Crew Active vs PlanD
Crew Active ist die PlanD Alternative für kleine Teams in Reinigung, GaLaBau, Bau, Winterdienst und Pflege: ab 69 € netto im Monat, alle Funktionen in jedem Paket (manche zuschaltbar, manche auf Anfrage; nur der KI-Assistent kostet nach dem Testmonat extra), 1 Monat kostenlos testen, keine Mindestlaufzeit.
PlanD beschreibt sich als All-in-One-Branchenlösung für Gebäudedienstleister: Einsatzplanung, Zeiterfassung, Lohnabrechnung und Rechnungsprogramm in einer Software, dazu die KI-Assistenz Paula. Crew Active ist eine Software für Einsatzplanung und Zeiterfassung für kleine Teams in Reinigung, GaLaBau, Bau, Winterdienst und Pflege, mit öffentlichen Paketpreisen und einem Testmonat, den Sie selbst starten.
Unser Fazit vorweg
Für kleine und mittlere Reinigungsfirmen und Gebäudedienste, die ihr Team ab morgen planen und die Arbeitszeit erfassen wollen, ist Crew Active unsere Empfehlung:
Wenn Sie eine All-in-One-Branchenlösung mit Lohnabrechnung, Rechnungsprogramm und KI-Assistenz suchen, ist PlanD einen Blick wert. Wenn Ihr Team ab morgen geplant und erfasst sein soll, zu einem Preis, den Sie heute schon kennen, ist es Crew Active.
Gut zu wissen: Crew Active ist auf Einsatzplanung und Zeiterfassung ausgelegt. Lohnabrechnung und Rechnungen machen Sie weiter in Ihrem gewohnten Programm: Die Stunden kommen als LODAS-Datei für DATEV und je Kunde als Abrechnungsvorschlag im PDF dort an.
1 Monat kostenlos mit bis zu 30 aktiven Mitarbeitern, keine Kreditkarte.
Crew Active und PlanD im Vergleich
Zielgruppe laut Anbieter: Gebäudedienstleister: Gebäudereinigung, Facility Management, Hausmeisterservice sowie Garten- und Landschaftsbau
| Thema |  Crew Active | PlanD laut Website |
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| Dienstplan |
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| Zeiterfassung |
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| GPS |
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| Nachweis am Einsatzort |
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| App und offline |
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| Sprachen |
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| Chat |
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| Abwesenheiten |
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| Maschinen und Geräte |
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| Schnittstellen und Export |
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| Hosting |
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| Preismodell |
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| Testphase |
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| Mindestlaufzeit |
| Keine Angabe auf den geprüften Seiten |
| Weitere Angaben |
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Angaben von PlanD auf der eigenen Website, ohne Anspruch auf Vollständigkeit. Stand: Oktober 2026. Keine Angabe: auf den geprüften Seiten von PlanD nicht genannt. Das heißt nicht, dass die Funktion fehlt. Quellen: pland.app, pland.app/funktionen/uebersicht, pland.app/gebaeudereinigung-app, pland.app/funktionen/einsatzplanung-gebaeudereinigung, pland.app/funktionen/zeiterfassung-gebaeudereinigung, pland.app/funktionen/abwesenheitsverwaltung, pland.app/funktionen/lohnabrechnung-gebaeudereinigung, pland.app/funktionen/angebot-und-rechnung-gebaudereinigung, pland.app/funktionen/arbeitsscheine, pland.app/funktionen/materialbestellungen, pland.app/funktionen/geraeteverwaltung, pland.app/ki-assistenz, pland.app/demo
Das bietet Crew Active
Alle Funktionen in jedem Paket, ab 69 € netto / Monat für bis zu 5 Mitarbeiter. Manche schalten Sie selbst in Konto > Funktionen ein, manche schalten wir auf Anfrage für Sie frei. Der KI-Assistent ist im Testmonat dabei, danach kostet er extra (Preis auf Anfrage).
