Wie schnell kann ich mit Crew Active starten?

Sie können sofort loslegen. Nach der Registrierung können Sie innerhalb von Minuten Ihre ersten Mitarbeiter anlegen und Einsätze planen. Keine Installation erforderlich. Crew Active läuft komplett in der Cloud und auf Ihren mobilen Geräten.

Ist Crew Active DSGVO-konform?

Crew Active wird in Deutschland entwickelt. Ihre Kunden-, Mitarbeiter- und Zeitdaten liegen in einem Rechenzentrum in der EU, die Übertragung ist verschlüsselt, und einen Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) stellen wir Ihnen bereit. Für einzelne Zusatzfunktionen setzen wir externe Dienstleister ein, teils außerhalb der EU: Kartenansichten über Google, Push-Nachrichten über Expo, E-Mail-Versand über Brevo und, sofern für Ihren Betrieb freigeschaltet, die KI-Auswertungen über Anthropic, OpenAI und Google. Datenschutzkonform ist am Ende Ihr Einsatz der Software. Wir liefern Ihnen die Technik und die Verträge dafür.

Funktioniert die App auch offline?

Ja, die Crew Active Mobile App funktioniert auch ohne Internetverbindung. Ihre Mitarbeiter können sich ein- und ausstempeln, auch wenn sie auf Baustellen ohne Empfang arbeiten. Die Daten werden automatisch synchronisiert, sobald wieder eine Verbindung besteht. Ohne Empfang wird dabei kein GPS-Standort erfasst.

Kann ich Crew Active kostenlos testen?

Ja, Sie können Crew Active 1 Monat lang kostenlos und unverbindlich testen, ohne Kreditkarte. Sie nutzen alle Funktionen der Pakete mit bis zu 5 aktiven Mitarbeitern. Der Test endet automatisch und wird nicht zu einem kostenpflichtigen Abo.

Wie erstelle ich einen Dienstplan mit Crew Active?

Crew Active bietet einen Drag-and-Drop-Kalender mit automatischer Konflikterkennung. Sie planen Schichten, Urlaub und Vertretungen in wenigen Minuten, inklusive Warnungen bei Doppelbuchungen und überschrittenen Wochenstunden. Eine ausführliche Schritt-für-Schritt-Anleitung finden Sie in unserem Leitfaden Dienstplan erstellen: 10 Profi-Tipps mit Vorlage.

Ist Arbeitszeiterfassung in Deutschland Pflicht?

Ja. Seit dem BAG-Urteil vom September 2022 sind alle Arbeitgeber in Deutschland verpflichtet, die Arbeitszeit ihrer Mitarbeiter systematisch zu erfassen, unabhängig von Unternehmensgröße oder Branche. In Branchen wie Bau und Gebäudereinigung drohen bei fehlenden Aufzeichnungen nach dem Mindestlohngesetz Bußgelder bis 50.000 €. Was genau gilt und wie Sie es umsetzen, lesen Sie in unserem Leitfaden Zeiterfassung Pflicht in Deutschland 2026.

DSGVO-konform · Server in der EU

Einsatzplanung und Zeiterfassung mit GPS-Nachweis

Schluss mit Excel, WhatsApp und Papierkram. Crew Active vereint Einsatzplanung, GPS-Zeiterfassung und Team-Chat in einer Plattform, speziell für Gebäudereinigung, GaLaBau und Bau.

1 Monat kostenlos testen Demo vereinbaren

ab 69 € netto / Monat für bis zu 5 Mitarbeiter

Keine Kreditkarte erforderlich
Test endet automatisch, kein Abo
Entwickelt in Deutschland

9:41

Crew Active Mitarbeiter App: die Einsätze von heute und die laufende Schicht

Einsatzplanung, Zeiterfassung und Team-Chat in einer Software

DSGVO-konform
Server in der EU
iOS & Android App
Echtzeit-Synchronisation
Support in DE, EN, IT

Herausforderungen bei manueller Einsatzplanung & Zeiterfassung

Digitale Einsatzplanung & Zeiterfassung in einer App

Kommt Ihnen das bekannt vor?

Das ProblemDie Lösung

Das Problem

Einsatzpläne in ExcelFehleranfällig, keine Echtzeitänderungen
Koordination über WhatsAppChaotisch, nicht DSGVO-konform
Stundenzettel auf PapierGehen verloren, Fehler bei der Abrechnung
Ständige AnrufeMitarbeiter fragen "Wo muss ich hin?"
Kein ÜberblickWer arbeitet wo, wie viele Stunden?

