Für Gebäudereinigung, GaLaBau und Bau

Einsatzplanung und Zeiterfassung mit GPS-Nachweis

Planen, stempeln, abrechnen: in einer App statt Excel, WhatsApp und Papier.

1 Monat kostenlos testenDemo vereinbaren

Keine Kreditkarte · Test endet automatisch · danach ab 69 € netto / Monat für bis zu 5 Mitarbeiter

app.crew-active.de
Plantafel in Crew Active: Maschinen und Mitarbeiter als Zeilen, zwei Wochen als Spalten, mit Einsätzen und einer Doppelbuchung; Fahrzeuge und Unterkünfte zugeklappt (Beispieldaten)

Einsatzplanung, Zeiterfassung und Team-Chat in einer Software

  • DSGVO-konform
  • Server in der EU
  • iOS & Android App
  • Echtzeit-Synchronisation
  • Support in DE, EN, IT

So entsteht Ihre Woche

  1. Planen Sie per Drag & Drop
  2. Warnt bei Doppelbuchungen
  3. Stempeln mit GPS-Nachweis

Herausforderungen bei manueller Einsatzplanung & Zeiterfassung

Digitale Einsatzplanung & Zeiterfassung in einer App

Kommt Ihnen das bekannt vor?

Das Problem
  • Einsatzpläne in ExcelFehleranfällig, keine Echtzeitänderungen
  • Koordination über WhatsAppChaotisch, nicht DSGVO-konform
  • Stundenzettel auf PapierGehen verloren, Fehler bei der Abrechnung
  • Ständige AnrufeMitarbeiter fragen "Wo muss ich hin?"
  • Kein ÜberblickWer arbeitet wo, wie viele Stunden?
Die Lösung
  • Drag & Drop EinsatzplanungIn Sekunden statt Stunden
  • GPS-ZeiterfassungAutomatisch, datensparsam, DSGVO-konform
  • Team-ChatAlle Infos an einem Ort, kein WhatsApp mehr
  • Berichte auf Knopfdruck als Excel oder PDFFertig für die Buchhaltung
  • Mobile AppIhre Mitarbeiter haben alles in der Hosentasche, auch offline
1 Monat kostenlos testen

Keine Kreditkarte erforderlich

Crew Active in 40 Sekunden

Einsätze per Drag-and-Drop planen und Doppelbuchungen sofort sehen, der Plan auf dem Handy in der Sprache jedes Mitarbeiters, Stempeln mit GPS-Nachweis, Team-Chat und die Stunden als Excel für die Lohnabrechnung. 40 Sekunden, mit Sprecherin und Untertiteln. Aufgenommen in den Crew Active Apps mit Beispieldaten.
Funktionen

Kernfunktionen unserer Software für Handwerk & Reinigung

Eine Plattform für Einsatzplanung, Zeiterfassung, Kommunikation und Berichte.

Übersichtliche Einsatzplanung

Planen Sie Ihre Mitarbeiter per Drag & Drop. Doppelbuchungen und überschrittene Wochenstunden meldet das System automatisch. Wiederkehrende Einsätze legen Sie als Serie an.

Mehr zur Einsatzplanung

Mobile Zeiterfassung

GPS-gestützte Ein- und Ausstempelung direkt am Einsatzort. DSGVO-konform: Standort und gemessene Genauigkeit stehen im GPS-Nachweis. Den Nachweis mit Uhrzeit und Entfernung zum Objekt exportieren Sie als PDF für Auftraggeber und Versicherung.

Mehr zur Zeiterfassung

Team-Kommunikation

Integrierter Chat für schnelle Absprachen. Keine externe WhatsApp-Gruppe mehr nötig.

Mehr zum Team-Chat

Berichte auf Knopfdruck

Exportieren Sie Auswertungen als Excel oder PDF, fertig aufbereitet für die Lohnabrechnung und für Ihre Kunden. Enthalten sind erfasste Stunden, Urlaub und Krankmeldungen je Mitarbeiter und Monat.

Mehr zu Berichten

App für iOS und Android

Ihre Mitarbeiter haben alle Informationen in der Hosentasche. Offline-fähig und in Echtzeit synchronisiert.

Mehr zur Mitarbeiter-App

Änderungen in Echtzeit

Alle Änderungen werden sofort synchronisiert. Mitarbeiter und Admins immer auf dem neuesten Stand.

Alle Funktionen ansehen

Auch drin, in jedem Paket

Ohne Aufpreis und in derselben App.

  • Die App spricht Türkisch, Rumänisch und Polnisch

    Dazu Deutsch, Englisch und Italienisch. Jeder Mitarbeiter stellt seine Sprache in der App selbst ein.

