GPS-Zeiterfassung App Vergleich 2026: 7 Apps mit Standort beim Stempeln

Wer Reinigungskräfte, Monteure oder Pflegekräfte bei Kunden einsetzt, will belegen können, wer wann am Einsatzort war: für den Auftraggeber, für den Lohn und in Branchen wie Bau und Gebäudereinigung auch für die Aufzeichnungspflicht nach § 17 MiLoG. Eine Zeiterfassung App mit GPS soll genau das liefern. Gleichzeitig sind Standortdaten personenbezogene Daten, und Ihre Mitarbeiter wollen wissen, was die App über sie speichert. Wir haben sieben Apps verglichen, die bei der Suche nach GPS-Zeiterfassung immer wieder auftauchen. Zur Transparenz: Crew Active ist unser eigenes Produkt. Alle Angaben zu den anderen Anbietern stammen von deren eigenen Websites, geprüft am 09.10.2026. Funktionen und Preise ändern sich, prüfen Sie sie vor der Entscheidung selbst.

Unser Fazit vorweg

Für die meisten Betriebe mit Teams im Außeneinsatz ist Crew Active die einfachste Wahl:

• Standort nur beim Stempeln: je ein Standortpunkt bei Start, Pause und Stopp. Keine laufende Ortung, kein Standort außerhalb der Arbeitszeit.
• Ein Nachweis, den Auftraggeber verstehen: Für jeden Einsatz erstellen Sie ein PDF mit Karte, Uhrzeiten, Messgenauigkeit und Abstand zur hinterlegten Kundenadresse.
• Sie entscheiden, wer GPS nutzt: für die ganze Firma oder für einzelne Mitarbeiter, als Pflicht oder abgeschaltet.
• Stempeln auch ohne Empfang: im Keller oder im Funkloch geht keine Zeit verloren.
• Planung und Lohn inklusive: Ihr Team stempelt im geplanten Einsatz, Sie sehen Plan gegen Ist. Die Stunden gehen als Excel oder LODAS-Datei für DATEV ans Lohnbüro.
• Alle Funktionen in jedem Paket, fester Paketpreis: GPS kostet keinen Aufpreis und steckt nicht erst im teureren Paket. 199 € im Monat für bis zu 20 Mitarbeiter, ohne Mindestlaufzeit.
• Sofort selbst testen: 1 Monat kostenlos, ohne Kreditkarte.

Was eine GPS-Zeiterfassung können muss

GPS ist schnell eingeschaltet. Ob es im Alltag hilft, hängt an diesen Punkten:

• Wann wird der Standort erfasst? Nur beim Stempeln, oder laufend mit Route? Je mehr die App speichert, desto mehr müssen Sie Ihren Mitarbeitern und im Zweifel einem Betriebsrat erklären.
• Lässt sich GPS gezielt abschalten? Für einzelne Mitarbeiter, etwa im Büro oder in der Werkstatt, sollte GPS ausbleiben können.
• Was bekommt der Auftraggeber? Eine Karte mit Uhrzeit und Abstand zum Objekt überzeugt mehr als eine Koordinate in einer Tabelle.
• Was passiert ohne Empfang? Die Arbeitszeit muss trotzdem gespeichert werden.
• Bleiben Korrekturen nachvollziehbar? Vergessene Stempelungen trägt das Büro nach. Wer was geändert hat, muss sichtbar bleiben.
• Kommen die Stunden ohne Abtippen zum Lohn? Excel und DATEV sparen am Monatsende Stunden.
• In welchem Paket steckt GPS? Bei manchen Anbietern erst im mittleren oder oberen Paket.

GPS und Datenschutz in Kürze

Standortdaten sind personenbezogene Daten. Arbeitgeber brauchen einen klaren Zweck, müssen ihre Mitarbeiter vorher informieren und dürfen nur so viel erfassen, wie für diesen Zweck nötig ist. Ein Standortpunkt beim Stempeln ist deutlich leichter zu begründen als eine laufende Ortung während der ganzen Schicht. Gibt es einen Betriebsrat, bestimmt er bei der Einführung mit. Allgemeine Information, keine Rechtsberatung. Ausführlich: GPS-Tracking bei Mitarbeitern: Was ist erlaubt?

Die sieben Anbieter im Überblick

Crew Active: unsere Empfehlung

Crew Active ist unser eigenes Produkt, gebaut für Betriebe mit Teams im Außeneinsatz, etwa in der Gebäudereinigung, am Bau, im Garten- und Landschaftsbau, im Winterdienst und in der ambulanten Pflege. Alle Funktionen der Zeiterfassung stehen auf unserer Seite GPS-Zeiterfassung App.

