Einsatzplanung Software und Dienstplan App für Ihr Team
Planen Sie Ihre Mitarbeiter schnell und übersichtlich im Browser, Ihr Team sieht den Dienstplan in der App. Mit Drag & Drop, Warnung bei Doppelbelegung und Änderungen in Echtzeit.
- wiederkehrende Einsätze
- Serie
- bei Doppelbelegung
- Warnung
- Änderungen in der App
- Live
Die Funktionen der Einsatzplanung im Überblick
Alles, was Sie brauchen, um Einsätze zu planen und Ihr Team auf dem Laufenden zu halten.
Änderungen sofort in der App
Neue, geänderte oder gelöschte Einsätze erreichen Ihre Mitarbeiter per Push-Benachrichtigung und erscheinen ohne Neuladen im Kalender.Kalender mit Drag & Drop
Planen Sie Einsätze in der Tages-, Wochen- oder Monatsansicht. Einsätze verschieben Sie per Drag & Drop, die Dauer ändern Sie durch Ziehen am Rand.Plantafel
Mitarbeiter und Ressourcen als Zeilen, Tage als Spalten. So sehen Sie auch über zwei Wochen hinweg, wer wann bei welchem Kunden eingeplant ist.
Planen Sie einen Einsatz
So sieht der Planungs-Check im Browser aus. Tippen Sie am Mittwoch auf einen Mitarbeiter.
Neuer EinsatzKita SonnenblumeMittwoch, 08:00 - 11:00
Wählen Sie oben einen Mitarbeiter für Mittwoch.
Terminüberschneidungen erkannt
1 KonfliktDie folgenden Mitarbeiter sind während dieser Zeit bereits anderen Aufträgen zugewiesen:
Murat Y.
- Zeit
- 07:00 - 10:00
- Datum
- Mittwoch
- Zugewiesen an
- Bürohaus Neue Mitte
Crew Active warnt Sie, blockiert aber nicht: Speichern können Sie trotzdem. Die Entscheidung bleibt bei Ihnen.
Keine Überschneidung
Anna K. ist eingeplant. Sobald Sie den Einsatz veröffentlichen, bekommt Anna K. eine Push-Benachrichtigung aufs Handy.
Keine Überschneidung
Jonas B. ist eingeplant. Sobald Sie den Einsatz veröffentlichen, bekommt Jonas B. eine Push-Benachrichtigung aufs Handy.
Der Einsatz im Autohaus Berger beginnt erst um 11:30. Der Planungs-Check vergleicht die Uhrzeiten, nicht nur den Tag.
Beispieldaten. In Crew Active prüft der Planungs-Check auch die Wochenstunden und ob sich jemand als nicht verfügbar gemeldet hat.
Einsatzplanung und Dienstplan in einem System
Ein klassischer Dienstplan beantwortet die Frage, wer wann arbeitet. Sobald Ihre Mitarbeiter bei Kunden, auf Baustellen oder in verschiedenen Objekten arbeiten, reicht das nicht mehr: Dann zählt auch, wo gearbeitet wird und was dort zu tun ist.
Crew Active plant deshalb Einsätze statt nur Schichten. Aus allen Einsätzen eines Mitarbeiters entsteht sein Dienstplan, den er in der App sieht. Ein Einsatz enthält:
- Kunde und Einsatzadresse, auch bei Kunden mit mehreren Objekten
- Beginn und Ende, ein oder mehrere Mitarbeiter
- Tätigkeiten, zum Beispiel Unterhaltsreinigung oder Pflasterarbeiten
- Hinweise für das Team und interne Notizen, die nur das Büro sieht
- Fahrzeuge, Maschinen oder Unterkünfte als Ressourcen
- Fotos, die Büro und Mitarbeiter direkt am Einsatz ablegen
Die Dienstplan App für Ihre Mitarbeiter
Geplant wird im Browser, gearbeitet wird unterwegs. Ihre Mitarbeiter brauchen dafür nur ihr Smartphone:
- Eigene Einsätze im Monats- und Wochenkalender auf dem Smartphone
- Push-Benachrichtigung bei neuen, geänderten oder gelöschten Einsätzen
- Adresse, Tätigkeiten und Hinweise zu jedem Einsatz
- Start, Pause und Stopp der Arbeitszeit in derselben App
- Urlaub beantragen und melden, wann man nicht verfügbar ist
- Eingeteilte Einsätze bleiben auch ohne Empfang sichtbar
- Für iOS und Android, auf Deutsch, Englisch, Italienisch, Türkisch und Rumänisch
Mehr zur Mitarbeiter App und zur Zeiterfassung App. Sie vergleichen noch Anbieter? Unser Einsatzplanung Software Vergleich 2026 stellt sieben Programme nebeneinander, Crew Active eingeschlossen.