- Kalender mit Drag & Drop
- Plantafel: Mitarbeiter und Ressourcen als Zeilen, Tage als SpaltenNeu
- Wiederkehrende Einsätze
- Planungs-Check: Warnung bei zu vielen Wochenstunden oder zwei Kunden gleichzeitig
- Einsatzanfragen an ausgewählte Mitarbeiter, die zu- oder absagen
- Feiertage je Bundesland
- Kunden mit mehreren Adressen
- Dateien am Einsatz: PDF, Word oder Excel für das Team (zuschaltbar)Neu
- Fahrzeuge, Maschinen und Unterkünfte mit einplanen
- Warnung bei Doppelbuchung einer Ressource
- Unterkunft je MitarbeiterNeu
- Standort von Maschinen erfassenNeu
- Feste Touren mit Team, Wochentagen und Stopps in Ihrer ReihenfolgeNeu
- Karte mit laufenden Einsätzen und geplanten Routen
- Start, Pause und Stopp per App oder Browser
- GPS-Standortnachweis als PDF mit Karte und Genauigkeit
- Offline stempeln in der App
- Automatischer Pausenabzug (bis zu 30 Min. bei mehr als 6 Std., bis zu 45 Min. bei mehr als 9 Std.)
- Stunden vom Büro nachtragen oder korrigieren
- Fotos am Einsatz
- Zeiterfassung pro Firma ein- oder ausschaltbarNeu
- Beim automatischen Pausenabzug: höchstens 30 Min. oder eigene Regel je Mitarbeiter (zuschaltbar)Neu
- Start und Stopp am Firmenstandort prüfen (zuschaltbar, kein Geofencing an Kundenobjekten)Neu
- Checklisten zum Abhaken mit Nachweis als PDF (auf Anfrage)Neu
- Sollstunden pro Wochentag und Überstunden-SaldoNeu
- Übertrag von Überstunden aus dem alten SystemNeu
- Urlaubsanträge mit Genehmigung
- Resturlaub, anteilig ab Eintrittsdatum
- Krankmeldungen
- Krankmeldung schickt der Mitarbeiter als Foto aus der App
- FreizeitausgleichNeu
- Mitarbeiter melden, wann sie nicht verfügbar sindNeu
- Mitarbeiter per E-Mail oder mit einem Link aus der App einladen, auch ohne eigene E-Mail-Adresse
- Chat mit Bildern und Lesebestätigung
- Push-Benachrichtigungen in der App
- Dokumente wie Lohnabrechnungen für Mitarbeiter bereitstellen
- Auswertung je Mitarbeiter und je Kunde als Excel
- DATEV-Export: Monatsstunden als LODAS-Datei für Lohnbüro und SteuerberaterNeu
- Übersicht mit Stunden, Lohnkosten und Plan gegen Ist
- Bezahlter Urlaub und Krankheit in Stunden und GeldNeu
- Abrechnungsvorschlag je Kunde als PDF
- Eigener Stundenpreis je Kunde, fließt in den Abrechnungsvorschlag
- Fertigmeldung: sehen, was bereit zum Abrechnen ist (auf Anfrage)Neu
- Rechnungsentwürfe in Lexware Office: den Monat eines Kunden selbst dorthin senden (auf Anfrage)Neu
- App für iOS und Android, Web-Oberfläche fürs Büro
- 12 Sprachen: Deutsch, Englisch, Italienisch, Türkisch, Rumänisch, Polnisch, Ungarisch, Spanisch, Griechisch, Ukrainisch, Russisch, Bulgarisch
- Server in der EU
Häufige Fragen
Was ist der Unterschied zwischen Crew Active und PlanD?
PlanD beschreibt sich als All-in-One-Branchenlösung für Gebäudedienstleister und bietet laut Website neben Einsatzplanung und Zeiterfassung auch Lohnabrechnung mit Lohngruppen 1 bis 9, Angebote und Rechnungen mit E-Rechnung und Mahnwesen, ein Kunden-Portal und die KI-Assistenz Paula. Crew Active konzentriert sich auf Einsatzplanung, Zeiterfassung und Kommunikation, plant auch Fahrzeuge, Maschinen und Unterkünfte, nennt alle Paketpreise öffentlich und lässt sich ohne Termin selbst testen.Hat PlanD eine mobile App?
