Winterdienst-Software mit GPS-Nachweis
Wenn im März jemand behauptet, am 14. Januar sei nicht geräumt worden, hilft keine Erinnerung. Crew Active hält für jeden Einsatz fest, wann Ihr Team am Objekt war, und exportiert es als PDF.
- Ankunft und Abfahrt mit GPS-Standort
- Entfernung zum Objekt in Metern
- Standortnachweis als PDF für Auftraggeber und Versicherung
- Feste Touren für die ganze Saison planen
ab 69 € netto / Monat für bis zu 5 MitarbeiterKeine Kreditkarte erforderlich
Demo vereinbarenDer Anruf kommt im März
Ein Passant ist im Januar auf einem Ihrer Objekte gestürzt. Die Hausverwaltung fragt jetzt, ob an diesem Morgen geräumt und gestreut wurde. Ihr Fahrer weiß es noch, aber Erinnerung ist kein Beleg, und ein Tourenbuch, das abends im Büro ausgefüllt wurde, überzeugt weder Auftraggeber noch Versicherung.
Räum- und Streupflicht
Kennen Sie das?
Die vier Situationen, in denen Winterdienst-Unternehmen regelmäßig ohne Beleg dastehen.
Gebaut für die Saison
Was Crew Active im Winterdienst konkret leistet, ohne Funktionen, die es nicht gibt.
GPS bei Ankunft und Abfahrt
Beim Start und beim Stopp des Einsatzes wird der Standort erfasst, jeweils mit der Entfernung zur hinterlegten Objektadresse.
Standortnachweis als PDF
Ein Dokument pro Einsatz, mit Karte, Zeiten und Entfernung. Gedacht zum Weitergeben an Auftraggeber oder Versicherung.
Saison im Voraus planen
Wiederkehrende Einsätze einmal anlegen und über die gesamte Saison ausrollen. Änderungen erreichen das Team sofort.
Objekte mit Adresse
Die hinterlegte Objektadresse ist der Bezugspunkt jeder Entfernungsangabe. Ohne sie zeigt das Protokoll nur die Messpunkte.
Auch drin, in jedem Paket
Ohne Aufpreis und in derselben App.
Andere Anbieter im Vergleich: Winterdienst App Vergleich 2026: 5 Apps für Nachweis, Touren und Zeiterfassung.
Was auf dem Nachweis steht
Der GPS-Standortnachweis entsteht automatisch, während der Einsatz läuft. Das sind die Angaben, die darauf erscheinen.
Echte Beispiele, ohne Anmeldung
So sehen die Dokumente aus, die Crew Active für Sie erstellt.
Mit Crew Active erstellt, aus einem erfundenen Beispielbetrieb. Keine echten Kunden- oder Mitarbeiterdaten.
Noch ohne App unterwegs?
Unser kostenloses Räumprotokoll läuft im Browser, ohne Anmeldung.
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Häufige Fragen
Muss ich meine Winterdienst-Einsätze dokumentieren?
Die Räum- und Streupflicht ergibt sich aus der Verkehrssicherungspflicht und wird vertraglich meist an den Winterdienst weitergegeben. Eine gesetzlich vorgeschriebene Form für die Dokumentation gibt es nicht. Kommt es jedoch zum Schadensfall, muss belegen können, wer sich auf die Erfüllung beruft, und eine zeitnah entstandene Aufzeichnung ist dafür deutlich belastbarer als eine nachträgliche.Ersetzt der GPS-Nachweis mein Tourenbuch?
Er liefert die Angaben, die ein Tourenbuch üblicherweise enthält (Objekt, Datum, Uhrzeit und ausführende Person), und ergänzt sie um den Standort bei Ankunft und Abfahrt. Ob Ihr Auftraggeber darüber hinaus eine bestimmte Form verlangt, steht in Ihrem Vertrag. Mit Touren kommt ein Nachweis je Tour dazu: für einen Zeitraum, an welchem Tag welches Objekt erledigt wurde, mit Arbeitszeit und Fotos, als PDF für den Auftraggeber.Kann ich feste Touren planen?
Ja. Eine Tour hat ein Team, feste Wochentage, eine Startzeit und die Objekte in der Reihenfolge, die Sie festlegen. Daraus plant sie die Einsätze vier Wochen im Voraus, Ihr Team sieht sie wie gewohnt in der App. Bestehende wöchentliche Einsätze fassen Sie mit „Als Tour zusammenfassen“ zu einer Tour zusammen. Eine automatische Routenoptimierung gibt es nicht. Touren schalten Sie unter Konto > Arbeitsbereich ein.Ist die GPS-Erfassung meiner Mitarbeiter datenschutzkonform?
Crew Active erfasst den Standort bei Start, Pause und Stopp eines Einsatzes, nicht dauerhaft und nicht außerhalb der Arbeitszeit. Für den Einsatz im Betrieb brauchen Sie eine Rechtsgrundlage nach DSGVO und sollten, sofern vorhanden, den Betriebsrat einbeziehen.Funktioniert das auch ohne Mobilfunknetz?
Für die Standorterfassung beim Ein- und Ausstempeln benötigt das Gerät derzeit eine Datenverbindung. Im Funkloch lässt sich der Einsatz weiterhin erfassen, der GPS-Punkt fehlt dann jedoch auf dem Nachweis.Was kostet Crew Active für ein Winterdienst-Unternehmen?
Crew Active startet bei 69 € netto pro Monat für bis zu 5 Mitarbeiter. Einen Monat testen Sie kostenlos und unverbindlich, ohne Kreditkarte.
Die rechtlichen Hinweise auf dieser Seite sind allgemeine Informationen und ersetzen keine Rechtsberatung.
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