Einsatzplanung und Zeiterfassung mit GPS-Nachweis

Crew Active wird in Deutschland entwickelt. Ihre Kunden-, Mitarbeiter- und Zeitdaten liegen in einem Rechenzentrum in der EU, die Übertragung ist verschlüsselt, und einen Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) erhalten Sie auf Anfrage, ohne Aufpreis. Für einzelne Zusatzfunktionen setzen wir externe Dienstleister ein, teils außerhalb der EU: Kartenansichten über Google, Push-Nachrichten über Expo, E-Mail-Versand über Brevo und, sofern für Ihren Betrieb freigeschaltet, der KI-Assistent über Anthropic (Claude, USA), ersatzweise über OpenRouter und Together AI (das offene Modell DeepSeek, betrieben in den USA). Datenschutzkonform ist am Ende Ihr Einsatz der Software. Wir liefern Ihnen die Technik und die Verträge dafür.

Ja, die Crew Active Mobile App funktioniert auch ohne Internetverbindung. Ihre Mitarbeiter können sich ein- und ausstempeln, auch wenn sie auf Baustellen ohne Empfang arbeiten. Die Daten werden automatisch synchronisiert, sobald wieder eine Verbindung besteht. Ohne Empfang wird dabei in der Grundeinstellung kein GPS-Standort erfasst.

Ja, Sie können Crew Active 1 Monat lang kostenlos und unverbindlich testen, ohne Kreditkarte. Sie nutzen alle Funktionen der Pakete mit bis zu 30 aktiven Mitarbeitern. Manche schalten Sie selbst in Konto > Funktionen ein, manche schalten wir auf Anfrage für Sie frei. Der Test endet automatisch und wird nicht zu einem kostenpflichtigen Abo.

Crew Active bietet einen Drag-and-Drop-Kalender mit automatischer Konflikterkennung. Sie planen Schichten, Urlaub und Vertretungen in wenigen Minuten, inklusive Warnungen bei Doppelbuchungen und überschrittenen Wochenstunden. Einen Dienstplan erstellen Sie auch kostenlos online, ohne Anmeldung. Schritt für Schritt erklärt es unser Leitfaden Dienstplan und Einsatzplan für Mitarbeiter erstellen.

Ja. Seit dem BAG-Urteil vom September 2022 sind alle Arbeitgeber in Deutschland verpflichtet, die Arbeitszeit ihrer Mitarbeiter systematisch zu erfassen, unabhängig von Unternehmensgröße oder Branche. In Branchen wie Bau und Gebäudereinigung drohen bei fehlenden Aufzeichnungen nach dem Mindestlohngesetz Bußgelder bis 50.000 €. Was genau gilt und wie Sie es umsetzen, lesen Sie in unserem Leitfaden Zeiterfassung Pflicht in Deutschland 2026.

Ja, kostenlos. Das macht unser Team für Sie, eine Import-Funktion in der App gibt es dafür nicht. Legen Sie zuerst Ihr Konto an (1 Monat kostenlos testen), dann schicken Sie uns Ihre Kunden, Mitarbeiter und geplanten Einsätze an info@crew-active.de, so wie Sie sie haben: als Excel- oder CSV-Datei, als Export der alten Software, als PDF oder als Foto von Papierlisten. Wir tragen sie in Ihr Crew Active Konto ein, auf Wunsch auch den Stand des Arbeitszeitkontos und den Resturlaub als Startwert. Alte Zeiteinträge übertragen wir nicht.

Sagen Sie uns, was Ihr Betrieb braucht. Wir bauen es ein, nur für Sie freigeschaltet. Funktion anfragen.