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Software für die Gebäudereinigung: Sie wissen, wer wann in welchem Objekt war.

Die App für die Gebäudereinigung: Ihr Team stempelt am Objekt, mit GPS-Standort. Die Stunden nach § 17 MiLoG haben Sie jederzeit als Excel.

1 Monat kostenlos testen

ab 69 € netto / Monat für bis zu 5 MitarbeiterKeine Kreditkarte erforderlich

Lieber erst sehen? Demo vereinbaren

Professionelles Reinigungsteam mit digitaler Zeiterfassung

Crew Active in 40 Sekunden

Einsätze per Drag-and-Drop planen und Doppelbuchungen sofort sehen, der Plan auf dem Handy in der Sprache jedes Mitarbeiters, Stempeln mit GPS-Nachweis, Team-Chat und die Stunden als Excel für die Lohnabrechnung. 40 Sekunden, mit Sprecherin und Untertiteln. Aufgenommen in den Crew Active Apps mit Beispieldaten.

Crew Active für Reinigungsfirmen auf einen Blick

  • Was es istSoftware für Einsatzplanung und Zeiterfassung. Das Büro plant im Browser, Ihre Reinigungskräfte stempeln mit der App für iPhone und Android.
  • Für wenReinigungsfirmen mit bis zu 50 Mitarbeitern und vielen Objekten, von der Unterhaltsreinigung bis zur Glasreinigung.
  • PreisAb 69 € netto im Monat für bis zu 5 Mitarbeiter, 379 € für bis zu 50. Feste Pakete statt Preis pro Nutzer, alle Funktionen in jedem Paket (manche schalten Sie selbst ein, manche schalten wir auf Anfrage frei).
  • Test1 Monat kostenlos mit bis zu 30 Mitarbeitern. Sie brauchen keine Kreditkarte und keinen Demo-Termin, und der Test endet von selbst.
  • NachweiseBeginn, Ende und Dauer nach § 17 MiLoG als Excel oder PDF, dazu ein GPS-Punkt bei Start, Pause und Stopp. Den GPS-Punkt speichert nur die App, nicht der Browser.
  • Lohn und AbrechnungZum Monatsende erstellen Sie die DATEV-LODAS-Datei für Ihr Lohnbüro, dazu einen Abrechnungsvorschlag je Kunde als PDF.
  • SprachenDie App gibt es auf Deutsch, Englisch, Italienisch, Türkisch, Rumänisch und Polnisch.

Kennen Sie diese Probleme?

Reinigungskräfte arbeiten verteilt auf viele Objekte, oft früh morgens oder abends, und selten mit dem Büro in Sichtweite. Genau dort setzt Crew Active an.

Problem
  • Stundenzettel auf Papier
  • Keine Kontrolle vor Ort
  • Aufwändige Lohnabrechnung
  • Fehlende Dokumentation
Lösung
  • Digitale Zeiterfassung per App
  • GPS-Standort bei Start, Pause und Stopp
  • Stunden je Mitarbeiter als Excel-Export
  • Fotos direkt am Einsatz

Die Software für Ihr Reinigungs­unternehmen

Zeiterfassung, Einsatzplanung und Nachweise in einer Plattform, mit einer App für Ihre Mitarbeiter.

  • Mobile Zeiterfassung mit GPS

    Ihre Reinigungskräfte stempeln direkt am Objekt per App. Bei Start, Pause und Stopp speichert die App den Standort. GPS ist bei neuen Konten an und lässt sich abschalten.

  • Reinigungsintervalle planen

    Legen Sie tägliche, wöchentliche oder monatliche Reinigungen als Serie an. Änderungen erreichen Ihr Team sofort in der App.

  • Fotodokumentation

    Ihre Mitarbeiter hängen Fotos direkt an den Einsatz. Das Büro öffnet sie dort und lädt sie herunter, zum Vorzeigen, wenn der Auftraggeber nachfragt.

  • Kunden & Objekte

    Kunden mit mehreren Objektadressen. Am Einsatz stehen Hinweise für Ihr Team und interne Notizen fürs Büro.

  • Stundennachweise nach § 17 MiLoG

    Beginn, Ende und Dauer der Arbeitszeit werden beim Stempeln erfasst. Die Stunden exportieren Sie jederzeit als Excel.

  • Auswertung je Kunde

    Stunden je Kunde als Excel und ein monatlicher Abrechnungsvorschlag als PDF, als Grundlage für Ihre Rechnung.

