Conforme al GDPR · Server nell'UE

Pianificazione turni e rilevazione presenze con prova GPS

Dì addio a Excel, WhatsApp e fogli di carta. Crew Active unisce pianificazione turni, rilevazione presenze GPS e chat di squadra in un'unica piattaforma, pensata per pulizie, giardinaggio e edilizia.

Prova gratuita 1 mesePrenota una demo

da 69 € netti / mese fino a 5 dipendenti

  • Nessuna carta di credito richiesta
  • La prova termina da sola, nessun abbonamento
  • Sviluppato in Germania

Pianificazione turni, rilevazione presenze e chat di squadra in un unico software

  • Conforme al GDPR
  • Server nell'UE
  • iOS & Android App
  • Sincronizzazione in Tempo Reale
  • Support in DE, EN, IT

Le sfide della pianificazione manuale e del rilevamento presenze

Pianificazione turni e rilevamento presenze digitale in un'unica app

Le suona familiare?

Il problema
  • Turni in ExcelSoggetti a errori, nessun aggiornamento in tempo reale
  • Coordinamento via WhatsAppCaotico, non conforme al GDPR
  • Fogli presenze cartaceiSi perdono, errori di fatturazione
  • Telefonate continueI dipendenti chiedono "Dove devo andare?"
  • Nessuna visione d'insiemeChi lavora dove e quante ore?
La soluzione
  • Pianificazione Drag & DropIn secondi, non in ore
  • Rilevazione presenze GPSAutomatica, con prova di posizione, conforme al GDPR
  • Chat di squadraTutte le informazioni in un posto, niente più WhatsApp
  • Report con un clic in Excel o PDFPronti per la contabilità
  • App mobileI suoi dipendenti hanno tutto in tasca, anche offline
Prova gratuita 1 mese

Nessuna carta di credito richiesta

Crew Active in 40 secondi

Pianifica i turni con il drag and drop e vedi subito i doppi incarichi, i turni sul telefono di ogni collaboratore nella sua lingua, la timbratura con prova GPS, la chat di squadra e le ore in Excel per le buste paga. 40 secondi, con voce narrante e sottotitoli. Registrato nelle app Crew Active con dati di esempio.
Funzionalità

Funzionalità principali per pulizie, giardinaggio ed edilizia

Un'unica piattaforma per pianificazione turni, rilevazione presenze, comunicazione e report.

Pianificazione intelligente

Pianifichi i suoi dipendenti con Drag & Drop. Il sistema segnala automaticamente doppie assegnazioni e ore settimanali superate. Crei gli interventi ricorrenti come serie.

Scopra la pianificazione

Rilevazione presenze mobile

Timbratura in entrata/uscita basata su GPS direttamente sul luogo di lavoro. Conforme al GDPR: posizione e precisione GPS rilevata nella prova GPS. Esporti la prova con orario e distanza dall'oggetto in PDF per committenti e assicurazione.

Scopra la rilevazione presenze

Comunicazione di squadra

Chat integrata per coordinamenti rapidi. Nessun gruppo WhatsApp esterno necessario.

Scopra la chat di squadra

Report con un clic

Esporti i report in Excel o PDF: pronti da consegnare alla contabilità o al cliente. Contengono ore registrate, ferie e malattie per dipendente e mese.

Scopra i report

App mobile nativa

I suoi dipendenti hanno tutte le informazioni in tasca. Funziona offline ed è sincronizzata in tempo reale.

Scopra l'app mobile

Aggiornamenti in tempo reale

Tutte le modifiche vengono sincronizzate immediatamente. Dipendenti e amministratori sempre aggiornati.

Veda tutte le funzioni

Incluso in ogni pacchetto

Senza sovrapprezzo, nella stessa app.

  • L'app parla turco e rumeno

    Oltre a tedesco, inglese e italiano. Ogni dipendente sceglie la propria lingua nell'app.

  • Buste paga direttamente sul telefono

    Buste paga, contratti e certificati sono nell'app, quelli nuovi sono segnalati. Il certificato medico il dipendente lo invia con una foto.

