Winterdienst App Vergleich 2026: 5 Apps für Nachweis, Touren und Zeiterfassung

Im Winterdienst fällt die Arbeit nachts und am frühen Morgen an, bei jedem Wetter und auf Dutzenden Objekten. Der Ärger kommt oft erst Monate später: Ein Passant ist gestürzt, und die Hausverwaltung fragt, ob an diesem Morgen geräumt und gestreut wurde. Ein Tourenbuch, das abends im Büro ausgefüllt wurde, hilft dann wenig. Eine App soll den Nachweis direkt am Objekt festhalten. Wir haben fünf Anbieter verglichen. Zur Transparenz: Crew Active ist unser eigenes Produkt. Alle Angaben zu den anderen Anbietern stammen von deren eigenen Websites, geprüft am 01.10.2026. Funktionen und Preise ändern sich, prüfen Sie sie vor der Entscheidung selbst.

Unser Fazit vorweg

Für die meisten Winterdienst-Betriebe ist Crew Active die einfachste Wahl:

• Nachweis direkt am Objekt: GPS bei Ankunft und Abfahrt, mit der Entfernung zum Objekt in Metern, als PDF mit Karte für Auftraggeber und Versicherung.
• Feste Touren für die ganze Saison: Objekte in Ihrer Reihenfolge, mit Team, Wochentagen und Startzeit. Ihr Team bekommt jeden Stopp als Einsatz in die App.
• Nachweis und Lohn in einer App: Dieselben Einsätze liefern den Räumnachweis für den Kunden und die Stunden für die Lohnabrechnung, als Excel oder LODAS-Datei für DATEV.
• Alle Funktionen in jedem Paket: keine Zusatzmodule, keine versteckten Kosten, keine Mindestlaufzeit.
• Fester Preis, der online steht: ab 69 € netto im Monat, bei 50 Mitarbeitern 379 €. Kein Demo-Termin nötig, um den Preis zu erfahren.
• In 5 Sprachen: Deutsch, Englisch, Italienisch, Türkisch und Rumänisch, so versteht auch die Saisonkraft die App.
• 1 Monat kostenlos testen, ohne Kreditkarte.

Was eine Winterdienst-App können muss

Alle fünf Apps dokumentieren Einsätze per Smartphone. Im Winterdienst entscheiden aber andere Dinge:

• Ein Nachweis, der vor Ort entsteht. Zeit und Standort müssen während des Einsatzes erfasst werden, nicht abends am Schreibtisch.
• Touren, die vor der Saison stehen. Wenn um 4 Uhr der erste Schnee fällt, muss jeder Fahrer wissen, welche Objekte in welcher Reihenfolge dran sind.
• Ein Dokument für den Auftraggeber. Im Streitfall brauchen Sie in Minuten ein PDF, das Objekt, Datum, Uhrzeit und Standort zeigt.
• Die Stunden für den Lohn. Nachtzuschläge und Bereitschaft brauchen saubere Arbeitszeiten, am besten aus denselben Einsätzen.
• Ein Preis, der zur Saison passt. Viele Saisonkräfte, wenige Monate: Lange Laufzeiten und Preise pro Kopf werden schnell teuer.

Eine gesetzlich vorgeschriebene Form für die Dokumentation gibt es nicht. Die Räum- und Streupflicht folgt aus der Verkehrssicherungspflicht und wird vertraglich meist an den Winterdienst weitergegeben. Wer sich im Schadensfall auf die Erfüllung beruft, muss sie belegen können. Noch ohne App unterwegs? Unser kostenloses Räumprotokoll für den Winterdienst läuft im Browser, ohne Anmeldung, mit Export als PDF oder Excel.

Die fünf Anbieter im Überblick

Crew Active: unsere Empfehlung

Crew Active ist unser eigenes Produkt, gebaut für Betriebe mit Teams im Außeneinsatz, darunter Winterdienst, Gebäudereinigung und GaLaBau. Planung, Nachweis, Zeiterfassung und Kommunikation laufen in einer App. Mehr dazu auf unserer Seite zur Winterdienst-Software mit GPS-Nachweis.

