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Arbeitgeber­kosten-Rechner 2026: Minijob, Midijob und Vollzeit

Tragen Sie den Bruttolohn ein, und der Rechner zeigt, was die Stelle Sie im Monat und im Jahr kostet: Pauschalabgaben im Minijob, Sozialversicherung im Midijob und darüber, Umlagen und Steuer, Zeile für Zeile. Ihre Daten bleiben auf Ihrem Gerät.

Lohn
€

Bis 603 € ist es ein Minijob, bis 2.000 € ein Midijob im Übergangsbereich.

Arbeitgeber

Beschäftigte im Betrieb

Die Umlage U1 für Krankheit zahlen nur Betriebe mit bis zu 30 Beschäftigten, Azubis nicht mitgezählt.

% vom Bruttolohn

Der Satz Ihrer Berufsgenossenschaft hängt von der Branche ab. Leer lassen, wenn Sie ihn nicht kennen.

Minijobber

Krankenversicherung

Den Pauschalbeitrag zahlen Sie nur für gesetzlich Versicherte, auch familienversicherte.

Rentenversicherung

Auf Antrag kann sich der Minijobber befreien lassen. Ihr Pauschalbeitrag bleibt gleich.

Steuer

Minijob · bis 603 € im Monat

Arbeitgeberkosten im Monat

790,95 €

Das sind 187,95 € oder 31,17 % auf den Bruttolohn.

Im Monat

Bruttolohn
603,00 €
Krankenversicherung pauschal (13 %)
78,39 €
Rentenversicherung pauschal (15 %)
90,45 €
Pauschsteuer (2 %)
12,06 €
Umlage U1 Krankheit (0,8 %)
4,82 €
Umlage U2 Mutterschaft (0,22 %)
1,33 €
Insolvenzgeldumlage (0,15 %)
0,90 €
Unfallversicherung (Berufsgenossenschaft)
nicht eingetragen
= Arbeitgeberkosten im Monat
790,95 €

Im Jahr: 9.491,40 € (12 Monate, ohne Sonderzahlungen).

Für den Minijobber

Bruttolohn
603,00 €
− Rentenversicherung (3,6 %)
21,71 €
= Auszahlung
581,29 €

Die Pauschsteuer trägt hier der Arbeitgeber. Der Minijobber kann sich von der Rentenversicherungspflicht befreien lassen, dann bekommt er den vollen Lohn.

2027

Ab 1. Januar 2027 steigt der Pauschalbeitrag zur Krankenversicherung voraussichtlich von 13 % auf 17,5 %. Bei gleichem Lohn kostet dieser Minijob dann 27,14 € mehr im Monat, 325,68 € im Jahr.

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Die Stunden Ihrer Minijobber per App erfassen?

Für Minijobber im Gewerbe müssen Sie Beginn, Ende und Dauer der täglichen Arbeitszeit aufzeichnen, spätestens nach 7 Tagen (§ 17 MiLoG). Mit Crew Active stempeln Ihre Mitarbeiter Start, Pause und Stopp per Smartphone, auch ohne Empfang. Das Arbeitszeitkonto zeigt Sollstunden und Überstunden-Saldo, und die Stunden exportieren Sie als Excel für die Lohnabrechnung.

Arbeitgeber­kosten 2026: vier Beispiele

Was eine Stelle im Monat kostet, mit allen Abgaben des Arbeitgebers. Gerechnet mit dem Rechner oben: gesetzlich versichert, bis 30 Beschäftigte, Zusatzbeitrag 2,9 %, U1 und U2 der Techniker Krankenkasse.

Bruttolohn und Kosten im Monat
  • Minijob mit 603 €, Gewerbe31,17 % Pauschalabgaben, Umlagen und Steuer, ohne Unfallversicherung790,95 €
  • Minijob mit 603 €, Privathaushalt14,62 %, Unfallversicherung inklusive691,16 €
  • Midijob mit 1.000,00 €26,4 % Sozialversicherung und Umlagen im Übergangsbereich1.264,03 €
  • Vollzeit mit 3.000,00 €23,84 % Sozialversicherung und Umlagen3.715,20 €

Abgaben im Minijob 2026

Im Gewerbe zahlen Sie bis zu 31,17 % an die Minijob-Zentrale, im Privathaushalt bis zu 14,62 %. Die Grenze liegt 2026 bei 603 € im Monat, 7.236 € im Jahr.

