Räumprotokoll für den Winterdienst: kostenlose Vorlage
Tragen Sie jeden Einsatz ein, am besten direkt am Objekt: Datum, Ankunft und Abfahrt, wer da war, was gemacht wurde, Streumittel und Wetterlage. Das Tool rechnet die Dauer und zählt die Einsätze der Saison. Sie drucken das Protokoll, speichern es als PDF oder Excel oder drucken die leere Vorlage für Ihre Fahrer. Ihre Daten bleiben auf Ihrem Gerät.
- Kostenlos und ohne Anmeldung
- Dauer und Stunden rechnet das Tool
- Als PDF, Excel oder CSV sichern
- Leere Vorlage für die Fahrer
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Den Nachweis lieber automatisch?
In der Crew Active App starten Ihre Mitarbeiter den Einsatz am Objekt. Ankunft und Abfahrt werden mit GPS-Standort und der Entfernung zur hinterlegten Objektadresse erfasst. Pro Einsatz entsteht dabei automatisch ein Standortnachweis als PDF, zum Weitergeben an Auftraggeber oder Versicherung.
So führen Sie das Räumprotokoll in 4 Schritten
Ein Räumprotokoll hält für jedes Objekt fest, wann jemand da war und was gemacht wurde. Mit dem Tool oben brauchen Sie dafür keine Tabelle und keine Formeln, Dauer und Summen laufen mit.
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Objekt eintragen
Oben stehen Firma, Objekt mit Adresse und Saison, wenn Sie möchten auch der Auftraggeber. Führen Sie ein Protokoll pro Objekt, dann ist später jeder Einsatz eindeutig zugeordnet.
- 2
Einsätze eintragen
Pro Einsatz eine Zeile: Datum, Ankunft, Abfahrt und wer da war. Dann tippen Sie an, was gemacht wurde, welches Streumittel und welches Wetter. Die Dauer rechnet das Tool selbst. War nichts zu tun, tippen Sie „Kontrolle ohne Einsatz“ an.
- 3
Hinweise prüfen
Fehlt ein Datum, liegt die Abfahrt vor der Ankunft oder steht eine Zeile doppelt da, markiert das Tool sie rot. Es sind nur Hinweise: Speichern und Drucken geht trotzdem.
- 4
Drucken und sichern
Drucken Sie das Protokoll oder sichern Sie es als PDF, Excel oder CSV. Für die Arbeit auf Papier gibt es die leere Vorlage mit 15 Zeilen und Kästchen zum Ankreuzen.
Was in ein Räumprotokoll gehört
Ein Räumprotokoll soll später zeigen, wann an einem Objekt was gemacht wurde. Diese Angaben gehören in jede Zeile.
- DatumDer Tag des Einsatzes. Mehrere Einsätze an einem Tag stehen in eigenen Zeilen.
- UhrzeitAnkunft und Abfahrt am Objekt, so genau wie möglich und nicht gerundet.
- ObjektDie Adresse und, wenn nötig, welche Flächen dazugehören, zum Beispiel Gehweg, Zufahrt oder Parkplatz.
- TätigkeitGeräumt, gestreut oder nur kontrolliert. Auch eine Kontrolle ohne Einsatz gehört hinein, denn sie zeigt, dass jemand nachgesehen hat.
- StreumittelWas gestreut wurde, zum Beispiel Salz, Splitt oder Sole, und wenn möglich wie viel. Welche Streumittel erlaubt sind, kann die örtliche Satzung vorgeben.
- WetterlageSchneefall, Glätte, Eisregen, Reif oder trocken. Sie erklärt, warum ein Einsatz nötig war oder warum nicht.
- WerName oder Kürzel der Person, die vor Ort war. Bei Subunternehmern auch die Firma.
Warum Sie am Objekt protokollieren sollten
Erinnerung ist kein Beleg. Fragt ein Auftraggeber Wochen später nach einem bestimmten Morgen, zählt, was damals aufgeschrieben wurde.
Ein Protokoll, das am Objekt entsteht, hält fest, was in dem Moment war: die Uhrzeit, das Wetter, was gemacht wurde. Wird es erst abends oder am Ende der Woche im Büro geschrieben, fehlen Einzelheiten, oder sie werden aus dem Gedächtnis ergänzt. Eine Aufzeichnung, die während des Einsatzes entsteht, ist deutlich belastbarer als eine nachträgliche.
- Direkt nach dem Einsatz eintragenIm Fahrzeug, bevor es zum nächsten Objekt geht, und nicht gesammelt am Abend.
- Auch Kontrollfahrten notierenMit Uhrzeit und Wetterlage, auch wenn nichts zu tun war.
- Auf Papier sichtbar korrigierenMit Kugelschreiber schreiben, Fehler durchstreichen statt überschreiben, leere Zeilen am Ende der Saison durchstreichen.
