Wie schreibe ich einen Urlaubsantrag?

Mit Ihrem Namen, dem ersten und dem letzten Urlaubstag, der Zahl der Arbeitstage, dem Datum und Ihrer Unterschrift. Oft gehören die Art des Urlaubs, der Resturlaub und eine Vertretung dazu. Die Vorlage oben hat alle Felder und zählt die Arbeitstage selbst. Drucken, unterschreiben und abgeben.

Wie viele Urlaubstage brauche ich für meinen Urlaub?

Nur die Arbeitstage im Zeitraum zählen. Ein Beispiel: Vom 21.12.2026 bis 08.01.2027 sind es in Bayern 19 Kalendertage. Davon liegen 4 Tage am Wochenende und 3 Feiertage auf einem Werktag: 1. Weihnachtstag, Neujahr und Heilige Drei Könige. 2. Weihnachtstag fällt auf einen Samstag oder Sonntag und kostet ohnehin keinen Urlaubstag. Es bleiben 12 Arbeitstage. Sind Heiligabend und Silvester bei Ihnen frei, sind es 10.

Zählen Feiertage als Urlaubstage?

Nein. Ein gesetzlicher Feiertag an einem Ihrer Arbeitstage kostet keinen Urlaubstag. Welche Tage Feiertage sind, hängt vom Bundesland ab. Heiligabend und Silvester sind keine gesetzlichen Feiertage. Ist bei Ihnen frei, tippen Sie die Tage in der Vorlage an.

Muss der Urlaubsantrag schriftlich sein?

Das Gesetz schreibt keine Form vor. Viele Betriebe verlangen den Antrag aber schriftlich oder per App, damit festgehalten ist, was genehmigt wurde.

Darf der Arbeitgeber den Urlaub ablehnen?

Er muss die Urlaubswünsche berücksichtigen, außer dringende betriebliche Belange oder Urlaubswünsche anderer Arbeitnehmer, die unter sozialen Gesichtspunkten Vorrang haben, stehen dagegen (§ 7 Abs. 1 BUrlG). Die Vorlage hat deshalb ein Feld für den Grund bei einer Ablehnung.

Was passiert, wenn ich im Urlaub krank werde?

Nach § 9 Bundesurlaubsgesetz werden die Tage, an denen Sie arbeitsunfähig sind, nicht auf den Jahresurlaub angerechnet, wenn ein ärztliches Zeugnis sie nachweist.

Kann ich halbe Urlaubstage beantragen?

Tragen Sie die Arbeitstage dann selbst ein, zum Beispiel 11,5. Die Vorlage zeigt darunter, wie viele Tage sie gezählt hat. Ob halbe Tage gehen, regelt Ihr Betrieb.

Wie zählt die Excel-Vorlage die Arbeitstage?

Sie wählen das Bundesland und tragen den ersten und den letzten Urlaubstag ein. Excel zählt die Tage von Montag bis Freitag und zieht die Feiertage des Bundeslands ab, die auf dem Blatt „Feiertage“ für 2026 und 2027 stehen. Für andere Jahre oder andere Arbeitstage tragen Sie die Zahl selbst ein.

Wo werden meine Daten gespeichert?

Nur in Ihrem Browser auf Ihrem Gerät. Ihre Eingaben werden nicht an Crew Active oder an andere übertragen. Auf einem anderen Gerät oder nach dem Löschen der Browserdaten sind sie deshalb nicht da. Mit „Eingaben löschen“ entfernen Sie sie selbst.

Ist die Urlaubsantrag Vorlage kostenlos?

Ja. Die Vorlage kostet nichts und braucht keine Anmeldung, auch die Dateien zum Herunterladen nicht. Den Urlaub im ganzen Team planen Sie mit unserem ebenfalls kostenlosen Urlaubsplaner.

Kostenlos · ohne Anmeldung

Urlaubsantrag Vorlage 2027: online ausfüllen und drucken

Ausfüllen und auf einer A4-Seite drucken. Die Vorlage zählt die Arbeitstage ohne Wochenenden und Feiertage Ihres Bundeslands.

Kostenlos und ohne Anmeldung
Zählt die Arbeitstage selbst
Feiertage aller 16 Bundesländer
Leere Vorlage als PDF und Excel

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Urlaub lieber per App beantragen?

In Crew Active beantragen Ihre Mitarbeiter Urlaub in der App und sehen, wie viele Tage noch übrig sind. Das Büro genehmigt oder lehnt ab, und genehmigter Urlaub nimmt den Mitarbeiter an diesen Tagen aus seinen Einsätzen. Wo er eingeplant bleibt, sagt die App dem Büro.

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Funktionen und Preise

Urlaubsantrag Vorlage als PDF und Excel

Die leere Vorlage hat dieselben Felder wie der Antrag oben, mit einem Feld für die Genehmigung. In der Excel-Datei wählen Sie das Bundesland, und Excel zählt die Arbeitstage selbst. Kostenlos und ohne Anmeldung.

