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Software für Bauunternehmen: Stunden je Baustelle, ohne Stundenzettel.

Ihr Team stempelt per App auf der Baustelle, auch ohne Empfang. Die Stunden sehen Sie je Baustelle, als Excel.

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ab 69 € netto / Monat für bis zu 5 MitarbeiterKeine Kreditkarte erforderlich

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Professionelles Bauteam auf der Baustelle

Crew Active für den Bau in 40 Sekunden

Kolonnen, Fahrzeuge und Maschinen per Drag-and-Drop einteilen und einen doppelt gebuchten Bagger sofort sehen, die Baustelle auf dem Handy in der Sprache jedes Mitarbeiters, Stempeln mit GPS-Nachweis, Nachunternehmer im Einsatz und die Stunden je Baustelle als Excel. 40 Sekunden, mit Sprecherin und Untertiteln. Aufgenommen in den Crew Active Apps mit Beispieldaten.

Zeiterfassung auf der Baustelle: jede Stunde belegt

§ 2a SchwarzArbG und § 17 MiLoG

Das Baugewerbe gehört zu den Branchen, für die das Schwarzarbeitsbekämpfungsgesetz besondere Pflichten vorsieht (§ 2a SchwarzArbG): Ausweis mitführen, Sofortmeldung bei Beschäftigungsbeginn und die Aufzeichnung von Beginn, Ende und Dauer der täglichen Arbeitszeit nach § 17 MiLoG, spätestens nach sieben Tagen und zwei Jahre aufbewahrt.

Das Baugewerbe gehört zu den Branchen, für die das Schwarzarbeitsbekämpfungsgesetz besondere Pflichten vorsieht (§ 2a SchwarzArbG): Ausweis mitführen, Sofortmeldung bei Beschäftigungsbeginn und die Aufzeichnung von Beginn, Ende und Dauer der täglichen Arbeitszeit nach § 17 MiLoG, spätestens nach sieben Tagen und zwei Jahre aufbewahrt.

Crew Active übernimmt die Aufzeichnung der Arbeitszeiten. Meldungen, Lohnabrechnung und Aufbewahrung bleiben bei Ihnen. Allgemeine Information, keine Rechtsberatung.

  • MiLoG-AufzeichnungBeginn, Ende und Dauer jeder Schicht mit den Angaben nach § 17 MiLoG. Das Büro kann Stunden nachtragen oder korrigieren.
  • ArbeitszeitgesetzOptionaler automatischer Pausenabzug (bis zu 30 Minuten bei mehr als 6, bis zu 45 Minuten bei mehr als 9 Stunden) und eine Warnung, wenn geplante Einsätze die vertraglichen Wochenstunden überschreiten.
  • Excel für Lohnbüro und KalkulationStundenlisten je Mitarbeiter und je Kunde als Excel, jeder Einsatz mit Adresse. Legen Sie jede Baustelle als Kunden an, dann haben Sie die Stunden je Baustelle. Dazu je Monat eine LODAS-Datei für DATEV. Eine SOKA-BAU-Schnittstelle gibt es nicht.

Einsatzplanung Bau und Zeiterfassung in einem System

Vom Planen der Kolonne bis zur Stundenliste für das Lohnbüro, mit einer App für Ihre Mitarbeiter auf der Baustelle.

  • Zeiterfassung pro Baustelle

    Mitarbeiter stempeln per App auf der Baustelle. Die Stunden gehören zum Einsatz und damit zu Kunde und Baustellenadresse. Bei Start, Pause und Stopp speichert die App den Standort. GPS ist bei neuen Konten an und lässt sich abschalten.

  • Kolonnenplanung

    Stellen Sie Kolonnen pro Baustelle und Einsatz zusammen. Wer bereits verplant oder im Urlaub ist, sehen Sie im Kalender auf einen Blick.

  • Änderungen sofort auf dem Handy

    Verschieben Sie einen veröffentlichten Einsatz, bekommt jeder Mitarbeiter darauf, der die App nutzt, eine Push-Benachrichtigung mit neuer Zeit und Adresse.

  • Stunden & Tätigkeiten dokumentieren

    Tätigkeiten je Einsatz und Fotos direkt von der Baustelle. Eine belastbare Grundlage für die Nachkalkulation.

  • Fahrzeuge & Maschinen

    Planen Sie Fahrzeuge, Maschinen und Unterkünfte mit ein. Bei einer Doppelbuchung warnt Crew Active, und wo eine Maschine steht, halten Sie direkt fest.

  • Auswertungen je Baustelle

    Stunden je Kunde und Baustelle sowie je Mitarbeiter als Excel, dazu Plan gegen Ist und Lohnkosten im Dashboard.

Auch drin, in jedem Paket

Ohne Aufpreis und in derselben App.

  • Die App spricht Türkisch und Rumänisch

    Dazu Deutsch, Englisch und Italienisch. Jeder Mitarbeiter stellt seine Sprache in der App selbst ein.

  • Überstunden aus dem alten System mitnehmen

    Arbeitszeitkonto mit Sollstunden je Wochentag. Einen Saldo aus Ihrem alten System übernehmen Sie als Startwert.

  • DATEV-Export für Ihr Lohnbüro

    Am Monatsende laden Sie im Browser eine LODAS-Datei mit den Stunden je Mitarbeiter herunter, auf Wunsch mit Urlaub und Krankheit.

