Was ist ein Stundenverrechnungssatz?

Der Preis, den Sie Ihrem Kunden für eine Arbeitsstunde berechnen. Er muss mehr decken als den Stundenlohn: die Arbeitgeberanteile zur Sozialversicherung, bezahlte Stunden ohne Arbeit (Feiertage, Urlaub, Krankheit), Zeit, die Sie keinem Kunden berechnen können, Ihre Gemeinkosten und einen Zuschlag für Wagnis und Gewinn.

Wie berechne ich meinen Stundenverrechnungssatz?

In vier Schritten: Bezahlte Stunden im Jahr ermitteln, Feiertage, Urlaub, Krankheit und unproduktive Zeit abziehen, die Lohnkosten im Jahr (Bruttolohn plus Lohnnebenkosten) durch die produktiven Stunden teilen und die Gemeinkosten je Stunde addieren. Auf diese Selbstkosten kommt der Zuschlag für Wagnis und Gewinn. Im Beispiel oben sind das 31,99 € Selbstkosten und 35,19 € netto je Stunde.

Welcher Stundensatz ist in der Gebäudereinigung 2026 kostendeckend?

Das hängt von Ihren Kosten ab. Mit dem Mindestlohn der Lohngruppe 1 (15,00 €), 39 Stunden in der Woche und 30 Urlaubstagen laut Tarif, 15 Krankheitstagen, 15 % unproduktiver Zeit und 2.500,00 € Gemeinkosten im Monat für 5 Mitarbeiter kostet eine produktive Stunde 31,99 €. Wer darunter anbietet, legt bei jeder Stunde drauf. Tragen Sie oben Ihre eigenen Zahlen ein.

Warum ist der Stundensatz so viel höher als der Stundenlohn?

Weil Sie mehr Stunden bezahlen, als Sie berechnen können, und auf jeden Euro Lohn Beiträge kommen. Im Beispiel sind von 2.036 bezahlten Stunden nur 1.386 produktiv. Mit Sozialversicherung, Umlagen, Gemeinkosten und Gewinn liegt der Stundensatz beim 2,4-Fachen des Stundenlohns.

Welche Lohnnebenkosten zahlt der Arbeitgeber 2026?

Zur Sozialversicherung zahlt der Arbeitgeber 2026 21,3 % vom Bruttolohn: Rentenversicherung 9,3 %, Krankenversicherung 7,3 % plus die Hälfte des Zusatzbeitrags (im Durchschnitt 1,45 %), Pflegeversicherung 1,8 % (in Sachsen 1,3 %), Arbeitslosenversicherung 1,3 % und die Insolvenzgeldumlage von 0,15 %. Dazu kommen die Umlagen U1 und U2 Ihrer Krankenkasse und der Beitrag zur Berufsgenossenschaft.

Was gehört zu den Gemeinkosten?

Alles, was nicht direkt am Objekt entsteht: Büromiete, Fahrzeuge und Sprit, Versicherungen, Steuerberater, Software, Telefon, Werbung, Reinigungsmittel und Geräte, die Sie nicht gesondert berechnen, und Ihr eigenes Gehalt als Inhaber, wenn Sie nicht selbst mitarbeiten. Der Rechner verteilt die Summe im Monat auf die produktiven Stunden aller Mitarbeiter im Einsatz.

Gilt die Rechnung auch für Minijobber?

Nur ungefähr. Für Minijobs bis 603 € im Monat zahlt der Arbeitgeber Pauschalabgaben statt der regulären Beiträge, und von 603,01 € bis 2.000 € im Monat (Übergangsbereich) gelten eigene Regeln. Der Rechner zeigt einen Hinweis, wenn der Monatslohn in einem dieser Bereiche liegt.

Wo werden meine Daten gespeichert?

Nur in Ihrem Browser auf Ihrem Gerät. Löhne, Kosten und Ergebnis werden nicht an Crew Active oder an andere übertragen. Das heißt aber auch: Auf einem anderen Gerät oder nach dem Löschen der Browserdaten sind sie nicht da. Drucken Sie das Ergebnis oder speichern Sie es als PDF, wenn Sie es aufheben möchten.

