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Einsatzplanung und Zeiterfassung im Gleisbau

Wer fährt in welche Sperrpause, wo schläft die Kolonne, und wo steht der Bagger? In Crew Active planen Sie es im Büro, und Ihr Team sieht es in der App.

  • Kolonnen je Einsatz, auch für Nachtschichten
  • Unterkunft je Mitarbeiter, mit Adresse und Telefon
  • Bagger-Standort, gesetzt vom Büro oder von der Kolonne
  • Arbeitszeit per App, Excel und DATEV-Datei
1 Monat kostenlos testen

ab 69 € netto / Monat für bis zu 5 MitarbeiterKeine Kreditkarte erforderlich

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Schienenwechsel, Sperrpause
Fr 22:00 bis Sa 06:00 · Kolonne mit 4 Mitarbeitern
  • BaustelleBahnhofstraße 40, Zugang Ladestraße
  • MaschineZweiwegebagger 2Standort: Mehmet D. · vor 2 Std.
  • UnterkunftPension am BahnhofEinchecken bis 21:00
Jeder in der Kolonne sieht das in der AppBeispielhafte Darstellung

15 Uhr: die Sperrpause verschiebt sich

Der Auftraggeber meldet am Nachmittag: Die Sperrpause beginnt heute eine Stunde später, und gearbeitet wird am anderen Ende des Abschnitts. Steht der Plan in Excel und die Unterkunft in einer WhatsApp-Gruppe, ruft der Polier jetzt jeden einzeln an.

In Crew Active ändern Sie Zeit und Adresse des Einsatzes. Wer in der Kolonne die App nutzt, bekommt die Änderung als Push-Benachrichtigung aufs Handy und sieht dort, wohin es geht, wo der Bagger steht und wo er heute schläft.

Kennen Sie das?

Vier Situationen aus dem Büro eines Gleisbau-Betriebs, und was Crew Active daran ändert.

Problem
  • Die Sperrpause verschiebt sich, und der Polier telefoniert die Kolonne ab
  • Der Bagger steht irgendwo an der Strecke, und die nächste Schicht sucht ihn
  • Wer in welcher Pension schläft, steht in einer WhatsApp-Gruppe
  • Stundenzettel von der Nachtschicht kommen Wochen später ins Büro
Lösung
  • Einsatz ändern, jeder in der Kolonne mit der App bekommt die Änderung per Push
  • Die Kolonne setzt den Standort per Handy, die nächste Schicht sieht ihn in der App
  • Unterkunft je Mitarbeiter im Einsatz, mit Adresse und Telefon in der App
  • Start, Pause und Stopp per App, am Monatsende Excel oder DATEV-Datei

Gebaut für Kolonnen an der Strecke

Was Crew Active im Gleisbau konkret leistet, ohne Funktionen, die es nicht gibt.

  • Wo steht der Bagger?

    Das Büro trägt den Standort einer Maschine ein, oder die Kolonne setzt ihn während des Einsatzes per Handy dort, wo sie steht. Die nächste Schicht sieht die Adresse im Einsatz und startet mit „Navigieren“ die Karten-App dorthin.

  • Arbeitszeit an der Strecke

    Start, Pause und Stopp mit je einem Tipp. Ohne Empfang speichert die App und überträgt später.

  • Fertig für das Lohnbüro

    Stunden je Mitarbeiter und je Kunde als Excel, mit Adresse, Beginn, Ende und Dauer jedes Einsatzes. Plan gegen Ist zeigt das Dashboard, und am Monatsende gibt es eine LODAS-Datei für DATEV.

  • Kolonnen planen, auch nachts

    Wählen Sie im Einsatz mehrere Mitarbeiter auf einmal aus, und verschieben Sie Einsätze auf der Plantafel per Drag & Drop. Eine Schicht von 22 bis 6 Uhr endet am nächsten Morgen, und Crew Active warnt bei Doppelbelegung.

  • Änderungen kommen an

    Verschieben Sie einen veröffentlichten Einsatz, bekommt jeder in der Kolonne, der die App nutzt, eine Push-Benachrichtigung und sieht die neue Zeit und Adresse.

  • Wer schläft wo?

    Legen Sie Pensionen und Hotels als Unterkunft an und teilen Sie jedem Mitarbeiter im Einsatz seine zu. Er sieht Adresse und Öffnungszeiten und kann die Unterkunft direkt aus der App anrufen.

  • Prüftermine im Blick

    Je Maschine die nächste Wartung und die UVV-Prüfung, je Fahrzeug TÜV und Rückgabe. Das Dashboard zählt, wo eine Frist abgelaufen ist oder in den nächsten 30 Tagen fällig wird.

Auch drin, in jedem Paket

Ohne Aufpreis und in derselben App.

  • Die App spricht Türkisch und Rumänisch

    Dazu Deutsch, Englisch und Italienisch. Jeder Mitarbeiter stellt seine Sprache in der App selbst ein.

  • Mitarbeiter melden „Nicht verfügbar“

    Per App, ohne Anruf. Das Büro bekommt eine Push-Nachricht, und Crew Active warnt, wenn Sie jemanden dann einplanen.

  • DATEV-Export für Ihr Lohnbüro

    Am Monatsende laden Sie im Browser eine LODAS-Datei mit den Stunden je Mitarbeiter herunter, auf Wunsch mit Urlaub und Krankheit.

