Gleisbau App Vergleich 2026: 6 Apps für Kolonnen, Sperrpausen und Zeiterfassung

Im Gleisbau wird gearbeitet, wenn keine Züge fahren: nachts, am Wochenende, in kurzen Sperrpausen. Die Kolonne ist oft wochenlang auf Montage, schläft in einer Pension und muss den Zweiwegebagger finden, den die letzte Schicht irgendwo an der Strecke abgestellt hat. Verschiebt sich die Sperrpause, telefoniert der Polier alle einzeln ab. Eine App soll das lösen. Wir haben sechs Anbieter verglichen, die für Gleisbau-Betriebe in Frage kommen. Zur Transparenz: Crew Active ist unser eigenes Produkt. Alle Angaben zu den anderen Anbietern stammen von deren eigenen Websites, geprüft am 06.10.2026. Funktionen und Preise ändern sich, prüfen Sie sie vor der Entscheidung selbst.

Unser Fazit vorweg

Für die meisten Gleisbau-Betriebe ist Crew Active die einfachste Wahl:

• Nachtschichten ohne Umweg: Ein Einsatz von 22 bis 6 Uhr endet am nächsten Morgen. Verschiebt sich die Sperrpause, ändern Sie den Einsatz, und jeder in der Kolonne, der die App nutzt, bekommt die Änderung per Push.
• Wer schläft wo? Jeder Mitarbeiter sieht seine Unterkunft in der App, mit Adresse und Öffnungszeiten, und ruft die Pension direkt an.
• Wo steht der Bagger? Das Büro trägt den Standort ein, oder die Kolonne setzt ihn per Handy. Die nächste Schicht navigiert direkt hin.
• Funktioniert ohne Empfang: An der Strecke speichert die App Start, Pause und Stopp auf dem Handy und überträgt sie, sobald wieder Netz da ist.
• Alle Funktionen in jedem Paket, fester Paketpreis: bei 50 Mitarbeitern 379 € im Monat, also 7,58 € pro Mitarbeiter, ohne Mindestlaufzeit.
• In 5 Sprachen: Deutsch, Englisch, Italienisch, Türkisch und Rumänisch.
• Sofort selbst testen: 1 Monat kostenlos, ohne Kreditkarte. Kein Angebot abwarten, kein Pilotprojekt.

Was eine Gleisbau-App können muss

Alle sechs Lösungen helfen bei der Planung oder der Zeiterfassung. Im Gleisbau entscheiden aber diese Punkte:

• Nachtschichten und kurzfristige Änderungen. Sperrpausen liegen nachts und verschieben sich oft am selben Tag. Die App muss Schichten über Mitternacht können und Änderungen sofort an die Kolonne bringen.
• Montage. Wer wochenlang auswärts arbeitet, braucht Unterkunft, Fahrzeug und Baustelle an einem Ort, nicht verteilt auf WhatsApp-Gruppen.
• Maschinen. Wo steht der Zweiwegebagger, und wann ist die nächste UVV-Prüfung fällig?
• Ohne Netz weiterarbeiten. An der Strecke, im Einschnitt oder im Tunnel fehlt oft der Empfang. Die App darf dann keine Stempelung verlieren.
• Ein klarer Preis und ein schneller Start. Viele Gleisbau-Lösungen gibt es nur auf Anfrage, mit Einrichtung und Pilotprojekt. Das dauert, bevor die erste Kolonne stempelt.

Egal, welche App Sie wählen: Gleisbau gehört zum Baugewerbe, und das Baugewerbe steht in § 2a SchwarzArbG. Deshalb müssen Sie nach § 17 MiLoG Beginn, Ende und Dauer der täglichen Arbeitszeit spätestens bis zum Ablauf des siebten Kalendertages nach dem Arbeitstag aufzeichnen und mindestens zwei Jahre aufbewahren. Bis die App läuft, hilft unser kostenloser Stundenzettel. Nachtzuschläge je Schicht, mit dem steuerfreien Anteil nach § 3b EStG, rechnet unser Zuschlag-Rechner aus.

