Einsatzplanung und Zeiterfassung mit GPS-Nachweis
Schluss mit Excel, WhatsApp und Papierkram. Crew Active vereint Einsatzplanung, GPS-Zeiterfassung und Team-Chat in einer Plattform, speziell für Gebäudereinigung, GaLaBau und Bau.
Herausforderungen bei manueller Einsatzplanung & Zeiterfassung
Kommt Ihnen das bekannt vor?
Einsatzpläne in Excel: fehleranfällig, keine Echtzeitänderungen
Koordination über WhatsApp: chaotisch, nicht DSGVO-konform
Stundenzettel auf Papier: gehen verloren, Fehler bei der Abrechnung
Ständige Anrufe: Mitarbeiter fragen "Wo muss ich hin?"
Kein Überblick: wer arbeitet wo, wie viele Stunden?
Digitale Einsatzplanung & Zeiterfassung in einer App
Drag & Drop Einsatzplanung, in Sekunden statt Stunden
GPS-Zeiterfassung: automatisch, datensparsam, DSGVO-konform
Team-Chat: alle Infos an einem Ort, kein WhatsApp mehr
Berichte auf Knopfdruck als Excel oder PDF, fertig für die Buchhaltung
Mobile App: Ihre Mitarbeiter haben alles in der Hosentasche, auch offline
Keine Kreditkarte erforderlich
Wie genau funktioniert das? Hier ein Blick auf die Plattform.
Kernfunktionen unserer Software für Handwerk & Reinigung
Eine Plattform für Einsatzplanung, Zeiterfassung, Kommunikation und Berichte.
Übersichtliche Einsatzplanung
Planen Sie Ihre Mitarbeiter per Drag & Drop. Doppelbuchungen und überschrittene Wochenstunden meldet das System automatisch.
Mobile Zeiterfassung
GPS-gestützte Ein- und Ausstempelung direkt am Einsatzort. DSGVO-konform: Standort und gemessene Genauigkeit stehen im GPS-Nachweis.
App für iOS und Android
Ihre Mitarbeiter haben alle Informationen in der Hosentasche. Offline-fähig und in Echtzeit synchronisiert.
Team-Kommunikation
Integrierter Chat für schnelle Absprachen. Keine externe WhatsApp-Gruppe mehr nötig.
Berichte auf Knopfdruck
Exportieren Sie Auswertungen als Excel oder PDF, fertig aufbereitet für die Lohnabrechnung und für Ihre Kunden.
Änderungen in Echtzeit
Alle Änderungen werden sofort synchronisiert. Mitarbeiter und Admins immer auf dem neuesten Stand.
In 3 Schritten zum papierlosen Betrieb
Kostenlos registrieren
Account erstellen in 2 Minuten. Keine Kreditkarte, keine Verpflichtung.
Team einladen
Mitarbeiter erhalten eine E-Mail und laden die App herunter. Fertig.
Einsätze planen
Planen Sie per Drag & Drop. Ihr Team sieht alles in Echtzeit auf dem Handy.
Keine Kreditkarte erforderlich
Rechnet sich Crew Active für Ihren Betrieb?
Tragen Sie Ihre eigenen Zahlen ein. Die Rechnung zeigt, was Ihr Verwaltungsaufwand heute kostet und wie viel Zeit Crew Active einsparen müsste, um sich zu tragen.
Mit Ihrer Schätzung: Ersparnis nach Abzug von Crew Active pro Monat
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Tragen Sie Ihre Schätzung ein, um diese Zeile zu sehen.
Beispielrechnung ausschließlich auf Basis Ihrer Eingaben, keine Zusage. Wie viel Zeit Sie tatsächlich sparen, hängt von Ihrem Betrieb ab. Paketpreis bei monatlicher Zahlung, alle Preise zzgl. MwSt.
Alle Preise ansehenWas Crew Active in Ihrem Betrieb übernimmt
Planen, Zeiten erfassen, auswerten: was Crew Active ab dem ersten Tag für Sie erledigt.
Einsätze planen
Wiederkehrende Einsätze als Serie anlegen, Mitarbeiter zuweisen und Änderungen sofort in der App ausspielen. Belegen Sie einen Mitarbeiter doppelt, meldet Crew Active den Konflikt beim Speichern.
Zeiten mit Standortnachweis erfassen
Mitarbeiter starten und stoppen den Einsatz in der App. Crew Active hält Uhrzeit, GPS-Standort und die Entfernung zum Objekt fest, als PDF für Auftraggeber und Versicherung exportierbar.
