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Software für Sicherheits­dienste: Dienstplan und Zeiterfassung

Für Sicherheits- und Wachdienste: Dienste im Browser planen, auch über Mitternacht. Ihr Team stempelt per App vor Ort.

  • Dienste über Mitternacht, etwa von 22 bis 6 Uhr
  • Mehrere Mitarbeiter je Dienst, feste Dienste als Serie
  • Stempeln per App, mit GPS-Punkt bei Start und Stopp
  • Stunden je Mitarbeiter als Excel und DATEV‑Datei
1 Monat kostenlos testenDemo anfragen

Keine Kreditkarte · Test endet automatisch · danach ab 69 € netto / Monat für bis zu 5 Mitarbeiter

Logistikpark Nord
Fr 22:00 bis Sa 06:00
  • AdresseIndustriestraße 4
  • InformationSchlüssel an der Pforte, Tor 2 ab 23:00 geschlossen
  • Team2 MitarbeiterMehmet D. und Lukas B.
  • Start21:58mit GPS-Punkt
Ihr Team sieht den Dienst in der AppBeispielhafte Darstellung

Crew Active für Sicherheits­dienste auf einen Blick

  • Was es istSoftware für Dienstplan und Zeiterfassung. Das Büro plant im Browser, Ihr Team stempelt mit der App für iPhone und Android.
  • Für wenSicherheits- und Wachdienste mit bis zu 50 Mitarbeitern, vom Objektschutz bis zum Veranstaltungsdienst. Für größere Teams machen wir Ihnen ein eigenes Angebot.
  • PreisAb 69 € netto im Monat für bis zu 5 Mitarbeiter, 379 € für bis zu 50. Feste Pakete statt Preis pro Nutzer, alle Funktionen in jedem Paket (manche schalten Sie selbst ein, manche schalten wir auf Anfrage frei).
  • Test1 Monat kostenlos mit bis zu 30 Mitarbeitern. Sie brauchen keine Kreditkarte und keinen Demo-Termin, und der Test endet von selbst.
  • NachweiseJe Einsatz und Mitarbeiter ein GPS-Standortnachweis als PDF, mit Uhrzeit. Ist eine Objektadresse hinterlegt, steht die Entfernung zum Objekt dabei. Den GPS-Punkt speichert nur die App, nicht der Browser.
  • Lohn und AbrechnungZum Monatsende erstellen Sie die DATEV-LODAS-Datei für Ihr Lohnbüro, dazu einen Abrechnungsvorschlag je Kunde als PDF.
  • SprachenDie App gibt es auf Deutsch, Englisch, Italienisch, Türkisch, Rumänisch und Polnisch.

Kennen Sie das?

Ihre Leute arbeiten nachts und am Wochenende auf fremden Geländen, das Büro sieht davon wenig. Fragt der Auftraggeber nach, fehlt der Beleg.

Problem
  • Dienstplan in Excel, Änderungen per Messenger
  • „War der Dienst pünktlich besetzt?“
  • Stundenzettel der Nachtschicht kommen spät
  • Krankmeldung kurz vor Dienstbeginn
Lösung
  • Dienste im Kalender, Änderungen per Push aufs Handy
  • Start mit Uhrzeit und GPS-Punkt, Nachweis als PDF
  • Start, Pause und Stopp per App, Stunden als Excel
  • Offene Dienste mit passenden Kollegen dazu

Dienstplan und Zeiterfassung für Ihren Sicherheits­dienst

Planung, Zeiterfassung und Nachweise in einer Plattform, mit einer App für Ihr Team vor Ort.

  • Dienste über Mitternacht

    Ein Dienst von 22:00 bis 06:00 ist ein Einsatz und endet am nächsten Morgen, auf der Plantafel und in der App an beiden Tagen. Feste Dienste legen Sie als Serie an, etwa jede Nacht oder jeden Samstag.

  • Stempeln am Objekt

    Start, Pause und Stopp per App, dabei speichert die App in der Grundeinstellung den Standort. Ohne Empfang laufen die Zeiten weiter, nur der GPS-Punkt fehlt dann in der Grundeinstellung.

  • Stunden je Kunde und Mitarbeiter

    Stunden je Kunde als Excel und ein monatlicher Abrechnungsvorschlag als PDF, als Grundlage für Ihre Rechnung. Die Stunden je Mitarbeiter gehen als Excel oder DATEV-Datei an Ihr Lohnbüro.

  • Änderungen direkt aufs Handy

    Verschieben Sie einen Dienst oder planen jemanden neu ein, bekommt Ihr Team die Änderung als Push-Nachricht. Seine Dienste sieht jeder in seiner App.

  • Nachweis für den Auftraggeber

    Je Einsatz und Mitarbeiter ein GPS-Standortnachweis als PDF, mit Zeiten und, bei hinterlegter Objektadresse, der Entfernung zum Objekt. Zum Weitergeben, wenn jemand nachfragt.