Die sechs Anbieter im Überblick

Crew Active: unsere Empfehlung

Crew Active ist unser eigenes Produkt, gebaut für Betriebe mit Teams im Außeneinsatz, darunter Bau, GaLaBau und Gebäudereinigung. Planung, Zeiterfassung und Kommunikation laufen in einer App. Was Crew Active im Gleisbau leistet, steht auf unserer Seite Einsatzplanung und Zeiterfassung im Gleisbau.

Was es kann:

• Kolonnen planen: im Einsatz mehrere Mitarbeiter auf einmal auswählen, dazu Fahrzeuge, Maschinen und Unterkünfte. Einsätze verschieben Sie auf der Plantafel per Drag & Drop, Crew Active warnt bei Doppelbelegung.
• Nachtschichten: Ein Einsatz von 22:00 bis 6:00 Uhr endet am nächsten Morgen. Verschieben Sie einen veröffentlichten Einsatz, bekommt jeder in der Kolonne, der die App nutzt, eine Push-Benachrichtigung und sieht die neue Zeit und Adresse.
• Unterkunft je Mitarbeiter: Pensionen und Hotels mit Adresse, Ansprechpartner, Telefon und Öffnungszeiten. Der Mitarbeiter navigiert aus der App hin oder ruft an.
• Bagger-Standort: Das Büro trägt die Adresse ein, oder ein Mitarbeiter setzt den Standort per Handy, während er einen Einsatz mit dieser Maschine hat. Die nächste Schicht startet mit „Navigieren“ die Karten-App.
• Prüftermine: je Maschine die nächste Wartung und die UVV-Prüfung, je Fahrzeug TÜV und Rückgabe. Das Dashboard zeigt, was abgelaufen ist oder in den nächsten 30 Tagen fällig wird.
• Zeiterfassung per App mit Start, Pause und Stopp, auch ohne Empfang. GPS nur als Standortpunkt bei Start, Pause und Stopp, bei neuen Konten eingeschaltet und abschaltbar. Eine laufende Ortung gibt es nicht.
• Chat zwischen Büro und Kolonne, mit Lesebestätigung
• Stunden je Mitarbeiter und je Kunde als Excel, dazu je Monat eine LODAS-Datei für DATEV
• App auf Deutsch, Englisch, Italienisch, Türkisch und Rumänisch

Preis und Test: ab 69 € netto im Monat für bis zu 5 Mitarbeiter, 119 € für bis zu 10, 199 € für bis zu 20, 239 € für bis zu 30 und 379 € für bis zu 50. Alle Funktionen sind in jedem Paket enthalten, es gibt keine Mindestlaufzeit. 1 Monat kostenlos testen, keine Kreditkarte.

Gut zu wissen: Crew Active plant Menschen, Maschinen und Unterkünfte und erfasst die Arbeitszeit. Betra, Sicherungsplanung und Qualifikationsnachweise bleiben in Ihren gewohnten Abläufen.

RailPilot

RailPilot ist eine Software für Gleisbau und Bahninfrastruktur in Deutschland, Österreich und der Schweiz. Im Mittelpunkt stehen Baustellendokumentation, Leistungsnachweis, Aufmaß und Abrechnung.

Laut Website des Anbieters: Quelle: railpilot.de

• Bautagesbericht, Kabelzug, Erdung und Leistung mit Bahn-km direkt am Arbeitsabschnitt erfassen
• Kolonnen, Mitarbeiter, Fahrzeuge und Werkzeuge nach Zeitraum, Bahn-km und Projektabschnitt planen, mit Urlaub, Krankheit und Wartung
• Sicherungsposten und Sicherungsaufsicht disponieren, hinterlegte Nachweise werden vor der Einplanung geprüft
• Vorbereitung der DB-SiPla-Arbeitsanmeldung, dazu Aufmaß, Rechnungen und E-Rechnung
• Auf Deutsch, Englisch, Italienisch und Französisch
• Offline-Anforderungen werden laut Website je Einsatzumgebung geprüft

Preis und Test: Preise und Angebote nur auf Anfrage. Der Start ist ein Pilot an einem echten Arbeitsabschnitt.

SaxMS RAIL

SaxMS RAIL ist eine Dispositionssoftware für den Bahnbau. Laut Anbieter ist sie bei etlichen der größten Unternehmen der Branche im Einsatz.