Was es kann:

• Je ein Standortpunkt bei Start, bei jeder Pause und bei Stopp. Eine laufende Ortung gibt es nicht, und außerhalb der Stempelvorgänge wird kein Standort erfasst.
• GPS ist bei neuen Konten eingeschaltet. Sie schalten es für das Team oder für einzelne Mitarbeiter ab oder verlangen den Standort beim Stempeln als Pflicht.
• GPS-Standortnachweis als PDF für jeden Einsatz: Karte, Uhrzeiten, Messgenauigkeit und Entfernung zur hinterlegten Kundenadresse, zum Weitergeben an Auftraggeber. So sieht er aus: Beispiel-Nachweis als PDF
• Offline stempeln: Start, Pause und Stopp werden auf dem Handy gespeichert und übertragen, sobald wieder Netz da ist. Den Standort erfasst die App nur mit Verbindung.
• Das Büro trägt Zeiten nach oder korrigiert sie. Jede Änderung wird mit Person, Zeitpunkt sowie altem und neuem Wert gespeichert.
• Auf Wunsch automatischer Pausenabzug nach den Stufen des § 4 ArbZG
• Arbeitszeitkonto mit Sollstunden je Wochentag, Feiertagen je Bundesland, Urlaub und Krankheit
• Einsatzplanung inklusive: Ihr Team stempelt im geplanten Einsatz, Sie sehen Plan gegen Ist
• Stunden je Mitarbeiter und je Kunde als Excel, dazu je Monat eine LODAS-Datei für DATEV
• Daten in einem Rechenzentrum in der EU, Auftragsverarbeitungsvertrag auf Anfrage ohne Aufpreis
• App für iOS und Android auf Deutsch, Englisch, Italienisch, Türkisch und Rumänisch. Auf dem iPhone läuft die Arbeitszeit auf dem Sperrbildschirm mit.

Preis und Test: ab 69 € netto im Monat für bis zu 5 Mitarbeiter, 119 € für bis zu 10, 199 € für bis zu 20, 239 € für bis zu 30 und 379 € für bis zu 50. Alle Funktionen sind in jedem Paket enthalten, GPS und Standortnachweis auch. Es gibt keine Mindestlaufzeit. 1 Monat kostenlos testen, keine Kreditkarte.

Gut zu wissen: Crew Active setzt bewusst auf Standortpunkte beim Stempeln statt auf eine Live-Karte mit Route. Das reicht für den Nachweis am Objekt und speichert nichts darüber hinaus.

clockin

clockin ist eine App für Zeiterfassung, Projektzeiten und Projektdokumentation, vor allem für Handwerk und mobile Teams.

Laut Website des Anbieters: Quellen: clockin.de/funktionen-von-clockin/gps-zeiterfassung, clockin.de/en/support/faq

• Bei aktivierter GPS-Funktion wird beim Stempeln der Standort erfasst, laut FAQ ohne permanentes Tracking. Technisch möglich ist ein GPS-Punkt bei jedem Tätigkeitswechsel.
• GPS lässt sich für bestimmte Mitarbeiter, Projekte oder Tätigkeiten festlegen
• Kunden- und Leistungsnachweise auf Knopfdruck
• Die App funktioniert auch offline
• DATEV-Anbindung in jedem Paket, App in 26 Sprachen
• Schichtplanung als Add-on, eine digitale Plantafel steht in der Paketübersicht als „bald verfügbar“

Preis und Test: zzgl. MwSt., je Nutzer und Monat: Starter 3,99 €, Pro 6,99 €, Expert 9,99 € bei monatlicher Laufzeit, günstiger bei 12 oder 24 Monaten. Die GPS-Zeiterfassung steckt im Paket Pro. Unter 5 Nutzern kommt eine Plattform-Pauschale von 10 € im Monat dazu, die Schichtplanung kostet als Add-on ab 27 € im Monat. 14 Tage kostenlos, ohne Zahlungsdaten. Quelle: clockin.de/preise. Mehr dazu: Crew Active und clockin im Vergleich.

Crewmeister

Crewmeister ist eine Zeiterfassung für kleine und mittelständische Betriebe per App, Terminal oder Browser.

Laut Website des Anbieters: Quellen: crewmeister.com/de/zeiterfassung/mobil, crewmeister.com/de/fakten

• Der Standort wird beim Ein- und Ausstempeln auf bis zu 2 Meter genau erfasst, als Leistungsnachweis gegenüber Kunden
• GPS ist optional und wird je nach Unternehmenskonfiguration eingesetzt
• Die mobile Zeiterfassung funktioniert auch offline
• Excel-Export in jedem Paket, die DATEV-Integration als Zusatz
• Schichtplaner als Zusatz

Preis und Test: zzgl. ggf. anfallender MwSt., je Nutzer und Monat bei jährlicher Abrechnung: Go ab 1,50 € (mit GPS-Standorterfassung), Easy ab 2 €, Pro ab 3 €. Der Preis von 1,50 € gilt laut Preisseite bei 50 Mitarbeitern, für kleinere Teams nennt die Seite keinen Preis. Schichtplaner ab 2 €, DATEV ab 0,60 € je Nutzer und Monat. 14 Tage kostenlos, ohne Zahlungsdaten. Quelle: crewmeister.com/de/preise. Mehr dazu: Crew Active und Crewmeister im Vergleich.

timr

timr ist eine Zeiterfassung aus Österreich für Arbeitszeit, Projektzeit und Fahrtenbuch, mit Schwerpunkt Außendienst.

