BranchenGebäudereinigung

Die Software für Reinigungsunternehmen

Koordinieren Sie Ihre Reinigungsteams effizient. Digitale Zeiterfassung, GPS-Nachweis und Qualitätskontrolle in einer Plattform.

  • GPS-gestützte Zeiterfassung am Objekt
  • Digitale Checklisten & Fotodokumentation
  • MiLoG-Nachweise auf Knopfdruck
  • Automatische Kunden-Reports
Professionelles Reinigungsteam mit digitaler Zeiterfassung
GPS
Start & Stopp am Objekt
PDF
Nachweis & Auswertung

Kennen Sie diese Probleme?

Crew Active löst die typischen Herausforderungen von Reinigungsunternehmen.

Problem
Stundenzettel auf Papier
Lösung
Digitale Zeiterfassung per App
Problem
Keine Kontrolle vor Ort
Lösung
GPS-Nachweis bei Ein- und Ausstempeln
Problem
Aufwändige Lohnabrechnung
Lösung
Automatischer Export der Arbeitszeiten
Problem
Fehlende Dokumentation
Lösung
Fotodokumentation mit Zeitstempel

Alles für Ihr Reinigungsunternehmen

Crew Active wurde entwickelt für die besonderen Anforderungen der Reinigungsbranche.

Mobile Zeiterfassung mit GPS

Ihre Reinigungskräfte stempeln direkt am Objekt per App ein. GPS-Nachweis für jeden Einsatz.

Flexible Einsatzplanung

Planen Sie tägliche, wöchentliche oder monatliche Reinigungszyklen. Änderungen in Echtzeit ans Team.

Qualitätskontrolle

Digitale Checklisten für jeden Reinigungsauftrag. Fotodokumentation vor und nach der Arbeit.

Objektverwaltung

Alle Objekte zentral verwalten mit Kontaktdaten, Schlüsselverwaltung und Sonderaufgaben.

Dokumentation, die Sie jederzeit vorlegen können

Automatische Arbeitszeitnachweise gemäß MiLoG. Exportierbar für Behörden und Kunden.

Kunden-Reporting

Generieren Sie professionelle Berichte für Ihre Auftraggeber mit Arbeitszeiten und Leistungsnachweisen.

Jeder Einsatz mit Start- und Stoppzeit, GPS-Standort und Fotodokumentation. Als Excel- oder PDF-Auswertung exportierbar.

Das ist Funktionsumfang, keine Schätzung. Kundenstimmen veröffentlichen wir erst, wenn uns die schriftliche Freigabe des Betriebs vorliegt.

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Häufige Fragen

Ist GPS-Zeiterfassung in der Gebäudereinigung erlaubt?

Ja, wenn Sie als Arbeitgeber eine Rechtsgrundlage nach DSGVO haben. Eine Einwilligung allein trägt im Arbeitsverhältnis selten: Sie muss freiwillig sein, und das Abhängigkeitsverhältnis spricht dagegen (§ 26 Abs. 2 BDSG). Üblich sind eine Interessenabwägung und, sofern ein Betriebsrat besteht, eine Betriebsvereinbarung. Crew Active macht Ihnen diese Begründung leicht: Aufgezeichnet werden pro Einsatz nur drei Standortpunkte: bei Start, Pause und Stopp. Keine laufende Ortung, nichts außerhalb der Arbeitszeit.

Erfüllt Crew Active die MiLoG-Dokumentationspflicht?

Ja, für die Aufzeichnung selbst. Crew Active erfasst Beginn, Ende und Dauer der täglichen Arbeitszeit automatisch, also genau die Angaben, die § 17 MiLoG verlangt. Korrekturen über die Korrekturfunktion bleiben mit Person, Zeitpunkt und altem Wert sichtbar, und Sie exportieren die Stundennachweise jederzeit als PDF oder Excel, vorzeigefertig für Zoll oder Steuerberater. Die Aufzeichnungs- und Aufbewahrungspflicht bleibt bei Ihnen als Arbeitgeber; Crew Active liefert Ihnen die Nachweise dafür auf Knopfdruck.

Wie funktioniert die Einsatzplanung für mehrere Objekte?

Über einen Drag-&-Drop-Kalender mit Mehrfachobjektansicht. Sie weisen Teams direkt Gebäuden zu, hinterlegen wiederkehrende Reinigungszyklen und sehen auf einen Blick, welche Objekte wann bedient werden.

Können Mitarbeiter die App auch offline nutzen?

Ja. Die Zeiterfassung läuft auch ohne Empfang weiter: Start, Pause und Stopp werden lokal gespeichert und automatisch übertragen, sobald wieder eine Verbindung besteht. Eingeteilte Einsätze bleiben offline sichtbar. Für den GPS-Standort und für Foto-Uploads benötigen Ihre Mitarbeiter dagegen eine Verbindung.

Was kostet Crew Active für ein Reinigungsunternehmen?

Crew Active startet ab 69 € pro Monat für bis zu 5 Mitarbeiter. Testen Sie 1 Monat kostenlos und unverbindlich. Keine Kreditkarte erforderlich.

Einsatzplanung & Zeiterfassung 1 Monat kostenlos testen

Testen Sie Crew Active 1 Monat kostenlos. Keine Kreditkarte erforderlich.

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