Gefährdungs­beurteilung Vorlage: kostenlos als PDF und Excel

Die Beurteilung, was bei der Arbeit passieren kann, wie hoch das Risiko ist und was Sie dagegen tun. Das Arbeitsschutzgesetz verlangt sie: „Der Arbeitgeber hat durch eine Beurteilung der für die Beschäftigten mit ihrer Arbeit verbundenen Gefährdung zu ermitteln, welche Maßnahmen des Arbeitsschutzes erforderlich sind.“ (§ 5 Abs. 1 ArbSchG)

Ja, für jeden Arbeitgeber, also jede Firma und jede Person, die Beschäftigte hat (§ 2 Abs. 3 ArbSchG). Eine Mindestzahl an Beschäftigten nennt das Gesetz nicht. Wie viel Sie aufschreiben, richtet sich nach der „Art der Tätigkeiten und der Zahl der Beschäftigten“ (§ 6 Abs. 1 ArbSchG). Bei Gefahrstoffen ist die Beurteilung „unabhängig von der Zahl der Beschäftigten“ zu dokumentieren (§ 6 Abs. 8 GefStoffV).

Sie brauchen Unterlagen, „aus denen das Ergebnis der Gefährdungsbeurteilung, die von ihm festgelegten Maßnahmen des Arbeitsschutzes und das Ergebnis ihrer Überprüfung ersichtlich sind“ (§ 6 Abs. 1 ArbSchG). Die Arbeitsstättenverordnung verlangt, die Beurteilung „vor Aufnahme der Tätigkeiten zu dokumentieren“ (§ 3 Abs. 3 ArbStättV). Eine bestimmte Form nennt das Gesetz nicht. Die GDA-Leitlinie nennt Unterlagen in Papierform und elektronisch gespeicherte Dateien.

Verantwortlich ist der Arbeitgeber. Er kann „zuverlässige und fachkundige Personen schriftlich damit beauftragen“ (§ 13 Abs. 2 ArbSchG). Bei Gefahrstoffen, Arbeitsmitteln und Arbeitsstätten muss die Beurteilung fachkundig sein. Fehlt Ihnen das Wissen, lassen Sie sich beraten, etwa von der Fachkraft für Arbeitssicherheit oder der Betriebsärztin oder dem Betriebsarzt (§ 6 Abs. 11 GefStoffV). Auch Ihre Berufsgenossenschaft berät (§ 17 Abs. 1 SGB VII).

Eine feste Frist nennen das Arbeitsschutzgesetz und die DGUV Vorschrift 1 nicht. Maßnahmen sind „auf ihre Wirksamkeit zu überprüfen und erforderlichenfalls sich ändernden Gegebenheiten anzupassen“ (§ 3 Abs. 1 ArbSchG). Die DGUV Vorschrift 1 verlangt die Überprüfung insbesondere, „wenn sich die betrieblichen Gegebenheiten hinsichtlich Sicherheit und Gesundheitsschutz verändert haben“ (§ 3 Abs. 2 DGUV Vorschrift 1). Für Arbeitsmittel gilt: „Die Gefährdungsbeurteilung ist regelmäßig zu überprüfen.“ (§ 3 Abs. 7 BetrSichV). In der Vorlage tragen Sie ein, wann Sie sie das nächste Mal prüfen.