  • Ersatz, wenn jemand ausfällt

    Geben Sie eine Krankmeldung frei, zeigt Crew Active die offenen Einsätze mit passenden Kollegen dazu. In der Regel stehen oben die, die den Kunden schon kennen.

  • Kunden und Objekte

    Jeder Kunde mit einer oder mehreren Objektadressen. Am Einsatz stehen Hinweise fürs Team und interne Notizen fürs Büro.

  • Fotos am Einsatz

    Ihr Team hängt Fotos direkt an den Einsatz, etwa vom beschädigten Zaun. Das Büro sieht sie je Kunde und lädt sie herunter.

  • Chat mit dem Büro

    Einzelchats zwischen Büro und Mitarbeitern, auch mit Fotos. So kommt eine Meldung aus der Nacht direkt ins Büro.

Auch drin, in jedem Paket

Ohne Aufpreis und in derselben App.

  • Mitarbeiter melden „Nicht verfügbar“

    Per App, ohne Anruf. Das Büro bekommt eine Push-Nachricht, und Crew Active warnt, wenn Sie jemanden dann einplanen. Ruft doch jemand an, trägt das Büro es selbst ein.

  • Die App spricht Türkisch, Rumänisch und Polnisch

    Dazu Deutsch, Englisch und Italienisch. Jeder Mitarbeiter stellt seine Sprache in der App selbst ein.

  • Überstunden aus dem alten System mitnehmen

    Arbeitszeitkonto mit Sollstunden je Wochentag, im Büro mit dem Kontostand bis gestern. Einen Saldo aus Ihrem alten System übernehmen Sie als Startwert.

  • DATEV-Export für Ihr Lohnbüro

    Am Monatsende laden Sie im Browser eine LODAS-Datei mit den Stunden je Mitarbeiter herunter, auf Wunsch mit Urlaub und Krankheit.

  • Eigener Stundenpreis je Kunde

    Kundenpreis plus Aufschlag je Tätigkeit, bei Bedarf ein fester Satz je Einsatz. Fließt direkt in den Abrechnungsvorschlag.

  • Lohnzettel direkt aufs Handy

    Lohnzettel, Verträge und Bescheinigungen liegen in der App, neue sind markiert. Eine Krankmeldung schickt Ihr Mitarbeiter als Foto zurück.

  • Urlaubsantrag per App

    Antrag und Freigabe in der App, den Resturlaub sieht Ihr Mitarbeiter gleich beim Beantragen. Jeden Urlaubsantrag drucken Sie mit Unterschriftszeilen aus.

So arbeiten Sie mit Crew Active im Sicherheits­dienst

    1. 1

      Kunden und Objekte anlegen

      Jeder Kunde bekommt eine oder mehrere Objektadressen. Was Ihr Team vor Ort wissen muss, schreiben Sie an den Dienst.

    2. 2

      Dienste planen

      Feste Dienste als Serie, einzelne Dienste per Drag & Drop, auch über Mitternacht. Doppelbelegungen zeigt Crew Active im Browser als Warnung.

    3. 3

      Vor Ort stempeln

      Ihr Team tippt auf Start, Pause und Stopp, in der Grundeinstellung auch ohne Empfang, und hängt Fotos an den Einsatz.

    4. 4

      Nachweisen und abrechnen

      Stunden je Mitarbeiter und je Kunde als Excel, Abrechnungsvorschlag und GPS-Nachweis als PDF.

  • Preise

    Ein Paketpreis, alle Funktionen

    ab 69 € netto / Monat für bis zu 5 Mitarbeiter

    • Feste Paketpreise statt Preis pro Nutzer, z. B. 379 € netto für bis zu 50 Mitarbeiter (7,58 € pro Mitarbeiter)
    • Alle Funktionen in jedem Paket (manche zuschaltbar, manche auf Anfrage)
    • Keine Mindestlaufzeit
    • 1 Monat kostenlos testen, keine Kreditkarte
    1 Monat kostenlos testenAlle Preise ansehen

  • Zeiterfassung im Sicherheitsdienst: was Pflicht ist

    Seit dem Beschluss des Bundesarbeitsgerichts von 2022 müssen alle Arbeitgeber in Deutschland die Arbeitszeit ihrer Mitarbeiter erfassen. Im Wach- und Sicherheitsgewerbe gilt zusätzlich § 17 MiLoG, nicht nur für Minijobs.

    Seit dem Beschluss des Bundesarbeitsgerichts von 2022 müssen alle Arbeitgeber in Deutschland die Arbeitszeit ihrer Mitarbeiter erfassen. Im Wach- und Sicherheitsgewerbe gilt zusätzlich § 17 MiLoG, nicht nur für Minijobs.

