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Reinigungsplan Vorlage: kostenlos als PDF und Excel
Was wird wo, wie oft, womit und von wem gereinigt? Der Reinigungsplan hält es je Objekt fest, der Reinigungsnachweis zeigt, wann gereinigt wurde.
- Kostenlos und ohne Anmeldung
- Reinigungsplan je Objekt
- Reinigungsnachweis für jeden Monat
- Als PDF und Excel
Reinigungsplan Vorlage als PDF und Excel
Zum Ausdrucken als PDF, zum Anpassen als Excel. Kostenlos und ohne Anmeldung.
Vorlagen
Reinigungen lieber per App planen?
In Crew Active planen Sie wiederkehrende Reinigungen als Serie je Objekt: täglich, wöchentlich, monatlich oder in Ihrem eigenen Abstand. Was im Objekt zu tun ist, steht am Einsatz, und Ihr Team liest es in der App. Im Büro sehen Sie je Einsatz, wann gearbeitet wurde.
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Wiederkehrende Reinigung planenKeine Kreditkarte · Test endet automatisch · danach ab 69 € netto / Monat für bis zu 5 Mitarbeiter
So nutzen Sie die Vorlagen
Einmal je Objekt ausfüllen, dann aushängen. Das Abzeichnen geht im Nachweis.
- 1
Objekt eintragen
Oben stehen Objekt, Adresse, ab wann der Plan gilt und wer verantwortlich ist. Für jedes Objekt gibt es einen eigenen Plan.
- 2
Bereiche und Tätigkeiten
Eine Zeile je Tätigkeit: in welchem Bereich oder Raum, was zu tun ist und womit, also mit welchem Mittel oder Gerät.
- 3
Wie oft und wer
Täglich, wöchentlich, monatlich oder seltener, und wer die Arbeit macht. In der Excel-Vorlage wählen Sie den Turnus aus einer Liste.
- 4
Aushängen und abzeichnen
Hängen Sie den Plan im Objekt aus. Tägliche Arbeiten zeichnet das Team im Reinigungsnachweis ab, die WC-Kontrolle im WC-Kontrollplan.
Was gehört in einen Reinigungsplan?
Sechs Angaben je Tätigkeit. Die Vorlage hat für jede eine Spalte.
Die Spalten
- WasDie Tätigkeit, zum Beispiel Boden saugen oder Papierkörbe leeren.
- WoDer Bereich oder Raum: Eingang, Büros, WC-Anlagen, Teeküche.
- Wie oftDer Turnus: täglich, wöchentlich, monatlich, vierteljährlich oder bei Bedarf.
- WomitReinigungsmittel und Geräte, damit jeder dasselbe nimmt.
- WerWer die Arbeit macht, eine Person oder ein Team.
- NachweisWo die Reinigung abgezeichnet wird: im Plan, im Reinigungsnachweis oder im WC-Kontrollplan.
Beispiel: Reinigungsplan für ein Büro
So kann ein ausgefüllter Plan aussehen. Ein Beispiel, keine Vorgabe.
Beispiel Büro
- Boden saugen und feucht wischenEingang, Flure · Staubsauger, Wischmopp · Wer: Team Abend · Nachweis: Reinigungsnachweistäglich
- Papierkörbe leeren, Beutel wechselnBüros · Müllbeutel · Wer: Team Abend · Nachweis: Reinigungsnachweistäglich
- Tische und Fensterbänke abwischenBüros · Tuch, Allzweckreiniger · Wer: Team Abend · Nachweis: Kürzel und Datumwöchentlich
- Teppichboden saugenBüros · Staubsauger · Wer: Team Abend · Nachweis: Kürzel und Datumwöchentlich
- WC, Urinal und Waschbecken reinigenWC-Anlagen · Sanitärreiniger, WC-Bürste · Wer: Team Abend · Nachweis: WC-Kontrollplantäglich
- Seife, Papier, Handtücher auffüllenWC-Anlagen · Verbrauchsmaterial · Wer: Team Abend · Nachweis: WC-Kontrollplantäglich
- Fliesen und Trennwände abwaschenWC-Anlagen · Sanitärreiniger · Wer: Team Abend · Nachweis: Kürzel und Datumwöchentlich
- Spüle und Arbeitsflächen reinigenTeeküche · Allzweckreiniger · Wer: Team Abend · Nachweis: Reinigungsnachweistäglich
- Kühlschrank auswischenTeeküche · Tuch, Allzweckreiniger · Wer: Team Abend · Nachweis: Kürzel und Datumwöchentlich
- Stufen wischen, Handläufe abwischenTreppenhaus · Wischmopp, Tuch · Wer: Team Abend · Nachweis: Kürzel und Datumwöchentlich
- Heizkörper und Türrahmen abstaubenGanzes Objekt · Staubwedel, Tuch · Wer: Team Abend · Nachweis: Kürzel und Datummonatlich
- Glasflächen innen reinigenFenster · Glasreiniger, Abzieher · Wer: Glasreinigung · Nachweis: Kürzel und Datumvierteljährlich
Reinigungsplan, Reinigungsnachweis, Kontrollplan
Drei Papiere, drei Aufgaben. Alle drei gibt es oben als Vorlage.
