Software per il servizio invernale con prova GPS

Se a marzo qualcuno sostiene che il 14 gennaio non è stato sgomberato, il ricordo non basta. Crew Active registra per ogni intervento quando la sua squadra era sul posto, e lo esporta in PDF.

  • Posizione GPS all'arrivo e alla partenza
  • Distanza dall'immobile in metri
  • Prova di posizione in PDF per committenti e assicurazione
  • Giri fissi pianificati per tutta la stagione
Prova gratuita 1 mese

da 69 € netti / mese fino a 5 dipendentiNessuna carta di credito richiesta

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Prova di posizione GPS
Servizio invernale · Immobile 14
Immobile
Hauptstraße 12, 20095 Amburgo
Data
Mer, 14 gennaio 2026
Rappresentazione esemplificativa
Arrivo
06:12
18 m dall'immobile
Partenza
06:41
22 m dall'immobile
Durata29 minuti

La telefonata arriva a marzo

A gennaio un passante è caduto in uno dei suoi immobili. L'amministrazione ora chiede se quella mattina sia stato sgomberato e cosparso di sale. Il suo autista se lo ricorda, ma il ricordo non è una prova, e un registro compilato la sera in ufficio non convince né il committente né l'assicurazione.

L'obbligo di sgombero e spargimento

In Germania l'obbligo di sgombero e spargimento (Räum- und Streupflicht) discende dal dovere generale di sicurezza e viene di norma trasferito per contratto all'impresa di servizio invernale.

In Germania l'obbligo di sgombero e spargimento (Räum- und Streupflicht) discende dal dovere generale di sicurezza e viene di norma trasferito per contratto all'impresa di servizio invernale. Nessuna norma prescrive una forma precisa per documentarlo, ma chi invoca di averlo adempiuto deve poterlo dimostrare, e una registrazione creata durante l'intervento vale molto di più di una compilata a posteriori.

Le suona familiare?

Le quattro situazioni in cui le imprese di servizio invernale restano regolarmente senza prove.

Problema
  • Intervento alle 5 del mattino, prova richiesta a marzo
  • Registro compilato la sera in ufficio
  • I subappaltatori non documentano nulla
  • Il committente contesta l'intervento
Soluzione
  • Ogni intervento salvato con orario e posizione
  • La registrazione avviene sul posto tramite app, non alla scrivania
  • Il personale esterno registra gli interventi nello stesso sistema
  • Prova in PDF con mappa, da consegnare direttamente

Pensato per la stagione

Che cosa fa concretamente Crew Active nel servizio invernale, senza funzioni che non esistono.

  • GPS all'arrivo e alla partenza

    La posizione viene rilevata all'avvio e all'arresto dell'intervento, ogni volta con la distanza dall'indirizzo dell'immobile registrato.

  • Prova di posizione in PDF

    Un documento per intervento, con mappa, orari e distanza. Pensato per essere consegnato al committente o all'assicurazione.

  • Pianificare la stagione in anticipo

    Crei una volta gli interventi ricorrenti e li distribuisca sull'intera stagione. Le modifiche raggiungono subito la squadra.

  • Immobili con indirizzo

    L'indirizzo registrato dell'immobile è il riferimento di ogni distanza. Senza di esso il protocollo mostra solo i punti rilevati.

  • Giri fissi

    Immobili nell'ordine che sceglie lei, con squadra, giorni della settimana e ora di partenza. Il giro pianifica gli interventi con quattro settimane di anticipo e la squadra li vede nell'app come sempre.
  • Che cosa è successo sul posto

    Annoti attività e note per ogni intervento: sgomberato, cosparso, sale reintegrato.
  • Analisi per immobile

    Interventi e ore per immobile e per mese: la base per la fatturazione e per il report al cliente.

Incluso in ogni pacchetto

Senza sovrapprezzo, nella stessa app.

