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Arbeitszeitrechner: Arbeitszeit mit Pausen berechnen

Tragen Sie für jeden Tag Beginn, Ende und Pause ein. Der Rechner zeigt Ihre Arbeitszeit in Stunden und Minuten und als Dezimalzahl für die Lohnabrechnung, dazu die Summe der Woche. Er warnt, wenn Pausen, Ruhezeit oder Höchstarbeitszeit nicht passen. Ihre Daten bleiben auf Ihrem Gerät.

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Summe der Woche

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0,00 Std. dezimal

Std.

Mit Ihren Soll-Stunden sehen Sie hier Über- und Minusstunden.

Ihre Zeiten bleiben in diesem Browser auf Ihrem Gerät gespeichert. Sie werden nicht an uns übertragen.

Arbeitszeit für ein ganzes Team erfassen?

Mit Crew Active stempeln Ihre Mitarbeiter Start, Pause und Stopp per Smartphone, auch ohne Empfang. Das Arbeitszeitkonto zeigt Sollstunden und Überstunden-Saldo, und die Stunden exportieren Sie als Excel für die Lohnabrechnung.

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So berechnen Sie Ihre Arbeitszeit in 4 Schritten

Arbeitszeit ist die Zeit vom Beginn bis zum Ende der Arbeit ohne die Pausen. Mit dem Rechner oben brauchen Sie dafür keine Tabelle und keine Formeln, die Summen und Prüfungen laufen mit.

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    Woche wählen

    Oben stellen Sie die Kalenderwoche ein. Wenn Sie möchten, schreiben Sie Ihren Namen dazu. Er steht dann auf dem Stundennachweis.

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    Zeiten eintragen

    Für jeden Arbeitstag Beginn, Ende und die Pause in Minuten. Endet eine Nachtschicht nach Mitternacht, tragen Sie einfach das Ende ein. Der Rechner zählt die Schicht zu dem Tag, an dem sie beginnt.

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    Ergebnis ablesen

    Pro Tag sehen Sie die Arbeitszeit in Stunden und Minuten und als Dezimalzahl, darunter die Summe der Woche. Mit Ihren Soll-Stunden zeigt der Rechner auch Über- oder Minusstunden.

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    Prüfen und speichern

    Rot markierte Tage verstoßen gegen eine Grundregel des Arbeitszeitgesetzes, die Liste darunter nennt die Regel. Den Stundennachweis drucken Sie oder speichern ihn als PDF, Excel oder CSV.

Diese Regeln prüft der Arbeitszeitrechner

In einer Stundenliste übersieht man leicht einen langen Tag ohne Pause oder einen Frühdienst kurz nach einem späten Feierabend. Der Rechner markiert solche Tage sofort rot.

Das Tool warnt bei
  • PausenMehr als 6 Stunden Arbeit und weniger als 30 Minuten Pause, oder mehr als 9 Stunden und weniger als 45 Minuten§ 4 ArbZG
  • HöchstarbeitszeitMehr als 10 Stunden Arbeit an einem Tag§ 3 ArbZG
  • RuhezeitWeniger als 11 Stunden zwischen dem Ende eines Arbeitstags und dem Beginn des nächsten§ 5 ArbZG
  • ÜberschneidungEin Arbeitstag, der beginnt, bevor der vorige zu Ende istEingabefehler
Das Tool rechnet mit der Pause eines Tages als Summe. Ob sie in Abschnitten von mindestens 15 Minuten genommen wurde und ob jemand länger als 6 Stunden am Stück ohne Pause gearbeitet hat (§ 4 ArbZG), prüft es deshalb nicht. Die Ruhezeit vor dem Montag prüft es nur, wenn Sie die Vorwoche hier auch eingetragen haben. Nicht geprüft werden außerdem Tarifverträge, Betriebsvereinbarungen, Sonn- und Feiertagsarbeit und die Ausnahmen im Gesetz, zum Beispiel die um eine Stunde verkürzte Ruhezeit in Krankenhäusern, Pflege und Gastronomie (§ 5 Abs. 2 ArbZG), und auch nicht der Durchschnitt von 8 Stunden pro Werktag über sechs Monate. Für Jugendliche unter 18 gilt das Jugendarbeitsschutzgesetz mit eigenen Regeln. Die Hinweise ersetzen keine Rechtsberatung.

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Häufige Fragen zum Arbeitszeitrechner

  • Wie berechne ich meine Arbeitszeit?

    Ziehen Sie den Beginn vom Ende ab und davon die Pause. Ein Beispiel: Beginn 7:30 Uhr, Ende 16:15 Uhr, 45 Minuten Pause. Von 7:30 bis 16:15 Uhr sind es 8 Stunden und 45 Minuten, ohne die Pause bleiben 8 Stunden Arbeitszeit. Der Rechner oben macht das für jeden Tag und zählt die Woche zusammen.