  • Lohnzettel direkt aufs Handy

    Lohnzettel, Verträge und Bescheinigungen liegen in der App, neue sind markiert. Eine Krankmeldung schickt Ihr Mitarbeiter als Foto zurück.

  • Urlaubsantrag per App

    Antrag und Freigabe in der App, den Resturlaub sieht Ihr Mitarbeiter gleich beim Beantragen. Jeden Urlaubsantrag drucken Sie mit Unterschriftszeilen aus.

  • Mitarbeiter melden „Nicht verfügbar“

    Per App, ohne Anruf. Das Büro bekommt eine Push-Nachricht, und Crew Active warnt, wenn Sie jemanden dann einplanen.

  • Eigener Stundenpreis je Kunde

    Kundenpreis plus Aufschlag je Tätigkeit, bei Bedarf ein fester Satz je Einsatz. Fließt direkt in den Abrechnungsvorschlag.

Andere Anbieter im Vergleich: Bau App Vergleich 2026: 6 Apps für Zeiterfassung auf der Baustelle. Im Gleisbau: Kolonnen, Unterkünfte und Bagger-Standort. Für kleine Handwerksbetriebe: Zeiterfassung App fürs Handwerk 2026 im Vergleich.

So funktioniert's auf der Baustelle

    1. 1

      Baustelle anlegen

      Kunde mit einer oder mehreren Baustellenadressen, Kontaktdaten und Hinweisen anlegen.

    2. 2

      Kolonne einteilen

      Mitarbeiter, Fahrzeuge und Maschinen im Einsatz auswählen und veröffentlichen.

    3. 3

      Vor Ort stempeln

      Mitarbeiter stempeln per App ein, auch ohne Empfang. Mit GPS wird der Standort gespeichert.

    4. 4

      Auswerten

      Stunden je Baustelle als Excel exportieren (jede Baustelle als Kunde angelegt). Für Lohn, Kalkulation und Abrechnung.

  • Preise

    Ein Paketpreis, alle Funktionen

    ab 69 € netto / Monat für bis zu 5 Mitarbeiter

    • Feste Paketpreise statt Preis pro Nutzer, z. B. 379 € netto für bis zu 50 Mitarbeiter (7,58 € pro Mitarbeiter)
    • Alle Funktionen in jedem Paket
    • Keine Mindestlaufzeit
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Mehr zur Zeiterfassung App, zur Einsatzplanung Software und zur digitalen Baustellendokumentation.

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Häufige Fragen zur Zeiterfassung auf der Baustelle

  • Wie erfassen meine Mitarbeiter die Stunden auf der Baustelle?

    Ihre Mitarbeiter stempeln per App direkt auf der Baustelle ein und aus und tippen für Pausen auf Pause. Bei jedem dieser Vorgänge speichert die App einen Standortpunkt, eine laufende Ortung gibt es nicht. GPS ist bei neuen Konten an und lässt sich abschalten. Die Stunden gehören zum Einsatz und damit zu Kunde und Baustelle.

  • Funktioniert die App auch ohne Empfang, etwa im Rohbau oder Keller?

    Ja. Start, Pause und Stopp werden auf dem Handy gespeichert und automatisch übertragen, sobald wieder Netz da ist. Eingeteilte Einsätze bleiben sichtbar. Einen GPS-Standort erfasst die App nur mit Verbindung.

  • Wie plane ich mehrere Kolonnen auf verschiedenen Baustellen?

    Im Kalender oder auf der Plantafel sehen Sie alle Einsätze. Im Einsatz wählen Sie mehrere Mitarbeiter auf einmal aus und buchen Fahrzeuge oder Maschinen dazu. Auf der Plantafel verschieben Sie Einsätze per Drag & Drop. Crew Active warnt bei Doppelbelegung von Mitarbeitern und Ressourcen, und wird ein Urlaub genehmigt, nimmt Crew Active den Mitarbeiter aus den betroffenen Einsätzen heraus.

  • Erfüllt Crew Active die MiLoG-Anforderungen für die Bauwirtschaft?

    Ja, für die Erfassung. Crew Active protokolliert Beginn, Ende und Dauer jeder Schicht, also die Angaben, die § 17 MiLoG in der Bauwirtschaft verlangt, und ordnet sie Baustelle und Mitarbeiter zu. Das Büro kann Stunden nachtragen oder korrigieren. Die Stunden exportieren Sie jederzeit als Excel. Die Aufzeichnungs- und Aufbewahrungspflicht selbst bleibt bei Ihnen als Arbeitgeber.

  • Erstellt Crew Active SOKA-BAU-Meldungen?

    Nein. Eine SOKA-BAU-Schnittstelle gibt es nicht. Sie können die erfassten Stunden je Mitarbeiter als Excel exportieren und für Ihre Meldungen weiterverwenden.

  • Was kostet Crew Active für ein Bauunternehmen?

    Crew Active kostet ab 69 € netto / Monat für bis zu 5 Mitarbeiter, gestaffelt bis 379 € netto für bis zu 50 Mitarbeiter. Alle Funktionen sind in jedem Paket enthalten. Testen Sie 1 Monat kostenlos und unverbindlich, keine Kreditkarte erforderlich.

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