Urlaubsplaner 2027 für Teams: kostenlos online
Tragen Sie Ihr Team und jeden Urlaub ein. Der Urlaubsplaner zählt die Urlaubstage ohne Wochenenden und Feiertage Ihres Bundeslands, zeigt den Resturlaub jeder Person und warnt, wenn zu viele gleichzeitig fehlen. Sie drucken den Jahresplan oder sichern ihn als PDF oder Excel. Ihre Daten bleiben auf Ihrem Gerät.
- Kostenlos und ohne Anmeldung
- Feiertage aller 16 Bundesländer
- Resturlaub je Person
- Als PDF, Excel oder CSV sichern
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Urlaub lieber per App beantragen?
In der Crew Active App beantragen Ihre Mitarbeiter Urlaub und sehen dabei, wie viel Anspruch noch übrig ist. Das Büro genehmigt oder lehnt ab. Wird ein Urlaub genehmigt, nimmt Crew Active den Mitarbeiter aus den betroffenen Einsätzen heraus.
So planen Sie den Urlaub 2027 in 4 Schritten
Ein Urlaubsplan zeigt auf einen Blick, wer wann fehlt und wie viel Urlaub jeder noch hat. Mit dem Tool oben brauchen Sie dafür keine Tabelle und keine Formeln.
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Jahr und Bundesland wählen
Wählen Sie 2027 und Ihr Bundesland. Dann kosten Feiertage keine Urlaubstage. Arbeitet Ihr Team auch samstags, tippen Sie den Samstag bei den Arbeitstagen an.
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Team eintragen
Pro Person den Namen, den Urlaubsanspruch für das Jahr und, wenn es ihn gibt, den Rest aus dem Vorjahr.
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Urlaub eintragen
Pro Urlaub ein Zeitraum mit Von und Bis. Das Tool zählt nur die Arbeitstage darin und zeigt sofort, wie viel Urlaub jeder noch hat. Für einen einzelnen Tag reicht Von, dazu geht auch ein halber Tag.
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Überschneidungen prüfen und sichern
Stellen Sie ein, wie viele höchstens gleichzeitig fehlen dürfen. Sind es mehr, markiert das Tool die Tage rot. Dann drucken Sie den Plan oder sichern ihn als PDF, Excel oder CSV.
So zählt der Urlaubsplaner die Urlaubstage
Urlaub wird in Arbeitstagen gerechnet. Diese vier Regeln wendet das Tool für jede Person an.
- Arbeitstage zählen, nicht KalendertageEine Woche Urlaub von Montag bis Sonntag kostet bei einer 5-Tage-Woche 5 Urlaubstage. Samstag und Sonntag zählen nicht mit.
- Feiertage kosten keinen UrlaubLiegt Christi Himmelfahrt in Ihrem Urlaub, zählt der Tag nicht. Welche Feiertage gelten, hängt vom Bundesland ab.
- Halbe TageEin halber Tag zählt 0,5. Das Tool erlaubt ihn für einen einzelnen Tag, zum Beispiel an Heiligabend.
- ResturlaubAnspruch plus Rest aus dem Vorjahr, minus alles, was geplant ist. Wird der Rest negativ, ist mehr geplant als da ist.
Tipps für eine faire Urlaubsplanung im Team
Streit um Urlaub entsteht meist, wenn zu spät geplant wird. Ein Plan, den alle sehen, nimmt viel Druck heraus.
- Wünsche früh sammelnZum Beispiel bis Ende Januar für das ganze Jahr. Dann bleibt Zeit, Überschneidungen zu klären, bevor jemand bucht.
- Eine Grenze festlegenWie viele dürfen in Ihrem Team gleichzeitig fehlen? Das Tool prüft die Zahl für jeden Arbeitstag.
- Beliebte Zeiten fair verteilenSommerferien, Brückentage und die Tage zwischen den Jahren wollen viele. Wer dieses Jahr zurücksteckt, ist nächstes Jahr zuerst dran.
- Vertretung gleich mitplanenWer übernimmt die Kunden, Touren oder Schichten? Klären Sie das, wenn der Urlaub eingetragen wird.
- Den Plan sichtbar machenHängen Sie den Jahresplan aus oder schicken Sie ihn als PDF an alle. Und sichern Sie ihn regelmäßig, denn Einträge im Browser gehen verloren, wenn die Browserdaten gelöscht werden.
Urlaubsanspruch: was das Gesetz vorgibt
Nach § 3 Bundesurlaubsgesetz beträgt der Urlaub jährlich mindestens 24 Werktage. Werktage sind alle Kalendertage, die nicht Sonn- oder gesetzliche Feiertage sind. Bei einer 5-Tage-Woche entspricht das 20 Arbeitstagen, bei einer 6-Tage-Woche 24. Mehr Urlaub können Arbeitsvertrag, Tarifvertrag oder Betriebsvereinbarung vorsehen.
Der Urlaub muss im laufenden Kalenderjahr genommen werden (§ 7 Abs. 3). Ins nächste Jahr übertragen werden darf er nur aus dringenden betrieblichen oder persönlichen Gründen, und dann muss er in den ersten drei Monaten genommen werden. Bei der Festlegung sind die Wünsche der Mitarbeiter zu berücksichtigen (§ 7 Abs. 1).
