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Für Ihre Branche optimiert

Crew Active versteht die besonderen Anforderungen Ihrer Branche. Entdecken Sie branchenspezifische Funktionen und Vorteile.

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Kernfunktionen für alle Branchen

Diese Funktionen sind in allen Branchenlösungen enthalten.

  • GPS-Zeiterfassung

    Arbeitszeiten dokumentiert und mit GPS-Nachweis belegt.

  • Mobile App

    Native App für iOS und Android, offline-fähig und in Echtzeit synchronisiert.

  • Drag & Drop Planung

    Intuitive Einsatzplanung per Drag & Drop mit automatischer Konflikterkennung.

  • Berichte & Export

    Automatische Berichte und Auswertungen. Export zu Excel, PDF und mehr.

Was Reinigung, Bau, GaLaBau und Winterdienst gemeinsam haben

Die Arbeit findet nicht im Büro statt. Geplant wird im Büro, gearbeitet wird beim Kunden, und am Monatsende müssen Stunden, Nachweise und Abrechnung stimmen.

  • Wechselnde EinsatzorteIhre Mitarbeiter arbeiten in Objekten, auf Baustellen oder bei Kunden, selten zwei Tage am selben Ort. In Crew Active hat deshalb jeder Einsatz eine Adresse, eine Zeit und ein Team, und jeder Mitarbeiter sieht seine Einsätze in der App.
  • Arbeitszeit am Einsatzort belegenGestempelt wird in der App bei Start, Pause und Stopp, jeweils mit einer GPS-Messung, sofern das Smartphone Empfang hat. Ist eine Objektadresse hinterlegt, gleicht der GPS-Nachweis die Messung mit ihr ab. Einen Standortverlauf zwischen den Buchungen gibt es nicht.
  • AufzeichnungspflichtenIn der Gebäudereinigung und im Baugewerbe verlangt § 17 MiLoG, Beginn, Ende und Dauer der täglichen Arbeitszeit spätestens nach sieben Tagen aufzuzeichnen. Crew Active speichert die gestempelten Zeiten und gibt sie als Excel-Datei aus.
  • Teams ohne SchreibtischWer draußen arbeitet, hat keinen Firmenrechner. Ihre Mitarbeiter brauchen nur ihr Smartphone, iPhone oder Android, und wählen die Sprache der App selbst: Deutsch, Englisch, Italienisch, Türkisch oder Rumänisch.

Typische Einsätze je Branche

So sieht die Einsatzplanung in den vier Branchen im Alltag aus. Die Details stehen auf der Seite Ihrer Branche.

  • Unterhaltsreinigung als Serie

    Gebäudereinigung: Jedes Objekt bekommt seinen Rhythmus, täglich, wöchentlich oder monatlich. Fällt eine Reinigung aus, nehmen Sie nur diesen Termin aus der Serie.

  • Sonder- und Grundreinigung

    Gebäudereinigung: Einmalige Aufträge planen Sie neben den Serien ein. Mit einer Einsatzanfrage fragen Sie mehrere Mitarbeiter gleichzeitig, wer übernehmen kann.

  • Kolonne mit Fahrzeug und Maschine

    Bau: Mitarbeiter, Fahrzeuge und Maschinen planen Sie im selben Einsatz ein. Ist ein Gerät doppelt gebucht, zeigt Crew Active eine Warnung.

  • Stunden je Baustelle

    Bau: Jede Baustelle ist eine Einsatzadresse beim Kunden. Die erfassten Stunden sehen Sie in der Auswertung je Kunde und exportieren sie als Excel.

  • Pflege über die ganze Saison

    Garten- und Landschaftsbau: Pflegeaufträge legen Sie einmal als Serie an, vom Frühjahr bis zum Herbst. Die Plantafel zeigt, wo über zwei Wochen noch Luft ist.

  • Umplanen bei Regen

    Garten- und Landschaftsbau: Einsätze ziehen Sie per Drag & Drop auf einen anderen Tag. Die eingeplanten Mitarbeiter bekommen die Änderung als Push-Nachricht.

