Einsatzplanung und Zeiterfassung mit GPS-Nachweis

Sie können sofort loslegen. Nach der Registrierung können Sie innerhalb von Minuten Ihre ersten Mitarbeiter anlegen und Einsätze planen. Keine Installation erforderlich. Crew Active läuft komplett in der Cloud und auf Ihren mobilen Geräten.

Crew Active wird in Deutschland entwickelt. Ihre Kunden-, Mitarbeiter- und Zeitdaten liegen in einem Rechenzentrum in der EU, die Übertragung ist verschlüsselt, und einen Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) stellen wir Ihnen bereit. Für einzelne Zusatzfunktionen setzen wir externe Dienstleister ein, teils außerhalb der EU: Kartenansichten über Google, Push-Nachrichten über Expo, E-Mail-Versand über Brevo und, sofern für Ihren Betrieb freigeschaltet, die KI-Auswertungen über Anthropic, OpenAI und Google. Datenschutzkonform ist am Ende Ihr Einsatz der Software. Wir liefern Ihnen die Technik und die Verträge dafür.

Ja, die Crew Active Mobile App funktioniert auch ohne Internetverbindung. Ihre Mitarbeiter können sich ein- und ausstempeln, auch wenn sie auf Baustellen ohne Empfang arbeiten. Die Daten werden automatisch synchronisiert, sobald wieder eine Verbindung besteht. Ohne Empfang wird dabei kein GPS-Standort erfasst.

Ja, Sie können Crew Active 1 Monat lang kostenlos und unverbindlich testen, ohne Kreditkarte. Sie nutzen alle Funktionen der Pakete mit bis zu 5 aktiven Mitarbeitern. Der Test endet automatisch und wird nicht zu einem kostenpflichtigen Abo.

Crew Active bietet einen Drag-and-Drop-Kalender mit automatischer Konflikterkennung. Sie planen Schichten, Urlaub und Vertretungen in wenigen Minuten, inklusive Warnungen bei Doppelbuchungen und überschrittenen Wochenstunden. Eine ausführliche Schritt-für-Schritt-Anleitung finden Sie in unserem Leitfaden Dienstplan erstellen: 10 Profi-Tipps mit Vorlage.

Ja. Seit dem BAG-Urteil vom September 2022 sind alle Arbeitgeber in Deutschland verpflichtet, die Arbeitszeit ihrer Mitarbeiter systematisch zu erfassen, unabhängig von Unternehmensgröße oder Branche. In Branchen wie Bau und Gebäudereinigung drohen bei fehlenden Aufzeichnungen nach dem Mindestlohngesetz Bußgelder bis 50.000 €. Was genau gilt und wie Sie es umsetzen, lesen Sie in unserem Leitfaden Zeiterfassung Pflicht in Deutschland 2026.