Laut Website des Anbieters: Quellen: timr.com/haeufig-gestellte-fragen-zu-timr, timr.com/s/mobile-zeiterfassung-app

• Bei aktivierter Standorterfassung wird beim Starten und Stoppen eines Zeiteintrags der Standort miterfasst
• Geofence-Zone mit Adresse und Radius: Eine Buchung lässt sich nur innerhalb dieses Bereichs starten
• Die Standorterfassung kann das Unternehmen aktivieren oder deaktivieren
• Die App ist offlinefähig
• Export als Excel, CSV oder PDF, ein Fahrtenbuch per GPS als eigene Funktion

Preis und Test: Laut FAQ ein Standardpreis von 8 € je User und Monat, je nach Plan plus eine monatliche Pauschale je Konto, ab 20 Benutzern Mengenrabatte. Die Preisseite zeigte am 09.10.2026 zwei verschiedene Fassungen, in einer davon steckt GPS samt Geofence in einem Add-on für 1,80 € je Benutzer und Monat. 14 Tage kostenlos, keine Kreditkarte. Quelle: timr.com/s/preise.

TimeTac

TimeTac ist eine Zeiterfassung aus Österreich in Modulen, mit App, Terminal und NFC und eigenen Seiten für Reinigung, Bau und Pflege.

Laut Website des Anbieters: Quellen: timetac.com/de/zeiterfassung-gebaeudereinigung, timetac.com/de/mobile-zeiterfassung-apps

• Beim Stempeln per App protokolliert TimeTac den Standort
• GPS und Geofencing für definierte Einsatzorte, dazu NFC an Gebäuden oder Maschinen
• Arbeitszeiten mit Standortdaten als Dokumentation für Kunden und Prüfungen
• Die App funktioniert auch ohne Internetverbindung
• DATEV über eigene Datenservices, laut DATEV-Seite ab 0,99 € netto je Person und Monat
• Die Dienstplanung ist laut Website noch in der Entwicklung

Preis und Test: exkl. USt., je Benutzer und Monat im Modul Arbeitszeit: Essential 4,50 €, Standard 8 €, Advanced 9,50 € bei jährlicher Zahlung (monatlich 5 €, 9 € und 10,50 €). Geolokalisierung und Geofencing stecken im Paket Standard. Dazu kommt eine Basisgebühr von 20 € im Monat. 30 Tage kostenlos, keine Kreditkarte. Quellen: timetac.com/de/preise, timetac.com/de/faqs.

Jibble

Jibble ist eine Zeiterfassung mit kostenlosem Plan, GPS, Geofencing und Gesichtserkennung, mit deutschsprachiger Website.

Laut Website des Anbieters: Quellen: jibble.io/de/gps-zeiterfassungs-app, jibble.io/de/live-standortverfolgung

• Standort beim Ein- und Ausstempeln, auf Wunsch auch eine Live-Standortverfolgung mit Zeitleiste und Routen, solange der Mitarbeiter eingestempelt ist
• Geofence: Stempeln nur innerhalb des Bereichs, auch automatisches Ein- und Ausstempeln
• Zeiten auch offline erfassen
• Export als CSV oder XLS
• App in 16 Sprachen

Preis und Test: Ein Plan ist laut Website für immer kostenlos, für unbegrenzt viele Benutzer. Eine Preisseite war am 09.10.2026 nicht erreichbar, welcher Plan GPS und Live-Ortung enthält, steht auf den geprüften Seiten nicht. Neue Konten starten mit 14 Tagen Test. Quelle: jibble.io/de/hilfe.

Clockify

Clockify ist eine Zeiterfassung mit kostenlosem Plan, Apps für Handy und Computer und Preisen in US-Dollar.

Laut Website des Anbieters: Quellen: clockify.me/help/de/track-time-and-expenses/gps-tracking, clockify.me/de/pricing

• Der Standort wird beim Starten und Stoppen des Timers erfasst und, solange der Timer läuft, wenn sich der Nutzer deutlich bewegt (in der Regel mehr als 500 m), auch im Hintergrund
• Admins sehen die Route und alle Punkte des Tages
• Standorte werden 7 Tage aufbewahrt und danach automatisch gelöscht
• Offline erfassen auf dem iPhone, Export als PDF, Excel oder CSV
• App auf Deutsch, Englisch, Spanisch, Französisch und Portugiesisch

Preis und Test: ohne Steuern, je Benutzerplatz und Monat: GPS-Tracking gibt es erst im Plan PRO für 7,99 $ bei jährlicher und 9,99 $ bei monatlicher Abrechnung. Jeder aktive Benutzer belegt einen bezahlten Platz. Alle PRO-Funktionen 7 Tage kostenlos testen, ohne Kreditkarte.