Die Lösung

Drag & Drop EinsatzplanungIn Sekunden statt Stunden
GPS-ZeiterfassungAutomatisch, datensparsam, DSGVO-konform
Team-ChatAlle Infos an einem Ort, kein WhatsApp mehr
Berichte auf Knopfdruck als Excel oder PDFFertig für die Buchhaltung
Mobile AppIhre Mitarbeiter haben alles in der Hosentasche, auch offline

1 Monat kostenlos testen

Keine Kreditkarte erforderlich

Crew Active in einer Minute

Ein Mitarbeiter meldet sich per App krank, das Büro fragt mit einem Klick drei freie Kollegen an, einer nimmt an, startet vor Ort mit GPS und erscheint live auf der Karte. 58 Sekunden, mit Musik. Aufgenommen in den Crew Active Apps mit Beispieldaten.

Funktionen

Kernfunktionen unserer Software für Handwerk & Reinigung

Eine Plattform für Einsatzplanung, Zeiterfassung, Kommunikation und Berichte.

Übersichtliche Einsatzplanung

Planen Sie Ihre Mitarbeiter per Drag & Drop. Doppelbuchungen und überschrittene Wochenstunden meldet das System automatisch. Wiederkehrende Einsätze legen Sie als Serie an.

Mobile Zeiterfassung

GPS-gestützte Ein- und Ausstempelung direkt am Einsatzort. DSGVO-konform: Standort und gemessene Genauigkeit stehen im GPS-Nachweis. Den Nachweis mit Uhrzeit und Entfernung zum Objekt exportieren Sie als PDF für Auftraggeber und Versicherung.

Team-Kommunikation

Integrierter Chat für schnelle Absprachen. Keine externe WhatsApp-Gruppe mehr nötig.

Berichte auf Knopfdruck

Exportieren Sie Auswertungen als Excel oder PDF, fertig aufbereitet für die Lohnabrechnung und für Ihre Kunden. Enthalten sind erfasste Stunden, Urlaub und Krankmeldungen je Mitarbeiter und Monat.

App für iOS und Android

Ihre Mitarbeiter haben alle Informationen in der Hosentasche. Offline-fähig und in Echtzeit synchronisiert.

Änderungen in Echtzeit

Alle Änderungen werden sofort synchronisiert. Mitarbeiter und Admins immer auf dem neuesten Stand.

Auch drin, in jedem Paket

Ohne Aufpreis und in derselben App.

Die App spricht Türkisch und Rumänisch
Dazu Deutsch, Englisch und Italienisch. Jeder Mitarbeiter stellt seine Sprache in der App selbst ein.
Lohnzettel direkt aufs Handy
Lohnzettel, Verträge und Bescheinigungen liegen in der App, neue sind markiert. Eine Krankmeldung schickt Ihr Mitarbeiter als Foto zurück.
Überstunden aus dem alten System mitnehmen
Arbeitszeitkonto mit Sollstunden je Wochentag. Einen Saldo aus Ihrem alten System übernehmen Sie als Startwert.
Eigener Stundenpreis je Kunde
Kundenpreis plus Aufschlag je Tätigkeit, bei Bedarf ein fester Satz je Einsatz. Fließt direkt in den Abrechnungsvorschlag.
Mitarbeiter melden „Nicht verfügbar“
Per App, ohne Anruf. Das Büro bekommt eine Push-Nachricht, und Crew Active warnt, wenn Sie jemanden dann einplanen.
Urlaubsantrag per App
Antrag und Freigabe in der App, den Resturlaub sieht Ihr Mitarbeiter gleich beim Beantragen. Jeden Urlaubsantrag drucken Sie mit Unterschriftszeilen aus.

So einfach geht's

In 3 Schritten zum papierlosen Betrieb

1
Kostenlos registrieren
Account erstellen in 2 Minuten. Keine Kreditkarte, keine Verpflichtung.
2
Team einladen
Mitarbeiter erhalten eine E-Mail und laden die App herunter. Fertig.
3
Einsätze planen
Planen Sie per Drag & Drop. Ihr Team sieht alles in Echtzeit auf dem Handy.

1 Monat kostenlos testen

Keine Kreditkarte erforderlich

Beispielrechnung

Rechnet sich Crew Active für Ihren Betrieb?

Tragen Sie Ihre eigenen Zahlen ein. Die Rechnung zeigt, was Ihr Verwaltungsaufwand heute kostet und wie viel Zeit Crew Active einsparen müsste, um sich zu tragen.

