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Hausmeister App und Software für jedes Objekt

Treppenhaus, Kontrollgang, Mülltonnen, Winterdienst: Sie planen jedes Objekt im Büro, Ihr Team sieht es in der App und stempelt vor Ort.

  • Kunden mit mehreren Objekten, Einsätze als Serie
  • Feste Touren in Ihrer Reihenfolge
  • Stempeln per App, auch im Keller ohne Empfang
  • Fotos am Einsatz, GPS-Nachweis als PDF
1 Monat kostenlos testen

ab 69 € netto / Monat für bis zu 5 MitarbeiterKeine Kreditkarte erforderlich

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Wohnanlage Lindenhof
Dienstag, 07:00 bis 09:00
  • AdresseLindenstraße 12
  • InformationTreppenhaus wischen, Mülltonnen bis 07:30 an die Straße
  • Fotos3 FotosTreppenhaus, Keller, Hof
  • Start07:02mit GPS-Punkt
Ihr Team sieht den Einsatz in der AppBeispielhafte Darstellung

Crew Active für Hausmeister­dienste auf einen Blick

  • Was es istSoftware für Einsatzplanung und Zeiterfassung. Das Büro plant im Browser, Ihr Team stempelt mit der App für iPhone und Android.
  • Für wenHausmeisterdienste mit bis zu 50 Mitarbeitern und vielen Objekten, von der Objektbetreuung bis zum Winterdienst. Für größere Teams machen wir Ihnen ein eigenes Angebot.
  • PreisAb 69 € netto im Monat für bis zu 5 Mitarbeiter, 379 € für bis zu 50. Feste Pakete statt Preis pro Nutzer, alle Funktionen in jedem Paket.
  • Test1 Monat kostenlos mit bis zu 10 Mitarbeitern. Sie brauchen keine Kreditkarte und keinen Demo-Termin, und der Test endet von selbst.
  • NachweiseJe Einsatz ein GPS-Standortnachweis als PDF, mit Uhrzeit. Ist eine Objektadresse hinterlegt, steht die Entfernung zum Objekt dabei. Den GPS-Punkt speichert nur die App, nicht der Browser.
  • Lohn und AbrechnungZum Monatsende erstellen Sie die DATEV-LODAS-Datei für Ihr Lohnbüro, dazu einen Abrechnungsvorschlag je Kunde als PDF.
  • SprachenDie App gibt es auf Deutsch, Englisch, Italienisch, Türkisch und Rumänisch.

Kennen Sie das?

Ihr Team fährt am Tag mehrere Objekte an, das Büro sieht davon wenig. Fragt die Hausverwaltung nach, fehlt der Beleg.

Problem
  • Wochenplan auf Zuruf und Zettel
  • „War da überhaupt jemand?“
  • Schadensfotos in privaten Chats
  • Stundenzettel am Monatsende abtippen
Lösung
  • Feste Einsätze als Serie oder Tour
  • GPS-Nachweis als PDF je Einsatz
  • Fotos am Einsatz, Chat mit dem Büro
  • Stunden je Mitarbeiter und je Kunde als Excel

Hausmeister Software für Büro und Team

Planung, Zeiterfassung und Nachweise in einer Plattform, mit einer App für Ihre Hausmeister.

  • Stempeln am Objekt

    Start, Pause und Stopp per App, dabei speichert die App den Standort. Ohne Empfang laufen die Zeiten weiter, nur der GPS-Punkt fehlt dann.

  • Wiederkehrende Einsätze

    Treppenhaus jede Woche, Grünpflege alle zwei Wochen, Kontrollgang einmal im Monat: als Serie angelegt. Änderungen erreichen Ihr Team sofort.

  • Nachweis für die Hausverwaltung

    Je Einsatz ein GPS-Standortnachweis als PDF, mit Zeiten und, bei hinterlegter Objektadresse, der Entfernung zum Objekt. Zum Weitergeben, wenn jemand nachfragt.

  • Kunden und Objekte

    Jeder Kunde mit einer oder mehreren Objektadressen. Am Einsatz stehen Hinweise fürs Team und interne Notizen fürs Büro.