Ja. Laut Website bietet PlanD eine Mitarbeiter-App für iOS und Android mit GPS-Zeiterfassung, die im vollen Umfang offline nutzbar ist. Die App gibt es laut PlanD in über 25 Sprachen; Stundenzettel und Chats werden automatisch übersetzt (Stand: Oktober 2026).Was kostet PlanD?
Für die Software nennt PlanD auf seiner Website keine Preisliste. Die KI-Assistenz Paula gibt es laut PlanD ab 99 € im Monat, mit einem Angebot je nach Umfang und Unternehmensgröße. Eine kostenlose Demo kann gebucht werden (Stand: Oktober 2026). Crew Active kostet ab 69 € netto im Monat für bis zu 5 Mitarbeiter, mit allen Funktionen in jedem Paket (manche zuschaltbar, manche auf Anfrage; nur der KI-Assistent kostet nach dem Testmonat extra).Für welche Unternehmen eignet sich PlanD?
PlanD richtet sich laut Website an Gebäudedienstleister: Gebäudereinigung, Facility Management, Hausmeisterservice sowie Garten- und Landschaftsbau.Ist Crew Active eine gute PlanD Alternative?
Ja, für kleine Teams in Reinigung, GaLaBau, Bau, Winterdienst und Pflege, die Einsätze bei Kunden planen: Einsatzplanung mit Plantafel, Zeiterfassung mit GPS-Nachweis und Offline-Stempeln, Arbeitszeitkonto, Abwesenheiten, Auswertung und Chat sind in jedem Paket enthalten, ab 69 € netto im Monat für bis zu 5 Mitarbeiter, ohne Mindestlaufzeit. Die App gibt es in 12 Sprachen. Gut zu wissen: Crew Active ist auf Einsatzplanung und Zeiterfassung ausgelegt. Lohnabrechnung und Rechnungen machen Sie weiter in Ihrem gewohnten Programm: Die Stunden kommen als LODAS-Datei für DATEV und je Kunde als Abrechnungsvorschlag im PDF dort an.Was kostet Crew Active?
Crew Active berechnet feste Paketpreise statt Preise pro Nutzer: ab 69 € netto pro Monat für bis zu 5 Mitarbeiter, gestaffelt bis 379 € netto für bis zu 50 Mitarbeiter. Alle Funktionen sind in jedem Paket enthalten, ohne Mindestlaufzeit. Manche schalten Sie selbst in Konto > Funktionen ein, manche schalten wir auf Anfrage für Sie frei. Der KI-Assistent ist im Testmonat dabei, danach kostet er extra (Preis auf Anfrage).Kann ich Crew Active kostenlos testen?
Ja. Sie testen Crew Active 1 Monat mit vollem Funktionsumfang, ohne Kreditkarte.Wo speichert Crew Active die Daten?
Crew Active hostet Ihre Kunden-, Mitarbeiter- und Zeitdaten in einem Rechenzentrum in der EU und schließt auf Anfrage ohne Aufpreis den Auftragsverarbeitungsvertrag mit Ihnen ab. Offen gesagt: Für einzelne Zusatzfunktionen (Karten, Push, E-Mail) setzen wir benannte Dienstleister ein, die teils außerhalb der EU verarbeiten. Wenn Ihr Auftraggeber ausdrücklich einen Serverstandort in Deutschland verlangt, erfüllen wir das derzeit nicht. Fragen Sie uns, bevor Sie sich darauf festlegen.
Wir übertragen Ihre Daten für Sie
Sie wechseln von Excel oder einer anderen Software? Nach der Anmeldung schicken Sie uns Ihre Kunden, Mitarbeiter und Einsätze als Excel, CSV, PDF oder Foto. Wir tragen sie kostenlos für Sie ein.
An info@crew-active.de
Fehlt Ihnen eine Funktion?
Sagen Sie uns, was Ihr Betrieb braucht. Wir bauen es ein, nur für Sie freigeschaltet.
Einsatzplanung & Zeiterfassung 1 Monat kostenlos testen
Keine Kreditkarte · Test endet automatisch · danach ab 69 € netto / Monat für bis zu 5 Mitarbeiter