Ist der Stundensatz-Rechner kostenlos?

Ja. Der Rechner kostet nichts, braucht keine Anmeldung und läuft nicht nach ein paar Tagen ab. Sie können so oft rechnen und drucken, wie Sie möchten.

Kostenlos · ohne Anmeldung

Stundensatz-Rechner: Stundenverrechnungssatz berechnen

Was kostet Sie eine Arbeitsstunde wirklich, und was müssen Sie dafür berechnen? Tragen Sie Stundenlohn, Arbeitszeit, Ausfallzeiten und Kosten ein. Der Rechner rechnet die Beiträge 2026 und die Feiertage Ihres Bundeslands ein und zeigt den Stundenverrechnungssatz mit dem ganzen Rechenweg. Ihre Daten bleiben auf Ihrem Gerät.

Kostenlos und ohne Anmeldung
Beiträge 2026 eingerechnet
Feiertage je Bundesland
Rechenweg zum Ausdrucken

Lohn und Arbeitszeit

Stundenlohn brutto

€ je Stunde

Arbeitszeit pro Woche

Std.

5 Tage6 Tage

Tarif Gebäudereinigung: 39 Stunden in der Woche.

Bundesland

Für die gesetzlichen Feiertage 2026, die auf einen Arbeitstag fallen. In Sachsen zahlt der Arbeitgeber weniger Pflegeversicherung.

Ausfallzeiten

Urlaubstage im Jahr

Tage

Tarif Gebäudereinigung: 30 Arbeitstage bei einer 5-Tage-Woche. Gesetzlich mindestens 20.

Krankheitstage im Jahr

Tage

2025 waren Beschäftigte im Schnitt 14,6 Arbeitstage krankgemeldet (Statistisches Bundesamt, nur Krankmeldungen über drei Tage).

Unproduktive Zeit

% der Anwesenheit

Zeit, die Sie nicht berechnen können: Fahrten zwischen Objekten, Rüsten, Material holen, Besprechungen.

Kosten und Gewinn

Weitere Lohnnebenkosten

% vom Bruttolohn

Umlagen U1 und U2 Ihrer Krankenkasse und der Beitrag zur Berufsgenossenschaft. Das Beispiel 4,2 %: U1 2,1 % und U2 0,44 % der TK 2026, BG BAU für die Gebäudereinigung rund 1,61 %. Die Sozialversicherung (21,3 %) rechnet der Rechner selbst.

Gemeinkosten im Monat

€

Alles, was nicht am Objekt entsteht: Büro, Fahrzeuge, Versicherungen, Software, Reinigungsmittel, Ihr eigenes Gehalt.

Mitarbeiter im Einsatz

Vollzeit gerechnet

Auf so viele Mitarbeiter verteilt der Rechner die Gemeinkosten.

Wagnis und Gewinn

% auf die Selbstkosten

Stundenverrechnungssatz netto

35,19 €

brutto mit 19 % Umsatzsteuer: 41,88 €

Das ist das 2,4-Fache des Stundenlohns von 15,00 €.

Selbstkosten je Stunde

31,99 €

ohne Gewinn

Produktive Stunden

1.386 Std.

je Mitarbeiter im Jahr

Je produktive Stunde

Bruttolohn: 22,04 €
Sozialversicherung Arbeitgeber (21,3 %): 4,69 €
Weitere Lohnnebenkosten (4,2 %): 0,93 €
Gemeinkosten: 4,33 €
= Selbstkosten: 31,99 €
Wagnis und Gewinn (10 %): 3,20 €
= Stundensatz netto: 35,19 €
Umsatzsteuer (19 %): 6,69 €
= Stundensatz brutto: 41,88 €

Von bezahlten zu produktiven Stunden

Bezahlte Arbeitstage 2026 (Mo bis Fr): 261 Tage × 7,8 Std. = 2.036 Std.
− Feiertage (bundesweit): 7 Tage
− Urlaub: 30 Tage
− Krankheit: 15 Tage
= Anwesenheit: 209 Tage × 7,8 Std. = 1.630 Std.
− unproduktive Zeit (15 %): 244 Std.
= Produktive Stunden im Jahr: 1.386 Std.