Auswerten und exportieren
Erfasste Stunden, Urlaub und Krankmeldungen je Mitarbeiter und Monat, als Excel- oder PDF-Auswertung für Lohnbuchhaltung und Auftraggeber.
Einsatzplanung & Zeiterfassung für Ihre Branche
Crew Active ist optimiert für Unternehmen mit Außendienst-Mitarbeitern.
Gebäudereinigung
Planen Sie Reinigungsteams, erfassen Sie Arbeitszeiten und halten Sie die erledigte Arbeit mit Fotos im Einsatz fest.
Zur Software für GebäudereinigungGarten- & Landschaftsbau
Die Tagesroute jedes Mitarbeiters auf der Karte in der Web-Planung. Fällt ein Einsatz wegen Wetter aus, planen Sie in Minuten um. Ihr Team wird sofort benachrichtigt.
Lösung für Garten- & LandschaftsbauBauwirtschaft
Verwalten Sie Baustellen, Kolonnen und Stunden an einem Ort. Jede erfasste Stunde ist einer Baustelle zugeordnet.
Zur Software für die BauwirtschaftWinterdienst
Crew Active hält für jeden Einsatz fest, wann Ihr Team am Objekt war, und exportiert den GPS-Standortnachweis als PDF.
Zur Software für den WinterdienstHäufig gestellte Fragen
Finden Sie Antworten auf die wichtigsten Fragen zu Crew Active.
Wie schnell kann ich mit Crew Active starten?
Sie können sofort loslegen. Nach der Registrierung können Sie innerhalb von Minuten Ihre ersten Mitarbeiter anlegen und Einsätze planen. Keine Installation erforderlich. Crew Active läuft komplett in der Cloud und auf Ihren mobilen Geräten.
Ist Crew Active DSGVO-konform?
Crew Active wird in Deutschland entwickelt. Ihre Kunden-, Mitarbeiter- und Zeitdaten liegen in einem Rechenzentrum in der EU, die Übertragung ist verschlüsselt, und einen Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) stellen wir Ihnen bereit. Für einzelne Zusatzfunktionen setzen wir externe Dienstleister ein, teils außerhalb der EU: Kartenansichten über Google, Push-Nachrichten über Expo, E-Mail-Versand über Brevo und, sofern für Ihren Betrieb freigeschaltet, die KI-Auswertungen über Anthropic, OpenAI und Google. Datenschutzkonform ist am Ende Ihr Einsatz der Software. Wir liefern Ihnen die Technik und die Verträge dafür.
Funktioniert die App auch offline?
Ja, die Crew Active Mobile App funktioniert auch ohne Internetverbindung. Ihre Mitarbeiter können sich ein- und ausstempeln, auch wenn sie auf Baustellen ohne Empfang arbeiten. Die Daten werden automatisch synchronisiert, sobald wieder eine Verbindung besteht. Ohne Empfang wird dabei kein GPS-Standort erfasst.
Kann ich Crew Active kostenlos testen?
Ja, Sie können Crew Active 1 Monat lang kostenlos und unverbindlich testen, ohne Kreditkarte. Sie nutzen alle Funktionen der Pakete mit bis zu 5 aktiven Mitarbeitern. Der Test endet automatisch und wird nicht zu einem kostenpflichtigen Abo.
Wie erstelle ich einen Dienstplan mit Crew Active?
Crew Active bietet einen Drag-and-Drop-Kalender mit automatischer Konflikterkennung. Sie planen Schichten, Urlaub und Vertretungen in wenigen Minuten, inklusive Warnungen bei Doppelbuchungen und überschrittenen Wochenstunden. Eine ausführliche Schritt-für-Schritt-Anleitung finden Sie in unserem Leitfaden Dienstplan erstellen: 10 Profi-Tipps mit Vorlage.
Ist Arbeitszeiterfassung in Deutschland Pflicht?
Ja. Seit dem BAG-Urteil vom September 2022 sind alle Arbeitgeber in Deutschland verpflichtet, die Arbeitszeit ihrer Mitarbeiter systematisch zu erfassen, unabhängig von Unternehmensgröße oder Branche. In Branchen wie Bau und Gebäudereinigung drohen bei fehlenden Aufzeichnungen nach dem Mindestlohngesetz Bußgelder bis 50.000 €. Was genau gilt und wie Sie es umsetzen, lesen Sie in unserem Leitfaden Zeiterfassung Pflicht in Deutschland 2026.
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