Gebäudereinigung kalkulieren: Unterhaltsreinigung pro Monat berechnen
Teilen Sie die Fläche durch den Leistungswert, also die Quadratmeter, die eine Kraft in einer Stunde schafft. Das sind die Stunden je Reinigung. Mal Reinigungen im Monat und Selbstkosten je Stunde, dazu Material, Anfahrt und Ihr Gewinn: Das ist der Preis im Monat.
- Kostenlos und ohne Anmeldung
- Richtwerte je Raumart
- Rechenweg zum Ausdrucken
Preis im Monat netto
1.950,18 €
brutto mit 19 % Umsatzsteuer: 2.320,71 €
Das sind 3,90 € netto je m² im Monat.
Stunden je Reinigung
2,56 Std.
Stunden im Monat
55,42 Std.
bei 4,33 Wochen
Ihr Leistungswert liegt außerhalb der typischen Spanne für diese Raumart. Prüfen Sie ihn am Objekt.
Bitte prüfen Sie die rot markierten Felder.
Stunden
- Stunden je Reinigung (Büro)
- 500 m² ÷ 195 m²/h = 2,56 Std.
- Reinigungen im Monat
- 5 × 4,33 Wochen = 21,65
- = Stunden im Monat
- 21,65 × 2,56 Std. = 55,42 Std.
Preis im Monat
- Arbeitskosten
- 55,42 Std. × 31,99 € = 1.772,89 €
- = Selbstkosten im Monat
- 1.772,89 €
- + Wagnis und Gewinn (10 %)
- 177,29 €
- = Preis im Monat netto
- 1.950,18 €
- + Umsatzsteuer (19 %)
- 370,53 €
- = Preis im Monat brutto
- 2.320,71 €
Erstellt mit der kostenlosen Kalkulation auf crew-active.de/gebaeudereinigung-kalkulation/. Leistungswerte: typische Richtwerte (GGGR-Merkblatt LZ.01, Stand 2011).
Diese Stunden fest einplanen?
In Crew Active legen Sie die Reinigung als wiederkehrenden Einsatz an, zum Beispiel montags bis freitags ab 18:00 Uhr. Ihre Mitarbeiter stempeln vor Ort per Smartphone, und Sie sehen je Kunde, wie lange jeder Einsatz wirklich gedauert hat.
Wie kalkuliere ich eine Unterhaltsreinigung?
Mit zwei Zahlen: dem Leistungswert der Raumart und Ihren Selbstkosten je Stunde. Die Formel: Fläche ÷ Leistungswert × Reinigungen pro Woche × 4,33 × Selbstkosten je Stunde, plus Material, Anfahrt und Wagnis und Gewinn.
- 1. Stunden je Reinigung500 m² Büro ÷ 195 m² pro Stunde (Mitte der typischen Spanne von 160 bis 230) = 2,56 Std.
- 2. Stunden im Monat5 Reinigungen pro Woche × 4,33 Wochen = 21,65 Reinigungen im Monat, je 2,56 Std.: 21,65 × 2,56 Std. = 55,42 Std.
- 3. Arbeitskosten55,42 Std. × 31,99 € Selbstkosten je Stunde = 1.772,89 €. Material und Anfahrt stehen im Beispiel auf 0.
- 4. Preis im MonatPlus 10 % Wagnis und Gewinn (177,29 €) = 1.950,18 € netto, 2.320,71 € mit 19 % Umsatzsteuer. Das sind 3,90 € netto je m² im Monat.
Leistungswerte je Raumart
Typische Richtwerte in m² pro Stunde. Der Rechner setzt die Mitte der Spanne ein; Ihren eigenen Wert tragen Sie darüber.
- Büro160 bis 230 m²/h195 m²/h
- Besprechungszimmer200 bis 350 m²/h275 m²/h
- Toiletten, Wasch- und Duschräume60 bis 120 m²/h90 m²/h
- Teeküche60 bis 120 m²/h90 m²/h
- Aufenthaltsraum110 bis 190 m²/h150 m²/h
- Umkleide, Garderobe200 bis 320 m²/h260 m²/h
- Aufzug90 bis 150 m²/h120 m²/h
- Flur250 bis 650 m²/h450 m²/h
- Eingangshalle200 bis 600 m²/h400 m²/h
- Treppenhaus130 bis 200 m²/h165 m²/h
- Nebenraum250 bis 400 m²/h325 m²/h
- Unterrichtsraum (Schule)180 bis 350 m²/h265 m²/h
- Sport- und Mehrzweckhalle300 bis 900 m²/h600 m²/h
- Gruppenraum (Kita)100 bis 200 m²/h150 m²/h
- Patienten- oder Bewohnerzimmer130 bis 220 m²/h175 m²/h
Gut zu wissen
Was der Rechner einrechnet, was Sie selbst eintragen und was er nicht kennt.
- Gemischtes ObjektRechnen Sie jede Raumart einzeln und zählen Sie die Preise zusammen. Toiletten (60 bis 120 m² pro Stunde) und Flure (250 bis 650 m² pro Stunde) liegen weit auseinander, ein Mittelwert für das ganze Haus führt in die Irre. Die Anfahrt tragen Sie dabei nur in einer der Rechnungen ein.
