Zeiterfassung App fürs Handwerk 2026: die besten Apps für kleine Betriebe im Vergleich

Im Handwerksbetrieb ist der Stundenzettel oft das letzte Stück Papier: Der Geselle schreibt am Freitag aus dem Kopf auf, wann er bei welchem Kunden war, das Büro tippt es ab, und die Nachkalkulation stimmt trotzdem nicht. Seit dem Beschluss des Bundesarbeitsgerichts vom 13.09.2022 müssen Arbeitgeber die Arbeitszeit ihrer Beschäftigten erfassen, auch im kleinen Betrieb. Eine Zeiterfassungs-App soll das einfach machen. Wir haben sechs Anbieter verglichen. Zur Transparenz: Crew Active ist unser eigenes Produkt. Alle Angaben zu den anderen Anbietern stammen von deren eigenen Websites, geprüft am 02.10.2026. Funktionen und Preise ändern sich, prüfen Sie sie vor der Entscheidung selbst.

Unser Fazit vorweg

Für die meisten kleinen Handwerksbetriebe, die Arbeitszeiten sauber erfassen und Einsätze beim Kunden planen wollen, ist Crew Active die einfachste Wahl:

• Stempeln mit einem Tipp: Start, Pause und Stopp per App, auch im Keller oder im Neubau ohne Empfang.
• Arbeitszeitkonto inklusive: Sollstunden, Überstunden, Urlaub, Krankheit und Feiertage je Bundesland, ohne Excel-Liste daneben.
• Fertig für den Steuerberater: Stunden als Excel je Mitarbeiter und je Kunde, dazu je Monat eine LODAS-Datei für DATEV.
• Planung gleich mit: Einsätze beim Kunden im Kalender oder auf der Plantafel, Ihr Team sieht sie sofort in der App.
• Alle Funktionen in jedem Paket: keine Zusatzmodule, keine Plattform-Pauschale, keine Mindestlaufzeit, ab 69 € netto im Monat für bis zu 5 Mitarbeiter.
• In 5 Sprachen: Deutsch, Englisch, Italienisch, Türkisch und Rumänisch, so versteht auch der neue Kollege die App.
• 1 Monat kostenlos testen, ohne Kreditkarte. Der Test endet von selbst.

Zuerst die wichtigste Frage: Zeiterfassung oder komplette Handwerkersoftware?

Bevor Sie Funktionen vergleichen, klären Sie, was die App ersetzen soll. Die sechs Apps fallen in zwei Gruppen:

• Zeiterfassung, teils mit Planung: Crew Active, clockin, Crewmeister und timr. Sie schreiben Angebote und Rechnungen weiter in Ihrem Programm und wollen vor allem saubere Stunden und weniger Zettel.
• Komplette Handwerkersoftware: HERO und Craftnote. Angebote, Rechnungen, Projekte und Zeiterfassung laufen in einem System, das Ihr bisheriges Programm ablöst. Das heißt mehr Einarbeitung und meist längere Verträge, die Details stehen unten bei den Anbietern.

Wollen Sie schnell weg vom Stundenzettel, ohne Ihr Büro umzustellen, ist eine App für Zeiterfassung und Planung wie Crew Active der kürzere Weg: Die Anmeldung dauert wenige Minuten, und Sie binden sich nicht.

Was eine Zeiterfassung fürs Handwerk können muss

• Einfach für die Leute draußen. Wer auf dem Gerüst steht, will einen Knopf, kein Formular.
• Ohne Netz weiterarbeiten. Im Keller, im Altbau oder im Rohbau fehlt der Empfang. Die App darf dann keine Stempelung verlieren.
• Stunden je Kunde. Für Nachkalkulation und Rechnung brauchen Sie die Zeiten je Auftrag, nicht nur je Mitarbeiter.
• Urlaub, Überstunden und Feiertage. Das Arbeitszeitkonto gehört in dieselbe App, sonst führen Sie doch wieder eine Liste.
• Ein Format für den Steuerberater. Viele kleine Betriebe geben den Lohn ab. Die Stunden sollten in einem Format kommen, das das Lohnbüro einlesen kann.
• Ein Preis ohne Überraschungen. Plattform-Pauschalen, Module und Jahresverträge machen den kleinen Preis pro Kopf oft deutlich größer.

Bis die App läuft, hilft unser kostenloser Stundenzettel je Mitarbeiter und Monat, mit Feiertagen je Bundesland und Export als PDF oder Excel. Den Urlaub im Team planen Sie mit dem kostenlosen Urlaubsplaner.

Die sechs Anbieter im Überblick

Crew Active: unsere Empfehlung

Crew Active ist unser eigenes Produkt, gebaut für Betriebe, deren Leute beim Kunden arbeiten, darunter Bau, Gebäudereinigung und GaLaBau. Einsatzplanung, Zeiterfassung, Arbeitszeitkonto und Chat laufen in einer App. Mehr dazu auf unserer Seite zur Zeiterfassung App mit GPS.