  • Mitarbeiter per Link oder QR-Code einladen

    In der App schicken Sie einem neuen Mitarbeiter einen Link oder zeigen ihm einen QR-Code, nur zum Einladen, nicht zum Stempeln. Er lädt die App, öffnet den Link und ist angemeldet, auch ohne eigene E-Mail-Adresse.

  • Lohnzettel direkt aufs Handy

    Lohnzettel, Verträge und Bescheinigungen liegen in der App, neue sind markiert. Eine Krankmeldung schickt Ihr Mitarbeiter als Foto zurück.

  • DATEV-Export für Ihr Lohnbüro

    Am Monatsende laden Sie im Browser eine LODAS-Datei mit den Stunden je Mitarbeiter herunter, auf Wunsch mit Urlaub und Krankheit.

  • Erfasste Arbeit ist geschützt

    Einen Einsatz mit erfassten Zeiten oder Fotos lässt Crew Active nicht löschen, so geht nichts aus Versehen verloren. Einen Kunden mit Einsätzen oder Stunden stellen Sie auf inaktiv, statt ihn zu löschen. Einen einzelnen Zeiteintrag kann das Büro bewusst löschen, einen abgerechneten, bezahlten oder vom Kunden unterschriebenen nicht.

  • Überstunden aus dem alten System mitnehmen

    Arbeitszeitkonto mit Sollstunden je Wochentag, im Büro mit dem Kontostand bis gestern. Einen Saldo aus Ihrem alten System übernehmen Sie als Startwert.

  • Fotos auch aus dem Funkloch

    Geht ein Foto am Einsatz ohne Netz nicht raus, bleibt es auf dem Handy. Die App schickt es von selbst nach, sobald sie offen ist und wieder Netz hat, bis zu 14 Tage lang.

  • Sie arbeiten mit? Dann stempeln Sie mit

    Als Inhaber verknüpfen Sie in der App Ihren eigenen Mitarbeiter-Zugang und wechseln mit einem Tipp zwischen Verwaltung und Ihren Einsätzen mit Stempeluhr. Der Zugang zählt wie jeder aktive Mitarbeiter im Paket.

  • Das Büro auch am Handy

    Die Verwaltung im Browser passt sich dem Handy an: der Kalender als Tagesliste statt Monatsraster, dazu eine Team-Ansicht, wer wann Zeit hat.

  • Eigener Stundenpreis je Kunde

    Kundenpreis plus Aufschlag je Tätigkeit, bei Bedarf ein fester Satz je Einsatz. Fließt direkt in den Abrechnungsvorschlag.

  • Mitarbeiter melden „Nicht verfügbar“

    Per App, ohne Anruf. Das Büro bekommt eine Push-Nachricht, und Crew Active warnt, wenn Sie jemanden dann einplanen. Ruft doch jemand an, trägt das Büro es selbst ein.

  • Urlaubsantrag per App

    Antrag und Freigabe in der App, den Resturlaub sieht Ihr Mitarbeiter gleich beim Beantragen. Jeden Urlaubsantrag drucken Sie mit Unterschriftszeilen aus.

Auf Wunsch zuschaltbar

Auch in jedem Paket. Manches schalten Sie selbst in Konto > Funktionen ein, manches schalten wir auf Anfrage frei.

  • Checklisten zum Abhaken

    Legen Sie je Objekt fest, was zu tun ist. Ihr Team hakt die Punkte in der App ab, auch ohne Netz. Sie sehen am Einsatz, was erledigt ist, und laden den Nachweis als PDF. Auf Anfrage.

  • Start und Stopp am Firmenstandort prüfen

    Startet Ihr Team am Betriebshof? Dann prüft die App beim ersten Start am Tag, bei jedem Stopp oder bei beidem, ob das Handy im Umkreis Ihrer Firmenadresse ist, 200 m bis 1 km. Kein Geofencing an Kundenobjekten. Die Prüfung läuft nur in der App: Was sie prüft, lässt sich im Browser dann nicht tippen, und Ihr Team braucht die aktuelle App. Zuschaltbar in Konto > Funktionen.

  • Dateien am Einsatz

    Hängen Sie Pläne, Leistungsverzeichnisse oder Anleitungen im Browser an den Einsatz, als PDF, Word- oder Excel-Datei bis 20 MB. Ihr Team öffnet sie in der App. Zuschaltbar in Konto > Funktionen.