Ein Mitarbeiter kostet Sie 38.323,93 € im Jahr. Von 2.036 bezahlten Stunden sind 1.386 produktiv, das sind 68 %.

Ihre Eingaben bleiben in diesem Browser auf Ihrem Gerät gespeichert. Sie werden nicht an uns übertragen.

Ihren Stundensatz bei jedem Einsatz im Blick?

In Crew Active hinterlegen Sie Ihren Stundensatz je Kunde als Kundensatz. Ihre Mitarbeiter stempeln am Einsatzort per Smartphone, und die Auswertung je Kunde zeigt für jeden Einsatz Stunden, Stundenlohn, Kundensatz und Umsatz. Am Monatsende erstellt Crew Active je Kunde einen Abrechnungsvorschlag als PDF.

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So rechnen Sie mit dem Stundensatz-Rechner

Der Rechner führt Sie in drei Blöcken durch alle Kosten einer Arbeitsstunde. Die Beispielwerte ersetzen Sie durch Ihre eigenen.

1
Lohn und Arbeitszeit eintragen
Tragen Sie den Stundenlohn brutto und die Wochenstunden ein, oder tippen Sie auf den gesetzlichen Mindestlohn (13,90 €) oder den Mindestlohn der Gebäudereinigung (15,00 € in Lohngruppe 1, 18,40 € in Lohngruppe 6). Mit dem Bundesland zählt der Rechner die Feiertage 2026, die auf einen Arbeitstag fallen.
2
Ausfallzeiten angeben
Urlaub und Krankheit bezahlen Sie, ohne dass Ihr Mitarbeiter arbeitet. Dazu kommt Zeit, die Sie keinem Kunden berechnen können: Fahrten zwischen Objekten, Rüsten, Material holen.
3
Kosten und Gewinn ergänzen
Die Arbeitgeberanteile zur Sozialversicherung (21,3 %) rechnet der Rechner selbst. Sie ergänzen die Umlagen U1 und U2 und die Berufsgenossenschaft, Ihre Gemeinkosten im Monat und Ihren Zuschlag für Wagnis und Gewinn.
4
Stundensatz ablesen und drucken
Sie sehen den Stundenverrechnungssatz netto und mit 19 % Umsatzsteuer, die Selbstkosten je Stunde und den ganzen Rechenweg. Mit „Ergebnis drucken“ drucken Sie ihn oder speichern ihn als PDF.

So wird der Stundenverrechnungssatz berechnet

Am Beispiel einer Reinigungskraft in Vollzeit mit 15,00 € Stundenlohn, ohne Bundesland.

1. Bezahlte Stunden2026 hat 261 Arbeitstage von Montag bis Freitag (313 mit Samstag). Bezahlt wird jeder davon, auch Feiertage, Urlaub und Krankheit. Bei 39 Stunden in der Woche sind das 2.036 bezahlte Stunden im Jahr.
2. Produktive StundenDavon gehen 7 Feiertage (bundesweit), 30 Urlaubstage und 15 Krankheitstage ab, bleiben 209 Tage oder 1.630 Stunden. Ziehen Sie 15 % unproduktive Zeit ab, bleiben 1.386 Stunden, die Sie berechnen können.
3. LohnkostenDer Bruttolohn für die bezahlten Stunden (30.537,00 €) plus 21,3 % Sozialversicherung und 4,2 % weitere Lohnnebenkosten ergibt 38.323,93 € im Jahr. Geteilt durch die produktiven Stunden: 27,66 € je Stunde.
4. Der StundensatzDazu kommen die Gemeinkosten (2.500,00 € im Monat auf 5 Mitarbeiter verteilt: 4,33 € je Stunde). Das sind 31,99 € Selbstkosten. Mit 10 % Wagnis und Gewinn ergibt das 35,19 € netto, mit Umsatzsteuer 41,88 €.