Was es kann:

• Start, Pause und Stopp mit je einem Tipp. Auf dem iPhone läuft die Arbeitszeit auf dem Sperrbildschirm mit. Ein Stempelterminal brauchen Sie nicht.
• Offline: Ohne Empfang speichert die App die Zeiten auf dem Handy und überträgt sie, sobald wieder Netz da ist
• GPS (bei neuen Konten an, abschaltbar): je ein Standortpunkt bei Start, Pause und Stopp, keine laufende Ortung
• Einsätze beim Kunden im Kalender oder auf der Plantafel planen, regelmäßige Termine wie Wartungen als Serie. Fahrzeuge und Maschinen planen Sie mit, Crew Active warnt bei Doppelbelegung.
• Arbeitszeitkonto mit Sollstunden je Wochentag, Überstunden-Saldo, Feiertagen je Bundesland, Urlaub, Krankheit und Freizeitausgleich. Den Saldo aus Ihrem alten System übernehmen Sie als Startwert.
• Automatischer Pausenabzug auf Wunsch: bis zu 30 Minuten bei mehr als 6 Stunden, bis zu 45 Minuten bei mehr als 9 Stunden
• Das Büro trägt vergessene Zeiten nach oder korrigiert sie. Jede Änderung wird mit Person, Zeitpunkt sowie altem und neuem Wert gespeichert.
• Urlaubsantrag und Freigabe in der App, mit Resturlaub
• Fotos direkt am Einsatz
• Chat: Einzelchats zwischen Büro und Mitarbeitern und unter Kollegen, mit Fotos und Lesebestätigung
• Stunden je Mitarbeiter als Excel mit Datum, Kunde, Adresse, Beginn, Ende, Kilometern und Stundenlohn, außerdem je Kunde, dazu ein Abrechnungsvorschlag je Kunde als PDF
• Je Monat eine LODAS-Datei für DATEV, die Sie im Browser herunterladen und Ihrem Steuerberater geben
• App für iPhone und Android, auf Deutsch, Englisch, Italienisch, Türkisch und Rumänisch

Preis und Test: ab 69 € netto im Monat für bis zu 5 Mitarbeiter, 119 € für bis zu 10, 199 € für bis zu 20, 239 € für bis zu 30 und 379 € für bis zu 50. Alle Funktionen sind in jedem Paket enthalten, es gibt keine Mindestlaufzeit. 1 Monat kostenlos testen, keine Kreditkarte. Im Test sind bis zu 5 Mitarbeiter gleichzeitig aktiv. Alle Preise auf unserer Preisseite.

Gut zu wissen: Crew Active ist keine Handwerkersoftware. Angebote, Rechnungen und Material machen Sie weiter in Ihrem Programm, der Abrechnungsvorschlag je Kunde ist die Grundlage für Ihre Rechnung. Eine eigene Projektebene gibt es nicht: Die Stunden laufen je Kunde und je Einsatz. Legen Sie einen großen Auftrag als eigenen Kunden an, haben Sie seine Stunden getrennt.

clockin

clockin ist eine Zeiterfassungs-App mit eigener Seite für das Handwerk, laut Anbieter für kleine und mittelständische Handwerksbetriebe entwickelt.

Laut Website des Anbieters: Quelle: clockin.de/branchen/handwerkersoftware

• Zeiterfassung per App für iOS und Android in jedem Paket, die Projektzeiterfassung laut Preisseite ab Paket Pro
• Offline-Funktion mit automatischer Synchronisation
• GPS-Erfassung ab Paket Pro, Fotos erst im Paket Expert
• Stundenzettel direkt an DATEV senden und Abwesenheiten verwalten, schon im Paket Starter
• Rechnungen schreibt man laut Anbieter nicht in clockin: Projektzeiten und Kundendaten gehen an Lexware Office oder sevdesk
• Schichtplanung als Add-on ab 27 € im Monat (30 € bei monatlicher Laufzeit), die digitale Plantafel ist als “bald verfügbar” markiert

Preis und Test: Starter 3,99 €, Pro 6,99 €, Expert 9,99 € netto pro Nutzer und Monat bei monatlicher Abrechnung, günstiger bei 12 oder 24 Monaten Laufzeit. Bei unter 5 Nutzern kommt eine Plattform-Pauschale von 10 € im Monat dazu. 14 Tage kostenlos testen, ohne Zahlungsdaten. Einen ausführlichen Vergleich finden Sie unter clockin Alternative.

Crewmeister

Crewmeister ist eine Zeiterfassung mit eigener Seite für Handwerksbetriebe, laut Anbieter für Betriebe mit 1 bis 50 Mitarbeitern.