Leere Vorlagen

Excel zieht die gesetzlichen Feiertage des gewählten Bundeslands ab. Feiertage einzelner Gemeinden, etwa das Augsburger Friedensfest, und freie Tage wie Heiligabend zählt nur die Vorlage oben, wenn Sie sie antippen.

So füllen Sie den Urlaubsantrag aus

In ein paar Minuten ausgefüllt. Die Arbeitstage zählt die Vorlage, Sie brauchen keinen Kalender.

1
Angaben zur Person eintragen
Name und Firma, dazu Personalnummer und Abteilung, wenn es sie gibt. Sie bleiben in Ihrem Browser gespeichert, für den nächsten Antrag.
2
Zeitraum und Bundesland wählen
Den ersten und den letzten Urlaubstag und Ihr Bundesland. Die Vorlage zählt die Arbeitstage ohne Wochenenden und Feiertage. Wer nicht von Montag bis Freitag arbeitet, wählt seine Arbeitstage.
3
Resturlaub und Vertretung ergänzen
Wenn Sie möchten: wie viele Urlaubstage Sie vorher noch hatten, wer Sie vertritt und eine Bemerkung. Den Resturlaub danach rechnet die Vorlage aus.
4
Drucken, unterschreiben, abgeben
Mit „Antrag drucken“ drucken Sie den Antrag auf einer A4-Seite oder speichern ihn als PDF. Ihre Vorgesetzte oder Ihr Vorgesetzter kreuzt die Entscheidung an und unterschreibt.

Was gehört in einen Urlaubsantrag?

Diese Angaben stehen auf der Vorlage, online und auf Papier.

Die Felder

Name und FirmaWer den Urlaub beantragt, mit Personalnummer und Abteilung, wenn es sie gibt.
Art des UrlaubsErholungsurlaub, Sonderurlaub oder unbezahlter Urlaub. Sonderurlaub gibt es für besondere Anlässe, etwa eine Hochzeit oder einen Todesfall in der Familie. Was gilt, regeln Gesetz, Arbeits- oder Tarifvertrag.
ZeitraumDer erste und der letzte Urlaubstag. „Bis einschließlich“ macht klar, dass der letzte Tag mitzählt.
ArbeitstageWie viele Urlaubstage der Antrag kostet: nur die Tage, an denen Sie sonst arbeiten würden. Wochenenden und gesetzliche Feiertage zählen nicht.
ResturlaubWie viele Tage vorher übrig waren und danach übrig bleiben. So sehen beide Seiten, ob der Urlaub reicht.
VertretungWer die Arbeit in der Zeit übernimmt. Viele Betriebe fragen danach.
Datum und UnterschriftIhre Unterschrift mit Datum, und die Entscheidung der oder des Vorgesetzten: genehmigt oder abgelehnt, bei Ablehnung mit Grund.

Das Bundesurlaubsgesetz schreibt für den Antrag keine Form vor. Ein schriftlicher Antrag mit Genehmigung hält aber fest, was vereinbart ist.

Was das Gesetz sagt

Die Regeln zum Urlaub stehen im Bundesurlaubsgesetz. Diese Stellen betreffen den Antrag.

Bundesurlaubsgesetz

§ 1 BUrlG: Urlaubsanspruch„Jeder Arbeitnehmer hat in jedem Kalenderjahr Anspruch auf bezahlten Erholungsurlaub.“
§ 3 Abs. 1 BUrlG: Dauer des Urlaubs„Der Urlaub beträgt jährlich mindestens 24 Werktage.“ Als Werktage gelten alle Kalendertage, die nicht Sonn- oder gesetzliche Feiertage sind, also auch der Samstag (§ 3 Abs. 2). Bei einer 5-Tage-Woche sind das 20 Arbeitstage.
§ 7 Abs. 1 BUrlG: Urlaubswünsche„Bei der zeitlichen Festlegung des Urlaubs sind die Urlaubswünsche des Arbeitnehmers zu berücksichtigen, es sei denn, daß ihrer Berücksichtigung dringende betriebliche Belange oder Urlaubswünsche anderer Arbeitnehmer, die unter sozialen Gesichtspunkten den Vorrang verdienen, entgegenstehen.“
§ 7 Abs. 2 BUrlG: Urlaub am Stück„Der Urlaub ist zusammenhängend zu gewähren, es sei denn, daß dringende betriebliche oder in der Person des Arbeitnehmers liegende Gründe eine Teilung des Urlaubs erforderlich machen. Kann der Urlaub aus diesen Gründen nicht zusammenhängend gewährt werden, und hat der Arbeitnehmer Anspruch auf Urlaub von mehr als zwölf Werktagen, so muß einer der Urlaubsteile mindestens zwölf aufeinanderfolgende Werktage umfassen.“
§ 9 BUrlG: Krank im Urlaub„Erkrankt ein Arbeitnehmer während des Urlaubs, so werden die durch ärztliches Zeugnis nachgewiesenen Tage der Arbeitsunfähigkeit auf den Jahresurlaub nicht angerechnet.“

Eine Frist für den Urlaubsantrag nennt das Gesetz nicht. Sie kann im Arbeitsvertrag, in einem Tarifvertrag oder in einer Betriebsvereinbarung stehen. Die Angaben ersetzen keine Rechtsberatung.