Vergleichstabelle

Keine Angabe: auf den geprüften Seiten des Anbieters nicht genannt. Das heißt nicht, dass die Funktion fehlt. Alle Anbieter geprüft am 09.10.2026 auf ihren eigenen Websites. Weitere Quellen für die Tabelle: crewmeister.com/de/preise, timetac.com/de/zeiterfassung-datev-schnittstelle, timetac.com/de/dienstplanung, jibble.io/de/hilfe/welche-sprachen-unterstuetzt-jibble, clockify.me/help/de/apps/iphone-app.

So finden Sie die passende App

1. Testen Sie an einem echten Objekt

Lassen Sie im Test zwei Mitarbeiter eine Woche lang an echten Einsatzorten stempeln, auch dort, wo es keinen Empfang gibt. Prüfen Sie danach: Ist jede Stempelung angekommen, und liegt der Standort dort, wo das Objekt ist? In Crew Active sehen Sie im GPS-Standortnachweis den Abstand zur hinterlegten Kundenadresse auf einen Blick.

2. Zeigen Sie den Nachweis einem Auftraggeber

Ein Standortnachweis hilft nur, wenn Ihr Kunde ihn versteht. Fragen Sie jeden Anbieter, was Sie dem Auftraggeber geben können. In Crew Active ist das ein PDF je Einsatz mit Karte, Uhrzeiten, Messgenauigkeit und Abstand zum Objekt. Wie er aussieht, zeigt unser Beispiel-Nachweis.

3. Erklären Sie Ihrem Team, was gespeichert wird

Mitarbeiter akzeptieren GPS eher, wenn sie wissen, was die App erfasst und was nicht. Bei Crew Active ist das ein Satz: ein Standortpunkt bei Start, Pause und Stopp, nichts dazwischen und nichts nach Feierabend. Wo eine App laufend ortet, sollten Sie genau klären, wann und wofür.

4. Rechnen Sie mit allem, was Sie brauchen

Preise pro Nutzer wirken klein. Achten Sie darauf, in welchem Paket GPS steckt und ob Planung und Lohnexport dabei sind. Bei clockin steckt GPS im Paket Pro, die Schichtplanung kostet extra. Bei TimeTac steckt GPS im Paket Standard, plus Basisgebühr und DATEV-Service. Bei Clockify gibt es GPS erst im Plan PRO. Crew Active hat GPS, Standortnachweis, Einsatzplanung und DATEV-Export in jedem Paket: 199 € im Monat für bis zu 20 Mitarbeiter, bei 50 Mitarbeitern 7,58 € je Mitarbeiter.

5. Prüfen Sie den Weg zum Lohn

Fragen Sie Ihr Lohnbüro, welches Format es braucht. Crew Active liefert die Stunden je Mitarbeiter als Excel und je Monat eine LODAS-Datei für DATEV. Prüfen Sie die Stunden vorher mit unserem kostenlosen Arbeitszeitrechner. Bis die App läuft, hilft unser kostenloser Stundenzettel.

Kurz beantwortet

• Sie wollen belegen, wer wann am Objekt war, ohne Ihr Team den ganzen Tag zu orten: Crew Active, mit Standort bei Start, Pause und Stopp.
• Ihr Auftraggeber will einen Nachweis sehen: Crew Active, mit einem PDF je Einsatz samt Karte und Abstand zum Objekt.
• Sie wollen Planung, GPS-Zeiterfassung und DATEV zu einem festen Preis: Crew Active, alle Funktionen in jedem Paket, ohne Mindestlaufzeit.
• Sie brauchen Geofencing, also Stempeln nur in einem festen Bereich: Das bieten laut Website timr, TimeTac und Jibble.
• Sie wollen eine laufende Ortung mit Route: Die bieten laut Website Jibble und Clockify.

Sie suchen eine Lösung für Ihre Branche? Lesen Sie unsere Vergleiche für die Gebäudereinigung, den Bau und das Handwerk. Sie wollen Teams auch einplanen? Dann hilft der Einsatzplanung Software Vergleich.

---

Jetzt selbst testen: Crew Active 1 Monat kostenlos testen, ohne Kreditkarte. Lassen Sie zwei Mitarbeiter eine Woche an echten Objekten stempeln und schauen Sie sich danach den GPS-Standortnachweis an.

Häufige Fragen