- Selbstkosten je StundeLohn, Lohnnebenkosten, Urlaub, Krankheit, unproduktive Zeit und Gemeinkosten, aber noch ohne Gewinn. Die 31,99 € im Beispiel sind das Beispiel des Stundensatz-Rechners: der Mindestlohn der Lohngruppe 1 (15,00 €) mit Beispielwerten für Ausfallzeiten, 15 % unproduktive Zeit und 2.500 € Gemeinkosten im Monat für 5 Mitarbeiter. Ihren eigenen Wert rechnen Sie dort aus. Den Gewinn schlägt diese Kalkulation selbst auf, getrennt und nur einmal.
- Material und AnfahrtTragen Sie beides nur ein, wenn es nicht schon in Ihrem Stundensatz steckt. Der Stundensatz-Rechner fragt Reinigungsmittel bei den Gemeinkosten ab und Fahrten zwischen Objekten bei der unproduktiven Zeit.
- 4,33 Wochen im Monat52 Wochen im Jahr geteilt durch 12 Monate sind rund 4,33 Wochen. So hat jeder Monat gleich viele Reinigungen.
- Nicht berücksichtigtGlas-, Grund- und Sonderreinigung, Maschinen, Zuschläge für Nacht, Sonntag und Feiertag und Ausfälle durch Feiertage. Einen Marktpreis je m² nennt der Rechner nicht: Er rechnet mit Ihren eigenen Kosten und Ihrem Gewinnzuschlag.
Quellen
Leistungswerte und Löhne, geprüft am 26. Oktober 2026.
- GGGR-Merkblatt LZ.01: Empfehlungen zur Ermittlung von Leistungszahlen in der GebäudereinigungGütegemeinschaft Gebäudereinigung e. V., Stand 2011
- Mindestlöhne Gebäudereinigung 2026BMAS
- Beitrag zur BerufsgenossenschaftBG BAU
- Stundensatz-RechnerDie Selbstkosten je Stunde im Beispiel, mit allen Beitragssätzen 2026 und ihren Quellen.
Mehr zur Reinigung
- Stundensatz-RechnerWas eine Arbeitsstunde Sie wirklich kostet: Lohn, Lohnnebenkosten, Ausfallzeiten und Gemeinkosten.
- Wiederkehrende Reinigung planenTäglich, wöchentlich oder monatlich, mit jedem Termin in der App Ihres Teams.
- Software für die GebäudereinigungEinsatzplanung und Zeiterfassung für Reinigungsfirmen.
- Mindestlohn-Rechner 2026 und 2027Die Mindestlöhne der Gebäudereinigung je Lohngruppe, pro Monat und Jahr.
- Zuschlag-RechnerNacht-, Sonntags- und Feiertagszuschläge, mit steuerfreiem Anteil.
Häufige Fragen zur Kalkulation in der Gebäudereinigung
Wie viele m² schafft eine Reinigungskraft pro Stunde?
Das hängt von der Raumart ab. Die Gütegemeinschaft Gebäudereinigung nennt als typische Richtwerte zum Beispiel 160 bis 230 m² pro Stunde im Büro, 60 bis 120 m² pro Stunde in Toiletten, Wasch- und Duschräumen und 250 bis 650 m² pro Stunde auf Fluren (Merkblatt LZ.01, Stand 2011). Raumgröße, Ausstattung, Bodenbelag und Qualitätsanspruch verschieben den Wert, deshalb empfiehlt sie eine Begehung vor Ort.Wie berechne ich den Preis pro m² in der Unterhaltsreinigung?
Teilen Sie den Preis im Monat durch die Fläche. Im Beispiel oben kosten 500 m² Büro, 5-mal pro Woche gereinigt, 1.950,18 € netto im Monat, also 3,90 € netto je m². Der Wert gilt nur für diese Raumart, diese Häufigkeit und diese Kosten.Warum rechnet der Rechner mit 4,33 Wochen im Monat?
Ein Jahr hat 52 Wochen, geteilt durch 12 Monate sind das rund 4,33. So kostet jeder Monat gleich viel, auch wenn ein Kalendermonat mal vier und mal fünf Montage hat.Soll ich Material und Anfahrt extra berechnen?
Nur, wenn sie nicht schon in Ihrem Stundensatz stecken. Wer wie der Stundensatz-Rechner Reinigungsmittel in den Gemeinkosten und Fahrten zwischen Objekten als unproduktive Zeit einrechnet, lässt beide Felder auf 0. Sonst zählen sie doppelt.Warum wird der Gewinn extra aufgeschlagen?
Weil die Selbstkosten je Stunde noch keinen Gewinn enthalten. Der Rechner schlägt Wagnis und Gewinn einmal auf die Selbstkosten im Monat auf, im Beispiel 10 %. Tragen Sie stattdessen einen Stundensatz mit Gewinn ein, setzen Sie das Feld auf 0.Ist die Kalkulation kostenlos?
Ja, ohne Anmeldung und ohne Ablauf. Ihre Eingaben bleiben in Ihrem Browser auf Ihrem Gerät und werden nicht an Crew Active übertragen. Mit „Ergebnis drucken“ drucken Sie den Rechenweg oder speichern ihn als PDF.
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