Wofür welches Papier
- ReinigungsplanLegt fest, was in einem Objekt wo, wie oft, womit und von wem gereinigt wird. Er ändert sich selten.
- ReinigungsnachweisZeigt, wann gereinigt wurde: je Tag die Uhrzeit und das Kürzel. Viele sagen auch Reinigungsprotokoll. Ein Blatt je Monat.
- WC-KontrollplanHängt an der Tür eines WCs. Nach jeder Kontrolle kommt das Kürzel in das Feld von Uhrzeit und Tag. Ein Blatt je Woche.
Mehr zur Reinigungsplanung
- Wiederkehrende Reinigung planenReinigungen als Serie planen: täglich, wöchentlich oder monatlich.
- Mitarbeiter und Objekte digital planenVom Mitarbeiterprofil über den Wochenplan bis zur Kontrolle im Büro.
- Gebäudereinigung KalkulationDen Preis einer Unterhaltsreinigung je Monat und m² berechnen.
- Gefährdungsbeurteilung VorlageGefährdungen und Maßnahmen festhalten, als PDF und Excel.
- Zeiterfassung für die GebäudereinigungIhre Reinigungskräfte stempeln am Objekt per Smartphone.
- Stundenzettel VorlageArbeitszeit je Mitarbeiter und Monat, als PDF und Excel.
Häufige Fragen zum Reinigungsplan
Was ist ein Reinigungsplan?
Eine Liste, die für ein Objekt festlegt, was wo, wie oft, womit und von wem gereinigt wird. So weiß jede Reinigungskraft, was zu tun ist, auch eine Vertretung, und Sie sehen auf einen Blick, ob der Plan zum Auftrag passt.Was gehört in einen Reinigungsplan?
Der Bereich oder Raum, die Tätigkeit, der Turnus, die Mittel und Geräte, wer die Arbeit macht und wo sie abgezeichnet wird. Dazu oben das Objekt, die Adresse, ab wann der Plan gilt und wer verantwortlich ist. Die Vorlage hat für alles eine Spalte oder ein Feld.Was ist der Unterschied zwischen Reinigungsplan, Reinigungsnachweis und Reinigungsprotokoll?
Der Reinigungsplan sagt, was gereinigt werden soll. Der Reinigungsnachweis zeigt, wann es gemacht wurde und von wem, mit Uhrzeit und Kürzel. Reinigungsprotokoll ist meist ein anderes Wort für den Nachweis. Hier gibt es beide als Vorlage, dazu einen WC-Kontrollplan für einzelne WCs.Wie oft sollte welcher Bereich gereinigt werden?
Das hängt vom Objekt und vom Auftrag ab, oft steht es im Leistungsverzeichnis. Das Beispiel für ein Büro auf dieser Seite zeigt nur eine mögliche Aufteilung, keine Vorgabe: Was wie oft gereinigt wird, legen Sie für jedes Objekt selbst fest.Wie passe ich die Excel-Vorlage an?
Tragen Sie Ihre Bereiche und Tätigkeiten in die Zeilen ein, den Turnus wählen Sie aus der Liste oder schreiben ihn selbst. Brauchen Sie mehr Zeilen, fügen Sie welche ein. Im Blatt „Reinigungsnachweis“ wählen Sie Monat und Jahr, dann stehen die Tage mit ihren Wochentagen da. Für ein weiteres Objekt kopieren Sie das Blatt.Brauche ich für jedes Objekt einen eigenen Reinigungsplan?
Ja, das ist üblich, denn jedes Objekt hat andere Räume und andere Turnusse. Hängen Sie den Plan im Objekt aus, zum Beispiel beim Putzraum, damit das Team ihn vor Ort sieht.Kann ich Reinigungen auch per App planen?
In Crew Active planen Sie wiederkehrende Reinigungen als Serie je Objekt: täglich, wöchentlich, monatlich oder in Ihrem eigenen Abstand. Was im Objekt zu tun ist, steht am Einsatz, und Ihr Team liest es in der App. Ihre Reinigungskräfte stempeln Start, Pause und Stopp in der App. Ist GPS an und hat das Handy Netz, speichert die App dabei in der Grundeinstellung je einen Standortpunkt. Mehr dazu unter Wiederkehrende Reinigung planen.Ist die Reinigungsplan Vorlage kostenlos?
Ja. Alle Vorlagen kosten nichts und brauchen keine Anmeldung, die PDFs und die Excel-Datei laden Sie direkt herunter. Was eine Unterhaltsreinigung kostet, rechnen Sie mit unserer ebenfalls kostenlosen Gebäudereinigung Kalkulation aus.
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