Laut Website des Anbieters: Quelle: crewmeister.com/de/branchen/zeiterfassung-handwerk

• Ein- und Ausstempeln per App für iOS und Android, auch per Terminal
• Projektzeiterfassung und GPS-Standorterfassung schon im Paket Go, Arbeitszeiten lassen sich Baustellen zuordnen
• Offline-Funktion
• Urlaubsplaner, Krankheit und Überstundenkonto ab Paket Easy, Kolonnenzeiterfassung im Paket Pro
• DATEV-Schnittstelle als Zusatz ab 0,60 € pro Nutzer und Monat, Schichtplaner ab 2 € pro Nutzer und Monat

Preis und Test: Go ab 1,50 €, Easy ab 2 €, Pro ab 3 € pro Nutzer und Monat bei jährlicher Abrechnung, zzgl. MwSt. Diese Preise gelten laut Anbieter für einen Betrieb mit 50 Mitarbeitern, mit weniger Mitarbeitern wird der Preis pro Nutzer höher. Den genauen Preis nennt Crewmeister im Beratungsgespräch. Laut FAQ jederzeit kündbar, nutzbar bis zum Ende der laufenden Aboperiode. 14 Tage kostenlos testen, ohne Zahlungsdaten. Einen ausführlichen Vergleich finden Sie unter Crewmeister Alternative.

timr

timr ist eine Zeiterfassung der troii Software GmbH mit eigener Seite für Handwerksbetriebe, für Arbeits- und Auftragszeiten.

Laut Website des Anbieters: Quelle: timr.com/l/zeiterfassung-handwerk

• Arbeits- und Auftragszeiten per App für iOS und Android, auch offline, oder am PC und Terminal
• Auftragszeiten direkt vor Ort den Projekten zuordnen
• GPS-Position beim Starten und Stoppen, optional
• Urlaubsanträge am PC oder in der App, mit Übersicht über das Urlaubskonto

Preis und Test: laut Preisseite ein Standardpreis von 8 € pro User und Monat, je nach Plan plus eine monatliche Pauschale pro Konto. Die Preise verstehen sich laut AGB ohne Steuern, auch der Admin braucht eine Lizenz. Sie zahlen für 1, 3 oder 6 Monate oder jährlich mit Rabatt, timr verlängert sich nicht automatisch. Ein kostenloser Plan ist auf 1 Benutzer und 1 Funktion beschränkt. 14 Tage kostenlos testen, ohne Kreditkarte.

HERO

HERO beschreibt sich als Betriebssystem fürs Handwerk: Angebote, Rechnungen, Plantafel und Zeiterfassung in einem System.

Laut Website des Anbieters: Quelle: hero-software.de/features/zeiterfassung-app

• Zeiterfassung per App für Android und iOS, projektbezogen und minutengenau, online wie offline
• Beim Starten und Stoppen optional ein Standortpunkt, die Mitarbeitenden wählen selbst, ob mit oder ohne Standort
• Erkennt Überstunden und zieht Pausen automatisch ab
• Rechnungsprogramm, Zeiterfassung und digitale Plantafel schon im Tarif HERO Select
• Lohnabrechnungen als DATEV-Export per CSV-Datei

Preis und Test: HERO Select ab 69 € netto im Monat bei jährlicher Abrechnung (79 € bei monatlicher), mit einer Standard-Lizenz, jede weitere App-Lizenz 22 € bzw. 25 €. Select ist laut Anbieter für Betriebe mit bis zu 5 Mitarbeitenden. HERO OS kostet ab 119 € (jährlich) bzw. 135 € (monatlich), jede weitere Standard-Lizenz 69 € bzw. 79 €. Laut AGB beträgt die Grundlaufzeit 12 Monate, soweit in der Bestellung nichts anderes vereinbart ist. 14 Tage kostenlos testen. Einen ausführlichen Vergleich finden Sie unter HERO Alternative.

Craftnote

Craftnote ist eine Handwerkersoftware mit eigener Seite zur Zeiterfassung im Handwerk. Im Mittelpunkt stehen Projektkommunikation und Baudokumentation.

Laut Website des Anbieters: Quelle: craftnote.de/zeiterfassung

• Projektzeiterfassung in jedem Paket
• Arbeitszeiten, Urlaub, Krankmeldungen und Überstunden fürs ganze Team erst mit dem Modul ZEIT, das für den ganzen Betrieb gebucht wird
• Die Stundenübersicht lässt sich als CSV oder Excel exportieren, für Abwesenheiten laut Anbieter derzeit noch nicht
• Fotos und digitale Formulare schon im Paket Baustelle, Angebote und Rechnungen im Paket Büro Plus
• App für iPhone und iPad ab iOS 14.5 und für Android ab Version 8.0

Preis und Test: netto pro Nutzer und Monat bei jährlicher Abrechnung: Baustelle 14,90 €, Büro 29,90 €, Büro Plus derzeit 49,90 € (statt 69,90 €). Mindestens ein Büro-Paket ist nötig. Das Modul ZEIT kostet 49,90 € im Monat, ebenfalls bei jährlicher Abrechnung. Die Vertragslaufzeit beträgt ein Jahr, gekündigt wird mit 3 Monaten Frist. 30 Tage kostenlos testen, ohne Zahlungsmethode. Einen ausführlichen Vergleich finden Sie unter Craftnote Alternative.