Arbeitgeberanteil zur Sozialversicherung 2026

Rentenversicherung9,3 %
Krankenversicherung7,3 %
Zusatzbeitrag (Durchschnitt, halber Anteil)1,45 %
Pflegeversicherung1,8 %
Arbeitslosenversicherung1,3 %
Insolvenzgeldumlage (U3)0,15 %
Zusammen21,3 %

Quellen: Bundesgesundheitsministerium, Beitragssatzbekanntmachung 2026, BMAS. Die Krankenkassen erheben unterschiedliche Zusatzbeiträge; der Rechner nimmt den Durchschnitt von 2,9 %, je zur Hälfte. In Sachsen zahlt der Arbeitgeber 1,3 % Pflegeversicherung, zusammen 20,8 %. Den Zuschlag für Kinderlose in der Pflegeversicherung trägt der Mitarbeiter allein.

Gut zu wissen

Was der Rechner einrechnet, was Sie selbst eintragen und was er nicht kennt.

Minijob und MidijobBis 603 € im Monat (Minijob) zahlt der Arbeitgeber Pauschalabgaben, von 603,01 € bis 2.000 € (Übergangsbereich) gelten eigene Beitragsregeln. Der Rechner rechnet mit den regulären Beiträgen und weist darauf hin, wenn der Monatslohn in einem dieser Bereiche liegt.
Umlagen U1 und U2Die Sätze legt jede Krankenkasse selbst fest. Die Techniker Krankenkasse nimmt 2026 zum Beispiel 2,1 % für die U1 (70 % Erstattung im Krankheitsfall) und 0,44 % für die U2. Die U1 zahlen nur Betriebe mit bis zu 30 Beschäftigten; sie bekommen dafür einen Teil der Lohnfortzahlung erstattet. Diese Erstattung rechnet der Rechner nicht gegen.
BerufsgenossenschaftDer Beitrag ist Bruttolohn × Gefahrklasse × Beitragsfuß / 100. Für die Gebäudereinigung (BG BAU, Gefahrtarifstelle 400, Gefahrklasse 4,18) und den Beitragsfuß 2025 von 0,385 sind das rund 1,61 % vom Bruttolohn. Im Beispiel stehen U1, U2 und Berufsgenossenschaft zusammen mit 4,15 %, gerundet 4,2 %.
BeitragsbemessungsgrenzenBeiträge fallen nur bis 5.812,50 € im Monat (Kranken- und Pflegeversicherung) und 8.450 € (Renten- und Arbeitslosenversicherung) an. Der Rechner berücksichtigt das.
Nicht berücksichtigtZuschläge für Nacht, Sonntag und Feiertag, Sonderzahlungen, Überstunden, Material, das Sie dem Kunden gesondert berechnen, und Feiertage, die nur in einzelnen Gemeinden gelten. Den Gewinnzuschlag rechnet der Rechner auf die Selbstkosten.

Die Angaben ersetzen keine Steuer- oder Rechtsberatung.

Was Sie Ihren Mitarbeitern mindestens zahlen müssen, zeigt unser Mindestlohn-Rechner für die Gebäudereinigung. Zuschläge für Nacht, Sonntag und Feiertag rechnet der Zuschlag-Rechner.

Quellen

Alle Sätze für 2026, geprüft am 5. Oktober 2026.