Was es kann:

• GPS bei Ankunft und Abfahrt, jeweils mit der Entfernung zur hinterlegten Objektadresse in Metern. Eine laufende Ortung gibt es nicht.
• Standortnachweis als PDF je Einsatz, mit Karte, Zeiten und Entfernung, zum Weitergeben an Auftraggeber oder Versicherung
• Feste Touren: Objekte in Ihrer Reihenfolge, mit Team, Wochentagen und Startzeit. Crew Active plant daraus die Einsätze vier Wochen im Voraus, Ihr Team sieht jeden Stopp in der App und bekommt eine Push-Nachricht je Tourtag.
• Nachweis je Tour als PDF: für einen Zeitraum, an welchem Tag welches Objekt erledigt wurde, mit Arbeitszeit und Fotos
• Tätigkeiten und Notizen je Einsatz festhalten: geräumt, gestreut, Streugut nachgefüllt
• Externe Kräfte und Subunternehmer erfassen ihre Einsätze im selben System
• Mitarbeiter melden per App, wann sie nicht verfügbar sind. Crew Active warnt, wenn Sie sie dann einplanen.
• Auswertung je Objekt und Monat, dazu ein Abrechnungsvorschlag je Kunde mit eigenem Stundenpreis
• Stunden je Mitarbeiter als Excel, dazu je Monat eine LODAS-Datei für DATEV
• App auf Deutsch, Englisch, Italienisch, Türkisch und Rumänisch

Preis und Test: ab 69 € netto im Monat für bis zu 5 Mitarbeiter, 119 € für bis zu 10, 199 € für bis zu 20, 239 € für bis zu 30 und 379 € für bis zu 50. Alle Funktionen sind in jedem Paket enthalten, es gibt keine Mindestlaufzeit. 1 Monat kostenlos testen, keine Kreditkarte.

Gut zu wissen: Die Reihenfolge Ihrer Touren legen Sie im Browser selbst fest, eine automatische Routenoptimierung gibt es nicht. Im Funkloch läuft die Zeiterfassung weiter, den GPS-Punkt setzt die App, wenn beim Ein- und Ausstempeln Netz da ist.

LENSUS

LENSUS ist eine Winterdienst-Software der Rontex GmbH mit Fahrer-App, laut Anbieter speziell für Winterdienstfirmen, Hausmeisterdienste und Gebäudereiniger.

Laut Website des Anbieters:

• Digitales Streubuch: jeder Einsatz mit GPS, Uhrzeit und Vorher-Nachher-Foto, als PDF exportierbar
• Tourenplanung auf der Karte, Reihenfolge per Drag & Drop
• Echtzeit-Übersicht, wo jeder Fahrer gerade ist
• Fahrer-App für iOS und Android, laut FAQ auch offline
• Kunden-Login

Preis und Test: lizenzbasiert pro Fahrer, in den Paketen Starter (1 bis 5 Fahrer), Professional (6 bis 20) und Enterprise (über 20). Die Preise nennt LENSUS im Demo-Termin, dazu kommt eine einmalige Einrichtungsgebühr je nach Aufwand. Laut FAQ keine Mindestlaufzeit. Statt einer Testphase bietet die Website eine kostenlose Demo an.

Winter-Dienst.App

Die Winter-Dienst.App gehört zur Cloud Business Suite der midcom GmbH und dokumentiert Winterdienst-Einsätze mit Zeit, Foto und GPS.

Laut Website des Anbieters:

• Geplante Tour-Objektliste mit Detailinfos, Objektauswahl per Barcode oder NFC
• Fotodokumentation und GPS-Ortung der Tätigkeit
• Offlinefähig über einen App-Cache
• Schicht- und Urlaubsplaner in der Cloud, Nutzung für Auftraggeber und Subunternehmer als Option
• Die App gibt es laut FAQ nur für Android, für das iPhone gibt es eine Web-Version mit weniger Funktionen

Preis und Test: Mieten ab 10 € pro User und Monat, zzgl. MwSt., optional monatlich kündbar. Die DATEV-Lohn-Schnittstelle kostet laut Preisseite 25 € im Monat extra (ab Q3/2026). Kostenloser Testaccount für 30 Tage.

geoCapture

geoCapture ist eine Software für GPS-Ortung, Fuhrpark und Tourenplanung mit eigener Seite für den Winterdienst, laut Anbieter unter anderem für Kommunen, Bauhöfe und Facility Services.

Laut Website des Anbieters:

• Tourenplanung mit automatisch berechneter Route nach Einsatzort, Flächenart und Priorität
• Fahrer-App mit Navigation zum nächsten Einsatzort und digitalen Objektskizzen
• Alarmierung der Teams per automatisiertem Telefonanruf
• Dokumentation mit GPS-Daten, Einsatzzeiten, Fotos und Formularen, auf Wunsch per E-Mail an den Auftraggeber
• Schnittstelle zu DATEV Lohn und Gehalt

Preis und Test: Preise nur auf Anfrage, laut Preisseite ohne Vertragslaufzeit. Ein Testprojekt richtet geoCapture nach Anfrage ein.

clockin

clockin ist eine Zeiterfassungs-App für viele Branchen und nennt den Winterdienst auf seiner Seite für Hausmeisterdienste.