So funktioniert die Einsatzplanung mit Crew Active
- 1
Team und Kunden anlegen
Hinterlegen Sie Mitarbeiter mit Sollstunden, Stundenlohn, Standort und Urlaubsanspruch, dazu Ihre Kunden mit einer oder mehreren Adressen.
- 2
Einsätze planen
Ziehen Sie Einsätze in den Kalender oder auf die Plantafel, legen Sie Serien an und prüfen Sie die Warnungen des Planungs-Checks.
- 3
Veröffentlichen
Mit dem Veröffentlichen erscheinen die Einsätze in der App Ihrer Mitarbeiter, inklusive Push-Benachrichtigung.
- 4
Plan und Ist vergleichen
Ihre Mitarbeiter stempeln in der App. Im Dashboard sehen Sie geplante gegen erfasste Stunden je Mitarbeiter.
- 1
- Preise
Ein Paketpreis, alle Funktionen
ab 69 € netto / Monat für bis zu 5 Mitarbeiter
- Feste Paketpreise statt Preis pro Nutzer, z. B. 379 € netto für bis zu 50 Mitarbeiter (7,58 € pro Mitarbeiter)
- Alle Funktionen in jedem Paket
- Keine Mindestlaufzeit
- 1 Monat kostenlos testen, keine Kreditkarte
Häufige Fragen zur Einsatzplanung
Was ist der Unterschied zwischen Einsatzplanung und Dienstplan?
Ein Dienstplan legt fest, wer wann arbeitet. Eine Einsatzplanung sagt zusätzlich, wo und bei welchem Kunden. Für Betriebe mit wechselnden Einsatzorten brauchen Sie beides. In Crew Active ist jeder Eintrag im Kalender ein Einsatz mit Zeit, Mitarbeitern, Kunde und Adresse, und daraus ergibt sich automatisch der Dienstplan jedes Mitarbeiters in der App.Wie erfahren meine Mitarbeiter von neuen oder geänderten Einsätzen?
Über die Crew Active App für iOS und Android. Sobald Sie einen Einsatz veröffentlichen, ändern oder löschen, bekommen die eingeplanten Mitarbeiter eine Push-Benachrichtigung, und der Kalender in der App aktualisiert sich. Einsätze im Entwurf sehen Ihre Mitarbeiter nicht.Verhindert Crew Active Doppelbelegungen?
Crew Active warnt Sie, blockiert aber nicht. Sie sehen einen Hinweis, wenn ein Mitarbeiter zur selben Zeit schon eingeplant ist, seine vertraglichen Wochenstunden überschreitet, sich als nicht verfügbar gemeldet hat oder wenn eine Ressource doppelt gebucht ist. Wird ein Urlaub genehmigt, nimmt Crew Active den Mitarbeiter aus den betroffenen Einsätzen heraus.Kann ich wiederkehrende Einsätze anlegen oder eine ganze Woche kopieren?
Wiederkehrende Einsätze ja: im Rhythmus von Tagen, Wochen, Monaten oder Jahren, mit Ausnahmen für einzelne Termine. Eine Funktion zum Kopieren ganzer Wochen gibt es derzeit nicht. Einzelne Einsätze können Sie duplizieren.Können Mitarbeiter Einsätze annehmen, ablehnen oder tauschen?
Über Einsatzanfragen: Sie schicken einen Einsatz an ausgewählte Mitarbeiter, die zu- oder absagen. Wer zusagt, wird eingeplant. Normal zugewiesene Einsätze werden nicht bestätigt, und einen Schichttausch zwischen Mitarbeitern bietet Crew Active derzeit nicht an. Mitarbeiter können aber melden, wann sie nicht verfügbar sind.Was kostet die Einsatzplanung Software?
Crew Active kostet ab 69 € netto / Monat für bis zu 5 Mitarbeiter, gestaffelt bis 379 € netto für bis zu 50 Mitarbeiter. Einsatzplanung, Dienstplan App, Zeiterfassung und Chat sind in jedem Paket enthalten. Sie können Crew Active 1 Monat kostenlos testen, ohne Kreditkarte.
Weitere Fragen? oder sprechen Sie mit unserem Team.Kontaktieren Sie uns
Für wen ist die Dienstplan Software gedacht?
Für Betriebe, deren Mitarbeiter an wechselnden Orten arbeiten und die Planung nicht mehr in Excel, auf Papier oder per WhatsApp-Gruppe erledigen wollen.
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Testen Sie Crew Active 1 Monat kostenlos. Keine Kreditkarte erforderlich.