Mehr zu Lohn und Kosten

Häufige Fragen zum Stundenverrechnungssatz

Was ist ein Stundenverrechnungssatz?
Der Preis, den Sie Ihrem Kunden für eine Arbeitsstunde berechnen. Er muss mehr decken als den Stundenlohn: die Arbeitgeberanteile zur Sozialversicherung, bezahlte Stunden ohne Arbeit (Feiertage, Urlaub, Krankheit), Zeit, die Sie keinem Kunden berechnen können, Ihre Gemeinkosten und einen Zuschlag für Wagnis und Gewinn.
Wie berechne ich meinen Stundenverrechnungssatz?
In vier Schritten: Bezahlte Stunden im Jahr ermitteln, Feiertage, Urlaub, Krankheit und unproduktive Zeit abziehen, die Lohnkosten im Jahr (Bruttolohn plus Lohnnebenkosten) durch die produktiven Stunden teilen und die Gemeinkosten je Stunde addieren. Auf diese Selbstkosten kommt der Zuschlag für Wagnis und Gewinn. Im Beispiel oben sind das 31,99 € Selbstkosten und 35,19 € netto je Stunde.
Welcher Stundensatz ist in der Gebäudereinigung 2026 kostendeckend?
Das hängt von Ihren Kosten ab. Mit dem Mindestlohn der Lohngruppe 1 (15,00 €), 39 Stunden in der Woche und 30 Urlaubstagen laut Tarif, 15 Krankheitstagen, 15 % unproduktiver Zeit und 2.500,00 € Gemeinkosten im Monat für 5 Mitarbeiter kostet eine produktive Stunde 31,99 €. Wer darunter anbietet, legt bei jeder Stunde drauf. Tragen Sie oben Ihre eigenen Zahlen ein.
Warum ist der Stundensatz so viel höher als der Stundenlohn?
Weil Sie mehr Stunden bezahlen, als Sie berechnen können, und auf jeden Euro Lohn Beiträge kommen. Im Beispiel sind von 2.036 bezahlten Stunden nur 1.386 produktiv. Mit Sozialversicherung, Umlagen, Gemeinkosten und Gewinn liegt der Stundensatz beim 2,4-Fachen des Stundenlohns.
Welche Lohnnebenkosten zahlt der Arbeitgeber 2026?
Zur Sozialversicherung zahlt der Arbeitgeber 2026 21,3 % vom Bruttolohn: Rentenversicherung 9,3 %, Krankenversicherung 7,3 % plus die Hälfte des Zusatzbeitrags (im Durchschnitt 1,45 %), Pflegeversicherung 1,8 % (in Sachsen 1,3 %), Arbeitslosenversicherung 1,3 % und die Insolvenzgeldumlage von 0,15 %. Dazu kommen die Umlagen U1 und U2 Ihrer Krankenkasse und der Beitrag zur Berufsgenossenschaft.
Was gehört zu den Gemeinkosten?
Alles, was nicht direkt am Objekt entsteht: Büromiete, Fahrzeuge und Sprit, Versicherungen, Steuerberater, Software, Telefon, Werbung, Reinigungsmittel und Geräte, die Sie nicht gesondert berechnen, und Ihr eigenes Gehalt als Inhaber, wenn Sie nicht selbst mitarbeiten. Der Rechner verteilt die Summe im Monat auf die produktiven Stunden aller Mitarbeiter im Einsatz.
Gilt die Rechnung auch für Minijobber?
Nur ungefähr. Für Minijobs bis 603 € im Monat zahlt der Arbeitgeber Pauschalabgaben statt der regulären Beiträge, und von 603,01 € bis 2.000 € im Monat (Übergangsbereich) gelten eigene Regeln. Der Rechner zeigt einen Hinweis, wenn der Monatslohn in einem dieser Bereiche liegt.
Wo werden meine Daten gespeichert?
Nur in Ihrem Browser auf Ihrem Gerät. Löhne, Kosten und Ergebnis werden nicht an Crew Active oder an andere übertragen. Das heißt aber auch: Auf einem anderen Gerät oder nach dem Löschen der Browserdaten sind sie nicht da. Drucken Sie das Ergebnis oder speichern Sie es als PDF, wenn Sie es aufheben möchten.
Ist der Stundensatz-Rechner kostenlos?
Ja. Der Rechner kostet nichts, braucht keine Anmeldung und läuft nicht nach ein paar Tagen ab. Sie können so oft rechnen und drucken, wie Sie möchten.

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