Laut Website des Anbieters:

• Arbeitszeit direkt am Objekt erfassen, auch offline
• GPS-Punkt beim Tätigkeitswechsel, ab Paket Pro
• Leistungen mit Foto und Notiz festhalten, laut Paketübersicht erst im Paket Expert, dazu die digitale Unterschrift des Auftraggebers
• Einsatzplanung auf die Objekte, Schichtplanung als Add-on für 27 € im Monat, die digitale Plantafel ist als “bald” markiert

Preis und Test: Starter 3,99 €, Pro 6,99 €, Expert 9,99 € netto pro Nutzer und Monat bei monatlicher Abrechnung. Bei unter 5 Nutzern kommt eine Plattform-Pauschale von 10 € im Monat dazu. 14 Tage kostenlos testen. Einen ausführlichen Vergleich finden Sie unter clockin Alternative.

Vergleichstabelle

Keine Angabe: auf den geprüften Seiten des Anbieters nicht genannt. Das heißt nicht, dass die Funktion fehlt. Alle Anbieter geprüft am 01.10.2026 auf ihren eigenen Websites.

So finden Sie die passende App

1. Spielen Sie den Schadensfall durch

Legen Sie im Test ein Objekt an, lassen Sie einen Fahrer einen Einsatz erfassen und fragen Sie sich: Hätte ich in fünf Minuten ein PDF, das ich der Hausverwaltung schicken kann? Crew Active erstellt den Standortnachweis je Einsatz und den Nachweis je Tour auf Knopfdruck.

2. Testen Sie vor dem ersten Schnee

Touren, Objektadressen und Team sollten stehen, bevor die Saison beginnt. Mit Crew Active testen Sie 1 Monat kostenlos, ohne Demo-Termin und ohne Kreditkarte. Legen Sie Ihre Touren jetzt an, im November sind sie bereit.

3. Rechnen Sie mit Ihrer echten Teamgröße

Preise pro Kopf wirken klein, steigen aber mit jeder Saisonkraft. Bei 20 Mitarbeitern zahlen Sie für Crew Active 199 € im Monat, für die Winter-Dienst.App ab 200 € plus 25 € für die DATEV-Schnittstelle und für clockin Expert mit GPS und Fotos 199,80 €. Bei 50 Mitarbeitern sind es bei Crew Active 379 €, bei der Winter-Dienst.App ab 500 € und bei clockin Expert 499,50 €. Fragen Sie bei Anbietern ohne veröffentlichten Preis auch nach der Einrichtungsgebühr.

4. Denken Sie an die Saisonkräfte

Viele Fahrer kommen nur für den Winter, manche sprechen wenig Deutsch. Die App muss auf jedem Handy laufen, nicht nur auf Android, und in einer Sprache, die alle verstehen. Crew Active läuft auf iPhone und Android, auf Deutsch, Englisch, Italienisch, Türkisch und Rumänisch.

5. Klären Sie den Weg zur Lohnabrechnung

Nachtarbeit und Wochenendeinsätze brauchen saubere Stunden. Fragen Sie Ihr Lohnbüro, welches Format es braucht. Crew Active liefert die Stunden je Mitarbeiter als Excel und je Monat eine LODAS-Datei für DATEV, aus denselben Einsätzen, die auch den Räumnachweis liefern. Prüfen Sie die Stunden vorher mit unserem kostenlosen Arbeitszeitrechner.

Kurz beantwortet

• Sie wollen einen GPS-Nachweis je Objekt, feste Touren und die Stunden für den Lohn in einer App, zu einem festen Preis: Crew Active.
• Sie beschäftigen Saisonkräfte, die wenig Deutsch sprechen: Crew Active, auf Deutsch, Englisch, Italienisch, Türkisch und Rumänisch.
• Sie wollen vor der Saison ausprobieren, ohne Risiko: Crew Active, 1 Monat kostenlos, ohne Kreditkarte und ohne Mindestlaufzeit.
• Sie fahren mit vielen Fahrzeugen große Flächen und brauchen eine automatische Routenberechnung oder eine Telefon-Alarmierung: Dann schauen Sie sich laut Website des Anbieters geoCapture an.

Sie machen im Sommer Grünpflege? Dann lesen Sie unseren GaLaBau App Vergleich. Für die Gebäudereinigung gibt es den Vergleich der Zeiterfassungs-Apps für die Gebäudereinigung. Sie betreuen als Hausmeisterdienst Objekte das ganze Jahr? Dann lesen Sie den Vergleich der Hausmeisterservice Software.

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Jetzt selbst testen: Crew Active 1 Monat kostenlos testen, ohne Kreditkarte. Legen Sie Ihre Objekte und eine Tour an, geben Sie die App einem Fahrer und sehen Sie nach dem ersten Einsatz den Nachweis als PDF.

Häufige Fragen