Das Tool rechnet mit dem Anspruch, den Sie eintragen. Es prüft keine Verträge und sagt nicht, ob ein Resturlaub verfällt.
Die rechtlichen Hinweise auf dieser Seite sind allgemeine Informationen und ersetzen keine Rechtsberatung. Den Gesetzestext finden Sie auf gesetze-im-internet.de.
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Häufige Fragen zum Urlaubsplaner
Was ist ein Urlaubsplaner?
Ein Urlaubsplaner zeigt für ein Jahr, wer im Team wann Urlaub hat. Er rechnet für jede Person die genommenen Urlaubstage gegen den Anspruch und zeigt, an welchen Tagen zu viele gleichzeitig fehlen. Unser Urlaubsplaner läuft kostenlos im Browser und zählt die Feiertage Ihres Bundeslands mit.Wie viele Urlaubstage stehen einem Mitarbeiter mindestens zu?
Nach § 3 Bundesurlaubsgesetz beträgt der Urlaub jährlich mindestens 24 Werktage. Als Werktage gelten alle Kalendertage, die nicht Sonn- oder gesetzliche Feiertage sind, also auch der Samstag. Bei einer 5-Tage-Woche entspricht das 20 Arbeitstagen. Viele Arbeits- und Tarifverträge sehen mehr vor. Liegt ein Anspruch bei einer 5- oder 6-Tage-Woche darunter, weist das Tool darauf hin.Zählen Feiertage und Wochenenden als Urlaubstage?
Nein. Das Tool zählt nur Arbeitstage: die Wochentage, an denen Ihr Team arbeitet, ohne die gesetzlichen Feiertage des gewählten Bundeslands. Welche Wochentage das sind, stellen Sie oben bei den Arbeitstagen ein.Welche Feiertage kennt der Urlaubsplaner?
Alle landesweiten gesetzlichen Feiertage der 16 Bundesländer für 2026 und 2027, zum Beispiel Fronleichnam in Bayern oder den Reformationstag in Niedersachsen. Feiertage, die nur in einzelnen Gemeinden gelten, wie Mariä Himmelfahrt in Bayern oder Fronleichnam in Teilen von Sachsen und Thüringen, können Sie dazu antippen.Was passiert mit Resturlaub aus dem Vorjahr?
Nach § 7 Abs. 3 Bundesurlaubsgesetz muss der Urlaub im laufenden Kalenderjahr genommen werden. Übertragen werden darf er nur, wenn dringende betriebliche oder in der Person liegende Gründe das rechtfertigen, und dann muss er in den ersten drei Monaten des Folgejahres genommen werden. Arbeits- und Tarifverträge regeln oft mehr. Im Urlaubsplaner tragen Sie den Rest je Person ein, er wird zum Anspruch dazugezählt. Ob ein Rest verfällt, prüft das Tool nicht.Wer bekommt Urlaub, wenn zwei gleichzeitig wollen?
Nach § 7 Abs. 1 Bundesurlaubsgesetz sind die Urlaubswünsche zu berücksichtigen, außer dringende betriebliche Belange oder die Wünsche anderer, die unter sozialen Gesichtspunkten Vorrang verdienen, stehen dagegen. Wie Sie das im Einzelfall abwägen, entscheiden Sie. Das Tool zeigt Ihnen nur, wo es eng wird.Kann ich den Urlaubsplan 2027 ausdrucken?
Ja. „Drucken / PDF“ druckt auf der ersten Seite das ganze Jahr: 31 Tage mal 12 Monate, mit dem Kürzel jeder Person, die Urlaub hat. Die zweite Seite zeigt je Person Anspruch, geplante Tage und Resturlaub. „Leeren Jahresplan drucken“ druckt das Jahr ohne Einträge, mit markierten Wochenenden und Feiertagen, zum Ausfüllen von Hand.Gibt es den Urlaubsplaner als Excel-Vorlage?
Ja. Der Excel-Export hat zwei Blätter: eine Übersicht mit Anspruch, geplanten Tagen und Resturlaub je Person und allen Zeiträumen, und einen Kalender mit einer Zeile pro Person und einer Spalte pro Tag des Jahres. Die Tage sind Zahlen, Sie können in Excel also weiterrechnen.Wo werden meine Daten gespeichert?
Nur in Ihrem Browser auf Ihrem Gerät. Ihre Einträge werden nicht an Crew Active oder an andere übertragen. Das heißt aber auch: Auf einem anderen Gerät oder nach dem Löschen der Browserdaten sind sie nicht da. Sichern Sie Ihren Plan deshalb regelmäßig als PDF, Excel oder CSV.Was macht Crew Active anders als ein Urlaubsplaner im Browser?
In Crew Active beantragen Ihre Mitarbeiter Urlaub in der App und sehen dabei ihren verbleibenden Anspruch. Das Büro genehmigt oder lehnt ab, und der Mitarbeiter sieht die Antwort in der App. Wird ein Urlaub genehmigt, nimmt Crew Active den Mitarbeiter aus den betroffenen Einsätzen heraus. Crew Active können Sie 1 Monat kostenlos testen, ohne Kreditkarte.
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