Crew Active vs clockin
Crew Active ist die clockin Alternative für kleine Teams in Reinigung, GaLaBau, Bau, Winterdienst und Pflege: ab 69 € netto im Monat, alle Funktionen in jedem Paket (manche zuschaltbar, manche auf Anfrage; nur der KI-Assistent kostet nach dem Testmonat extra), 1 Monat kostenlos testen, keine Mindestlaufzeit.
clockin beschreibt sich als Betriebssystem für Anpacker. clockin bietet laut eigener Website Zeiterfassung, Projekte und Dokumentation für Handwerk, Bau, Gebäudereinigung und viele weitere Branchen, in drei Tarifen mit Preis pro Nutzer. Crew Active ist eine Software für Einsatzplanung und Zeiterfassung mit Chat, Arbeitszeitkonto und Auswertung zum Paketpreis, entwickelt für Reinigung, GaLaBau und Bau.
Crew Active und clockin im Vergleich
Zielgruppe laut Anbieter: Handwerk, Bau, Garten- und Landschaftsbau, Gebäudereinigung, Gastronomie, Arztpraxen und weitere Branchen
| Thema |  Crew Active | clockin laut Website |
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| Dienstplan |
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| Zeiterfassung |
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| GPS |
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| App und offline |
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| Chat |
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| Abwesenheiten |
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| Schnittstellen und Export |
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| Hosting |
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| Preismodell |
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| Testphase |
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| Mindestlaufzeit |
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| Weitere Angaben |
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Angaben von clockin auf der eigenen Website, ohne Anspruch auf Vollständigkeit. Stand: November 2026. Quellen: www.clockin.de, www.clockin.de/preise, www.clockin.de/funktionen, www.clockin.de/funktionen-von-clockin/personaleinsatzplanung, www.clockin.de/funktionen-von-clockin/schichtplan-software, www.clockin.de/funktionen/digitale-plantafel, www.clockin.de/funktionen-von-clockin/kundenverwaltung, www.clockin.de/funktionen-von-clockin/funktion-projektdokumentation, www.clockin.de/ueber-clockin/vorteile, www.clockin.de/rechtliches/agb, www.clockin.de/branchen/garten-und-landschaftsbau
Das bietet Crew Active
Alle Funktionen in jedem Paket, ab 69 € netto / Monat für bis zu 5 Mitarbeiter. Manche schalten Sie selbst in Konto > Funktionen ein, manche schalten wir auf Anfrage für Sie frei. Der KI-Assistent ist im Testmonat dabei, danach kostet er extra (Preis auf Anfrage).
- Kalender mit Drag & Drop
- Plantafel: Mitarbeiter und Ressourcen als Zeilen, Tage als SpaltenNeu
- Wiederkehrende Einsätze
- Planungs-Check: Warnung bei zu vielen Wochenstunden oder zwei Kunden gleichzeitig
- Einsatzanfragen an ausgewählte Mitarbeiter, die zu- oder absagen
- Feiertage je Bundesland
- Kunden mit mehreren Adressen
- Dateien am Einsatz: PDF, Word oder Excel für das Team (zuschaltbar)Neu
- Fahrzeuge, Maschinen und Unterkünfte mit einplanen
- Warnung bei Doppelbuchung einer Ressource
- Unterkunft je MitarbeiterNeu
- Standort von Maschinen erfassenNeu
- Feste Touren mit Team, Wochentagen und Stopps in Ihrer ReihenfolgeNeu
- Karte mit laufenden Einsätzen und geplanten Routen
- Start, Pause und Stopp per App oder Browser
- GPS-Standortnachweis als PDF mit Karte und Genauigkeit
- Offline stempeln in der App
- Automatischer Pausenabzug (bis zu 30 Min. bei mehr als 6 Std., bis zu 45 Min. bei mehr als 9 Std.)