  • Lohnzettel direkt aufs Handy

    Lohnzettel, Verträge und Bescheinigungen liegen in der App, neue sind markiert. Eine Krankmeldung schickt Ihr Mitarbeiter als Foto zurück.

  • Urlaubsantrag per App

    Antrag und Freigabe in der App, den Resturlaub sieht Ihr Mitarbeiter gleich beim Beantragen. Jeden Urlaubsantrag drucken Sie mit Unterschriftszeilen aus.

  • Überstunden aus dem alten System mitnehmen

    Arbeitszeitkonto mit Sollstunden je Wochentag. Einen Saldo aus Ihrem alten System übernehmen Sie als Startwert.

Mehr zur Baustelle allgemein: Software für Bauunternehmen.

Was Crew Active übernimmt, und was nicht

Crew Active plant Menschen, Maschinen und Unterkünfte. Betra und Sicherungsplanung bleiben, wo sie sind. Damit Sie vor dem Test wissen, woran Sie sind.

  • Was Crew Active übernimmt

  • Kolonnen und EinsätzeWer wann wo arbeitet, Nachtschichten über Mitternacht eingeschlossen.
  • Maschinen, Fahrzeuge, UnterkünfteBagger-Standort, Prüftermine und wer in welcher Unterkunft schläft. Sie schalten sie einmal unter „Arbeitsbereich“ ein.
  • ArbeitszeitStart, Pause und Stopp per App, Beginn, Ende und Dauer nach § 17 MiLoG.
  • LohnvorbereitungExcel je Mitarbeiter und je Kunde, dazu eine LODAS-Datei für DATEV.

  • Was Crew Active nicht macht

  • Keine Betra und keine Sicherungsplanung. Eine Schnittstelle zu Systemen der Bahn gibt es nicht.
  • Keine Verwaltung von Qualifikationen: Ob jemand als Sicherungsposten oder Bahnerder eingesetzt werden darf, prüft Crew Active nicht.
  • Ruhezeiten nach dem Arbeitszeitgesetz prüft Crew Active nicht. Es warnt bei Doppelbelegung, wenn die Woche über die hinterlegten Wochenstunden geht, und bei „Nicht verfügbar“.
  • Kein Bautagebuch und keine SOKA-BAU-Schnittstelle. Fristen zeigt das Dashboard an, eine Erinnerung per Push oder E-Mail gibt es nicht.

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Häufige Fragen

  • Ist Crew Active eine Software speziell für den Gleisbau?

    Nein. Crew Active ist Einsatzplanung und Zeiterfassung für Betriebe, deren Teams draußen arbeiten. Für den Gleisbau bringt es mit: Nachtschichten über Mitternacht, Unterkünfte je Mitarbeiter und den Standort von Maschinen. Betra, Sicherungsplanung und Qualifikationen gehören nicht dazu.

  • Kann ich Nachtschichten in der Sperrpause planen?

    Ja. Ein Einsatz von 22:00 bis 6:00 Uhr endet am nächsten Morgen. Verschiebt sich die Sperrpause, ändern Sie den Einsatz, und wer die App nutzt, bekommt die Änderung per Push aufs Handy. Ruhezeiten zwischen zwei Schichten prüft Crew Active nicht.

  • Wie findet die nächste Schicht den Bagger?

    Das Büro trägt den Standort der Maschine als Adresse ein. Oder ein Mitarbeiter setzt ihn während seines Einsatzes per Handy: Dann speichert Crew Active seinen GPS-Punkt und die nächstgelegene Adresse. Die Kolonne sieht den Standort im Einsatz und startet mit „Navigieren“ die Karten-App zu dieser Adresse. Von den Mitarbeitern kann ihn nur ändern, wer einen aktuellen Einsatz mit dieser Maschine hat, das Büro jederzeit.

  • Wie plane ich Unterkünfte für Montage-Kolonnen?

    Sie legen jede Pension oder jedes Hotel einmal als Unterkunft an, mit Adresse, Ansprechpartner, Telefon und Öffnungszeiten. Im Einsatz teilen Sie jedem Mitarbeiter seine Unterkunft zu. Er sieht sie in der App und kann von dort direkt hinnavigieren oder anrufen. Unterkünfte schalten Sie vorher einmal unter „Arbeitsbereich“ ein.

  • Werden meine Mitarbeiter per GPS verfolgt?

    Nein. GPS für die Zeiterfassung ist bei neuen Konten eingeschaltet, und Sie können es abschalten. Ist es an, speichert die App bei Start, Pause und Stopp jeweils einen Standortpunkt. Eine laufende Ortung gibt es nicht, und wer ohne Datenverbindung stempelt, stempelt ohne Standort.

  • Was kostet Crew Active für einen Gleisbau-Betrieb?

    Crew Active kostet ab 69 € netto / Monat für bis zu 5 Mitarbeiter, gestaffelt bis 379 € netto für bis zu 50 Mitarbeiter. Alle Funktionen für Planung und Zeiterfassung sind in jedem Paket enthalten. Einen Monat testen Sie kostenlos und unverbindlich mit bis zu 5 Mitarbeitern, ohne Kreditkarte.

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