  • Ersatz, wenn jemand ausfällt

    Meldet sich morgens jemand krank und Sie geben die Krankmeldung frei, zeigt Crew Active die Einsätze, die jetzt offen sind, mit passenden Kollegen dazu. In der Regel stehen oben die, die den Kunden schon kennen. Danach zählt, wer noch Stunden frei hat und in der Nähe wohnt. Mit zwei Klicks ist der Ersatz eingeteilt.

Auch drin, in jedem Paket

Ohne Aufpreis und in derselben App.

  • Die App spricht Türkisch, Rumänisch und Polnisch

    Dazu Deutsch, Englisch und Italienisch. Jeder Mitarbeiter stellt seine Sprache in der App selbst ein.

  • Eigener Stundenpreis je Kunde

    Kundenpreis plus Aufschlag je Tätigkeit, bei Bedarf ein fester Satz je Einsatz. Fließt direkt in den Abrechnungsvorschlag.

  • DATEV-Export für Ihr Lohnbüro

    Am Monatsende laden Sie im Browser eine LODAS-Datei mit den Stunden je Mitarbeiter herunter, auf Wunsch mit Urlaub und Krankheit.

  • Lohnzettel direkt aufs Handy

    Lohnzettel, Verträge und Bescheinigungen liegen in der App, neue sind markiert. Eine Krankmeldung schickt Ihr Mitarbeiter als Foto zurück.

  • Mitarbeiter melden „Nicht verfügbar“

    Per App, ohne Anruf. Das Büro bekommt eine Push-Nachricht, und Crew Active warnt, wenn Sie jemanden dann einplanen. Ruft doch jemand an, trägt das Büro es selbst ein.

  • Urlaubsantrag per App

    Antrag und Freigabe in der App, den Resturlaub sieht Ihr Mitarbeiter gleich beim Beantragen. Jeden Urlaubsantrag drucken Sie mit Unterschriftszeilen aus.

  • Überstunden aus dem alten System mitnehmen

    Arbeitszeitkonto mit Sollstunden je Wochentag, im Büro mit dem Kontostand bis gestern. Einen Saldo aus Ihrem alten System übernehmen Sie als Startwert.

Objektverwaltung

Als Software für Reinigungsfirmen ordnet Crew Active jeden Einsatz einem Kunden und einem seiner Objekte zu. Hinweise und Fotos hängen am Einsatz, die Stunden werten Sie je Kunde aus.

Eine Schlüsselverwaltung und einen Zugang für Ihre Auftraggeber gibt es nicht.

Checklisten zum Abhaken je Objekt

Was in welchem Objekt zu tun ist, hakt Ihr Team im Einsatz in der App ab. So sehen Sie, was erledigt ist, und haben je Objekt einen Nachweis.

  • Je Objekt eine ListeFür jede Objektadresse legen Sie fest, was zu tun ist. Jeder Punkt hat seinen eigenen Rhythmus, von jedem Besuch bis einmal im Jahr.
  • Abhaken in der AppIm Einsatz hakt Ihr Team ab: erledigt, nicht erledigt mit Grund oder entfällt heute. Auch im Keller ohne Empfang, die Haken gehen später raus.
  • Im Büro auf einen BlickSie sehen die Haken am Einsatz, und im Kalender ist markiert, wo etwas nicht erledigt ist.
  • Verlauf als PDFJe Objekt laden Sie den Verlauf für einen Zeitraum als PDF herunter, zum Beispiel für Ihren Auftraggeber.
Checklisten zum Abhaken je Objekt gibt es auf Anfrage: Wir geben sie frei, dann schalten Sie sie in Ihrem Konto ein. Fotos hängen wie gewohnt am Einsatz.

So arbeiten Sie mit Crew Active in der Gebäude­reinigung

    1. 1

      Kunden und Objekte anlegen

      Jeder Kunde bekommt eine oder mehrere Objektadressen. Hinweise für Ihr Team und interne Notizen fürs Büro schreiben Sie direkt an den Einsatz.

    2. 2

      Reinigungen planen

      Regelmäßige Reinigungen legen Sie als Serie an und teilen Mitarbeiter per Drag & Drop ein. Doppelbelegungen zeigt Crew Active als Warnung.

