf Anfrage.Interne Kunden für eigene Stunden
Markieren Sie einen Kunden als „Intern“, zum Beispiel für Stunden im Büro: Er bleibt planbar, zählt aber nicht in Top Kunden und nicht in der Abrechnung. Mitarbeiter mit „Nur Büro“ schlägt Crew Active nicht für Kundeneinsätze vor. Auf Anfrage.
Zeiterfassung
Firmenstandort prüfen
Startet Ihr Team morgens am Betriebshof, prüft die App beim ersten Start des Tages, bei jedem Stopp oder bei beidem, ob das Handy in der Nähe Ihrer Firmenadresse ist. Das gilt nur für die Firmenadresse: kein Geofencing an Kundenobjekten. Die Prüfung läuft nur in der App: Was sie prüft, lässt sich im Browser dann nicht tippen, und Ihr Team braucht die aktuelle App. Zuschaltbar in Konto > Funktionen.Pausenabzug nach Ihrer Regel
Neben der gesetzlichen Regel gibt es jetzt den Schalter „Höchstens 30 Minuten abziehen“. Beim Mitarbeiter setzen Sie auf Wunsch eine eigene Regel, zum Beispiel bis zu 20 Minuten bei mehr als 5 Stunden. Beides gilt, wenn der automatische Pausenabzug Ihrer Firma an ist. Zuschaltbar in Konto > Funktionen.Sie arbeiten mit? Dann stempeln Sie mit
Als Inhaber verknüpfen Sie in der App Ihren eigenen Mitarbeiter-Zugang. Mit einem Tipp wechseln Sie zwischen der Verwaltung und Ihrer eigenen Einsatzliste mit Stempeluhr. Für alle.Planzeiten als erfasste Zeiten übernehmen
Stempelt Ihr Team nicht, übernehmen Sie die geplanten Zeiten eines Monats bis gestern per Knopf als erfasste Zeiten, 24 Stunden lang mit Rückgängig. Schon erfasste Zeiten bleiben, wie sie sind. Auf Anfrage.
Arbeitszeitkonto
Kontostand im Büro auf einen Blick
Das Arbeitszeitkonto jedes Mitarbeiters zeigt oben groß den Kontostand, gerechnet bis gestern. Zu den Werten oben und im Monat erklärt ein kurzer Hinweis, was sie zeigen. Für alle.Tagesübersicht für Mitarbeiter
Auf Wunsch sieht Ihr Mitarbeiter in der App eine Tagesübersicht mit Beginn, Ende, Pause, Soll, Plus/Minus und seinem Kontostand. Oder Sie blenden das Arbeitszeitkonto für Mitarbeiter aus. Zuschaltbar in Konto > Funktionen.Feste Monatsstunden
Für Mitarbeiter mit festen Stunden im Monat rechnet Crew Active Soll, Auslastung und Arbeitszeitkonto pro Monat, auch für Urlaubstage. Auf Wunsch zählt die Zeit zwischen zwei Kunden, in der nichts erfasst ist, als Fahrt, je Tag höchstens so viel, wie Sie für die Zahl der Kunden festlegen. Auf Anfrage.
Mitarbeiter-App
Neue Mitarbeiter per Link einladen
Laden Sie neue Mitarbeiter per E-Mail oder mit einem Link aus der Crew Active App ein. Mit dem Link ist ein Mitarbeiter in Ihrer Firma angemeldet, auch ohne eigene E-Mail-Adresse. Für alle.Checklisten zum Abhaken
Legen Sie je Objekt fest, was zu tun ist. Ihr Team hakt Punkt für Punkt in der App ab, auch ohne Netz, und im Büro sehen Sie am Einsatz und im PDF, was erledigt wurde. Auf Anfrage.Die App so, wie Ihr Betrieb arbeitet
Schalten Sie zu, was Ihr Team in der App sieht: eine Kundensuche über die eigenen geplanten Einsätze, eine Notiz zum Einsatztag, die Monatsliste der eigenen Einsätze. Und wenn Sie möchten, chatten Mitarbeiter nur mit dem Büro statt untereinander. Zuschaltbar in Konto > Funktionen.Team-Ansicht für Mitarbeiter
Ihre Mitarbeiter tippen im Kalender auf „Team“ und sehen alle Einsätze der Firma von heute, mit Uhrzeit, Kunde, Adresse und wer eingeplant ist. Preise, Notizen und Stempelzeiten sehen sie nicht. Dafür brauchen sie die aktuelle App. Zuschaltbar in Konto > Funktionen.Wer ist noch dabei?