Satz vom Bruttolohn, Gewerbe · Privathaushalt
  • KrankenversicherungNur für gesetzlich Versicherte, auch familienversicherte. Privat versichert: nichts.13 % · Haushalt 5 %
  • RentenversicherungAuch wenn sich der Minijobber befreien lässt. Ist er nicht befreit, zahlt er selbst 3,6 % dazu, im Haushalt 13,6 %.15 % · Haushalt 5 %
  • PauschsteuerInklusive Kirchensteuer und Solidaritätszuschlag. Alternativ Lohnsteuer nach Steuerklasse, dann ans Finanzamt.2 %
  • Umlage U1 (Krankheit)Gewerbe nur mit bis zu 30 Beschäftigten. Dafür erstattet die Minijob-Zentrale einen Teil der Lohnfortzahlung bei Krankheit.0,8 %
  • Umlage U2 (Mutterschaft)Alle Arbeitgeber.0,22 %
  • InsolvenzgeldumlageNur im Gewerbe. Privathaushalte zahlen sie nicht.0,15 %
  • UnfallversicherungIm Gewerbe an Ihre Berufsgenossenschaft, nach deren Satz. Im Haushalt fest an die Minijob-Zentrale.BG · Haushalt 1,6 %
  • Pflege- und ArbeitslosenversicherungIm Minijob 2026 keine Beiträge.0 %

Midijob: So rechnet der Übergangs­bereich 2026

Von 603,01 € bis 2.000 € im Monat zahlen Mitarbeiter weniger Sozialversicherung, Arbeitgeber am unteren Ende mehr: rund 28 %, so viel wie die Pauschalbeiträge im Minijob. Bis 2.000 € gleicht sich beides an.

Bruttolohn und Aufschlag des Arbeitgebers
  • 700,00 €Beitragspflichtig für den Gesamtbeitrag: 510,28 €, für den Mitarbeiter: 138,87 €+ 28,6 %
  • 1.000,00 €Beitragspflichtig für den Gesamtbeitrag: 854,06 €, für den Mitarbeiter: 568,36 €+ 26,4 %
  • 1.600,00 €Beitragspflichtig für den Gesamtbeitrag: 1.541,63 €, für den Mitarbeiter: 1.427,34 €+ 24,48 %

Minijob 2027: was sich ändert

Fest steht die neue Grenze und der höhere Krankenversicherungsbeitrag im Gewerbe. Zwei weitere Erhöhungen sind geplant. Der Rechner zeigt für 2027 nur, was beschlossen ist.

Stand: 8. Oktober 2026
  • Minijob-Grenze 633 €Der Mindestlohn steigt am 1. Januar 2027 von 13,90 € auf 14,60 €, die Grenze damit von 603 auf 633 € im Monat. Die maximalen Stunden bleiben fast gleich.Fest
  • Krankenversicherung 17,5 % statt 13 %Für gewerbliche Minijobs ab 1. Januar 2027, beschlossen im GKV-Beitragssatzstabilisierungsgesetz. Die Minijob-Zentrale nennt „voraussichtlich 17,5 Prozent“: der allgemeine Beitragssatz von 14,6 % plus der durchschnittliche Zusatzbeitrag, so stand es im Gesetzentwurf. Ein Minijob mit 603 € kostet damit 27,14 € mehr im Monat.Gesetz
  • Pauschsteuer 5 % statt 2 %Im Regierungsentwurf des Einkommensteuerreformgesetzes 2027. Noch nicht beschlossen.Entwurf
  • Pflegeversicherung 3,6 %Ein Arbeitgeberbeitrag für gewerbliche Minijobs, im Privathaushalt 1,5 %, ab 1. Januar 2028. Kabinettsentwurf des Pflegeneuordnungsgesetzes. Noch nicht beschlossen.Entwurf

Häufige Fragen zu den Arbeitgeber­kosten

  • Was kostet ein Minijobber den Arbeitgeber 2026?

