Die Mitarbeiter App: alles in der Hosentasche

Ihre Mitarbeiter haben Einsatzpläne, Zeiterfassung und Team-Kommunikation immer dabei. Native Apps für iPhone und Android.

Features, die begeistern

Die Crew Active App wurde für den Außendienst entwickelt. Schnell, zuverlässig, intuitiv.

  • Native iOS & Android

    Keine Web-App, sondern echte native Apps für beste Performance und Nutzererfahrung.
  • Offline-fähig

    Zeiterfassung und Einsatzplan auch ohne Internetverbindung. Automatische Synchronisation, sobald wieder eine Verbindung besteht.
  • Foto-Dokumentation

    Erledigte Arbeiten mit Fotos dokumentieren. Direkt in der App aufnehmen und speichern.
  • Navigation zum Einsatzort

    Ein-Klick-Navigation zu Kundenstandorten. Google Maps Integration.

Für Ihre Mitarbeiter gedacht

Die App wurde mit echtem Feedback von Außendienstmitarbeitern entwickelt. Einfach zu bedienen, auch für weniger technikaffine Nutzer.

  • Große ButtonsAuch mit Handschuhen bedienbar
  • Klare StrukturWichtige Infos auf einen Blick
  • Schneller StartKeine lange Einarbeitung nötig
Offline. Stempeln funktioniert auch ohne Empfang. Die Zeiten werden auf dem Gerät gespeichert und übertragen, sobald das Netz zurück ist.

Ein Arbeitstag mit der Crew Active App

Vom ersten Einsatz bis zum Feierabend: Ihre Mitarbeiter brauchen keinen Zettel, keine Excel-Liste und keine WhatsApp-Gruppe.

  1. 1

    Einsätze ansehen

    Morgens zeigt der Kalender in der App die eigenen Einsätze mit Adresse, Zeit, Tätigkeiten und Hinweisen vom Büro.

  2. 2

    Hinfahren

    Ein Tipp auf die Adresse öffnet Apple Karten oder Google Maps. Ein weiterer Tipp ruft den Kunden an.

  3. 3

    Stempeln und dokumentieren

    Start, Pause und Stopp mit einem Tipp. Fotos von der erledigten Arbeit legen Ihre Mitarbeiter direkt am Einsatz ab.

  4. 4

    Absprechen

    Fragen zum Objekt gehen per Chat ans Büro, mit Foto. Änderungen am Plan kommen als Push-Nachricht zurück.

Mehr als Dienstplan und Stempeluhr

Was sonst über Telefon, Papier oder das Postfach läuft, erledigen Ihre Mitarbeiter in derselben App.

  • Urlaub und Freizeitausgleich beantragen

    Mit dem verbleibenden Anspruch im Blick. Das Büro genehmigt oder lehnt ab, der Mitarbeiter sieht die Antwort in der App.
  • Melden, wann man nicht kann

    Einen Tag oder Zeitraum als nicht verfügbar eintragen, ohne Antrag. Das Büro sieht es beim Planen.
  • Dokumente

    Lohnabrechnungen, Verträge und Bescheinigungen abrufen, eine Krankmeldung als Foto hochladen.
  • Einsatzanfragen

    Das Büro bietet einen kurzfristigen Einsatz an, der Mitarbeiter sagt in der App zu oder ab.
  • Laufende Zeit auf dem Sperrbildschirm

    Auf dem iPhone läuft die Stempeluhr als Live-Aktivität auf dem Sperrbildschirm und in der Dynamic Island, mit Erinnerung 15 Minuten vor Einsatzbeginn.
  • Hell, dunkel und fünf Sprachen

    Jeder wählt selbst: Deutsch, Englisch, Italienisch, Türkisch oder Rumänisch, im hellen oder dunklen Design.

Auch für das Büro

Es gibt eine App für alle. Wer im Büro plant, meldet sich mit seinem Zugang an und hat unterwegs die wichtigsten Aufgaben dabei:

  • Einsätze anlegen, ändern und löschen, auch unterwegs
  • Urlaubsanträge genehmigen oder ablehnen
  • Mit einzelnen Mitarbeitern chatten
  • Monats- und Wochenkalender des ganzen Teams
  • Benachrichtigungen zu Anträgen und Zusagen

Datenschutz auf dem Handy

Viele Mitarbeiter nutzen ihr privates Smartphone. Deshalb erfasst die App nur, was für die Arbeit nötig ist:

  • GPS nur beim StempelnDie App misst den Standort bei Start, Pause und Stopp. Eine Ortung im Hintergrund gibt es nicht.
  • Keine Löhne von KollegenEin Mitarbeiter bekommt nie die Stundenlöhne oder Privatadressen seiner Kollegen auf sein Gerät.
  • Keine privaten Nummern im TeamAbsprachen laufen über den Chat in der App. Niemand muss seine Handynummer an Kollegen oder in eine WhatsApp-Gruppe geben.

In drei Schritten eingerichtet

Ihre Mitarbeiter brauchen keine Schulung. Nach der Anmeldung sehen sie ihre Einsätze.

  1. 1

    Mitarbeiter anlegen

    Das Büro legt den Mitarbeiter im Browser an, mit E-Mail-Adresse.

  2. 2

    Einladung öffnen

    Der Mitarbeiter bekommt eine Einladung per E-Mail.

  3. 3

    App laden und anmelden

    Crew Active aus dem App Store oder von Google Play laden und anmelden. Die eigenen Einsätze sind sofort da.

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Häufige Fragen zur Mitarbeiter App

  • Brauchen meine Mitarbeiter ein Firmenhandy?

    Nein. Die App läuft auf dem eigenen iPhone oder Android-Smartphone. Weil der Standort nur beim Stempeln gemessen wird, eignet sie sich auch für private Geräte.
  • Kostet die App extra?

    Nein. Die App ist in jedem Crew Active Paket enthalten, Ihre Mitarbeiter laden sie kostenlos. Die Preise der Pakete finden Sie auf der Preisseite.
  • Funktioniert die App ohne Internet?

    Zum großen Teil. Stempeln geht auch ohne Empfang, die Zeiten werden übertragen, sobald das Netz zurück ist. Geladene Einsätze und Chatverläufe bleiben lesbar. Neue Nachrichten, Fotos und neue Einsätze brauchen eine Verbindung.
  • Sehen meine Mitarbeiter ihre eigenen Stunden?

    Ja, in ihrer Monatsübersicht im Browser. In der App stempeln sie und sehen ihre Einsätze, den Stand ihres Zeitkontos sehen sie, wenn sie Freizeitausgleich beantragen.
  • Muss die App für jede neue Funktion im Store aktualisiert werden?

    Nicht immer. Viele Verbesserungen kommen direkt in die App, ohne Update im Store. Ist eine Version zu alt, bittet die App Ihre Mitarbeiter um ein Update.

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Support auf Deutsch, Englisch und Italienisch

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