Zeiterfassung Gebäudereinigung per App
Für die Gebäudereinigung passt eine Zeiterfassung, bei der Ihre Reinigungskräfte im Objekt per App stempeln und der Standort nur beim Stempeln erfasst wird. In Crew Active tippen sie dort auf Start, Pause und Stopp. Hat das Handy Netz, speichert die App dazu in der Grundeinstellung je einen GPS-Punkt, eine laufende Ortung gibt es nicht. Im Büro sehen Sie je Einsatz, wie weit Start und Stopp von der hinterlegten Adresse entfernt waren, und erstellen daraus einen GPS-Nachweis als PDF für Ihren Auftraggeber.
- GPS nur beim Stempeln
- Nachweis als PDF je Einsatz
- Stempeln auch ohne Netz
Ohne Kreditkarte, mit bis zu 30 Mitarbeitern, danach ab 69 € netto im Monat. Der Test endet von selbst.
Worauf es bei der Zeiterfassung in der Gebäudereinigung ankommt
Sechs Punkte, an denen Sie eine Zeiterfassung für Ihre Reinigungsfirma messen können, und was Crew Active dazu bietet.
So stempeln Ihre Reinigungskräfte
Ihr Team braucht nur die Crew Active App auf dem eigenen Handy. Den Einsatz sieht jeder dort mit allem, was er am Objekt wissen muss.
GPS-Nachweis für Ihren Auftraggeber
Fragt ein Auftraggeber nach, ob im Objekt gearbeitet wurde, zeigen Sie es mit dem GPS-Standortnachweis.
Viele Objekte, feste Runden
Reinigungsfirmen fahren oft dieselben Objekte zu festen Zeiten an. Crew Active plant das einmal und wiederholt es.
Pausen, Stundenkonto, Lohn
Die gestempelten Stunden laufen ins Arbeitszeitkonto, und Sie geben sie als Excel- oder DATEV-Importdatei an Ihr Lohnbüro.
Aufzeichnungspflicht nach § 17 MiLoG
In der Gebäudereinigung verlangt § 17 MiLoG, Beginn, Ende und Dauer der täglichen Arbeitszeit spätestens nach 7 Tagen aufzuzeichnen und 2 Jahre aufzubewahren. Die Pflicht bleibt beim Arbeitgeber.
- Zeiterfassung Pflicht in DeutschlandWas seit dem BAG-Beschluss gilt und was in die Aufzeichnung gehört.
- Mindestlohn Gebäudereinigung 2027Tarif, Aufzeichnung und Bußgelder in der Reinigung.
- GPS-Tracking bei Mitarbeitern: Was ist erlaubt?Zweck, Information und Betriebsrat.
- DSGVO-konforme ZeiterfassungWas Arbeitgeber beim Datenschutz beachten.
- Stundenzettel nach § 17 MiLoGKostenlos und ohne Anmeldung, solange Sie noch ohne App arbeiten.
In 3 Schritten zur ersten Stempelzeit
Keine Installation im Büro und keine Hardware im Objekt. Zeiterfassung gibt es in jedem Paket.
- 1
Konto anlegen
1 Monat kostenlos, ohne Kreditkarte. Die Anmeldung dauert wenige Minuten.
- 2
Objekte und Team anlegen
Kunden mit ihren Adressen anlegen und Mitarbeiter per E-Mail oder mit einem Link aus der Crew Active App einladen. Die Mitarbeiter laden die App.
- 3
Einsatz planen
Beim Speichern bekommt Ihr Team den Einsatz per Push und stempelt am Objekt.
Häufige Fragen zur Zeiterfassung in der Gebäudereinigung
Welche GPS-Zeiterfassung eignet sich für Gebäudereinigungen?
Eine, bei der Ihre Reinigungskräfte im Objekt per App stempeln und der Standort nur beim Stempeln erfasst wird. Achten Sie außerdem auf einen Nachweis mit der Entfernung von Start und Stopp zur Objektadresse, Stempeln ohne Netz, Korrekturen nur durch das Büro und einen Export für den Lohn. Crew Active erfüllt diese Punkte: je ein GPS-Punkt bei Start, Pause und Stopp, ein GPS-Nachweis als PDF je Einsatz, Stempeln auch ohne Empfang und die Stunden als Excel oder LODAS-Datei für DATEV.Wird der Standort meiner Reinigungskräfte dauerhaft verfolgt?
Nein. Für die Zeiterfassung speichert die App nur beim Tippen auf Start, Pause oder Stopp je einen Standortpunkt, und in der Grundeinstellung nur, wenn GPS eingeschaltet ist und das Handy Netz hat. Dazwischen, auf dem Weg und nach Feierabend zeichnet sie keinen Standort auf. Eine Ortung im Hintergrund gibt es nicht.Wie weise ich dem Auftraggeber nach, dass im Objekt gearbeitet wurde?