  • Räumen und Streuen nach Wetterlage

    Winterdienst: Feste Touren legen Sie einmal für den Winter an, die Objekte in Ihrer Reihenfolge. Kommt Schnee überraschend, gehen zusätzliche Einsätze per Einsatzanfrage an Ihr Team.

  • Nachweis für jeden Einsatz

    Winterdienst: Zu jedem Einsatz gibt es ein Einsatzprotokoll als PDF mit Karte, gestempelten Zeiten und Abstand zur Kundenadresse, wenn der Auftraggeber nachfragt.

In vier Schritten startklar

Sie brauchen keine Schulung und keine Installation im Büro. Crew Active läuft im Browser, Ihre Mitarbeiter laden die App.

  1. 1

    Kostenlos starten

    Registrieren Sie Ihr Unternehmen. Der Test läuft 1 Monat, ohne Kreditkarte, und endet von selbst.

  2. 2

    Kunden und Objekte anlegen

    Tragen Sie Ihre Kunden mit einer oder mehreren Adressen ein, dazu Ihre Tätigkeiten, zum Beispiel Unterhaltsreinigung oder Pflasterarbeiten.

  3. 3

    Team einladen

    Legen Sie Ihre Mitarbeiter an. Sie bekommen eine Einladung per E-Mail und melden sich in der App für iPhone oder Android an.

  4. 4

    Ersten Einsatz planen

    Planen Sie im Kalender oder auf der Plantafel. Mit dem Veröffentlichen erscheint der Einsatz in der App Ihrer Mitarbeiter.

Häufige Fragen zu den Branchenlösungen

  • Ist Crew Active nur für die Gebäudereinigung gedacht?

    Nein. Crew Active ist für Betriebe gebaut, deren Mitarbeiter an wechselnden Orten arbeiten: Gebäudereinigung, Bau, Garten- und Landschaftsbau, Winterdienst, ambulante Pflege und Gleisbau sind die Branchen, für die wir eigene Seiten haben. Die Funktionen sind in jeder Branche und in jedem Paket dieselben.

  • Kann ich eigene Tätigkeiten und Preise hinterlegen?

    Ja. Sie legen Ihre Tätigkeiten selbst an und hinterlegen Preise, für einzelne Kunden auch abweichende. Daraus erstellt Crew Active je Kunde einen monatlichen Abrechnungsvorschlag als PDF. Die Rechnung an Ihren Kunden schreiben Sie weiterhin in Ihrem Rechnungsprogramm.

  • Gibt es eine Schnittstelle zu DATEV oder zur Lohnabrechnung?

    Ja, als Datei-Export. Am Monatsende laden Sie im Browser eine LODAS-Importdatei für DATEV herunter, mit den Arbeitsstunden je Mitarbeiter und auf Wunsch Urlaub und Krankheit, und geben sie an Ihr Lohnbüro oder Ihren Steuerberater weiter. Stunden, Kilometer und Stundenlöhne gibt es zusätzlich als Excel-Datei.

  • Funktioniert die App auch ohne Empfang, etwa im Keller oder auf dem Land?

    Ja, das Stempeln funktioniert auch ohne Empfang. Die Zeiten werden auf dem Smartphone gespeichert und übertragen, sobald wieder Netz da ist, und bereits geladene Einsätze bleiben lesbar. Chat, Fotos und neue Einsätze brauchen eine Verbindung.

  • Meine Branche ist nicht dabei. Passt Crew Active trotzdem?

    Wahrscheinlich, wenn Ihre Mitarbeiter bei Kunden oder an wechselnden Orten arbeiten, zum Beispiel im Hausmeisterservice oder im Handwerk. Am schnellsten finden Sie es im kostenlosen Test heraus. Oder Sie schreiben uns, dann sagen wir Ihnen ehrlich, ob es passt.

Ihre Branche ist nicht dabei?

Crew Active ist flexibel und passt sich Ihren Anforderungen an. Kontaktieren Sie uns für eine individuelle Beratung.

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