  • Die Mitarbeiter-App nach Ihren Regeln

    Schalten Sie zu, was Ihr Team in der App hat: eine Kundensuche über die eigenen Termine, eine Tagesnotiz am Einsatz, die Monatsliste. Oder Mitarbeiter chatten nur mit dem Büro. Zuschaltbar in Konto > Funktionen.

  • Fertigmeldung vom Team

    Nach dem Stopp meldet Ihr Mitarbeiter in der App, ob der Auftrag fertig ist. Unter Kunden > Abrechnung sehen Sie, was bereit zum Abrechnen ist. Auf Anfrage.

  • Admin-Rechte für Mitarbeiter

    Geben Sie einzelnen Mitarbeitern Admin-Rechte: Diese arbeiten in der Verwaltung wie Sie, im Browser und in der App. Paket, Kündigung, Ihr Passwort und das Vergeben der Rechte bleiben bei Ihnen. Abgestufte Rechte gibt es nicht: ganz oder gar nicht. Auf Anfrage.

  • Kontostand in der App, oder gar nicht

    Ihr Mitarbeiter sieht in der App jeden Tag mit Beginn, Ende, Pause, Ist und Soll, und wie sich daraus sein Kontostand ergibt. Oder Sie blenden das Arbeitszeitkonto für Mitarbeiter aus. Zuschaltbar in Konto > Funktionen.

  • Pausenabzug nach Ihrer Regel

    Nutzen Sie den automatischen Pausenabzug, ziehen Sie statt bis zu 30 Minuten bei mehr als 6 und bis zu 45 Minuten bei mehr als 9 Stunden höchstens 30 Minuten ab, oder Sie legen je Mitarbeiter eine eigene Regel fest, zum Beispiel bis zu 20 Minuten bei mehr als 5 Stunden. Zuschaltbar in Konto > Funktionen und beim Mitarbeiter.
So einfach geht's

In 3 Schritten zum papierlosen Betrieb

  1. 1

    Kostenlos registrieren

    Account erstellen in 2 Minuten. Keine Kreditkarte, keine Verpflichtung.

  2. 2

    Team einladen

    Mitarbeiter bekommen eine E-Mail, oder Sie teilen in der Crew Active App einen Link oder zeigen einen QR-Code, nur zum Einladen, nicht zum Stempeln. Dann laden sie die App. Fertig.

  3. 3

    Einsätze planen

    Planen Sie per Drag & Drop. Ihr Team sieht alles in Echtzeit auf dem Handy.

1 Monat kostenlos testen

Keine Kreditkarte erforderlich

So funktioniert Crew Active in 80 Sekunden

Planen, stempeln, abrechnen: der ganze Ablauf als animierter Kurzfilm.

Beim Abspielen lädt das Video von YouTube. Dabei erhält Google Daten wie Ihre IP-Adresse und kann Cookies setzen. DatenschutzAuf YouTube ansehen
Schnell-Check

Passt Crew Active zu Ihrem Betrieb?

Tippen Sie 3 Antworten an und sehen Sie, welche Funktionen und welches Paket zu Ihnen passen. Kein Formular, keine Anmeldung.

1. Ihre Branche
2. Wie viele Mitarbeiter?
3. Was nervt am meisten? Mehrere möglich

Ihr Ergebnis erscheint hier, sobald alle 3 Fragen beantwortet sind.

Ihr Paket

Starter 5

69 €/Monat

für bis zu 5 Mitarbeiter

Starter 10

119 €/Monat

für bis zu 10 Mitarbeiter

Professional 20

199 €/Monat

für bis zu 20 Mitarbeiter

Professional 30

239 €/Monat

für bis zu 30 Mitarbeiter

Business 50

379 €/Monat

für bis zu 50 Mitarbeiter

Im Test sind bis zu 30 Mitarbeiter gleichzeitig aktiv.

Mehr als 50 Mitarbeiter?

Kontaktieren Sie uns

Im Test sind bis zu 30 Mitarbeiter gleichzeitig aktiv.

Alle Funktionen in jedem Paket. Manche schalten Sie selbst in Konto > Funktionen ein, manche schalten wir auf Anfrage für Sie frei. Keine Mindestlaufzeit. Alle Preise zzgl. MwSt.