Mit dem GPS-Standortnachweis. Für jeden beendeten Einsatz mit GPS-Daten erstellen Sie im Büro ein PDF mit Karte, Dauer sowie Uhrzeit, Koordinaten und Genauigkeit der Messungen bei Start und Stopp. Ist für das Objekt eine Adresse hinterlegt, steht die Entfernung von Start und Stopp dazu im PDF, und liegt Start oder Stopp mehr als 200 Meter entfernt, ist das markiert. Das PDF belegt diese Messpunkte, nicht die Zeit dazwischen. Beispiel-PDF ansehen.Was passiert, wenn es im Objekt keinen Empfang gibt?
Ihre Reinigungskraft stempelt trotzdem. Die App speichert den Stempel und sendet ihn später, sobald wieder Netz da ist. In der Grundeinstellung hat dieser Stempel dann keinen GPS-Punkt; fehlt bei einem Einsatz jeder Messpunkt, steht im Büro „Kein Standort erfasst“.Können Reinigungskräfte ihre Zeiten nachträglich ändern?
Nein. Erfasste Zeiten ändert nur das Büro: Es trägt nach oder korrigiert. Wer nur stempelt, sieht seine Stunden, kann sie aber nicht ändern.Brauche ich ein Stempelterminal, QR-Codes oder NFC-Tags?
Nein. Zum Stempeln gibt es bei Crew Active kein Terminal, keine QR-Codes und keine NFC-Tags. Ihre Mitarbeiter stempeln in der App auf dem eigenen Handy, und im Büro sehen Sie, wie weit Start und Stopp von der Objektadresse entfernt waren. Kein Geofencing am Objekt: Die Entfernung zur Objektadresse sperrt den Start nicht.Müssen Reinigungsfirmen die Arbeitszeit aufzeichnen?
Ja. In der Gebäudereinigung verlangt § 17 MiLoG, Beginn, Ende und Dauer der täglichen Arbeitszeit spätestens nach 7 Tagen aufzuzeichnen und 2 Jahre aufzubewahren, auch für Minijobber. Die Pflicht bleibt beim Arbeitgeber. Allgemeine Information, keine Rechtsberatung. Mehr in Zeiterfassung Pflicht in Deutschland und Mindestlohn Gebäudereinigung 2027.Ist GPS-Zeiterfassung erlaubt, und was gilt mit Betriebsrat?
In der Regel ja, wenn der Standort einem klaren Zweck dient, etwa dem Nachweis von Arbeitszeit und Anwesenheit beim Kunden, nicht mehr erfasst wird als dafür nötig und Ihre Mitarbeiter vorher informiert sind. Gibt es einen Betriebsrat, bestimmt er bei GPS und elektronischer Zeiterfassung mit (§ 87 Abs. 1 Nr. 6 BetrVG); üblich ist eine Betriebsvereinbarung. Für die Zeiterfassung speichert Crew Active den Standort nur beim Stempeln, und Sie können GPS für Ihr Team abschalten. Allgemeine Information, keine Rechtsberatung. Mehr in GPS-Tracking bei Mitarbeitern: Was ist erlaubt? und DSGVO-konforme Zeiterfassung.Wie kommen die Stunden zum Lohnbüro oder Steuerberater?
Am Monatsende exportieren Sie im Browser die Stunden je Mitarbeiter als Excel oder als LODAS-Importdatei für DATEV, auf Wunsch mit Urlaub und Krankheit. Eine direkte DATEV-Anbindung gibt es nicht: Der Export ist eine Datei, die Sie an Ihr Lohnbüro oder Ihren Steuerberater geben.Was kostet die Zeiterfassung für Reinigungsfirmen?
Die Zeiterfassung ist in jedem Crew Active Paket enthalten, mit allen anderen Funktionen. Die Pakete beginnen bei 69 € netto im Monat für bis zu 5 Mitarbeiter, die App ist für Ihre Mitarbeiter kostenlos. Testen Sie 1 Monat kostenlos mit bis zu 30 Mitarbeitern, ohne Kreditkarte. Alle Pakete stehen auf der Preisseite.
Weitere Fragen? Kontaktieren Sie uns
Mehr zur Gebäudereinigung
- Gebäudereinigung App Vergleich 2026Sieben Apps für Reinigungsfirmen mit Preisen, Crew Active eingeschlossen.
- Software für GebäudereinigungEinsatzplanung, Zeiterfassung und Chat für Reinigungsfirmen.
- GPS-Zeiterfassung App Vergleich 2026Sieben Apps mit Standort beim Stempeln.
- Zeiterfassung AppAlle Funktionen der Zeiterfassung in Crew Active.
- Gebäudereinigung kalkulierenKostenloser Rechner für den Preis einer Unterhaltsreinigung.
Einsatzplanung & Zeiterfassung 1 Monat kostenlos testen
Testen Sie Crew Active 1 Monat kostenlos. Keine Kreditkarte erforderlich.