- Stunden vom Büro nachtragen oder korrigieren
- Fotos am Einsatz
- Zeiterfassung pro Firma ein- oder ausschaltbarNeu
- Beim automatischen Pausenabzug: höchstens 30 Min. oder eigene Regel je Mitarbeiter (zuschaltbar)Neu
- Start und Stopp am Firmenstandort prüfen (zuschaltbar, kein Geofencing an Kundenobjekten)Neu
- Checklisten zum Abhaken mit Nachweis als PDF (auf Anfrage)Neu
- Sollstunden pro Wochentag und Überstunden-SaldoNeu
- Übertrag von Überstunden aus dem alten SystemNeu
- Urlaubsanträge mit Genehmigung
- Resturlaub, anteilig ab Eintrittsdatum
- Krankmeldungen
- Krankmeldung schickt der Mitarbeiter als Foto aus der App
- FreizeitausgleichNeu
- Mitarbeiter melden, wann sie nicht verfügbar sindNeu
- Mitarbeiter per E-Mail oder mit einem Link aus der App einladen, auch ohne eigene E-Mail-Adresse
- Chat mit Bildern und Lesebestätigung
- Push-Benachrichtigungen in der App
- Dokumente wie Lohnabrechnungen für Mitarbeiter bereitstellen
- Auswertung je Mitarbeiter und je Kunde als Excel
- DATEV-Export: Monatsstunden als LODAS-Datei für Lohnbüro und SteuerberaterNeu
- Übersicht mit Stunden, Lohnkosten und Plan gegen Ist
- Bezahlter Urlaub und Krankheit in Stunden und GeldNeu
- Abrechnungsvorschlag je Kunde als PDF
- Eigener Stundenpreis je Kunde, fließt in den Abrechnungsvorschlag
- Fertigmeldung: sehen, was bereit zum Abrechnen ist (auf Anfrage)Neu
- Rechnungsentwürfe in Lexware Office: den Monat eines Kunden selbst dorthin senden (auf Anfrage)Neu
- App für iOS und Android, Web-Oberfläche fürs Büro
- 12 Sprachen: Deutsch, Englisch, Italienisch, Türkisch, Rumänisch, Polnisch, Ungarisch, Spanisch, Griechisch, Ukrainisch, Russisch, Bulgarisch
- Server in der EU
Häufige Fragen
Was ist der Unterschied zwischen Crew Active und clockin?
Beide bieten mobile Zeiterfassung mit GPS. clockin rechnet pro Nutzer ab, mit Funktionen je nach Tarif, Schichtplanung und Projekte & Dokumentation (Fotos, Checklisten, Unterschrift) als Add-Ons. Bei Crew Active sind Einsatzplanung, Plantafel, Zeiterfassung, Arbeitszeitkonto, Abwesenheiten, Auswertung und Chat in jedem Paket enthalten.Hat clockin eine Schichtplanung?
Laut Website ist die Schichtplanung per Drag & Drop als Add-On buchbar, ab 24 € pro Monat für 1 bis 20 Lizenzen bei 24 Monaten Laufzeit, 30 € bei monatlicher Laufzeit. Eine digitale Plantafel für Projekte und Einsätze beschreibt clockin auf einer eigenen Funktionsseite; in welchem Paket sie steckt, nennt die Preisseite nicht (Stand: November 2026).Was kostet clockin?
Laut Preisseite von clockin (Stand: November 2026): Starter 4,20 €, Pro 7,20 € und Expert 14,40 € netto pro Nutzer im Monat bei monatlicher Abrechnung, günstiger bei 12 oder 24 Monaten, ab 3,50 € bei 24 Monaten. Bei 1 bis 4 Nutzern kommt eine Plattform-Pauschale von 10 € pro Monat dazu. Fotos, Checklisten und die digitale Unterschrift stecken bei clockin im Add-On Projekte & Dokumentation, für 1 bis 20 Lizenzen 46 € im Monat bei monatlicher Laufzeit, ab 39 € bei 24 Monaten. clockin bietet 14 Tage kostenlosen Test.Was kostet Crew Active?
Crew Active berechnet feste Paketpreise statt Preise pro Nutzer: ab 69 € netto pro Monat für bis zu 5 Mitarbeiter, gestaffelt bis 379 € netto für bis zu 50 Mitarbeiter. Alle Funktionen sind in jedem Paket enthalten, ohne Mindestlaufzeit. Manche schalten Sie selbst in Konto > Funktionen ein, manche schalten wir auf Anfrage für Sie frei. Der KI-Assistent ist im Testmonat dabei, danach kostet er extra (Preis auf Anfrage).Kann ich Crew Active kostenlos testen?
Ja. Sie testen Crew Active 1 Monat mit vollem Funktionsumfang, ohne Kreditkarte.Wo speichert Crew Active die Daten?
Crew Active hostet Ihre Kunden-, Mitarbeiter- und Zeitdaten in einem Rechenzentrum in der EU und schließt auf Anfrage ohne Aufpreis den Auftragsverarbeitungsvertrag mit Ihnen ab. Offen gesagt: Für einzelne Zusatzfunktionen (Karten, Push, E-Mail) setzen wir benannte Dienstleister ein, die teils außerhalb der EU verarbeiten. Wenn Ihr Auftraggeber ausdrücklich einen Serverstandort in Deutschland verlangt, erfüllen wir das derzeit nicht. Fragen Sie uns, bevor Sie sich darauf festlegen.
Wir übertragen Ihre Daten für Sie
Sie wechseln von Excel oder einer anderen Software? Nach der Anmeldung schicken Sie uns Ihre Kunden, Mitarbeiter und Einsätze als Excel, CSV, PDF oder Foto. Wir tragen sie kostenlos für Sie ein.
An info@crew-active.de
Fehlt Ihnen eine Funktion?
Sagen Sie uns, was Ihr Betrieb braucht. Wir bauen es ein, nur für Sie freigeschaltet.
Einsatzplanung & Zeiterfassung 1 Monat kostenlos testen
Keine Kreditkarte · Test endet automatisch · danach ab 69 € netto / Monat für bis zu 5 Mitarbeiter