Im Einsatz sieht jeder Mitarbeiter, wer mit ihm eingeplant ist. So weiß jeder, mit wem er heute arbeitet. Für alle.
Büro
Das Büro auch am Handy
app.crew-active.de passt sich dem Handy an: der Kalender als Tagesliste statt Monatsraster, dazu eine Ansicht, wer wann Zeit hat. So planen Sie auch unterwegs im Browser. Für alle.Admin-Rechte für Mitarbeiter
Geben Sie einem Vorarbeiter Admin-Rechte: Er sieht und ändert in der Verwaltung alles wie der Inhaber, im Browser und in der App, auch Löhne, Preise und Rechnungen. Paket, Kündigung, der Login des Inhabers und das Vergeben der Admin-Rechte bleiben beim Inhaber. Auf Anfrage.Einsatz als fertig melden
Nach dem Stopp meldet Ihr Mitarbeiter in der App, dass der Einsatz erledigt ist. Unter Kunden > Abrechnung sehen Sie, was bereit zum Abrechnen ist, und der Abrechnungsvorschlag nimmt standardmäßig nur fertig gemeldete Einsätze. Auf Anfrage.
Sicherheit der Daten
Erfasste Arbeit besser geschützt
Einen Einsatz mit erfassten Zeiten, Fotos oder Fertigmeldung lässt Crew Active nicht löschen, und einen Kunden mit Verlauf stellen Sie auf inaktiv, statt ihn zu löschen. Bearbeiten zwei im Büro im Browser denselben Einsatz, überschreibt keiner still die Änderung des anderen. Für alle.Einsatzfotos auch aus dem Funkloch
Konnte ein Foto zum Einsatz nicht gesendet werden, bleibt es bis zu 14 Tage auf dem Handy. Die App schickt es später von selbst noch einmal. Für alle.
Konto und Support
Ihre Schalter auf einer Seite
Unter Konto > Funktionen finden Sie an einer Stelle die Schalter Ihrer Firma. Dort schalten Sie zu, was Ihr Betrieb braucht. Für alle.Ihre Wünsche im Support-Chat
Haben wir eine Funktion für Sie vorgemerkt, sehen Sie im Support-Chat, wie weit sie ist. Für alle.Testen mit bis zu 30 Mitarbeitern
Seit dem 26. Oktober laufen neue Tests mit bis zu 30 gleichzeitig aktiven Mitarbeitern statt 10. So probiert auch ein größeres Team Crew Active voll aus. Für alle.
Version 2.0 ·
Januar 2025
Das neue Crew Active ist da! Melden Sie sich mit Ihren bestehenden Zugangsdaten an, einfach über den Button „Jetzt anmelden“ direkt darunter.
Neue Funktionen
Was ist neu in Version 2.0
Zeiterfassung mit Start/Pause/Stop
Noch flexiblere Arbeitszeiterfassung. Ihre Mitarbeiter können Arbeitszeiten jetzt starten, pausieren und stoppen - perfekt für Pausen und Unterbrechungen.Fotos in der Auftrags-Dokumentation
Dokumentieren Sie erledigte Aufträge mit Fotos. Vorher-Nachher-Bilder, Probleme vor Ort oder Arbeitsergebnisse - alles direkt im Auftrag gespeichert.Fotos im Team-Chat
Senden Sie Bilder direkt im Team-Chat. Zeigen Sie Kollegen Situationen vor Ort, teilen Sie Anleitungen oder dokumentieren Sie schnell Probleme.Verbesserte Performance und Stabilität
Schnellere Ladezeiten, stabilere Verbindungen und optimierte Abläufe. Crew Active 2.0 arbeitet besser als je zuvor.
Fragen oder Probleme? Unser Support-Team hilft Ihnen gerne im Chat weiter.