Ihre Zahlen

Anzahl MitarbeiterStunden pro Wochefür Planung, Stundenzettel und AbstimmungKosten pro Stundein EuroIhre Schätzungwie viel Prozent dieser Zeit Crew Active einspart (optional)

Beispiel: 10 Mitarbeiter, 5 Std. pro Woche, 30 € pro Stunde, 50 % Zeitersparnis

Ihr Verwaltungsaufwand heutepro Monat650 €
Crew Active für Ihr Teampro Monat119 €
Crew Active trägt sich abeingesparter Zeit pro Woche0,9 Std.
Ersparnis nach Abzug von Crew Activemit Ihrer Schätzung, pro Monat206 €
Alle Preise ansehen

Beispielrechnung, keine Zusage: ohne Ihre Eingaben mit den grauen Beispielwerten, sonst ausschließlich auf Basis Ihrer Eingaben. Wie viel Zeit Sie tatsächlich sparen, hängt von Ihrem Betrieb ab. Paketpreis bei monatlicher Zahlung, alle Preise zzgl. MwSt.

Branchen

Einsatzplanung & Zeiterfassung für Ihre Branche

Crew Active ist optimiert für Unternehmen mit Außendienst-Mitarbeitern.

Fragen & Antworten

Häufig gestellte Fragen

Finden Sie Antworten auf die wichtigsten Fragen zu Crew Active.

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Crew Active wird in Deutschland entwickelt. Ihre Kunden-, Mitarbeiter- und Zeitdaten liegen in einem Rechenzentrum in der EU, die Übertragung ist verschlüsselt, und einen Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) stellen wir Ihnen bereit. Für einzelne Zusatzfunktionen setzen wir externe Dienstleister ein, teils außerhalb der EU: Kartenansichten über Google, Push-Nachrichten über Expo, E-Mail-Versand über Brevo und, sofern für Ihren Betrieb freigeschaltet, die KI-Auswertungen über Anthropic, OpenAI und Google. Datenschutzkonform ist am Ende Ihr Einsatz der Software. Wir liefern Ihnen die Technik und die Verträge dafür.
Funktioniert die App auch offline?
Ja, die Crew Active Mobile App funktioniert auch ohne Internetverbindung. Ihre Mitarbeiter können sich ein- und ausstempeln, auch wenn sie auf Baustellen ohne Empfang arbeiten. Die Daten werden automatisch synchronisiert, sobald wieder eine Verbindung besteht. Ohne Empfang wird dabei kein GPS-Standort erfasst.
Kann ich Crew Active kostenlos testen?
Ja, Sie können Crew Active 1 Monat lang kostenlos und unverbindlich testen, ohne Kreditkarte. Sie nutzen alle Funktionen der Pakete mit bis zu 5 aktiven Mitarbeitern. Der Test endet automatisch und wird nicht zu einem kostenpflichtigen Abo.
Wie erstelle ich einen Dienstplan mit Crew Active?
Crew Active bietet einen Drag-and-Drop-Kalender mit automatischer Konflikterkennung. Sie planen Schichten, Urlaub und Vertretungen in wenigen Minuten, inklusive Warnungen bei Doppelbuchungen und überschrittenen Wochenstunden. Eine ausführliche Schritt-für-Schritt-Anleitung finden Sie in unserem Leitfaden Dienstplan erstellen: 10 Profi-Tipps mit Vorlage.
Ist Arbeitszeiterfassung in Deutschland Pflicht?
Ja. Seit dem BAG-Urteil vom September 2022 sind alle Arbeitgeber in Deutschland verpflichtet, die Arbeitszeit ihrer Mitarbeiter systematisch zu erfassen, unabhängig von Unternehmensgröße oder Branche. In Branchen wie Bau und Gebäudereinigung drohen bei fehlenden Aufzeichnungen nach dem Mindestlohngesetz Bußgelder bis 50.000 €. Was genau gilt und wie Sie es umsetzen, lesen Sie in unserem Leitfaden Zeiterfassung Pflicht in Deutschland 2026.

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Mobile Zeiterfassung

Team-Kommunikation

Berichte auf Knopfdruck

App für iOS und Android

Änderungen in Echtzeit

Auch drin, in jedem Paket

Die App spricht Türkisch und Rumänisch

Lohnzettel direkt aufs Handy

Überstunden aus dem alten System mitnehmen

Eigener Stundenpreis je Kunde

Mitarbeiter melden „Nicht verfügbar“

Urlaubsantrag per App

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