Dienstplan erstellen: kostenlos und online

Mit dem kostenlosen Dienstplan-Tool von Crew Active auf dieser Seite: im Browser, ohne Anmeldung und ohne E-Mail-Adresse, für bis zu 60 Mitarbeiter. Sie tragen Mitarbeiter und Schichten ein, das Tool zählt die Stunden pro Person, warnt bei zu kurzer Ruhezeit, fehlender Pause und mehr als 10 Stunden am Tag, und Sie speichern den Plan als PDF oder Excel. Einen festen Schichtrhythmus rechnet der kostenlose Schichtplaner aus, Urlaub planen Sie im kostenlosen Urlaubsplaner. Weitere kostenlose Wege sind eine Excel-Vorlage, Google Tabellen, die Gratis-Tarife von Schichtplan-Apps wie Sling oder Connecteam und Papier. Was jeder Weg kostet und was ihm fehlt, steht im Vergleich der fünf Wege.

Ja. Der Dienstplan-Generator kostet nichts, hat keine Testphase und läuft nicht nach ein paar Tagen ab. Sie brauchen weder ein Konto noch eine E-Mail-Adresse, auch nicht zum Speichern: Der Plan bleibt in Ihrem Browser. Sie können so viele Wochen planen und exportieren, wie Sie möchten.

Ein Wochenplan nimmt bis zu 60 Mitarbeiter auf. Sie können bis zu 16 Schichten anlegen, Urlaub und Krank zählen dabei mit, und einer Person bis zu 3 Schichten am selben Tag geben, etwa für geteilte Dienste. Geplant wird Woche für Woche. Einen ganzen Monat auf einem Blatt bietet die Excel-Vorlage.

Nur in Ihrem Browser auf Ihrem Gerät. Namen und Schichten werden nicht an Crew Active oder an andere übertragen. Das heißt aber auch: Auf einem anderen Gerät oder nach dem Löschen der Browserdaten ist der Plan nicht da. Sichern Sie wichtige Pläne deshalb als Excel-Datei oder PDF.

Ja. „Drucken / PDF“ öffnet den Druckdialog im Querformat, dort wählen Sie auch „Als PDF sichern“. „Excel“ lädt eine .xlsx-Datei mit einer Farbe pro Schicht herunter, „CSV“ eine einfache Tabelle für andere Programme.

Es warnt bei mehr als 10 Stunden Arbeit am Tag (§ 3 ArbZG), bei weniger als 11 Stunden Ruhezeit zwischen zwei Arbeitstagen (§ 5), bei fehlenden Pausen nach mehr als 6 und nach mehr als 9 Stunden Arbeit (§ 4) und bei Schichten, die sich überschneiden. Tarifverträge und Ausnahmen wie die verkürzte Ruhezeit in Pflege und Gastronomie prüft es nicht.

Nein. Wer wann arbeitet, entscheiden Sie: Sie tippen eine Schicht an und dann die Tage. Die Routine nimmt Ihnen das Tool ab: „Vorwoche kopieren“ übernimmt einen Plan, der sich jede Woche wiederholt, die Stunden pro Mitarbeiter rechnet es mit, und Tage, die gegen Ruhezeit, Pausen oder die 10-Stunden-Grenze verstoßen, markiert es rot. Arbeitet Ihr Team in einem festen Rhythmus wie Früh, Spät und Nacht, rechnet der kostenlose Schichtplaner den Plan für 2 bis 6 Gruppen über bis zu 52 Wochen aus.

Ja. Auf dem Smartphone wischen Sie in der Tabelle zur Seite, die Namen bleiben dabei stehen. Schichten tragen Sie mit einem Tipp ein, und den fertigen Plan teilen Sie als PDF.

Als PDF, das Sie per E-Mail oder Messenger schicken, oder als Ausdruck zum Aushängen. Das Tool selbst verschickt nichts, denn Ihr Plan liegt nur auf Ihrem Gerät. Soll jeder Mitarbeiter seinen Dienstplan in einer App sehen und jede Änderung per Push bekommen, können Sie Crew Active 1 Monat kostenlos testen, ohne Kreditkarte.

Eine Nachtschicht von 22 bis 6 Uhr tragen Sie an dem Tag ein, an dem sie beginnt. Das Tool rechnet ihre Stunden diesem Tag zu und prüft die Ruhezeit bis zur nächsten Schicht. Für geteilte Dienste, etwa morgens und abends in der Gebäudereinigung, legen Sie zwei Schichten an und tragen beide am selben Tag ein.

Ein Dienstplan legt fest, wer wann arbeitet. Ein Schichtplan ist ein Dienstplan mit festen Schichtblöcken wie Früh, Spät und Nacht, die sich regelmäßig wiederholen. Mit diesem Tool planen Sie beides Woche für Woche. Einen Rhythmus für mehrere Gruppen über Monate rechnet der Schichtplaner.

Wenn Sie mehrere Kunden oder Objekte planen, sich der Plan oft ändert oder Ihre Mitarbeiter ihn unterwegs sehen sollen. Dann hilft ein Plan, der jede Änderung per App an die Betroffenen schickt und die Arbeitszeit gleich mit erfasst. Crew Active können Sie dafür 1 Monat kostenlos testen, ohne Kreditkarte.