  • I dipendenti segnalano «non disponibile»

    Dall'app, senza telefonate. L'ufficio riceve una notifica push e Crew Active La avvisa se pianifica comunque quella persona.
  • L'app parla turco e rumeno

    Oltre a tedesco, inglese e italiano. Ogni dipendente sceglie la propria lingua nell'app.
  • Esportazione DATEV per il consulente del lavoro

    A fine mese si scarica dal browser un file LODAS con le ore di ogni dipendente, se serve anche con ferie e malattia.
  • Straordinari dal vecchio sistema

    Conto ore con ore previste per ogni giorno della settimana. Il saldo del Suo sistema precedente diventa il valore iniziale.
  • Tariffa oraria propria per cliente

    Prezzo del cliente più un supplemento per attività oppure, se serve, una tariffa fissa per intervento. Confluisce direttamente nella proposta di fatturazione.
  • Buste paga direttamente sul telefono

    Buste paga, contratti e certificati sono nell'app, quelli nuovi sono segnalati. Il certificato medico il dipendente lo invia con una foto.
  • Richiesta ferie dall'app

    Richiesta e approvazione nell'app, e il dipendente vede le ferie residue mentre le richiede. Ogni richiesta di ferie si stampa con le righe per la firma.

Che cosa contiene la prova

La prova di posizione GPS nasce automaticamente mentre l'intervento è in corso. Questi sono i dati che vi compaiono.

  • Immobile e indirizzoIl riferimento a cui si rapporta ogni distanza.
  • ArrivoOrario di avvio dell'intervento e punto GPS corrispondente.
  • PartenzaOrario di fine dell'intervento e punto GPS corrispondente.
  • DistanzaDistanza in linea d'aria tra il punto rilevato e l'indirizzo dell'immobile, in metri.
  • MappaEntrambi i punti rilevati, ciascuno con il raggio della precisione dichiarata.
  • Che cosa la prova non fa

  • Crew Active rileva la posizione all'avvio, alla pausa e all'arresto. Sulla prova sono indicati arrivo e partenza, gli eventuali altri punti rilevati vengono conteggiati. Questo non documenta la presenza continuativa nel mezzo.
  • Senza un indirizzo dell'immobile registrato non esiste un riferimento. Il protocollo mostra allora i punti rilevati ma nessuna distanza.
  • La precisione GPS varia. Quando è sconosciuta viene indicata come tale e mai rappresentata come zero.
  • Per rilevare la posizione il dispositivo necessita attualmente di una connessione dati al momento della timbratura. Senza copertura l'intervento viene comunque registrato, ma il punto GPS manca.

Domande frequenti

  • Sono obbligato a documentare gli interventi di servizio invernale?

    In Germania l'obbligo di sgombero e spargimento discende dal dovere generale di sicurezza e viene di norma trasferito per contratto all'impresa. Nessuna norma prescrive un formato preciso per la documentazione. In caso di danno, però, chi invoca di aver adempiuto deve poterlo dimostrare, e una registrazione creata sul momento vale molto più di una compilata in seguito.
  • La prova GPS sostituisce il mio registro degli interventi?

    Fornisce ciò che un registro contiene di norma (immobile, data, orario e persona che ha eseguito il lavoro) e vi aggiunge la posizione all'arrivo e alla partenza. Se il suo committente richieda inoltre un formato specifico dipende dal contratto. Con i giri si aggiunge un rapporto per giro: per un periodo, quale immobile è stato fatto in quale giorno, con ore di lavoro e foto, in PDF per il committente.
  • Posso pianificare giri fissi?

    Sì. Un giro ha una squadra, giorni fissi della settimana, un'ora di partenza e gli immobili nell'ordine che stabilisce lei. Da questo pianifica gli interventi con quattro settimane di anticipo e la squadra li vede nell'app come sempre. Gli interventi settimanali esistenti diventano un giro con “Unisci in un giro”. Non c'è un'ottimizzazione automatica del percorso. I giri si attivano in Account > Area di lavoro.
  • Il rilevamento GPS dei dipendenti è conforme alla protezione dei dati?

    Crew Active rileva la posizione all'avvio, alla pausa e all'arresto di un intervento, non in modo continuativo e non al di fuori dell'orario di lavoro. Per l'impiego in azienda serve una base giuridica ai sensi del GDPR e, se presente, va coinvolta la rappresentanza dei lavoratori.
  • Funziona anche senza copertura di rete?

    Per rilevare la posizione durante la timbratura serve attualmente una connessione dati. Senza copertura l'intervento può comunque essere registrato, ma il punto GPS mancherà dalla prova.
  • Quanto costa Crew Active per un'impresa di servizio invernale?

    Crew Active parte da 69 € netti al mese per un massimo di 5 dipendenti. Il primo mese è gratuito e senza impegno, senza carta di credito.

Le indicazioni giuridiche di questa pagina sono informazioni generali e non sostituiscono una consulenza legale.

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