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Urlaubsplaner 2027 für Teams: kostenlos online

Tragen Sie Ihr Team und jeden Urlaub ein. Der Urlaubsplaner zählt die Urlaubstage ohne Wochenenden und Feiertage Ihres Bundeslands, zeigt den Resturlaub jeder Person und warnt, wenn zu viele gleichzeitig fehlen. Sie drucken den Jahresplan oder sichern ihn als PDF oder Excel. Ihre Daten bleiben auf Ihrem Gerät.

Urlaubsplaner 2027 als Vorlage: Drucken Sie den leeren Jahresplan aus oder sichern Sie ihn als PDF. Die Excel-Vorlage zählt Urlaubstage und Resturlaub selbst. In beiden sind Wochenenden und die Feiertage des Bundeslands markiert, das Sie darunter wählen.

Sophie

Fragen zum Urlaub? Ich antworte sofort.

Arbeitstage pro Woche

Ohne Bundesland zählt das Tool nur die 9 bundesweiten Feiertage. Wählen Sie es, damit auch die Feiertage Ihres Landes keine Urlaubstage kosten.

    Monatsübersicht

    Brückentage 2027, bundesweit

    Ein Brückentag liegt zwischen einem Feiertag und dem Wochenende. Mit Urlaub an diesen Arbeitstagen bekommen Sie mehrere freie Tage am Stück.

    Ohne Bundesland zeigt die Liste nur die Brückentage, die überall gelten. Wählen Sie oben Ihr Bundesland, dann kommen seine dazu.

    Personen

    0

    Urlaubstage geplant

    0

    Tage mit zu vielen im Urlaub

    0

    Arbeitstage im Jahr

    0

    Ihre Einträge bleiben in diesem Browser auf Ihrem Gerät gespeichert. Sie werden nicht an uns übertragen.

    Urlaub lieber per App beantragen?

    In der Crew Active App beantragen Ihre Mitarbeiter Urlaub und sehen dabei, wie viel Anspruch noch übrig ist. Das Büro genehmigt oder lehnt ab. Wird ein Urlaub genehmigt, nimmt Crew Active den Mitarbeiter aus den betroffenen Einsätzen heraus.

    1 Monat kostenlos testenFunktionen und Preise

    So planen Sie den Urlaub 2027 in 4 Schritten

    Ein Urlaubsplan zeigt auf einen Blick, wer wann fehlt und wie viel Urlaub jeder noch hat. Mit dem Tool oben brauchen Sie dafür keine Tabelle und keine Formeln.

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      Jahr und Bundesland wählen

      Wählen Sie 2027 und Ihr Bundesland. Dann kosten Feiertage keine Urlaubstage. Arbeitet Ihr Team auch samstags, tippen Sie den Samstag bei den Arbeitstagen an.

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      Team eintragen

      Pro Person den Namen, den Urlaubsanspruch für das Jahr und, wenn es ihn gibt, den Rest aus dem Vorjahr.

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      Urlaub eintragen

      Pro Urlaub ein Zeitraum mit Von und Bis. Das Tool zählt nur die Arbeitstage darin und zeigt sofort, wie viel Urlaub jeder noch hat. Für einen einzelnen Tag reicht Von, dazu geht auch ein halber Tag.

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      Überschneidungen prüfen und sichern

      Stellen Sie ein, wie viele höchstens gleichzeitig fehlen dürfen. Sind es mehr, markiert das Tool die Tage rot. Dann drucken Sie den Plan oder sichern ihn als PDF, Excel oder CSV.

    So zählt der Urlaubsplaner die Urlaubstage

    Urlaub wird in Arbeitstagen gerechnet. Diese vier Regeln wendet das Tool für jede Person an.

    Die Regeln
    • Arbeitstage zählen, nicht KalendertageEine Woche Urlaub von Montag bis Sonntag kostet bei einer 5-Tage-Woche 5 Urlaubstage. Samstag und Sonntag zählen nicht mit.
    • Feiertage kosten keinen UrlaubLiegt Christi Himmelfahrt in Ihrem Urlaub, zählt der Tag nicht. Welche Feiertage gelten, hängt vom Bundesland ab.
    • Halbe TageEin halber Tag zählt 0,5. Das Tool erlaubt ihn für einen einzelnen Tag, zum Beispiel an Heiligabend.
    • ResturlaubAnspruch plus Rest aus dem Vorjahr, minus alles, was geplant ist. Wird der Rest negativ, ist mehr geplant als da ist.
    Überschneiden sich zwei Zeiträume einer Person, zählen die gemeinsamen Tage nur einmal. Das Tool weist darauf hin.

    Tipps für eine faire Urlaubsplanung im Team

    Streit um Urlaub entsteht meist, wenn zu spät geplant wird. Ein Plan, den alle sehen, nimmt viel Druck heraus.