  • Feste Touren

    Objekte in Ihrer Reihenfolge, mit Team, Wochentagen und Startzeit. Daraus entstehen die Einsätze vier Wochen im Voraus.

  • Winterdienst bei Bedarf

    Eine Tour „Bei Bedarf“ starten Sie, wenn es schneit. Der Tour-Nachweis zeigt, wer wann an welchem Objekt war.

  • Fotos am Einsatz

    Ihr Team hängt Fotos direkt an den Einsatz, etwa vom Wasserfleck im Keller. Das Büro sieht sie je Kunde und lädt sie herunter.

  • Chat mit dem Büro

    Einzelchats zwischen Büro und Mitarbeitern, auch mit Fotos. So landet das Foto vom Wasserfleck direkt im Büro.

  • Auswertung je Kunde

    Stunden je Kunde als Excel und ein monatlicher Abrechnungsvorschlag als PDF, als Grundlage für Ihre Rechnung.

  • Ersatz, wenn jemand ausfällt

    Geben Sie eine Krankmeldung frei, zeigt Crew Active die offenen Einsätze mit passenden Kollegen dazu. In der Regel stehen oben die, die den Kunden schon kennen.

Auch drin, in jedem Paket

Ohne Aufpreis und in derselben App.

  • Die App spricht Türkisch und Rumänisch

    Dazu Deutsch, Englisch und Italienisch. Jeder Mitarbeiter stellt seine Sprache in der App selbst ein.

  • Eigener Stundenpreis je Kunde

    Kundenpreis plus Aufschlag je Tätigkeit, bei Bedarf ein fester Satz je Einsatz. Fließt direkt in den Abrechnungsvorschlag.

  • DATEV-Export für Ihr Lohnbüro

    Am Monatsende laden Sie im Browser eine LODAS-Datei mit den Stunden je Mitarbeiter herunter, auf Wunsch mit Urlaub und Krankheit.

  • Lohnzettel direkt aufs Handy

    Lohnzettel, Verträge und Bescheinigungen liegen in der App, neue sind markiert. Eine Krankmeldung schickt Ihr Mitarbeiter als Foto zurück.

  • Mitarbeiter melden „Nicht verfügbar“

    Per App, ohne Anruf. Das Büro bekommt eine Push-Nachricht, und Crew Active warnt, wenn Sie jemanden dann einplanen.

  • Urlaubsantrag per App

    Antrag und Freigabe in der App, den Resturlaub sieht Ihr Mitarbeiter gleich beim Beantragen. Jeden Urlaubsantrag drucken Sie mit Unterschriftszeilen aus.

  • Überstunden aus dem alten System mitnehmen

    Arbeitszeitkonto mit Sollstunden je Wochentag. Einen Saldo aus Ihrem alten System übernehmen Sie als Startwert.

So arbeiten Sie mit Crew Active im Hausmeister­service

    1. 1

      Kunden und Objekte anlegen

      Jeder Kunde bekommt eine oder mehrere Objektadressen, mit Hinweisen für Ihr Team.

    2. 2

      Serien und Touren planen

      Feste Arbeiten als Serie oder Tour, Einzelaufträge per Drag & Drop. Doppelbelegungen zeigt Crew Active als Warnung.

    3. 3

      Am Objekt stempeln

      Ihr Team tippt auf Start, Pause und Stopp, auch im Keller ohne Empfang, und hängt Fotos an den Einsatz.

    4. 4

      Nachweisen und abrechnen

      Stunden je Mitarbeiter und je Kunde als Excel, Abrechnungsvorschlag und GPS-Nachweis als PDF.

  • Preise

    Ein Paketpreis, alle Funktionen

    ab 69 € netto / Monat für bis zu 5 Mitarbeiter

    • Feste Paketpreise statt Preis pro Nutzer, z. B. 379 € netto für bis zu 50 Mitarbeiter (7,58 € pro Mitarbeiter)
    • Alle Funktionen in jedem Paket
    • Keine Mindestlaufzeit
    • 1 Monat kostenlos testen, keine Kreditkarte
    1 Monat kostenlos testenAlle Preise ansehen

  • Zeiterfassung im Hausmeisterservice: was Pflicht ist

    Seit dem Beschluss des Bundesarbeitsgerichts von 2022 müssen alle Arbeitgeber in Deutschland die Arbeitszeit ihrer Mitarbeiter erfassen. Beschäftigen Sie Minijobber, gilt zusätzlich § 17 MiLoG.