    3. 3

      Am Objekt stempeln

      Ihre Reinigungskräfte tippen auf Start, Pause und Stopp, in der Grundeinstellung auch im Keller ohne Empfang. Fotos hängen sie direkt an den Einsatz.

    4. 4

      Nachweisen und abrechnen

      Stunden je Mitarbeiter und je Kunde als Excel, Abrechnungsvorschlag und GPS-Standortnachweis als PDF.

  • Preise

    Ein Paketpreis, alle Funktionen

    ab 69 € netto / Monat für bis zu 5 Mitarbeiter

    • Feste Paketpreise statt Preis pro Nutzer, z. B. 379 € netto für bis zu 50 Mitarbeiter (7,58 € pro Mitarbeiter)
    • Alle Funktionen in jedem Paket (manche zuschaltbar, manche auf Anfrage)
    • Keine Mindestlaufzeit
    • 1 Monat kostenlos testen, keine Kreditkarte
    1 Monat kostenlos testenAlle Preise ansehen

  • Mindestlohn, MiLoG und Zeiterfassungspflicht in der Gebäudereinigung

    Seit dem Beschluss des Bundesarbeitsgerichts von 2022 müssen alle Arbeitgeber in Deutschland die Arbeitszeit ihrer Mitarbeiter erfassen. Für die Gebäudereinigung gelten zusätzlich strengere Regeln, weil die Branche im Schwarzarbeitsbekämpfungsgesetz ausdrücklich genannt ist (§ 2a SchwarzArbG).

    Seit dem Beschluss des Bundesarbeitsgerichts von 2022 müssen alle Arbeitgeber in Deutschland die Arbeitszeit ihrer Mitarbeiter erfassen. Für die Gebäudereinigung gelten zusätzlich strengere Regeln, weil die Branche im Schwarzarbeitsbekämpfungsgesetz ausdrücklich genannt ist (§ 2a SchwarzArbG).

    • Aufzeichnungspflicht nach § 17 MiLoG: Beginn, Ende und Dauer der täglichen Arbeitszeit, spätestens bis zum Ablauf des siebten Kalendertags nach der Arbeit, mindestens zwei Jahre aufbewahrt.
    • Sofortmeldung: Neue Mitarbeiter müssen spätestens bei Arbeitsaufnahme gemeldet werden (§ 28a Abs. 4 SGB IV).
    • Ausweispflicht: Beschäftigte müssen bei der Arbeit einen Ausweis mitführen, weil der Zoll direkt im Objekt kontrollieren kann.
    • Branchenmindestlohn: In der Gebäudereinigung gilt ein tariflicher Mindestlohn je Lohngruppe, der über dem gesetzlichen Mindestlohn liegen kann.

    Crew Active übernimmt davon die Aufzeichnung der Arbeitszeiten und liefert Ihnen die Stunden je Mitarbeiter als Excel. Sofortmeldung, Eingruppierung, Lohnabrechnung und Aufbewahrung bleiben Ihre Aufgabe als Arbeitgeber.

    Allgemeine Information, keine Rechtsberatung. Weiterlesen: Mindestlohn Gebäudereinigung 2027 und Zeiterfassungspflicht in Deutschland.

Echte Beispiele, ohne Anmeldung

So sehen die Dokumente aus, die Crew Active für Sie erstellt.

Mit Crew Active erstellt, aus einem erfundenen Beispielbetrieb. Keine echten Kunden- oder Mitarbeiterdaten.

Wie Ihre Reinigungskräfte am Objekt stempeln: Zeiterfassung Gebäudereinigung. Mehr zur Zeiterfassung App und zur Einsatzplanung Software. Andere Anbieter im Vergleich: Gebäudereinigung App Vergleich 2026. Für Hausmeisterdienste: Hausmeister Software. Für Reinigungen im festen Turnus: wiederkehrende Reinigungsaufträge planen. Für feste Runden über mehrere Objekte: Tourenplanung für Gebäudereiniger.

Für welche Reinigungsfirmen Crew Active passt

Crew Active plant Einsätze und erfasst Stunden. Was es nicht kann, sollten Sie vor dem Test wissen.

