Arbeitgeberkosten-Rechner 2026: Minijob, Midijob und Vollzeit
Tragen Sie den Bruttolohn ein, und der Rechner zeigt, was die Stelle Sie im Monat und im Jahr kostet: Pauschalabgaben im Minijob, Sozialversicherung im Midijob und darüber, Umlagen und Steuer, Zeile für Zeile. Ihre Daten bleiben auf Ihrem Gerät.
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- Gewerbe und Privathaushalt
- Alle Sätze 2026, mit Quellen
Die Stunden Ihrer Minijobber per App erfassen?
Für Minijobber im Gewerbe müssen Sie Beginn, Ende und Dauer der täglichen Arbeitszeit aufzeichnen, spätestens nach 7 Tagen (§ 17 MiLoG). Mit Crew Active stempeln Ihre Mitarbeiter Start, Pause und Stopp per Smartphone, auch ohne Empfang. Das Arbeitszeitkonto zeigt Sollstunden und Überstunden-Saldo, und die Stunden exportieren Sie als Excel für die Lohnabrechnung.
Arbeitgeberkosten 2026: vier Beispiele
Was eine Stelle im Monat kostet, mit allen Abgaben des Arbeitgebers. Gerechnet mit dem Rechner oben: gesetzlich versichert, bis 30 Beschäftigte, Zusatzbeitrag 2,9 %, U1 und U2 der Techniker Krankenkasse.
- Minijob mit 603 €, Gewerbe31,17 % Pauschalabgaben, Umlagen und Steuer, ohne Unfallversicherung790,95 €
- Minijob mit 603 €, Privathaushalt14,62 %, Unfallversicherung inklusive691,16 €
- Midijob mit 1.000,00 €26,4 % Sozialversicherung und Umlagen im Übergangsbereich1.264,03 €
- Vollzeit mit 3.000,00 €23,84 % Sozialversicherung und Umlagen3.715,20 €
Abgaben im Minijob 2026
Im Gewerbe zahlen Sie bis zu 31,17 % an die Minijob-Zentrale, im Privathaushalt bis zu 14,62 %. Die Grenze liegt 2026 bei 603 € im Monat, 7.236 € im Jahr.
- KrankenversicherungNur für gesetzlich Versicherte, auch familienversicherte. Privat versichert: nichts.13 % · Haushalt 5 %
- RentenversicherungAuch wenn sich der Minijobber befreien lässt. Ist er nicht befreit, zahlt er selbst 3,6 % dazu, im Haushalt 13,6 %.15 % · Haushalt 5 %
- PauschsteuerInklusive Kirchensteuer und Solidaritätszuschlag. Alternativ Lohnsteuer nach Steuerklasse, dann ans Finanzamt.2 %
- Umlage U1 (Krankheit)Gewerbe nur mit bis zu 30 Beschäftigten. Dafür erstattet die Minijob-Zentrale einen Teil der Lohnfortzahlung bei Krankheit.0,8 %
- Umlage U2 (Mutterschaft)Alle Arbeitgeber.0,22 %
- InsolvenzgeldumlageNur im Gewerbe. Privathaushalte zahlen sie nicht.0,15 %
- UnfallversicherungIm Gewerbe an Ihre Berufsgenossenschaft, nach deren Satz. Im Haushalt fest an die Minijob-Zentrale.BG · Haushalt 1,6 %
- Pflege- und ArbeitslosenversicherungIm Minijob 2026 keine Beiträge.0 %
Midijob: So rechnet der Übergangsbereich 2026
Von 603,01 € bis 2.000 € im Monat zahlen Mitarbeiter weniger Sozialversicherung, Arbeitgeber am unteren Ende mehr: rund 28 %, so viel wie die Pauschalbeiträge im Minijob. Bis 2.000 € gleicht sich beides an.
- 700,00 €Beitragspflichtig für den Gesamtbeitrag: 510,28 €, für den Mitarbeiter: 138,87 €+ 28,6 %
- 1.000,00 €Beitragspflichtig für den Gesamtbeitrag: 854,06 €, für den Mitarbeiter: 568,36 €+ 26,4 %
- 1.600,00 €Beitragspflichtig für den Gesamtbeitrag: 1.541,63 €, für den Mitarbeiter: 1.427,34 €+ 24,48 %
Minijob 2027: was sich ändert
Fest steht die neue Grenze und der höhere Krankenversicherungsbeitrag im Gewerbe. Zwei weitere Erhöhungen sind geplant. Der Rechner zeigt für 2027 nur, was beschlossen ist.
- Minijob-Grenze 633 €Der Mindestlohn steigt am 1. Januar 2027 von 13,90 € auf 14,60 €, die Grenze damit von 603 auf 633 € im Monat. Die maximalen Stunden bleiben fast gleich.Fest
- Krankenversicherung 17,5 % statt 13 %Für gewerbliche Minijobs ab 1. Januar 2027, beschlossen im GKV-Beitragssatzstabilisierungsgesetz. Die Minijob-Zentrale nennt „voraussichtlich 17,5 Prozent“: der allgemeine Beitragssatz von 14,6 % plus der durchschnittliche Zusatzbeitrag, so stand es im Gesetzentwurf. Ein Minijob mit 603 € kostet damit 27,14 € mehr im Monat.Gesetz
- Pauschsteuer 5 % statt 2 %Im Regierungsentwurf des Einkommensteuerreformgesetzes 2027. Noch nicht beschlossen.Entwurf
- Pflegeversicherung 3,6 %Ein Arbeitgeberbeitrag für gewerbliche Minijobs, im Privathaushalt 1,5 %, ab 1. Januar 2028. Kabinettsentwurf des Pflegeneuordnungsgesetzes. Noch nicht beschlossen.Entwurf
Quellen
Alle Sätze für 2026, geprüft am 8. Oktober 2026.