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Häufige Fragen zum Urlaubsantrag

Wie schreibe ich einen Urlaubsantrag?
Mit Ihrem Namen, dem ersten und dem letzten Urlaubstag, der Zahl der Arbeitstage, dem Datum und Ihrer Unterschrift. Oft gehören die Art des Urlaubs, der Resturlaub und eine Vertretung dazu. Die Vorlage oben hat alle Felder und zählt die Arbeitstage selbst. Drucken, unterschreiben und abgeben.
Wie viele Urlaubstage brauche ich für meinen Urlaub?
Nur die Arbeitstage im Zeitraum zählen. Ein Beispiel: Vom 21.12.2026 bis 08.01.2027 sind es in Bayern 19 Kalendertage. Davon liegen 4 Tage am Wochenende und 3 Feiertage auf einem Werktag: 1. Weihnachtstag, Neujahr und Heilige Drei Könige. 2. Weihnachtstag fällt auf einen Samstag oder Sonntag und kostet ohnehin keinen Urlaubstag. Es bleiben 12 Arbeitstage. Sind Heiligabend und Silvester bei Ihnen frei, sind es 10.
Zählen Feiertage als Urlaubstage?
Nein. Ein gesetzlicher Feiertag an einem Ihrer Arbeitstage kostet keinen Urlaubstag. Welche Tage Feiertage sind, hängt vom Bundesland ab. Heiligabend und Silvester sind keine gesetzlichen Feiertage. Ist bei Ihnen frei, tippen Sie die Tage in der Vorlage an.
Gibt es eine Frist für den Urlaubsantrag?
Das Bundesurlaubsgesetz nennt keine. Eine Frist kann im Arbeitsvertrag, in einem Tarifvertrag oder in einer Betriebsvereinbarung stehen. Schauen Sie dort nach.
Muss der Urlaubsantrag schriftlich sein?
Das Gesetz schreibt keine Form vor. Viele Betriebe verlangen den Antrag aber schriftlich oder per App, damit festgehalten ist, was genehmigt wurde.
Darf der Arbeitgeber den Urlaub ablehnen?
Er muss die Urlaubswünsche berücksichtigen, außer dringende betriebliche Belange oder Urlaubswünsche anderer Arbeitnehmer, die unter sozialen Gesichtspunkten Vorrang haben, stehen dagegen (§ 7 Abs. 1 BUrlG). Die Vorlage hat deshalb ein Feld für den Grund bei einer Ablehnung.
Was passiert, wenn ich im Urlaub krank werde?
Nach § 9 Bundesurlaubsgesetz werden die Tage, an denen Sie arbeitsunfähig sind, nicht auf den Jahresurlaub angerechnet, wenn ein ärztliches Zeugnis sie nachweist.
Kann ich halbe Urlaubstage beantragen?
Tragen Sie die Arbeitstage dann selbst ein, zum Beispiel 11,5. Die Vorlage zeigt darunter, wie viele Tage sie gezählt hat. Ob halbe Tage gehen, regelt Ihr Betrieb.
Wie zählt die Excel-Vorlage die Arbeitstage?
Sie wählen das Bundesland und tragen den ersten und den letzten Urlaubstag ein. Excel zählt die Tage von Montag bis Freitag und zieht die Feiertage des Bundeslands ab, die auf dem Blatt „Feiertage“ für 2026 und 2027 stehen. Für andere Jahre oder andere Arbeitstage tragen Sie die Zahl selbst ein.
Wo werden meine Daten gespeichert?
Nur in Ihrem Browser auf Ihrem Gerät. Ihre Eingaben werden nicht an Crew Active oder an andere übertragen. Auf einem anderen Gerät oder nach dem Löschen der Browserdaten sind sie deshalb nicht da. Mit „Eingaben löschen“ entfernen Sie sie selbst.
Ist die Urlaubsantrag Vorlage kostenlos?
Ja. Die Vorlage kostet nichts und braucht keine Anmeldung, auch die Dateien zum Herunterladen nicht. Den Urlaub im ganzen Team planen Sie mit unserem ebenfalls kostenlosen Urlaubsplaner.

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Quellen

Die Gesetzestexte, aus denen diese Seite zitiert. Stand: November 2026.

Die rechtlichen Hinweise auf dieser Seite sind allgemeine Informationen und ersetzen keine Rechtsberatung.