Dienstplan erstellen: kostenlos und online
Planen Sie die Woche Ihres Teams direkt hier im Browser. Das Tool zählt die Stunden pro Mitarbeiter und warnt, wenn Ruhezeit, Pausen oder Höchstarbeitszeit nicht passen. Ihre Daten bleiben auf Ihrem Gerät.
- Kostenlos und ohne Anmeldung
- Warnt bei Ruhezeit, Pausen und über 10 Stunden
- Als PDF, Excel oder CSV speichern
- Klappt auch auf dem Handy
| Dienstplan wird geladen … |
Mehr als ein Wochenplan für ein Team?
Mit Crew Active planen Sie Einsätze für mehrere Kunden und Objekte in einem Kalender. Ihre Mitarbeiter sehen ihren Dienstplan in der App, bekommen jede Änderung per Push-Benachrichtigung und stempeln ihre Arbeitszeit direkt dort.
So erstellen Sie Ihren Dienstplan in 4 Schritten
Ein Dienstplan legt fest, wer wann arbeitet. Mit dem Tool oben brauchen Sie dafür keine Tabelle und keine Formeln, die Stunden und Prüfungen laufen mit.
- 1
Schichten festlegen
Früh, Spät und Nacht sind schon angelegt. Unter „Schichten bearbeiten“ ändern Sie Kürzel, Zeiten und Pausen, oder Sie legen eigene an, zum Beispiel „Morgens“ und „Abends“ für geteilte Dienste in der Reinigung.
- 2
Mitarbeiter eintragen
Schreiben Sie die Namen in die Tabelle. Wenn Sie die Soll-Stunden pro Woche aus dem Arbeitsvertrag eintragen, sehen Sie sofort, wer darüber oder darunter liegt.
- 3
Schichten verteilen
Schicht antippen, dann auf die Tage tippen. Ein zweiter Tipp nimmt sie wieder weg. Urlaub und Krankheit tragen Sie genauso ein. Mit „Vorwoche kopieren“ übernehmen Sie einen Plan, der sich jede Woche wiederholt.
- 4
Prüfen und teilen
Rot markierte Tage verstoßen gegen eine Grundregel des Arbeitszeitgesetzes, die Liste unter dem Plan sagt Ihnen, welche. Danach drucken Sie den Plan, speichern ihn als PDF oder laden ihn als Excel-Datei herunter.
Diese Regeln prüft der Dienstplan-Rechner
Die meisten Fehler in einem Dienstplan fallen erst auf, wenn es zu spät ist: nach einer Spätschicht bis 22 Uhr um 6 Uhr wieder anfangen, oder eine lange Schicht ohne Pause. Das Tool markiert solche Tage sofort rot.
| Regel | Das Tool warnt bei | Grundlage |
|---|---|---|
| Höchstarbeitszeit | Mehr als 10 Stunden Arbeit an einem Tag | § 3 ArbZG |
| Ruhezeit | Weniger als 11 Stunden zwischen dem Ende eines Arbeitstags und dem Beginn des nächsten | § 5 ArbZG |
| Pausen | Eine Schicht mit mehr als 6 Stunden Arbeit und weniger als 30 Minuten Pause, oder mit mehr als 9 Stunden und weniger als 45 Minuten | § 4 ArbZG |
| Doppelbelegung | Zwei Schichten einer Person, die sich zeitlich überschneiden | Planungsfehler |
Das Tool prüft die Grundregeln des Arbeitszeitgesetzes. Nicht geprüft werden Tarifverträge, Betriebsvereinbarungen und die Ausnahmen im Gesetz, zum Beispiel die um eine Stunde verkürzte Ruhezeit in Krankenhäusern, Pflege und Gastronomie (§ 5 Abs. 2 ArbZG), und auch nicht der Durchschnitt von 8 Stunden pro Werktag über sechs Monate. Die Hinweise ersetzen keine Rechtsberatung.
Häufige Fragen zum Dienstplan-Tool
Ist das Tool wirklich kostenlos?
Ja. Der Dienstplan-Generator kostet nichts, braucht keine Anmeldung und läuft nicht nach ein paar Tagen ab. Sie können so viele Wochen planen und exportieren, wie Sie möchten.
Wo werden meine Daten gespeichert?
Nur in Ihrem Browser auf Ihrem Gerät. Namen und Schichten werden nicht an Crew Active oder an andere übertragen. Das heißt aber auch: Auf einem anderen Gerät oder nach dem Löschen der Browserdaten ist der Plan nicht da. Sichern Sie wichtige Pläne deshalb als Excel-Datei oder PDF.
Kann ich den Dienstplan ausdrucken oder als Excel speichern?
Ja. „Drucken / PDF“ öffnet den Druckdialog im Querformat, dort wählen Sie auch „Als PDF sichern“. „Excel“ lädt eine .xlsx-Datei mit einer Farbe pro Schicht herunter, „CSV“ eine einfache Tabelle für andere Programme.
Welche Regeln des Arbeitszeitgesetzes prüft das Tool?
Es warnt bei mehr als 10 Stunden Arbeit am Tag (§ 3 ArbZG), bei weniger als 11 Stunden Ruhezeit zwischen zwei Arbeitstagen (§ 5), bei fehlenden Pausen ab 6 und ab 9 Stunden Arbeit (§ 4) und bei Schichten, die sich überschneiden. Tarifverträge und Ausnahmen wie die verkürzte Ruhezeit in Pflege und Gastronomie prüft es nicht.
Funktioniert der Dienstplan auch auf dem Handy?
Ja. Auf dem Smartphone wischen Sie in der Tabelle zur Seite, die Namen bleiben dabei stehen. Schichten tragen Sie mit einem Tipp ein, und den fertigen Plan teilen Sie als PDF.
Wie plane ich Nachtschichten und geteilte Dienste?
Eine Nachtschicht von 22 bis 6 Uhr tragen Sie an dem Tag ein, an dem sie beginnt. Das Tool rechnet ihre Stunden diesem Tag zu und prüft die Ruhezeit bis zur nächsten Schicht. Für geteilte Dienste, etwa morgens und abends in der Gebäudereinigung, legen Sie zwei Schichten an und tragen beide am selben Tag ein.
Was ist der Unterschied zwischen Dienstplan und Schichtplan?
Ein Dienstplan legt fest, wer wann arbeitet. Ein Schichtplan ist ein Dienstplan mit festen Schichtblöcken wie Früh, Spät und Nacht, die sich regelmäßig wiederholen. Mit diesem Tool erstellen Sie beides.
Wann lohnt sich eine Dienstplan-Software?
Wenn Sie mehrere Kunden oder Objekte planen, sich der Plan oft ändert oder Ihre Mitarbeiter ihn unterwegs sehen sollen. Dann hilft ein Plan, der jede Änderung per App an die Betroffenen schickt und die Arbeitszeit gleich mit erfasst. Crew Active können Sie dafür 1 Monat kostenlos testen, ohne Kreditkarte.
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