  • Esportazione DATEV per il consulente del lavoro

    A fine mese si scarica dal browser un file LODAS con le ore di ogni dipendente, se serve anche con ferie e malattia.

  • Straordinari dal vecchio sistema

    Conto ore con ore previste per ogni giorno della settimana. Il saldo del Suo sistema precedente diventa il valore iniziale.

  • Tariffa oraria propria per cliente

    Prezzo del cliente più un supplemento per attività oppure, se serve, una tariffa fissa per intervento. Confluisce direttamente nella proposta di fatturazione.

  • I dipendenti segnalano «non disponibile»

    Dall'app, senza telefonate. L'ufficio riceve una notifica push e Crew Active La avvisa se pianifica comunque quella persona.

  • Richiesta ferie dall'app

    Richiesta e approvazione nell'app, e il dipendente vede le ferie residue mentre le richiede. Ogni richiesta di ferie si stampa con le righe per la firma.
Come funziona

Passa al digitale in 3 semplici passi

  1. 1

    Registrati gratuitamente

    Crea il tuo account in 2 minuti. Nessuna carta di credito, nessun impegno.

  2. 2

    Invita il tuo team

    I dipendenti ricevono un'e-mail e scaricano l'app. Fatto.

  3. 3

    Pianifica i turni

    Pianifica con Drag & Drop. Il suo team vede tutto in tempo reale sul cellulare.

Prova gratuita 1 mese

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Verifica rapida

Crew Active fa per la Sua azienda?

Tocchi 3 risposte e veda quali funzioni e quale pacchetto fanno per Lei. Nessun modulo, nessuna registrazione.

1. Il Suo settore
2. Quanti dipendenti?
3. Cosa Le pesa di più? Anche più di una

Il risultato compare qui appena avrà risposto a tutte e 3 le domande.

Il Suo pacchetto

Starter 5

69 €/mese

fino a 5 dipendenti

Starter 10

119 €/mese

fino a 10 dipendenti

Durante la prova può gestire fino a 5 dipendenti attivi.

Professional 20

199 €/mese

fino a 20 dipendenti

Durante la prova può gestire fino a 5 dipendenti attivi.

Professional 30

239 €/mese

fino a 30 dipendenti

Durante la prova può gestire fino a 5 dipendenti attivi.

Business 50

379 €/mese

fino a 50 dipendenti

Durante la prova può gestire fino a 5 dipendenti attivi.

Più di 50 dipendenti?

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Tutte le funzioni in ogni pacchetto. Nessuna durata minima. Tutti i prezzi IVA esclusa.

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Queste funzioni fanno per LeiCosa fa Crew Active

  • Interventi ricorrenti
  • Clienti con più indirizzi
  • Proposta di fatturazione per cliente in PDF
  • Pianificare veicoli, macchine e alloggi
  • Alloggio per dipendente
  • Registrare la posizione delle macchine
  • Mappa con interventi in corso e percorsi pianificati
  • Giri fissi con squadra, giorni e tappe nel Suo ordine
  • Prova di posizione GPS in PDF con mappa e precisione
  • Timbrare offline nell'app
  • Esportazione DATEV: ore mensili come file LODAS per consulente del lavoro e commercialista
  • Avvio, pausa e stop da app o browser
  • Detrazione automatica delle pause (30 min oltre 6 h, 45 min oltre 9 h)
  • Report per dipendente e per cliente in Excel
  • Calendario con Drag & Drop
  • Tabellone: dipendenti e risorse in righe, giorni in colonne
  • Controllo pianificazione: avviso per troppe ore settimanali o due clienti in contemporanea
  • Chat con foto e conferma di lettura
  • Notifiche push nell'app
  • Richieste di intervento a dipendenti scelti, che accettano o rifiutano
  • Condividere documenti come buste paga con i dipendenti
  • Foto sull'intervento
  • Richieste di ferie con approvazione
  • Malattia
  • Ferie residue, proporzionali dalla data di assunzione
  • I dipendenti segnalano quando non sono disponibili
  • Ore previste per giorno e saldo straordinari
  • Riporto degli straordinari dal sistema precedente
  • Recupero ore
  • 5 lingue: tedesco, inglese, italiano, turco, rumeno
  • App per iOS e Android, interfaccia web per l'ufficio
Calcolo di esempio

Crew Active conviene alla Sua azienda?