    Seit dem Beschluss des Bundesarbeitsgerichts von 2022 müssen alle Arbeitgeber in Deutschland die Arbeitszeit ihrer Mitarbeiter erfassen. Beschäftigen Sie Minijobber, gilt zusätzlich § 17 MiLoG.

    • Aufzeichnungspflicht nach § 17 MiLoG: Beschäftigen Sie Minijobber, müssen Beginn, Ende und Dauer der täglichen Arbeitszeit spätestens bis zum Ablauf des siebten Kalendertages nach dem Arbeitstag aufgezeichnet und mindestens zwei Jahre aufbewahrt werden.

    Crew Active übernimmt davon die Aufzeichnung der Arbeitszeiten und liefert Ihnen die Stunden je Mitarbeiter als Excel. Die Aufzeichnungs- und Aufbewahrungspflicht bleibt bei Ihnen als Arbeitgeber.

    Allgemeine Information, keine Rechtsberatung. Weiterlesen: Stundenzettel-Vorlage und Zeiterfassungspflicht in Deutschland.

Echte Beispiele, ohne Anmeldung

So sehen die Dokumente aus, die Crew Active für Sie erstellt.

Mit Crew Active erstellt, aus einem erfundenen Beispielbetrieb. Keine echten Kunden- oder Mitarbeiterdaten.

Mehr zur Tourenplanung Software, zur Winterdienst-Software mit GPS-Nachweis und zur Zeiterfassung App. Andere Anbieter im Vergleich: Hausmeisterservice Software 2026: 5 Apps im Vergleich.

Für welche Hausmeister­dienste Crew Active passt

Crew Active plant Einsätze und erfasst Stunden. Was es nicht kann, sollten Sie vor dem Test wissen.

Dafür ist Crew Active gemacht
  • Objektbetreuung und KontrollgängeFeste Arbeiten als Serie, täglich, wöchentlich oder monatlich, mit Hinweisen fürs Team am Objekt.
  • Feste Runden über mehrere ObjekteTouren mit Team, Wochentagen und Startzeit, die Stopps in Ihrer Reihenfolge.
  • Winterdienst und GrünpflegeSaisonarbeiten mit GPS-Nachweis, zum Vorzeigen, wenn die Hausverwaltung nachfragt.
  • Teams bis 50 MitarbeiterFeste Pakete von 5 bis 50 aktiven Mitarbeitern. Wer deaktiviert ist, zählt nicht mit. Für größere Teams machen wir Ihnen ein eigenes Angebot.
Das macht Crew Active nicht
  • Angebote und RechnungenDie schreiben Sie weiter in Ihrem Rechnungsprogramm. Crew Active liefert einen Abrechnungsvorschlag je Kunde.
  • RoutenoptimierungDie Reihenfolge Ihrer Touren legen Sie selbst fest. Eine automatische Routenoptimierung gibt es nicht.
  • Mängelmeldungen und ChecklistenEin Ticketsystem und Checklisten gibt es nicht. Schäden schickt Ihr Team als Foto am Einsatz oder im Chat.
  • Zugang für HausverwaltungenIhre Auftraggeber bekommen keinen eigenen Zugang. Nachweise geben Sie als PDF oder Excel weiter.
  • Zählerstände, QR-Code und NFCZählerstände erfasst die App nicht. Gestempelt wird in der App oder im Browser, ohne Terminal, QR-Code oder NFC.

Worauf Sie bei einer Hausmeister Software achten sollten

Sechs Fragen, die Sie jedem Anbieter stellen können, auch uns.