- Regelmäßig sichernZum Beispiel jede Woche als PDF. Einträge im Browser gehen verloren, wenn die Browserdaten gelöscht werden.
Räum- und Streupflicht: was für Ihr Objekt gilt
Die Räum- und Streupflicht folgt aus der Verkehrssicherungspflicht und wird vertraglich häufig an den Winterdienst weitergegeben. Ab wann, wie oft und auf welchen Flächen geräumt und gestreut werden muss, ist nicht überall gleich. Das hängt von der örtlichen Satzung und von Ihrem Vertrag mit dem Auftraggeber ab. Lesen Sie beides für jedes Objekt nach, bevor die Saison beginnt.
Das Tool prüft keine Räum- und Streuzeiten und sagt nicht, ob ein Einsatz rechtzeitig oder ausreichend war. Ein Protokoll belegt, was eingetragen wurde. Vor einer Haftung schützt es nicht von selbst.
Die rechtlichen Hinweise auf dieser Seite sind allgemeine Informationen und ersetzen keine Rechtsberatung.
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Häufige Fragen zum Räumprotokoll
Was ist ein Räumprotokoll?
Ein Räumprotokoll, oft auch Streuprotokoll oder Winterdienst-Nachweis genannt, hält für ein Objekt fest, wann jemand vor Ort war, was gemacht wurde, mit welchem Streumittel und bei welchem Wetter. Sie nutzen es als Beleg gegenüber Ihrem Auftraggeber und als Grundlage für die Abrechnung.Muss ich meine Winterdienst-Einsätze dokumentieren?
Die Räum- und Streupflicht ergibt sich aus der Verkehrssicherungspflicht und wird vertraglich meist an den Winterdienst weitergegeben. Eine gesetzlich vorgeschriebene Form für die Dokumentation gibt es nicht. Kommt es jedoch zum Schadensfall, muss belegen können, wer sich auf die Erfüllung beruft, und eine zeitnah entstandene Aufzeichnung ist dafür deutlich belastbarer als eine nachträgliche.Welche Angaben gehören in ein Räumprotokoll?
Pro Einsatz das Datum, die Uhrzeit von Ankunft und Abfahrt, das Objekt, was gemacht wurde (geräumt, gestreut oder nur kontrolliert), das Streumittel mit Menge, die Wetterlage und wer vor Ort war. Ob Ihr Auftraggeber weitere Angaben verlangt, steht in Ihrem Vertrag.Wann muss geräumt und gestreut werden?
Das ist nicht überall gleich. Ab wann, wie oft und auf welchen Flächen, hängt von der örtlichen Satzung und von Ihrem Vertrag mit dem Auftraggeber ab. Lesen Sie beides für jedes Objekt nach. Das Tool prüft keine Räum- und Streuzeiten.Kann ich die Vorlage ausdrucken und von Hand ausfüllen?
Ja. „Leere Vorlage drucken“ druckt ein Blatt im Querformat mit 15 leeren Zeilen und Kästchen zum Ankreuzen für Tätigkeit, Streumittel und Wetterlage. Was Sie oben bei Firma, Objekt und Saison eingetragen haben, steht schon im Kopf.Wo werden meine Daten gespeichert?
Nur in Ihrem Browser auf Ihrem Gerät. Ihre Einträge werden nicht an Crew Active oder an andere übertragen. Das heißt aber auch: Auf einem anderen Gerät oder nach dem Löschen der Browserdaten sind sie nicht da. Sichern Sie Ihr Protokoll deshalb regelmäßig als PDF, Excel oder CSV.Kann ich mehrere Objekte führen?
Das Tool führt ein Protokoll zur Zeit. Für ein weiteres Objekt sichern Sie das aktuelle Protokoll als PDF, Excel oder CSV und beginnen mit „Protokoll leeren“ ein neues. Der Kopf bleibt stehen, Sie ändern nur das Objekt. Wer viele Objekte betreut, plant sie in Crew Active zusammen: jedes Objekt mit Adresse, wiederkehrende Einsätze für die ganze Saison und eine Auswertung je Objekt.Ist das Räumprotokoll kostenlos?
Ja. Das Tool kostet nichts, braucht keine Anmeldung und läuft nicht nach ein paar Tagen ab. Sie können so viele Protokolle drucken und speichern, wie Sie möchten.Was macht Crew Active anders als ein Protokoll auf Papier?
In der App starten Ihre Mitarbeiter den Einsatz am Objekt. Crew Active erfasst bei Ankunft und Abfahrt den GPS-Standort mit der Entfernung zur hinterlegten Objektadresse und erstellt pro Einsatz einen Standortnachweis als PDF. Für die Standorterfassung braucht das Gerät dabei eine Datenverbindung. Crew Active können Sie 1 Monat kostenlos testen, ohne Kreditkarte.
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