  • Wie rechne ich Minuten in Dezimalstunden um?

    Teilen Sie die Minuten durch 60. 15 Minuten sind 0,25 Stunden, 30 Minuten 0,5 und 45 Minuten 0,75. 7 Stunden und 20 Minuten sind also 7,33 Stunden. Diese Dezimalzahl, auch Industriestunden genannt, braucht die Lohnabrechnung, weil sie sich mit dem Stundenlohn malnehmen lässt. Der Rechner rundet auf zwei Stellen. Die Summe der Woche rechnet er aus den genauen Minuten, deshalb kann sie um 0,01 von der Summe der gerundeten Tage abweichen.

  • Wie viel Pause ist gesetzlich vorgeschrieben?

    Nach § 4 Arbeitszeitgesetz muss die Arbeit bei mehr als 6 bis zu 9 Stunden durch mindestens 30 Minuten Pause unterbrochen werden, bei mehr als 9 Stunden durch mindestens 45 Minuten. Die Pause darf in Abschnitte von mindestens 15 Minuten geteilt werden, und länger als 6 Stunden hintereinander darf niemand ohne Pause arbeiten. Die Pause zählt nicht zur Arbeitszeit.

  • Wie lange darf ich am Tag arbeiten?

    In der Regel 8 Stunden an einem Werktag. Bis zu 10 Stunden sind erlaubt, wenn der Durchschnitt innerhalb von sechs Kalendermonaten oder 24 Wochen bei 8 Stunden pro Werktag bleibt (§ 3 ArbZG). Mehr als 10 Stunden erlaubt das Gesetz nur in Ausnahmefällen, zum Beispiel auf Grund eines Tarifvertrags. Der Rechner warnt bei mehr als 10 Stunden an einem Tag.

  • Wie viel Ruhezeit brauche ich zwischen zwei Arbeitstagen?

    Nach dem Ende der täglichen Arbeitszeit mindestens 11 Stunden ohne Unterbrechung (§ 5 ArbZG). Wer um 22 Uhr Feierabend hat, darf also frühestens um 9 Uhr am nächsten Morgen wieder anfangen. In einigen Bereichen, zum Beispiel in Krankenhäusern, in der Pflege und in der Gastronomie, darf die Ruhezeit um bis zu eine Stunde kürzer sein, wenn das innerhalb eines Kalendermonats oder von vier Wochen durch eine Ruhezeit von mindestens 12 Stunden ausgeglichen wird.

  • Wie rechne ich eine Nachtschicht über Mitternacht?

    Tragen Sie Beginn und Ende so ein, wie sie waren, zum Beispiel 22:00 bis 6:00 Uhr. Liegt das Ende vor dem Beginn, rechnet das Tool mit dem nächsten Tag und zählt die ganze Schicht zu dem Tag, an dem sie beginnt. Von 22 bis 6 Uhr mit 30 Minuten Pause sind das 7:30 Stunden.

  • Wie berechne ich meine Überstunden?

    Tragen Sie im Feld „Soll pro Woche“ Ihre Soll-Stunden aus dem Arbeitsvertrag ein, zum Beispiel 40 oder 38,5. Der Rechner zieht sie von der Summe der Woche ab und zeigt Überstunden mit Plus und Minusstunden mit Minus, in Stunden und Minuten und als Dezimalzahl. Ob und wie Überstunden bezahlt oder ausgeglichen werden, regeln Arbeitsvertrag, Tarifvertrag oder Betriebsvereinbarung.

  • Wo werden meine Daten gespeichert?

    Nur in Ihrem Browser auf Ihrem Gerät. Ihre Zeiten und Ihr Name werden nicht an Crew Active oder an andere übertragen. Das heißt aber auch: Auf einem anderen Gerät oder nach dem Löschen der Browserdaten sind sie nicht da. Sichern Sie Ihren Stundennachweis deshalb als PDF, Excel oder CSV.

  • Ist der Arbeitszeitrechner kostenlos?

    Ja. Der Rechner kostet nichts, braucht keine Anmeldung und läuft nicht nach ein paar Tagen ab. Sie können so viele Wochen berechnen und ausdrucken, wie Sie möchten.

  • Wann lohnt sich eine Zeiterfassung per App?

    Wenn mehrere Mitarbeiter ihre Zeiten erfassen, zum Beispiel an wechselnden Einsatzorten. Mit Crew Active stempeln sie Start, Pause und Stopp per Smartphone, auch ohne Empfang. Auf Wunsch zieht Crew Active Pausen nach den Stufen des § 4 ArbZG automatisch ab, und die Stunden exportieren Sie als Excel für die Lohnabrechnung. Crew Active können Sie 1 Monat kostenlos testen, ohne Kreditkarte.

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