Dafür ist Crew Active gemacht
  • UnterhaltsreinigungFeste Reinigungen als Serie, täglich, wöchentlich oder monatlich, mit Hinweisen fürs Team am Objekt.
  • Glas-, Bau- und SonderreinigungEinzelne Einsätze schnell planen. Die Fotos hängen direkt am Einsatz, zum Vorzeigen, wenn der Auftraggeber nachfragt.
  • Viele Objekte, viele KundenJeder Kunde mit mehreren Objektadressen, Stunden und Abrechnungsvorschlag je Kunde.
  • Teams bis 50 MitarbeiterFeste Pakete von 5 bis 50 aktiven Mitarbeitern. Wer deaktiviert ist, zählt nicht mit.
Das macht Crew Active nicht
  • Angebote und RechnungenAngebote und Rechnungen schreiben Sie weiter in Ihrem Rechnungsprogramm. Für die Rechnung liefert Crew Active einen Abrechnungsvorschlag je Kunde.
  • LohnabrechnungDie macht Ihr Lohnbüro. Crew Active liefert die Stunden als DATEV-LODAS-Datei oder Excel.
  • KundenportalIhre Auftraggeber bekommen keinen eigenen Zugang. Nachweise geben Sie als PDF oder Excel weiter.
  • SchlüsselEine Schlüsselverwaltung gibt es nicht.
  • Stempeluhr am ObjektGestempelt wird in der App oder im Browser. Prüfen Sie Start und Stopp am Firmenstandort, geht dieser Stempel nur in der App. Den GPS-Punkt speichert nur die App. Zum Stempeln gibt es kein Terminal, keine QR-Codes und kein NFC.

Worauf Sie bei einer Software für die Gebäudereinigung achten sollten

Sechs Fragen, die Sie jedem Anbieter stellen können, auch uns.

  • Wird am Objekt gestempelt?Beginn und Ende sollten beim Stempeln mit Ort gespeichert werden, damit niemand abends aus dem Gedächtnis nachträgt.
  • Geht es ohne Empfang?Im Keller oder in der Tiefgarage fehlt oft das Netz. Die Zeiten müssen trotzdem ankommen.
  • Spricht die App die Sprachen Ihres Teams?Fragen Sie, in welchen Sprachen es die App gibt und ob jeder Mitarbeiter seine Sprache selbst einstellen kann.
  • Sind die MiLoG-Nachweise schnell da?Bei einer Zollprüfung brauchen Sie Beginn, Ende und Dauer je Mitarbeiter, ohne lange zu suchen.
  • Bekommt Ihr Lohnbüro, was es braucht?Zum Beispiel eine DATEV-Datei oder eine Excel-Liste statt abgetippter Stundenzettel.
  • Was kostet es nach dem Test?Fragen Sie nach festen Preisen und ob Sie ohne Verkaufsgespräch testen können.

Einen Vergleich von sieben Apps finden Sie hier: Gebäudereinigung App Vergleich 2026. Für die Planung von Objekten und Dienstplan: Einsatzplanung & Dienstplan für Reinigungsfirmen.

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Häufige Fragen zur Software für die Gebäude­reinigung

  • Welche Software eignet sich für die Gebäudereinigung?

    Eine, die zu Ihrer Größe passt und die Ihr Team wirklich benutzt. Für die meisten Reinigungsfirmen heißt das: Einsätze an vielen Objekten planen, am Objekt per App stempeln, auch ohne Empfang, und die Stunden für Lohnbüro und Zoll schnell herausgeben. Das deckt Crew Active ab, für Teams bis 50 Mitarbeiter. Brauchen Sie Angebote, Rechnungen und ein Kundenportal in einem System, passt eine größere Branchensoftware besser. Sieben Apps im Vergleich: Gebäudereinigung App Vergleich 2026.

  • Ist GPS-Zeiterfassung in der Gebäudereinigung erlaubt?

    Ja, wenn Sie als Arbeitgeber eine Rechtsgrundlage nach DSGVO haben. Eine Einwilligung allein trägt im Arbeitsverhältnis selten: Sie muss freiwillig sein, und das Abhängigkeitsverhältnis spricht dagegen (§ 26 Abs. 2 BDSG). Üblich sind eine Interessenabwägung und, sofern ein Betriebsrat besteht, eine Betriebsvereinbarung. Crew Active macht Ihnen diese Begründung leicht: Aufgezeichnet wird nur beim Stempeln, je ein Standortpunkt bei Start, Pause und Stopp. Keine laufende Ortung, nichts außerhalb der Arbeitszeit.

  • Erfüllt Crew Active die MiLoG-Dokumentationspflicht?