    So klappt es
    • Wünsche früh sammelnZum Beispiel bis Ende Januar für das ganze Jahr. Dann bleibt Zeit, Überschneidungen zu klären, bevor jemand bucht.
    • Eine Grenze festlegenWie viele dürfen in Ihrem Team gleichzeitig fehlen? Das Tool prüft die Zahl für jeden Arbeitstag.
    • Beliebte Zeiten fair verteilenSommerferien, Brückentage und die Tage zwischen den Jahren wollen viele. Wer dieses Jahr zurücksteckt, ist nächstes Jahr zuerst dran.
    • Vertretung gleich mitplanenWer übernimmt die Kunden, Touren oder Schichten? Klären Sie das, wenn der Urlaub eingetragen wird.
    • Den Plan sichtbar machenHängen Sie den Jahresplan aus oder schicken Sie ihn als PDF an alle. Und sichern Sie ihn regelmäßig, denn Einträge im Browser gehen verloren, wenn die Browserdaten gelöscht werden.

    Urlaubsanspruch: was das Gesetz vorgibt

    Nach § 3 Bundesurlaubsgesetz beträgt der Urlaub jährlich mindestens 24 Werktage. Werktage sind alle Kalendertage, die nicht Sonn- oder gesetzliche Feiertage sind. Bei einer 5-Tage-Woche entspricht das 20 Arbeitstagen, bei einer 6-Tage-Woche 24. Mehr Urlaub können Arbeitsvertrag, Tarifvertrag oder Betriebsvereinbarung vorsehen.

    Wie viel Urlaub jemandem in Teilzeit zusteht, oder wenn er im Laufe des Jahres anfängt oder aufhört, rechnet unser kostenloser Urlaubsanspruch-Rechner aus, mit Rechenweg. Das Ergebnis tragen Sie hier als Anspruch ein.

    Der Urlaub muss im laufenden Kalenderjahr genommen werden (§ 7 Abs. 3). Ins nächste Jahr übertragen werden darf er nur aus dringenden betrieblichen oder persönlichen Gründen, und dann muss er in den ersten drei Monaten genommen werden. Bei der Festlegung sind die Wünsche der Mitarbeiter zu berücksichtigen (§ 7 Abs. 1).

    Das Tool rechnet mit dem Anspruch, den Sie eintragen. Es prüft keine Verträge und sagt nicht, ob ein Resturlaub verfällt.

    Die rechtlichen Hinweise auf dieser Seite sind allgemeine Informationen und ersetzen keine Rechtsberatung. Den Gesetzestext finden Sie auf gesetze-im-internet.de.

    Mehr zur Planung im Team

    Häufige Fragen zum Urlaubsplaner

    • Was ist ein Urlaubsplaner?

      Ein Urlaubsplaner zeigt für ein Jahr, wer im Team wann Urlaub hat. Er rechnet für jede Person die genommenen Urlaubstage gegen den Anspruch und zeigt, an welchen Tagen zu viele gleichzeitig fehlen. Unser Urlaubsplaner läuft kostenlos im Browser und zählt die Feiertage Ihres Bundeslands mit.

    • Wie viele Urlaubstage stehen einem Mitarbeiter mindestens zu?

      Nach § 3 Bundesurlaubsgesetz beträgt der Urlaub jährlich mindestens 24 Werktage. Als Werktage gelten alle Kalendertage, die nicht Sonn- oder gesetzliche Feiertage sind, also auch der Samstag. Bei einer 5-Tage-Woche entspricht das 20 Arbeitstagen. Viele Arbeits- und Tarifverträge sehen mehr vor. Liegt ein Anspruch bei einer 5- oder 6-Tage-Woche darunter, weist das Tool darauf hin. Wie viele Tage es bei Teilzeit oder bei Eintritt und Austritt im Laufe des Jahres sind, rechnet unser Urlaubsanspruch-Rechner aus.

    • Zählen Feiertage und Wochenenden als Urlaubstage?

      Nein. Das Tool zählt nur Arbeitstage: die Wochentage, an denen Ihr Team arbeitet, ohne die gesetzlichen Feiertage des gewählten Bundeslands. Welche Wochentage das sind, stellen Sie oben bei den Arbeitstagen ein.

    • Welche Feiertage kennt der Urlaubsplaner?

      Alle landesweiten gesetzlichen Feiertage der 16 Bundesländer für 2026 und 2027, zum Beispiel Fronleichnam in Bayern oder den Reformationstag in Niedersachsen. Feiertage, die nur in einzelnen Gemeinden gelten, wie Mariä Himmelfahrt in Bayern oder Fronleichnam in Teilen von Sachsen und Thüringen, können Sie dazu antippen.

    • Was passiert mit Resturlaub aus dem Vorjahr?