Laut Website des Anbieters: Quelle: saxms.de/bahnbau

• Personal als Kolonnen oder Trupps disponieren, mit Qualifikationen wie Streckenkenntnissen oder betriebsärztlicher Tauglichkeit
• Maschinen wie Zweiwegebagger und Stopfmaschinen, dazu Logistik für Loks, LKW und Wagen
• PKW und Hotelbuchungen werden bei der Kolonnenplanung berücksichtigt
• Mobile App für iOS und Android: Dienstplan, Arbeitszeiterfassung (auch für Kollegen im Trupp) und Bautagesbericht
• Vorschläge für die Disposition per KI

Preis und Test: Preise und eine Testphase nennt die Website nicht. Der Kontakt läuft über den Vertrieb.

123erfasst

123erfasst ist eine Software für die Baubranche in Modulen wie Projekte, Planung, Personal, Geräte, Qualität und Kalkulation, mit eigener Seite für Großprojekte im Infrastrukturbau.

Laut Website des Anbieters: Quellen: 123erfasst.de/preise, 123erfasst.de/funktionen/grossprojekte-infrastrukturbau

• Zeiterfassung per App im Modul Personal, dazu Qualifikationen und Skills der Mitarbeiter
• Die App ist offlinefähig und synchronisiert, sobald wieder Verbindung besteht
• Modul Planung: Projekte, Geräte und Personal im Kalender per Drag & Drop, auch langfristig über Monate
• Baulohn, Zulagen und Zeitkonten erst in der Stufe Pro

Preis und Test: Jedes Modul gibt es in den Stufen Free, Standard und Pro. Im Modul Personal ist die Free-Variante für bis zu 10 User kostenlos, Standard kostet 8,40 € und Pro 14,40 € bei monatlicher Abrechnung (7,00 € bzw. 12,00 € bei jährlicher). Das Modul Planung kostet in Standard 60 € bzw. 50 €. Ob die Beträge pro User und netto gelten, steht auf der Preisseite nicht ausdrücklich. Wer auf Standard wechselt, bezahlt laut FAQ alle User dieses Moduls. Standard und Pro lassen sich 30 Tage testen.

virtic

virtic ist eine Zeiterfassung mit eigener Lösung für das Baugewerbe. Der Schwerpunkt liegt auf dem Weg vom Stempeln bis zur Lohnabrechnung, auch für Montage und Auslösung.

Laut Website des Anbieters: Quelle: virtic.com/branchenuebersicht/baugewerbe

• Stempeln per App auf der Baustelle, Kolonnenerfassung für Vorarbeiter
• Offline-fähig, auch ohne Netz auf der Baustelle
• Tarifvertrag, Kolonnenzeiten, Auslösung und Lohnbuchungssätze werden automatisch berechnet, fertig für DATEV
• Personal-Disposition: Mitarbeitern Baustellen oder Aufträge zuweisen

Preis und Test: Zeiterfassung Basis ab 4,50 €, Professional ab 8,50 € pro User und Monat zzgl. MwSt. Baustellenzeiten, GPS und Disposition stehen laut Preisseite im Paket Professional. Dazu kommt eine einmalige Einrichtungsgebühr, deren Höhe die Website nicht nennt. 30 Tage kostenlos testen.

OneStop Pro

OneStop Pro ist eine Geräteverwaltung mit Ortung, mit eigener Seite für den Gleisbau. Es geht vor allem um Maschinen und Geräte.

Laut Website des Anbieters: Quellen: onestop-pro.com/de/gleisbau, onestop-pro.com/de/disposition

• Standort von Greifern, Zweiwegebaggern und anderen Maschinen über eigene Hardware (GPS- und Bluetooth-Tracker)
• Wartungen und Prüfungen verwalten, auch für Maschinen mit Abnahme durch die Deutsche Bahn
• Equipment und Personal auf Projekte buchen, Transportaufträge per App an Mitarbeiter schicken
• Eine Unternehmenslizenz: ein Preis für beliebig viele Nutzer

Preis und Test: Vier Produkte (Go!, Telematics, Business, All-Inclusive), Preise nennt die Website nicht. Eine geführte Demo gibt es kostenlos auf Anfrage. Eine Zeiterfassung für Mitarbeiter nennen die geprüften Seiten nicht.