1 Monat kostenlos testenAlle Preise ansehen

Diese Funktionen passen zu IhnenDas kann Crew Active

  • Wiederkehrende Einsätze
  • Kunden mit mehreren Adressen
  • Checklisten zum Abhaken mit Nachweis als PDF (auf Anfrage)
  • Abrechnungsvorschlag je Kunde als PDF
  • Fahrzeuge, Maschinen und Unterkünfte mit einplanen
  • Unterkunft je Mitarbeiter
  • Standort von Maschinen erfassen
  • Dateien am Einsatz: PDF, Word oder Excel für das Team (zuschaltbar)
  • Start und Stopp am Firmenstandort prüfen (zuschaltbar, kein Geofencing an Kundenobjekten)
  • Karte mit laufenden Einsätzen und geplanten Routen
  • Feste Touren mit Team, Wochentagen und Stopps in Ihrer Reihenfolge
  • GPS-Standortnachweis als PDF mit Karte und Genauigkeit
  • Offline stempeln in der App
  • DATEV-Export: Monatsstunden als LODAS-Datei für Lohnbüro und Steuerberater
  • Start, Pause und Stopp per App oder Browser
  • Automatischer Pausenabzug (bis zu 30 Min. bei mehr als 6 Std., bis zu 45 Min. bei mehr als 9 Std.)
  • Beim automatischen Pausenabzug: höchstens 30 Min. oder eigene Regel je Mitarbeiter (zuschaltbar)
  • Auswertung je Mitarbeiter und je Kunde als Excel
  • Kalender mit Drag & Drop
  • Plantafel: Mitarbeiter und Ressourcen als Zeilen, Tage als Spalten
  • Planungs-Check: Warnung bei zu vielen Wochenstunden oder zwei Kunden gleichzeitig
  • Chat mit Bildern und Lesebestätigung
  • Push-Benachrichtigungen in der App
  • Einsatzanfragen an ausgewählte Mitarbeiter, die zu- oder absagen
  • Dokumente wie Lohnabrechnungen für Mitarbeiter bereitstellen
  • Fotos am Einsatz
  • Urlaubsanträge mit Genehmigung
  • Krankmeldungen
  • Resturlaub, anteilig ab Eintrittsdatum
  • Mitarbeiter melden, wann sie nicht verfügbar sind
  • Sollstunden pro Wochentag und Überstunden-Saldo
  • Übertrag von Überstunden aus dem alten System
  • Freizeitausgleich
  • 6 Sprachen: Deutsch, Englisch, Italienisch, Türkisch, Rumänisch, Polnisch
  • App für iOS und Android, Web-Oberfläche fürs Büro
Beispielrechnung

Rechnet sich Crew Active für Ihren Betrieb?

Tragen Sie Ihre eigenen Zahlen ein. Die Rechnung zeigt, was Ihr Verwaltungsaufwand heute kostet und wie viel Zeit Crew Active einsparen müsste, um sich zu tragen.

Ihre Zahlen
Beispiel: 10 Mitarbeiter, 5 Std. pro Woche, 30 € pro Stunde, 50 % Zeitersparnis
  • Ihr Verwaltungsaufwand heutepro Monat650 €
  • Crew Active für Ihr Teampro Monat119 €
  • Crew Active trägt sich abeingesparter Zeit pro Woche0,9 Std.
  • Ersparnis nach Abzug von Crew Activemit Ihrer Schätzung, pro Monat206 €
  • Alle Preise ansehen
Beispielrechnung, keine Zusage: ohne Ihre Eingaben mit den grauen Beispielwerten, sonst ausschließlich auf Basis Ihrer Eingaben. Wie viel Zeit Sie tatsächlich sparen, hängt von Ihrem Betrieb ab. Paketpreis bei monatlicher Zahlung, alle Preise zzgl. MwSt.
Branchen

Einsatzplanung & Zeiterfassung für Ihre Branche

Crew Active ist optimiert für Unternehmen mit Außendienst-Mitarbeitern.

Kundenstimme

5 von 5 Sternen

„Wir nutzen jetzt seit drei Monaten die App und sind mehr als zufrieden. Ist alles enthalten, was wir brauchen: Planung von Touren (Winterdienst) mit Foto und Zeiten, Dokumentation, bis hin zu Stundennachweis für die Mitarbeiter von Urlaubsanträgen bis minus Stunden, alles mit Nachweis. Der Support ist sagenhaft schnell, setzt Wünsche und Änderungen um, was geht und machbar ist. Man kann auch alles von Handy aus steuern, was die Arbeit sehr einfach macht.“

Anonym, 22.10.2026

Unsere Bewertungen auf ProvenExpert

Unverändert von ProvenExpert übernommen. Wir prüfen Bewertungen nicht selbst. ProvenExpert veröffentlicht nach eigenen Angaben nur Bewertungen, deren Verfasser die Nutzung bestätigen und sich per E-Mail oder Konto verifizieren: So prüft ProvenExpert.

Fragen & Antworten

Häufig gestellte Fragen

Finden Sie Antworten auf die wichtigsten Fragen zu Crew Active.

