Software per il servizio invernale con prova GPS
Se a marzo qualcuno sostiene che il 14 gennaio non è stato sgomberato, il ricordo non basta. Crew Active registra per ogni intervento quando la sua squadra era sul posto, e lo esporta in PDF.
- Posizione GPS all'arrivo e alla partenza
- Distanza dall'immobile in metri
- Prova di posizione in PDF per committenti e assicurazione
- Interventi ricorrenti pianificati per tutta la stagione
La telefonata arriva a marzo
A gennaio un passante è caduto in uno dei suoi immobili. L'amministrazione ora chiede se quella mattina sia stato sgomberato e cosparso di sale. Il suo autista se lo ricorda, ma il ricordo non è una prova, e un registro compilato la sera in ufficio non convince né il committente né l'assicurazione.
In Germania l'obbligo di sgombero e spargimento (Räum- und Streupflicht) discende dal dovere generale di sicurezza e viene di norma trasferito per contratto all'impresa di servizio invernale. Nessuna norma prescrive una forma precisa per documentarlo, ma chi invoca di averlo adempiuto deve poterlo dimostrare, e una registrazione creata durante l'intervento vale molto di più di una compilata a posteriori.
Le suona familiare?
Le quattro situazioni in cui le imprese di servizio invernale restano regolarmente senza prove.
Pensato per la stagione
Che cosa fa concretamente Crew Active nel servizio invernale, senza funzioni che non esistono.
GPS all'arrivo e alla partenza
La posizione viene rilevata all'avvio e all'arresto dell'intervento, ogni volta con la distanza dall'indirizzo dell'immobile registrato.
Prova di posizione in PDF
Un documento per intervento, con mappa, orari e distanza. Pensato per essere consegnato al committente o all'assicurazione.
Pianificare la stagione in anticipo
Crei una volta gli interventi ricorrenti e li distribuisca sull'intera stagione. Le modifiche raggiungono subito la squadra.
Immobili con indirizzo
L'indirizzo registrato dell'immobile è il riferimento di ogni distanza. Senza di esso il protocollo mostra solo i punti rilevati.
Che cosa è successo sul posto
Annoti attività e note per ogni intervento: sgomberato, cosparso, sale reintegrato.
Analisi per immobile
Interventi e ore per immobile e per mese: la base per la fatturazione e per il report al cliente.
Che cosa contiene la prova
La prova di posizione GPS nasce automaticamente mentre l'intervento è in corso. Questi sono i dati che vi compaiono.
- Immobile e indirizzo
- Il riferimento a cui si rapporta ogni distanza.
- Arrivo
- Orario di avvio dell'intervento e punto GPS corrispondente.
- Partenza
- Orario di fine dell'intervento e punto GPS corrispondente.
- Distanza
- Distanza in linea d'aria tra il punto rilevato e l'indirizzo dell'immobile, in metri.
- Mappa
- Entrambi i punti rilevati, ciascuno con il raggio della precisione dichiarata.
Che cosa la prova non fa
- Crew Active rileva la posizione all'avvio, alla pausa e all'arresto. Sulla prova sono indicati arrivo e partenza, gli eventuali altri punti rilevati vengono conteggiati. Questo non documenta la presenza continuativa nel mezzo.
- Senza un indirizzo dell'immobile registrato non esiste un riferimento. Il protocollo mostra allora i punti rilevati ma nessuna distanza.
- La precisione GPS varia. Quando è sconosciuta viene indicata come tale e mai rappresentata come zero.
- Per rilevare la posizione il dispositivo necessita attualmente di una connessione dati al momento della timbratura. Senza copertura l'intervento viene comunque registrato, ma il punto GPS manca.
Scopra altri settori
Domande frequenti
Sono obbligato a documentare gli interventi di servizio invernale?
La prova GPS sostituisce il mio registro degli interventi?
Il rilevamento GPS dei dipendenti è conforme alla protezione dei dati?
Funziona anche senza copertura di rete?
Quanto costa Crew Active per un'impresa di servizio invernale?
Le indicazioni giuridiche di questa pagina sono informazioni generali e non sostituiscono una consulenza legale.
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