    • Aufzeichnungspflicht nach § 17 MiLoG: Das Wach- und Sicherheitsgewerbe steht in § 2a SchwarzArbG. Deshalb müssen Beginn, Ende und Dauer der täglichen Arbeitszeit spätestens bis zum Ablauf des siebten Kalendertages nach dem Arbeitstag aufgezeichnet und mindestens zwei Jahre aufbewahrt werden. Ausnahmen, etwa für hohe Monatsgehälter, regelt die MiLoDokV.

    Crew Active übernimmt davon die Aufzeichnung der Arbeitszeiten und liefert Ihnen die Stunden je Mitarbeiter als Excel. Die Aufzeichnungs- und Aufbewahrungspflicht bleibt bei Ihnen als Arbeitgeber.

    Allgemeine Information, keine Rechtsberatung. Weiterlesen: Stundenzettel-Vorlage und Zeiterfassungspflicht in Deutschland.

Echte Beispiele, ohne Anmeldung

So sehen die Dokumente aus, die Crew Active für Sie erstellt.

Mit Crew Active erstellt, aus einem erfundenen Beispielbetrieb. Keine echten Kunden- oder Mitarbeiterdaten.

Mehr zur Dienstplan Software, zur Zeiterfassung App und zu den Nachtschichten im Gleisbau.

Für welche Sicherheits­dienste Crew Active passt

Crew Active plant Dienste und erfasst Stunden. Was es nicht kann, sollten Sie vor dem Test wissen.

Dafür ist Crew Active gemacht
  • Objektschutz mit festen DienstenJede Nacht oder jeden Samstag als Serie, mit Hinweisen fürs Team am Dienst.
  • Nacht- und WochenenddiensteDienste über Mitternacht, gestempelt per App. Die Stunden einer Nacht zählen für den Tag, an dem sie beginnt.
  • Veranstaltungen und EinzelaufträgeEinzelne Dienste neben den Serien, mit mehreren Mitarbeitern auf einmal. Mit einer Einsatzanfrage fragen Sie mehrere Mitarbeiter gleichzeitig, wer übernehmen kann.
  • Teams bis 50 MitarbeiterFeste Pakete von 5 bis 50 aktiven Mitarbeitern. Wer deaktiviert ist, zählt nicht mit. Für größere Teams machen wir Ihnen ein eigenes Angebot.
Das macht Crew Active nicht
  • Wächterkontrolle und KontrollgängeKontrollpunkte mit NFC-Tag oder QR-Code gibt es nicht. Die App speichert je einen GPS-Punkt bei Start, Pause und Stopp, keinen Weg dazwischen.
  • Wachbuch und VorfallberichtEin digitales Wachbuch gibt es nicht. Vorfälle meldet Ihr Team als Foto am Einsatz oder im Chat ans Büro.
  • Notruf und AlleinarbeitEinen Notruf-, Alarm- oder Totmannknopf hat die App nicht, und kommt jemand nicht zum Dienst, meldet Crew Active das nicht von selbst. Für Alleinarbeit brauchen Sie ein eigenes Notsignal-System.
  • § 34a und QualifikationenSachkunde, Unterrichtung und andere Nachweise verwaltet Crew Active nicht mit Ablaufdatum, und beim Einplanen prüft es keine Qualifikation.
  • RuhezeitenCrew Active warnt bei Doppelbelegung und überschrittenen Wochenstunden. Die Ruhezeit zwischen zwei Diensten prüft es nicht.
  • Nacht- und SonntagszuschlägeLohnzuschläge für Nacht, Sonntag und Feiertag rechnet Crew Active nicht aus: Die Stunden gehen ohne Zuschlag an Ihr Lohnbüro. Zum Nachrechnen gibt es unseren kostenlosen Zuschlag-Rechner.
  • Rechnungen und Zugang für AuftraggeberRechnungen schreiben Sie in Ihrem Rechnungsprogramm, Crew Active liefert einen Abrechnungsvorschlag je Kunde. Ihre Auftraggeber bekommen keinen eigenen Zugang: Nachweise geben Sie als PDF oder Excel weiter.

Worauf Sie bei einer Software für Sicherheitsdienste achten sollten

Sechs Fragen, die Sie jedem Anbieter stellen können, auch uns.

  • Kann sie Dienste über Mitternacht?Ein Dienst von 22 bis 6 Uhr muss sich so planen und stempeln lassen, wie er gearbeitet wird.
  • Entsteht der Nachweis vor Ort?Zeit und Standort sollten beim Stempeln gespeichert werden, nicht am Morgen im Büro nachgetragen.
  • Kommen Änderungen sofort an?Fällt jemand aus, muss der Ersatz den Dienst auf dem Handy sehen, nicht erst beim nächsten Anruf.
  • Geht es ohne Empfang?In Tiefgaragen und Hallen fehlt oft das Netz. Die Zeiten müssen trotzdem ankommen.
  • Gibt es Stunden je Kunde und je Mitarbeiter?Für die Rechnung brauchen Sie die Zeiten je Kunde, für den Lohn je Mitarbeiter, am besten aus denselben Diensten.
  • Was kostet es nach dem Test?Fragen Sie nach festen Preisen, Grundgebühr und Mindestlaufzeit, und ob Sie ohne Verkaufsgespräch testen können.