  • Wie schnell kann ich mit Crew Active starten?

    Sie können sofort loslegen. Nach der Registrierung können Sie innerhalb von Minuten Ihre ersten Mitarbeiter anlegen und Einsätze planen. Keine Installation erforderlich. Crew Active läuft komplett in der Cloud und auf Ihren mobilen Geräten.

  • Ist Crew Active DSGVO-konform?

    Crew Active wird in Deutschland entwickelt. Ihre Kunden-, Mitarbeiter- und Zeitdaten liegen in einem Rechenzentrum in der EU, die Übertragung ist verschlüsselt, und einen Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) erhalten Sie auf Anfrage, ohne Aufpreis. Für einzelne Zusatzfunktionen setzen wir externe Dienstleister ein, teils außerhalb der EU: Kartenansichten über Google, Push-Nachrichten über Expo, E-Mail-Versand über Brevo und, sofern für Ihren Betrieb freigeschaltet, der KI-Assistent über Anthropic (Claude, USA), ersatzweise über OpenRouter und Together AI (das offene Modell DeepSeek, betrieben in den USA). Datenschutzkonform ist am Ende Ihr Einsatz der Software. Wir liefern Ihnen die Technik und die Verträge dafür.

  • Funktioniert die App auch offline?

    Ja, die Crew Active Mobile App funktioniert auch ohne Internetverbindung. Ihre Mitarbeiter können sich ein- und ausstempeln, auch wenn sie auf Baustellen ohne Empfang arbeiten. Die Daten werden automatisch synchronisiert, sobald wieder eine Verbindung besteht. Ohne Empfang wird dabei in der Grundeinstellung kein GPS-Standort erfasst.

  • Kann ich Crew Active kostenlos testen?

    Ja, Sie können Crew Active 1 Monat lang kostenlos und unverbindlich testen, ohne Kreditkarte. Sie nutzen alle Funktionen der Pakete mit bis zu 30 aktiven Mitarbeitern. Manche schalten Sie selbst in Konto > Funktionen ein, manche schalten wir auf Anfrage für Sie frei. Der Test endet automatisch und wird nicht zu einem kostenpflichtigen Abo.

  • Wie erstelle ich einen Dienstplan mit Crew Active?

    Crew Active bietet einen Drag-and-Drop-Kalender mit automatischer Konflikterkennung. Sie planen Schichten, Urlaub und Vertretungen in wenigen Minuten, inklusive Warnungen bei Doppelbuchungen und überschrittenen Wochenstunden. Einen Dienstplan erstellen Sie auch kostenlos online, ohne Anmeldung. Schritt für Schritt erklärt es unser Leitfaden Dienstplan und Einsatzplan für Mitarbeiter erstellen.

  • Ist Arbeitszeiterfassung in Deutschland Pflicht?

    Ja. Seit dem BAG-Urteil vom September 2022 sind alle Arbeitgeber in Deutschland verpflichtet, die Arbeitszeit ihrer Mitarbeiter systematisch zu erfassen, unabhängig von Unternehmensgröße oder Branche. In Branchen wie Bau und Gebäudereinigung drohen bei fehlenden Aufzeichnungen nach dem Mindestlohngesetz Bußgelder bis 50.000 €. Was genau gilt und wie Sie es umsetzen, lesen Sie in unserem Leitfaden Zeiterfassung Pflicht in Deutschland 2026.

Weitere Fragen? oder sprechen Sie mit unserem Team.Sprechen Sie mit unserem Team

Blog

Neueste Artikel

Tipps und Best Practices für Einsatzplanung und Zeiterfassung.

Kostenlose Vorlage

Dienstplan-Vorlage für Excel

Wochenplan für bis zu 15 Mitarbeiter mit Schicht-Auswahl per Dropdown und automatischer Stundenberechnung, dazu eine Checkliste zum Arbeitszeitgesetz. Kostenlos, ohne Anmeldung.

Vorlage herunterladen (.xlsx)Anleitung zur Dienstplan-Vorlage
Alle Artikel ansehen

Fehlt Ihnen eine Funktion?

Sagen Sie uns, was Ihr Betrieb braucht. Wir bauen es ein, nur für Sie freigeschaltet.

Funktion anfragen

Einsatz­planung & Zeiterfassung 1 Monat kostenlos testen

Testen Sie Crew Active 1 Monat kostenlos. Keine Kreditkarte erforderlich.

1 Monat kostenlos testenDemo vereinbaren
DSGVO-konform
Server in der EU
Support auf Deutsch, Englisch und Italienisch

Mehr

Ressourcen
Konto