      Nach § 7 Abs. 3 Bundesurlaubsgesetz muss der Urlaub im laufenden Kalenderjahr genommen werden. Übertragen werden darf er nur, wenn dringende betriebliche oder in der Person liegende Gründe das rechtfertigen, und dann muss er in den ersten drei Monaten des Folgejahres genommen werden. Verfallen kann der Urlaub aber in der Regel nur, wenn der Arbeitgeber den Mitarbeiter vorher konkret aufgefordert hat, ihn zu nehmen, und ihm klar und rechtzeitig gesagt hat, dass er sonst am Jahresende oder nach den drei Monaten verfällt (Bundesarbeitsgericht, 19. Februar 2019, 9 AZR 423/16). Hat er das nicht getan, kommt der Rest zum Urlaub des neuen Jahres dazu. Arbeits- und Tarifverträge regeln oft mehr. Im Urlaubsplaner tragen Sie den Rest je Person ein, er wird zum Anspruch dazugezählt. Ob ein Rest verfällt, prüft das Tool nicht.

    • Wer bekommt Urlaub, wenn zwei gleichzeitig wollen?

      Nach § 7 Abs. 1 Bundesurlaubsgesetz sind die Urlaubswünsche zu berücksichtigen, außer dringende betriebliche Belange oder die Wünsche anderer, die unter sozialen Gesichtspunkten Vorrang verdienen, stehen dagegen. Wie Sie das im Einzelfall abwägen, entscheiden Sie. Das Tool zeigt Ihnen nur, wo es eng wird.

    • Kann ich den Urlaubsplan 2027 ausdrucken?

      Ja. „Drucken / PDF“ druckt auf der ersten Seite das ganze Jahr: 31 Tage mal 12 Monate, mit dem Kürzel jeder Person, die Urlaub hat. Die zweite Seite zeigt je Person Anspruch, geplante Tage und Resturlaub. „Leeren Jahresplan drucken“ oben im Tool druckt das Jahr ohne Einträge, mit markierten Wochenenden und Feiertagen, zum Ausfüllen von Hand. Im Druckfenster können Sie beides auch als PDF sichern.

    • Gibt es den Urlaubsplaner als Excel-Vorlage?

      Ja, auf zwei Wegen. Oben im Tool laden Sie die leere Excel-Vorlage 2027 für Ihr Bundesland: Namen und Anspruch tragen Sie im Blatt „Übersicht“ ein, im Blatt „Kalender“ an jedem Urlaubstag ein U, für einen halben Tag ein H. Excel zählt dann die geplanten Tage und den Resturlaub selbst, Wochenenden und Feiertage nicht mit. Oder Sie planen hier im Tool und laden den fertigen Plan als Excel, mit einer Übersicht je Person und einem Kalender mit einer Spalte pro Tag des Jahres.

    • Welche Brückentage gibt es 2027?

      Bei einer 5-Tage-Woche gibt es 2027 in allen Bundesländern einen Brückentag: Freitag, 7. Mai, nach Christi Himmelfahrt. Mit 1 Urlaubstag haben Sie 4 Tage am Stück frei. In Baden-Württemberg, Bayern, Hessen, Nordrhein-Westfalen, Rheinland-Pfalz und im Saarland kommt Freitag, 28. Mai, nach Fronleichnam dazu. In Baden-Württemberg, Bayern und Sachsen-Anhalt fällt Heilige Drei Könige auf Mittwoch, 6. Januar: Mit Urlaub am 4. und 5. Januar sind Sie vom 1. bis 6. Januar frei, mit Urlaub am 7. und 8. Januar vom 6. bis 10. Januar. In Sachsen liegt der Buß- und Bettag auf Mittwoch, 17. November: 2 Urlaubstage davor oder danach ergeben 5 freie Tage. Der Urlaubsplaner zeigt die Brückentage für Ihr Bundesland und Ihre Arbeitstage. Alle Brückentage mit Urlaubstipps je Bundesland finden Sie unter Brückentage 2027.

    • Wo werden meine Daten gespeichert?

      Nur in Ihrem Browser auf Ihrem Gerät. Ihre Einträge werden nicht an Crew Active oder an andere übertragen. Das heißt aber auch: Auf einem anderen Gerät oder nach dem Löschen der Browserdaten sind sie nicht da. Sichern Sie Ihren Plan deshalb regelmäßig als PDF, Excel oder CSV.

    • Was macht Crew Active anders als ein Urlaubsplaner im Browser?

      In Crew Active beantragen Ihre Mitarbeiter Urlaub in der App und sehen dabei ihren verbleibenden Anspruch. Das Büro genehmigt oder lehnt ab, und der Mitarbeiter sieht die Antwort in der App. Wird ein Urlaub genehmigt, nimmt Crew Active den Mitarbeiter aus den betroffenen Einsätzen heraus. Crew Active können Sie 1 Monat kostenlos testen, ohne Kreditkarte.

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