    Ja, für die Aufzeichnung selbst. Crew Active erfasst Beginn, Ende und Dauer der täglichen Arbeitszeit beim Stempeln, also genau die Angaben, die § 17 MiLoG verlangt. Das Büro kann Stunden nachtragen oder korrigieren. Die Stunden exportieren Sie jederzeit als Excel, zum Beispiel für Zoll oder Steuerberater. Die Aufzeichnungs- und Aufbewahrungspflicht bleibt bei Ihnen als Arbeitgeber.

  • Gibt es Checklisten für die Reinigung je Objekt?

    Ja, auf Anfrage. Wir geben die Checklisten für Ihre Firma frei, dann schalten Sie sie in Konto > Funktionen ein. Je Objekt legen Sie fest, was zu tun ist, jeden Punkt mit eigenem Rhythmus. Ihr Team hakt im Einsatz in der App ab, auch ohne Empfang, und Sie laden je Objekt den Verlauf als PDF herunter.

  • Wie funktioniert die Einsatzplanung für mehrere Objekte?

    Jeder Einsatz gehört zu einem Kunden und einer seiner Objektadressen. Regelmäßige Reinigungen legen Sie als Serie an. Im Kalender oder auf der Plantafel sehen Sie, welcher Mitarbeiter wann in welchem Objekt eingeplant ist, und Crew Active warnt, wenn jemand doppelt verplant ist.

  • Können Mitarbeiter die App auch offline nutzen?

    Ja. Die Zeiterfassung läuft auch ohne Empfang weiter: Start, Pause und Stopp werden lokal gespeichert und automatisch übertragen, sobald wieder eine Verbindung besteht. Eingeteilte Einsätze bleiben offline sichtbar. Ein Foto am Einsatz ohne Netz bleibt bis zu 14 Tage auf dem Handy und geht raus, sobald die App offen ist und wieder Netz hat. Für den GPS-Standort brauchen Ihre Mitarbeiter in der Grundeinstellung eine Verbindung.

  • In welchen Sprachen gibt es die App?

    Die App gibt es auf Deutsch, Englisch, Italienisch, Türkisch, Rumänisch und Polnisch. Jeder Mitarbeiter stellt seine Sprache in der App selbst ein.

  • Was kostet Crew Active für ein Reinigungsunternehmen?

    Crew Active kostet ab 69 € netto im Monat für bis zu 5 Mitarbeiter, gestaffelt bis 379 € netto für bis zu 50. Alle Funktionen sind in jedem Paket: Manche schalten Sie selbst in Konto > Funktionen ein, manche schalten wir auf Anfrage für Sie frei. Testen Sie 1 Monat kostenlos mit bis zu 30 Mitarbeitern, ohne Kreditkarte.

  • Kann ich Crew Active ohne Demo-Termin testen?

    Ja. Sie legen Ihr Konto selbst an und testen 1 Monat kostenlos mit bis zu 30 Mitarbeitern. Eine Kreditkarte brauchen Sie nicht, und der Test endet von selbst, ohne Abo. Wenn Sie es lieber gezeigt bekommen, vereinbaren Sie eine Demo.

  • Braucht jede Reinigungskraft ein eigenes Smartphone?

    Nein. Wer kein Smartphone hat, stempelt im Browser, oder das Büro trägt seine Stunden nach. Prüfen Sie Start und Stopp am Firmenstandort, geht dieser Stempel nur in der App. Zum Stempeln braucht jeder Mitarbeiter einen eigenen Zugang, in der App für iPhone und Android oder im Browser. Den GPS-Punkt speichert nur die App. Ein Stempelterminal am Objekt gibt es nicht.

  • Gibt es eine Schnittstelle zu DATEV?

    Ja, als Datei. Zum Monatsende erstellen Sie im Browser die DATEV-LODAS-Datei mit den Stunden Ihrer Mitarbeiter und Ihrer Berater- und Mandantennummer. Ihr Lohnbüro liest sie in DATEV ein. Eine direkte Verbindung zu DATEV gibt es nicht. Die Stunden je Mitarbeiter und je Kunde gibt es außerdem als Excel.

  • Wie beantragen Mitarbeiter Urlaub?

    In der App. Der Antrag landet im Büro und gilt erst, wenn Sie ihn freigeben. Eine Krankmeldung schickt Ihr Mitarbeiter als Foto. Abwesenheiten sehen Sie im Kalender und auf der Plantafel, und Crew Active warnt, wenn jemand trotzdem eingeplant ist.

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