Inserisca i Suoi dati. Il calcolo mostra quanto Le costa oggi il lavoro amministrativo e quanto tempo Crew Active dovrebbe farLe risparmiare per ripagarsi.

I Suoi dati
Esempio: 10 dipendenti, 5 ore a settimana, 30 € l'ora, 50% di tempo risparmiato
  • Il Suo lavoro amministrativo oggial mese650 €
  • Crew Active per il Suo teamal mese119 €
  • Crew Active si ripaga a partire darisparmiate a settimana0,9 ore
  • Risparmio al netto di Crew Activecon la Sua stima, al mese206 €
  • Vedi tutti i prezzi
Stima di esempio, nessuna garanzia: con i valori di esempio in grigio finché non inserisce i Suoi dati, poi basata esclusivamente sui Suoi dati. Il tempo effettivamente risparmiato dipende dalla Sua azienda. Prezzo del piano con pagamento mensile, tutti i prezzi IVA esclusa.
Settori

Pianificazione turni e presenze per il suo settore

Crew Active è ottimizzato per le aziende con dipendenti sul campo.

FAQ

Domande frequenti

Trova le risposte alle domande più importanti su Crew Active.

  • Con quale rapidità posso iniziare a usare Crew Active?

    Può iniziare immediatamente. Dopo la registrazione, potrà creare i suoi primi dipendenti e pianificare gli incarichi in pochi minuti. Nessuna installazione necessaria. Crew Active funziona completamente nel cloud e sui dispositivi mobili.

  • Crew Active è conforme al GDPR?

    Crew Active è sviluppato in Germania: i dati di clienti, dipendenti e orari risiedono in un data center nell'UE, la trasmissione è cifrata e su richiesta riceve un accordo sul trattamento dei dati (DPA), senza costi aggiuntivi. Alcune funzioni aggiuntive si appoggiano a fornitori esterni, in parte fuori dall'UE: le mappe tramite Google, le notifiche push tramite Expo, l'invio di e-mail tramite Brevo e, se attivato per il Suo account, l'assistente IA tramite OpenRouter e Together AI (il modello aperto DeepSeek, eseguito negli Stati Uniti) e, in alternativa, Anthropic. La conformità al GDPR dipende infine da come utilizza il software in azienda: noi Le forniamo la tecnologia e i contratti per farlo.

  • L'app funziona anche offline?

    Sì, l'app mobile Crew Active funziona anche senza connessione internet. I suoi dipendenti possono timbrare l'entrata e l'uscita anche quando lavorano in cantieri senza ricezione. I dati vengono sincronizzati automaticamente non appena la connessione viene ripristinata. Senza ricezione non viene registrata la posizione GPS.

  • Posso provare Crew Active gratuitamente?

    Sì, può provare Crew Active gratuitamente per 1 mese senza impegno e senza carta di credito. Usa tutte le funzionalità dei piani, con al massimo 5 dipendenti attivi. La prova termina da sola e non si trasforma in un abbonamento a pagamento.

  • Come creo un piano turni con Crew Active?

    Crew Active offre un calendario drag-and-drop con rilevamento automatico dei conflitti. Pianifica turni, ferie e sostituzioni in pochi minuti, inclusi avvisi in caso di doppie assegnazioni e ore settimanali superate. Consulti la nostra pagina dedicata alla pianificazione.

  • La rilevazione delle presenze è obbligatoria in Germania?

    Sì. Dopo la sentenza della Corte federale del lavoro tedesca del settembre 2022, tutti i datori di lavoro in Germania devono registrare sistematicamente le ore lavorate, indipendentemente dalle dimensioni o dal settore. In settori come l'edilizia e le pulizie, la mancanza delle registrazioni previste dalla legge tedesca sul salario minimo può comportare sanzioni fino a 50.000 €.

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