Stundenzettel: kostenlose Vorlage für den Stundennachweis

Nach § 17 Abs. 1 Mindestlohngesetz Beginn, Ende und Dauer der täglichen Arbeitszeit. Der Stundenzettel hier hat dafür pro Tag eine Zeile mit Beginn, Ende und Pause, die Dauer rechnet er aus. Dazu stehen auf dem Ausdruck die Firma, der Name, der Monat, die Summen und Zeilen für die Unterschriften von Mitarbeiter/in und Arbeitgeber.

Für Arbeitgeber von Minijobbern, also geringfügig Beschäftigten nach § 8 Abs. 1 SGB IV, außer bei Minijobs in Privathaushalten (§ 8a SGB IV). Und für Arbeitgeber in den Bereichen nach § 2a Schwarzarbeitsbekämpfungsgesetz: Baugewerbe, Gaststätten- und Beherbergungsgewerbe, Personenbeförderungsgewerbe, Speditions-, Transport- und Logistikgewerbe einschließlich plattformbasierter Lieferdienste, Schaustellergewerbe, Gebäudereinigungsgewerbe, Auf- und Abbau von Messen und Ausstellungen, Fleischwirtschaft (ohne Fleischerhandwerk), Prostitutionsgewerbe, Wach- und Sicherheitsgewerbe, Friseur- und Kosmetikgewerbe. Wer Arbeitnehmer aus diesen Bereichen ausgeliehen bekommt, muss ihre Arbeitszeit als Entleiher ebenfalls aufzeichnen.

Spätestens bis zum Ablauf des siebten Kalendertages, der auf den Tag der Arbeit folgt. Für Arbeit am Montag, 5. Oktober 2026, ist das das Ende des 12. Oktober 2026. Die Aufzeichnungen bewahren Sie mindestens zwei Jahre auf. Nach § 17 Abs. 2 MiLoG halten Sie die Unterlagen im Inland und in deutscher Sprache bereit, auf Verlangen auch am Ort der Beschäftigung.

Der gesetzliche Mindestlohn beträgt seit dem 1. Januar 2026 13,90 Euro brutto je Stunde und ab dem 1. Januar 2027 14,60 Euro (§ 1 der Fünften Mindestlohnanpassungsverordnung). Für manche Branchen gelten höhere Branchenmindestlöhne, zum Beispiel in der Gebäudereinigung. Mit einem Stundenlohn rechnet der Stundenzettel das Brutto des Monats aus und warnt, wenn der Lohn unter dem gesetzlichen Mindestlohn liegt.

Eine Nachtschicht tragen Sie so ein, wie sie war, zum Beispiel 22:00 bis 6:00 Uhr. Liegt das Ende vor dem Beginn, rechnet das Tool mit dem nächsten Tag und zählt die ganze Schicht zu dem Tag, an dem sie beginnt. Für einen geteilten Dienst, etwa 6 bis 9 Uhr und 17 bis 20 Uhr, tippen Sie beim Tag auf das Plus. Dann bekommt der Tag einen zweiten Zeitblock, und die Dauer ist die Summe beider Blöcke.

Ja. „Drucken / PDF“ druckt den Stundenzettel der gewählten Person auf eine A4-Seite, mit Firma, Monat, allen Tagen, den Summen und Zeilen für die Unterschriften. Im Druckdialog können Sie ihn auch als PDF speichern. „Alle drucken“ druckt je Person eine Seite, und der Excel-Export hat je Person ein Blatt, mit den Stunden als Zahlen. CSV gibt es für die gewählte Person. „Leeren Stundenzettel drucken“ druckt den Monat ohne Einträge, zum Ausfüllen von Hand.

Nur in Ihrem Browser auf Ihrem Gerät. Ihre Einträge werden nicht an Crew Active oder an andere übertragen. Das heißt aber auch: Auf einem anderen Gerät oder nach dem Löschen der Browserdaten sind sie nicht da. Sichern Sie Ihre Stundenzettel deshalb regelmäßig als PDF, Excel oder CSV.