Die Behörde kann im Einzelfall anordnen, welche Maßnahmen zu treffen sind (§ 22 Abs. 3 ArbSchG). Wer als Arbeitgeber einer vollziehbaren Anordnung zuwiderhandelt, riskiert eine Geldbuße „bis zu dreißigtausend Euro“ (§ 25 ArbSchG). Ist die Gefährdungsbeurteilung „nicht richtig, nicht vollständig oder nicht rechtzeitig“ dokumentiert, ist das ordnungswidrig, mit einer Geldbuße „bis zu fünftausend Euro“ (§ 9 Abs. 1 Nr. 1 ArbStättV mit § 25 ArbSchG). Dieselbe Geldbuße droht, wenn eine Gefährdung durch Arbeitsmittel „nicht, nicht richtig oder nicht rechtzeitig beurteilt“ oder ihr Ergebnis „nicht oder nicht rechtzeitig dokumentiert“ ist (§ 22 Abs. 1 Nr. 1 und Nr. 6 BetrSichV mit § 25 ArbSchG). Wer gegen eine solche Anordnung beharrlich wiederholt verstößt oder mit einem dieser Verstöße vorsätzlich „Leben oder Gesundheit eines Beschäftigten“ gefährdet, dem drohen bis zu einem Jahr Freiheitsstrafe oder Geldstrafe (§ 26 ArbSchG). Beurteilt der Arbeitgeber die Gefährdungen für schwangere oder stillende Frauen nicht, ist das ordnungswidrig, mit einer „Geldbuße bis zu fünftausend Euro“ (§ 32 Abs. 1 Nr. 6 und § 32 Abs. 2 MuSchG). Bei Gefahrstoffen ist eine fehlende Dokumentation ebenfalls ordnungswidrig (§ 22 Abs. 1 Nr. 1a GefStoffV).

Das Arbeitsschutzgesetz nennt keine Methode und keine Risikomatrix. Eine Matrix aus Wahrscheinlichkeit und Schwere ist eine verbreitete Methode, die Vorlage nutzt eine mit 3 mal 3 Feldern. Die GDA-Leitlinie sagt: „Die Dokumentation nach § 6 ArbSchG erfordert keine bestimmte Art von Unterlagen.“ Für einzelne Gefährdungen beschreiben Technische Regeln eigene Verfahren, etwa die TRGS 401 für Hautkontakt.

Nein. Den Sicherheits- und Gesundheitsschutzplan (SiGe-Plan) lässt der Bauherr oder ein von ihm beauftragter Dritter erstellen, wenn auf der Baustelle Beschäftigte mehrerer Arbeitgeber arbeiten und eine Vorankündigung nötig ist oder besonders gefährliche Arbeiten nach Anhang II anfallen (§ 2 Abs. 3 und § 4 BaustellV). Eine Vorankündigung ist nötig bei mehr als 30 Arbeitstagen mit mehr als 20 Beschäftigten gleichzeitig oder bei mehr als 500 Personentagen (§ 2 Abs. 2 BaustellV). Ihre eigenen Pflichten als Arbeitgeber berührt der Plan nicht (§ 5 Abs. 3 BaustellV): Ihre eigene Gefährdungsbeurteilung brauchen Sie trotzdem.

Ja. Das Arbeitsschutzgesetz nennt sie ausdrücklich: Eine Gefährdung kann sich auch ergeben durch „psychische Belastungen bei der Arbeit“ (§ 5 Abs. 3 Nr. 6 ArbSchG). Für die Gebäudereinigung nennt die DGUV Regel 101-605 zum Beispiel „eng gesetzte Zeitvorgaben“. Tragen Sie solche Belastungen wie jede andere Gefährdung in eine eigene Zeile ein.

Je Zeile das Risiko (W mal S) mit seiner Stufe gering, mittel oder hoch, und den Status der Maßnahme: offen, Frist abgelaufen, umgesetzt, wirksam, nicht wirksam oder ohne Maßnahme. Fehlt etwas oder passt ein Wert nicht, zeigt Excel einen Hinweis wie „Wert?“, „Datum?“, „Maßnahme?“ oder „Verantwortlich?“. Oben zählt Excel die Zeilen je Risiko und je Status.

Nein. Crew Active hat keine Gefährdungsbeurteilung, keine Unterweisungen und kein Gefahrstoffverzeichnis. Die Vorlage ist für Papier, PDF und Excel. Ihr Team stempelt Start, Pause und Stopp am Einsatz in der App. Fotos hängt Ihr Team per App an den Einsatz. Jede Zeit hängt am Mitarbeiter, jeder geplante Einsatz an einem Kunden.