Vergleichstabelle

Keine Angabe: auf den geprüften Seiten des Anbieters nicht genannt. Das heißt nicht, dass die Funktion fehlt. Alle Anbieter geprüft am 02.10.2026 auf ihren eigenen Websites. Weitere Quellen für die Tabelle: clockin.de/preise, clockin.de/funktionen-von-clockin/schichtplan-software, crewmeister.com/de/preise, crewmeister.com/de/funktionsuebersicht, timr.com/s/preise, hero-software.de/preise, craftnote.de/preise, craftnote.de/plantafel.

So finden Sie die passende App

1. Testen Sie im Funkloch

Geben Sie die App einem Gesellen für eine Baustelle mit schlechtem Empfang, etwa im Keller oder im Neubau. Prüfen Sie am Abend, ob jede Stempelung angekommen ist. Crew Active speichert offline auf dem Handy und überträgt alles, sobald wieder Netz da ist.

2. Rechnen Sie mit allem, was Sie brauchen

Preise pro Kopf wirken klein, bis Planung, Fotos und Module dazukommen. Ein Beispiel mit 5 Mitarbeitern, die stempeln, Fotos machen und eingeplant werden sollen: Crew Active kostet 69 € im Monat. clockin Expert kostet 49,95 €, mit dem Add-on Schichtplanung (30 € bei monatlicher Laufzeit) 79,95 €. HERO Select mit 4 weiteren App-Lizenzen kostet 157 € bei jährlicher und 179 € bei monatlicher Abrechnung. Craftnote mit einem Büro-Paket, 4 Baustellen-Paketen und dem Modul ZEIT kostet 139,40 € bei jährlicher Abrechnung. Brauchen Sie nur die reine Stempeluhr, ohne Planung, Fotos und Arbeitszeitkonto, ist eine Zeiterfassung mit Preis pro Kopf bei sehr kleinen Teams oft günstiger.

3. Achten Sie auf die Laufzeit

Handwerkersoftware wird oft für ein Jahr abgeschlossen: Craftnote laut eigener Website mit 3 Monaten Kündigungsfrist, HERO laut AGB mit 12 Monaten Grundlaufzeit, soweit nichts anderes vereinbart ist. Für einen kleinen Betrieb, dessen Auftragslage schwankt, ist eine App ohne Mindestlaufzeit das geringere Risiko. Crew Active hat keine.

4. Prüfen Sie das Arbeitszeitkonto

Saubere Stempelungen allein reichen nicht: Sie brauchen Sollstunden, Überstunden, Urlaub und Feiertage. Bei manchen Anbietern kommt das erst im höheren Paket oder als Modul. Bei Crew Active ist das Arbeitszeitkonto in jedem Paket enthalten, mit Feiertagen je Bundesland.

5. Klären Sie den Weg zum Steuerberater

Fragen Sie Ihr Lohnbüro, welches Format es braucht. Crew Active liefert die Stunden je Mitarbeiter als Excel und je Monat eine LODAS-Datei für DATEV, auf Wunsch mit Urlaub und Krankheit. Prüfen Sie die Stunden vorher mit unserem kostenlosen Arbeitszeitrechner.

Kurz beantwortet

• Sie wollen Arbeitszeiten, Arbeitszeitkonto und Einsatzplanung in einer App, zu einem festen Preis: Crew Active.
• Ihr Team spricht mehrere Sprachen: Crew Active, auf Deutsch, Englisch, Italienisch, Türkisch und Rumänisch.
• Sie wollen erst ausprobieren, ohne Risiko: Crew Active, 1 Monat kostenlos, ohne Kreditkarte und ohne Mindestlaufzeit.
• Sie wollen Angebote, Rechnungen und Zeiterfassung in einem System und Ihr bisheriges Programm ablösen: Dann schauen Sie sich laut Website der Anbieter HERO oder Craftnote an.

Sie arbeiten auf großen Baustellen mit Kolonnen? Dann lesen Sie unseren Bau App Vergleich. Ihr Betrieb betreut Objekte? Dann passt der Vergleich der Hausmeisterservice Software.

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Jetzt selbst testen: Crew Active 1 Monat kostenlos testen, ohne Kreditkarte. Laden Sie zwei Gesellen ein, planen Sie die nächste Woche und sehen Sie am Freitag die Stunden je Kunde als Excel.

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