Winterdienst-Software mit GPS-Nachweis
Wenn im März jemand behauptet, am 14. Januar sei nicht geräumt worden, hilft keine Erinnerung. Crew Active hält für jeden Einsatz fest, wann Ihr Team am Objekt war, und exportiert es als PDF.
- Ankunft und Abfahrt mit GPS-Standort
- Entfernung zum Objekt in Metern
- Standortnachweis als PDF für Auftraggeber und Versicherung
- Wiederkehrende Einsätze für die ganze Saison planen
Der Anruf kommt im März
Ein Passant ist im Januar auf einem Ihrer Objekte gestürzt. Die Hausverwaltung fragt jetzt, ob an diesem Morgen geräumt und gestreut wurde. Ihr Fahrer weiß es noch, aber Erinnerung ist kein Beleg, und ein Tourenbuch, das abends im Büro ausgefüllt wurde, überzeugt weder Auftraggeber noch Versicherung.
Die Räum- und Streupflicht folgt aus der Verkehrssicherungspflicht und wird vertraglich häufig an den Winterdienst weitergegeben. Eine gesetzlich vorgeschriebene Form für ihre Dokumentation gibt es nicht. Wer sich im Streitfall aber auf die Erfüllung beruft, muss sie belegen können. Eine Aufzeichnung, die während des Einsatzes entsteht, ist dafür deutlich belastbarer als eine nachträgliche.
Kennen Sie das?
Die vier Situationen, in denen Winterdienst-Unternehmen regelmäßig ohne Beleg dastehen.
Gebaut für die Saison
Was Crew Active im Winterdienst konkret leistet, ohne Funktionen, die es nicht gibt.
GPS bei Ankunft und Abfahrt
Beim Start und beim Stopp des Einsatzes wird der Standort erfasst, jeweils mit der Entfernung zur hinterlegten Objektadresse.
Standortnachweis als PDF
Ein Dokument pro Einsatz, mit Karte, Zeiten und Entfernung. Gedacht zum Weitergeben an Auftraggeber oder Versicherung.
Saison im Voraus planen
Wiederkehrende Einsätze einmal anlegen und über die gesamte Saison ausrollen. Änderungen erreichen das Team sofort.
Objekte mit Adresse
Die hinterlegte Objektadresse ist der Bezugspunkt jeder Entfernungsangabe. Ohne sie zeigt das Protokoll nur die Messpunkte.
Was vor Ort passiert ist
Tätigkeiten und Notizen je Einsatz festhalten: geräumt, gestreut, Streugut nachgefüllt.
Auswertung je Objekt
Einsätze und Stunden pro Objekt und Monat, als Grundlage für Abrechnung und Kundenbericht.
Was auf dem Nachweis steht
Der GPS-Standortnachweis entsteht automatisch, während der Einsatz läuft. Das sind die Angaben, die darauf erscheinen.
- Objekt und Adresse
- Der Bezugspunkt, auf den sich jede Entfernungsangabe bezieht.
- Ankunft
- Uhrzeit des Einsatzstarts und der zugehörige GPS-Punkt.
- Abfahrt
- Uhrzeit des Einsatzendes und der zugehörige GPS-Punkt.
- Entfernung
- Luftlinie zwischen Messpunkt und Objektadresse, in Metern.
- Karte
- Beide Messpunkte, jeweils mit dem Radius der gemeldeten Genauigkeit.
Was der Nachweis nicht leistet
- Crew Active misst den Standort bei Start, Pause und Stopp. Benannt sind auf dem Nachweis Ankunft und Abfahrt, weitere Messpunkte werden mitgezählt. Eine lückenlose Anwesenheit dazwischen belegt das nicht.
- Ohne hinterlegte Objektadresse gibt es keinen Bezugspunkt. Das Protokoll zeigt dann die Messpunkte, aber keine Entfernung.
- Die GPS-Genauigkeit schwankt. Ist sie unbekannt, wird sie als unbekannt ausgewiesen und nicht als Null dargestellt.
- Für die Standorterfassung braucht das Gerät beim Ein- und Ausstempeln eine Datenverbindung. Im Funkloch wird der Einsatz erfasst, der GPS-Punkt fehlt dann.
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Häufige Fragen
Muss ich meine Winterdienst-Einsätze dokumentieren?
Ersetzt der GPS-Nachweis mein Tourenbuch?
Ist die GPS-Erfassung meiner Mitarbeiter datenschutzkonform?
Funktioniert das auch ohne Mobilfunknetz?
Was kostet Crew Active für ein Winterdienst-Unternehmen?
Die rechtlichen Hinweise auf dieser Seite sind allgemeine Informationen und ersetzen keine Rechtsberatung.
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