Vergleichstabelle

Keine Angabe: auf den geprüften Seiten des Anbieters nicht genannt. Das heißt nicht, dass die Funktion fehlt. Alle Anbieter geprüft am 06.10.2026 auf ihren eigenen Websites. Weitere Quellen für die Tabelle: 123erfasst.de/funktionen/grossprojekte-infrastrukturbau, virtic.com/funktionen/leistungen-preise, onestop-pro.com/de/produkte-all-inclusive, onestop-pro.com/de/disposition.

So finden Sie die passende App

1. Testen Sie in einer echten Sperrpause

Planen Sie eine Nachtschicht in der App, verschieben Sie sie am Nachmittag um eine Stunde und fragen Sie die Kolonne, wer die Änderung gesehen hat. Prüfen Sie am nächsten Morgen, ob jede Stempelung angekommen ist, auch die aus dem Funkloch. Crew Active speichert offline auf dem Handy und überträgt alles, sobald wieder Netz da ist.

2. Rechnen Sie mit Ihrer echten Teamgröße

Preise pro Nutzer wirken klein, summieren sich aber mit jeder Kolonne. Ein Beispiel mit 50 Mitarbeitern: Bei 8,50 € pro User (virtic Professional) zahlen Sie 425 € im Monat, plus Einrichtungsgebühr. Crew Active kostet bei 50 Mitarbeitern 379 € im Monat, mit allen Funktionen. Wo es keinen Preis auf der Website gibt, fragen Sie nach Einrichtung, Schulung und Mindestlaufzeit.

3. Achten Sie auf den Weg bis zum Start

Bei RailPilot beginnt es laut Website mit einem Gespräch und einem Pilot an einem Arbeitsabschnitt, bei SaxMS RAIL mit dem Vertrieb. Das lohnt sich für große Betriebe mit vielen Fachbereichen. Wollen Sie nächste Woche mit einer Kolonne starten, richten Sie Crew Active selbst ein und testen einen Monat kostenlos, ohne Mindestlaufzeit.

4. Planen Sie die Montage mit

Fragen Sie jeden Anbieter, wo Unterkunft, Fahrzeug und Maschine im Einsatz stehen. In Crew Active sieht jeder Mitarbeiter im Einsatz, wo er arbeitet, wo er schläft und wo der Bagger steht.

5. Klären Sie den Weg zur Lohnabrechnung

Fragen Sie Ihr Lohnbüro, welches Format es braucht. Crew Active liefert die Stunden je Mitarbeiter und je Kunde als Excel und je Monat eine LODAS-Datei für DATEV. Prüfen Sie die Stunden vorher mit unserem kostenlosen Arbeitszeitrechner.

Kurz beantwortet

• Sie wollen Kolonnen für Sperrpausen planen, auch nachts, mit Unterkunft und Bagger-Standort in der App, zu einem festen Preis: Crew Active.
• Ihre Kolonnen sprechen Türkisch oder Rumänisch: Crew Active, auf Deutsch, Englisch, Italienisch, Türkisch und Rumänisch.
• Sie wollen sofort ausprobieren, ohne Pilotprojekt: Crew Active, 1 Monat kostenlos, ohne Kreditkarte und ohne Mindestlaufzeit.
• Sie müssen Sicherungsposten disponieren oder Aufmaß und Rechnung im selben System führen: Dann schauen Sie sich laut Website der Anbieter RailPilot oder SaxMS RAIL an.

Sie arbeiten auch im Hoch- oder Tiefbau? Dann lesen Sie unseren Bau App Vergleich. Im Winter auch im Räumdienst? Dann hilft der Winterdienst App Vergleich.

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Jetzt selbst testen: Crew Active 1 Monat kostenlos testen, ohne Kreditkarte. Legen Sie die nächste Sperrpause als Einsatz an, teilen Sie die Unterkunft zu und sehen Sie nach einer Woche, ob die Stunden stimmen.

Häufige Fragen