- Abgaben im gewerblichen MinijobMinijob-Zentrale
- Abgaben beim Minijob im PrivathaushaltMinijob-Zentrale
- Übergangsbereich 2026: Faktor F und FormelnDeutsche Rentenversicherung
- Übergangsbereich: Beitragsanteile von Arbeitgeber und ArbeitnehmerDeutsche Rentenversicherung
- Minijob 2027: Verdienstgrenze 633 EuroMinijob-Zentrale
- Minijobs: Chronologie der aktuellen VorhabenMinijob-Zentrale
- Umlagen U1 und U2 2026 (Beispiel)Techniker Krankenkasse
- Übergangsbereich (§ 20 SGB IV)Gesetze im Internet
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- Stundenzettel VorlageStundennachweis je Mitarbeiter und Monat nach § 17 MiLoG, als PDF oder Excel.
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Häufige Fragen zu den Arbeitgeberkosten
Was kostet ein Minijobber den Arbeitgeber 2026?
Im Gewerbe bis zu 31,17 % des Lohns an die Minijob-Zentrale: 13 % Krankenversicherung, 15 % Rentenversicherung, 2 % Pauschsteuer, Umlagen von 0,8 %, 0,22 % und 0,15 %. Dazu die Unfallversicherung an die Berufsgenossenschaft. Ein Minijob mit 603 € kostet so 790,95 € im Monat, 9.491,40 € im Jahr.Was kostet ein Minijob im Privathaushalt?
Höchstens 14,62 % des Lohns: 5 % Krankenversicherung, 5 % Rentenversicherung, 2 % Pauschsteuer, Umlagen von 0,8 % und 0,22 % und 1,6 % Unfallversicherung. Bei 603 € im Monat sind das 691,16 €. Die Minijob-Zentrale bucht die Abgaben halbjährlich ab.Was bekommt der Minijobber ausgezahlt?
Den Bruttolohn minus 3,6 % Rentenversicherung (im Haushalt 13,6 %), wenn er rentenversicherungspflichtig ist und Sie pauschal versteuern. Bei 603 € sind das 581,29 €. Lässt er sich befreien, bekommt er den vollen Lohn, Ihr Pauschalbeitrag von 15 % bleibt. Unter 175 € im Monat zählt für die Rentenversicherung ein Mindestbeitrag aus 175 € (§ 163 Abs. 8 SGB VI).Muss ich für einen privat versicherten Minijobber Krankenversicherung zahlen?
Nein. Den Pauschalbeitrag von 13 % (im Haushalt 5 %) zahlen Sie nur für Minijobber, die gesetzlich krankenversichert sind, auch über die Familienversicherung (§ 249b SGB V).Wie viele Stunden darf ein Minijobber 2026 arbeiten?
Beim Mindestlohn von 13,90 € bis zu 43,38 Stunden im Monat, rund 10 pro Woche, denn die Grenze von 603 € ist genau so berechnet (§ 8 Abs. 1a SGB IV). Bei höherem Lohn sind es weniger. Für jeden Lohn und jede Branche rechnet es der Mindestlohn-Rechner.Was kostet ein Midijob den Arbeitgeber?
Im Übergangsbereich von 603,01 € bis 2.000 € zahlt der Arbeitgeber am unteren Ende rund 28 % Sozialversicherung, so viel wie die Pauschalbeiträge im Minijob. Bis 2.000 € sinkt der Anteil auf den normalen. Ein Midijob mit 1.000,00 € kostet 1.264,03 € im Monat, mit Umlagen 26,4 % auf den Lohn.Wie hoch sind die Lohnnebenkosten bei einem normalen Arbeitnehmer?
2026 zahlt der Arbeitgeber rund 21 % Sozialversicherung: 9,3 % Rente, 7,3 % Kranken- plus die Hälfte des Zusatzbeitrags, 1,8 % Pflege (in Sachsen 1,3 %) und 1,3 % Arbeitslosenversicherung. Dazu kommen U1, U2, Insolvenzgeldumlage und Berufsgenossenschaft. Bei 3.000,00 € brutto sind das zusammen 715,20 €, also 3.715,20 € im Monat.Was ändert sich 2027 für Minijobs?
Die Grenze steigt auf 633 € und der Pauschalbeitrag zur Krankenversicherung im Gewerbe voraussichtlich von 13 % auf 17,5 %. Ein Minijob mit 603 € kostet dann 27,14 € mehr im Monat. Geplant, aber noch nicht beschlossen: 5 % Pauschsteuer statt 2 % und ab 2028 ein Arbeitgeberbeitrag zur Pflegeversicherung.Was zählt der Rechner nicht mit?
Sonderzahlungen wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld, Zuschläge, die betriebliche Altersvorsorge und die Erstattungen aus der Umlage U1. Was eine Arbeitsstunde mit Urlaub, Krankheit und Gemeinkosten wirklich kostet, rechnet der Stundensatz-Rechner.
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