    Im Gewerbe bis zu 31,17 % des Lohns an die Minijob-Zentrale: 13 % Krankenversicherung, 15 % Rentenversicherung, 2 % Pauschsteuer, Umlagen von 0,8 %, 0,22 % und 0,15 %. Dazu die Unfallversicherung an die Berufsgenossenschaft. Ein Minijob mit 603 € kostet so 790,95 € im Monat, 9.491,40 € im Jahr.
  • Was kostet ein Minijob im Privathaushalt?

    Höchstens 14,62 % des Lohns: 5 % Krankenversicherung, 5 % Rentenversicherung, 2 % Pauschsteuer, Umlagen von 0,8 % und 0,22 % und 1,6 % Unfallversicherung. Bei 603 € im Monat sind das 691,16 €. Die Minijob-Zentrale bucht die Abgaben halbjährlich ab.
  • Was bekommt der Minijobber ausgezahlt?

    Den Bruttolohn minus 3,6 % Rentenversicherung (im Haushalt 13,6 %), wenn er rentenversicherungspflichtig ist und Sie pauschal versteuern. Bei 603 € sind das 581,29 €. Lässt er sich befreien, bekommt er den vollen Lohn, Ihr Pauschalbeitrag von 15 % bleibt. Unter 175 € im Monat zählt für die Rentenversicherung ein Mindestbeitrag aus 175 € (§ 163 Abs. 8 SGB VI).
  • Muss ich für einen privat versicherten Minijobber Krankenversicherung zahlen?

    Nein. Den Pauschalbeitrag von 13 % (im Haushalt 5 %) zahlen Sie nur für Minijobber, die gesetzlich krankenversichert sind, auch über die Familienversicherung (§ 249b SGB V).
  • Wie viele Stunden darf ein Minijobber 2026 arbeiten?

    Beim Mindestlohn von 13,90 € bis zu 43,38 Stunden im Monat, rund 10 pro Woche, denn die Grenze von 603 € ist genau so berechnet (§ 8 Abs. 1a SGB IV). Bei höherem Lohn sind es weniger. Für jeden Lohn und jede Branche rechnet es der Mindestlohn-Rechner.
  • Was kostet ein Midijob den Arbeitgeber?

    Im Übergangsbereich von 603,01 € bis 2.000 € zahlt der Arbeitgeber am unteren Ende rund 28 % Sozialversicherung, so viel wie die Pauschalbeiträge im Minijob. Bis 2.000 € sinkt der Anteil auf den normalen. Ein Midijob mit 1.000,00 € kostet 1.264,03 € im Monat, mit Umlagen 26,4 % auf den Lohn.
  • Wie hoch sind die Lohnnebenkosten bei einem normalen Arbeitnehmer?

    2026 zahlt der Arbeitgeber rund 21 % Sozialversicherung: 9,3 % Rente, 7,3 % Kranken- plus die Hälfte des Zusatzbeitrags, 1,8 % Pflege (in Sachsen 1,3 %) und 1,3 % Arbeitslosenversicherung. Dazu kommen U1, U2, Insolvenzgeldumlage und Berufsgenossenschaft. Bei 3.000,00 € brutto sind das zusammen 715,20 €, also 3.715,20 € im Monat.
  • Was ändert sich 2027 für Minijobs?

    Die Grenze steigt auf 633 € und der Pauschalbeitrag zur Krankenversicherung im Gewerbe voraussichtlich von 13 % auf 17,5 %. Ein Minijob mit 603 € kostet dann 27,14 € mehr im Monat. Geplant, aber noch nicht beschlossen: 5 % Pauschsteuer statt 2 % und ab 2028 ein Arbeitgeberbeitrag zur Pflegeversicherung.
  • Was zählt der Rechner nicht mit?

    Sonderzahlungen wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld, Zuschläge, die betriebliche Altersvorsorge und die Erstattungen aus der Umlage U1. Was eine Arbeitsstunde mit Urlaub, Krankheit und Gemeinkosten wirklich kostet, rechnet der Stundensatz-Rechner.

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