  • Bildet sie feste Rhythmen ab?Treppenhaus wöchentlich, Rasen alle zwei Wochen: Das sollte als Serie oder Tour laufen, nicht jede Woche neu.
  • Entsteht der Nachweis am Objekt?Zeit und Standort sollten beim Stempeln gespeichert werden, nicht abends im Büro nachgetragen.
  • Geht es ohne Empfang?Im Keller oder in der Tiefgarage fehlt oft das Netz. Die Zeiten müssen trotzdem ankommen.
  • Kommen Schäden mit Foto ins Büro?Das Foto vom Wasserfleck gehört zum Einsatz, nicht in eine private Chatgruppe.
  • Gibt es Stunden je Kunde und je Mitarbeiter?Für die Abrechnung brauchen Sie die Zeiten je Kunde, für den Lohn je Mitarbeiter, am besten aus denselben Einsätzen.
  • Was kostet es nach dem Test?Fragen Sie nach festen Preisen, Grundgebühr und Mindestlaufzeit, und ob Sie ohne Verkaufsgespräch testen können.

Fünf Apps mit Preisen und Testphase im Vergleich: Hausmeisterservice Software 2026.

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Häufige Fragen zur Hausmeister Software

  • Was ist eine Hausmeister App?

    Eine App, mit der Ihr Team die Einsätze des Tages sieht, am Objekt die Arbeitszeit stempelt und Fotos an den Einsatz hängt. Bei Crew Active gehört die Software fürs Büro dazu: Dort planen Sie Objekte, Serien und Touren im Browser und werten die Stunden je Kunde und je Mitarbeiter aus.

  • Welche Software eignet sich für einen Hausmeisterservice?

    Eine, die feste Rhythmen über viele Objekte abbildet und einen Nachweis vor Ort erzeugt. Crew Active deckt Planung, Zeiterfassung und Nachweise ab, für Teams bis 50 Mitarbeiter. Brauchen Sie Angebote, Rechnungen oder ein Ticketsystem im selben Programm, passt eine größere Branchensoftware besser. Fünf Apps im Vergleich: Hausmeisterservice Software 2026.

  • Wie lege ich meine Objekte an?

    Ein Objekt ist in Crew Active eine Adresse Ihres Kunden. Jeder Kunde hat eine oder mehrere Adressen, und jeder Einsatz gehört zu einer davon. Eine eigene Objektakte mit Dokumenten und einen Bericht je Objekt gibt es nicht: Stunden, Fotos und Abrechnungsvorschlag laufen je Kunde.

  • Kann ich wiederkehrende Arbeiten und feste Touren planen?

    Ja. Wiederkehrende Arbeiten legen Sie als Serie an, zum Beispiel jede Woche oder alle zwei Wochen. Feste Runden über mehrere Objekte legen Sie als Tour an, mit Team, Wochentagen, Startzeit und den Stopps in Ihrer Reihenfolge. Crew Active plant daraus die Einsätze vier Wochen im Voraus. Touren schalten Sie im Konto ein. Eine automatische Routenoptimierung gibt es nicht.

  • Wie weise ich der Hausverwaltung nach, dass jemand vor Ort war?

    Die App speichert bei Start, Pause und Stopp je einen GPS-Punkt, wenn GPS an ist und das Handy Netz hat. Je Einsatz erstellen Sie daraus einen GPS-Standortnachweis als PDF, mit Uhrzeit und Genauigkeit. Ist eine Objektadresse hinterlegt, steht die Entfernung zum Objekt dabei. Fotos hängen am Einsatz. Eine laufende Ortung gibt es nicht.

  • Können Mitarbeiter Schäden melden?

    Ja, mit Foto: am Einsatz oder im Chat ans Büro. Ein Ticketsystem mit Status, Checklisten oder Meldungen direkt von Mietern gibt es nicht.

  • Funktioniert die App ohne Empfang?

    Ja, für die Zeiterfassung. Start, Pause und Stopp werden auf dem Handy gespeichert und übertragen, sobald wieder Netz da ist. Ein Stempel ohne Netz hat aber keinen GPS-Punkt, und Fotos laden erst mit Verbindung hoch.

  • Was kostet Crew Active für einen Hausmeisterdienst?

    Ab 69 € netto im Monat für bis zu 5 Mitarbeiter, gestaffelt bis 379 € netto für bis zu 50. Alle Funktionen sind in jedem Paket. Testen Sie 1 Monat kostenlos mit bis zu 10 Mitarbeitern, ohne Kreditkarte.

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