Kostenlose Tools und Ratgeber für Sicherheits­dienste

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Häufige Fragen zur Software für Sicherheitsdienste

  • Was ist eine Sicherheitsdienst Software?

    Eine Software, mit der ein Sicherheits- oder Wachdienst seine Dienste plant und die Arbeitszeit seines Teams erfasst. Bei Crew Active plant das Büro im Browser, Ihr Team sieht seine Dienste in der App und stempelt vor Ort. Eine Wachdienst Software mit Wächterkontrolle und Wachbuch ist Crew Active nicht: Diese beiden Funktionen gibt es nicht.

  • Wie erstelle ich einen Dienstplan für den Sicherheitsdienst?

    Legen Sie Ihre Kunden mit ihren Objektadressen an und planen Sie feste Dienste als Serie, etwa jede Nacht von 22:00 bis 06:00. Einzelne Dienste, zum Beispiel für eine Veranstaltung, ziehen Sie per Drag & Drop in den Kalender oder auf die Plantafel. Ihr Team sieht die Dienste in der App und bekommt Änderungen per Push. Einen Wochenplan ohne Anmeldung erstellen Sie mit dem kostenlosen Dienstplan-Tool.

  • Kann ich Nachtschichten über Mitternacht planen und stempeln?

    Ja. Ein Dienst von 22:00 bis 06:00 ist ein Einsatz, der am nächsten Morgen endet, auch als Serie jede Nacht. Ihr Team sieht ihn in der App an beiden Tagen, startet ihn am Abend und stoppt ihn am Morgen. Starten lässt er sich nur an dem Tag, an dem der Dienst beginnt. Die Stunden zählen ganz für den Tag, an dem der Dienst beginnt: Ein Dienst vom 31. Oktober auf den 1. November steht in der Auswertung und im Abrechnungsvorschlag im Oktober. Ruhezeiten zwischen zwei Diensten prüft Crew Active nicht.

  • Wie weise ich dem Auftraggeber nach, dass der Dienst besetzt war?

    In der Grundeinstellung speichert die App bei Start, Pause und Stopp je einen GPS-Punkt, wenn GPS an ist und das Handy Netz hat. Je Einsatz erstellen Sie daraus einen GPS-Standortnachweis als PDF, mit Uhrzeit und Genauigkeit. Ist eine Objektadresse hinterlegt, steht die Entfernung zum Objekt dabei. Eine laufende Ortung gibt es nicht.

  • Gibt es eine Wächterkontrolle mit NFC oder QR-Code?

    Nein. Kontrollpunkte, ein digitales Wachbuch und einen Notrufknopf hat Crew Active nicht. Die App speichert je einen GPS-Punkt bei Start, Pause und Stopp. Rundgänge mit Kontrollpunkten erfassen Sie mit einem eigenen System, nicht mit Crew Active.

  • Kann ich mehrere Mitarbeiter für ein Objekt einplanen?

    Ja. Wählen Sie im Einsatz mehrere Mitarbeiter auf einmal aus. Jeder stempelt selbst, und in der App sieht jeder, wer mit ihm eingeplant ist.

  • Funktioniert die App ohne Empfang, etwa in der Tiefgarage?

    Ja, für die Zeiterfassung. Start, Pause und Stopp werden auf dem Handy gespeichert und übertragen, sobald wieder Netz da ist. Ein Stempel ohne Netz hat in der Grundeinstellung aber keinen GPS-Punkt, und ein Foto am Einsatz bleibt bis zu 14 Tage auf dem Handy und geht raus, sobald die App offen ist und wieder Netz hat.

  • Was kostet Crew Active für einen Sicherheitsdienst?

    Ab 69 € netto im Monat für bis zu 5 Mitarbeiter, gestaffelt bis 379 € netto für bis zu 50. Alle Funktionen sind in jedem Paket: Manche schalten Sie selbst in Konto > Funktionen ein, manche schalten wir auf Anfrage für Sie frei. Testen Sie 1 Monat kostenlos mit bis zu 30 Mitarbeitern, ohne Kreditkarte.

Wir übertragen Ihre Daten für Sie

Sie wechseln von Excel oder einer anderen Software? Nach der Anmeldung schicken Sie uns Ihre Kunden, Mitarbeiter und Einsätze als Excel, CSV, PDF oder Foto. Wir tragen sie kostenlos für Sie ein.

Daten per E-Mail senden

An info@crew-active.de

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