Crew Active vs Planday
Planday ist international stark in Gastronomie und Retail, aber nicht für Baustellen und deutsche Branchen.
Planday ist eine in Dänemark gestartete Workforce-Management-Software, heute im Xero-Umfeld. Der Fokus liegt auf Gastronomie, Einzelhandel und Hotellerie: Branchen mit festen Standorten, vielen Teilzeitkräften und komplexen Schichtmodellen. In der Schichtplanung und im Team-Chat ist Planday international stark. Was Planday nicht liefert: echte GPS-Zeiterfassung am Einsatzort, Offline-Modus für Baustellen ohne Empfang, deutsche Branchen-Spezialisierung (MiLoG, DSGVO) und klare Abdeckung für Reinigung, GaLaBau oder Bau.
Funktionsvergleich
| Funktion | Crew Active | Planday |
|---|---|---|
| Drag & Drop Einsatzplanung | ||
| GPS-Zeiterfassung | ||
| Integrierter Team-Chat | ||
| Mobile App (iOS & Android) | ||
| Offline-Fähigkeit | ||
| Foto-Dokumentation | ||
| Berichte & Export | ||
| Multi-Branchen (Reinigung, GaLaBau, Bau) | ||
| Kundenverwaltung | ||
| DSGVO-konform (Serverstandort EU) | ||
| 1 Monat kostenlos testen |
Preise im Vergleich
- • Transparent, ohne Mindestlaufzeit
- • 1 Monat kostenlos, keine Kreditkarte
- • Alle Funktionen inklusive
- • Workforce Management for Hospitality & Retail
- www.planday.com
Wann Planday die bessere Wahl ist
- Sie führen ein Hotel, Restaurant oder eine Einzelhandels-Kette
- Ihre Mitarbeiter arbeiten an festen Standorten mit Teilzeit-Schichten
- Internationale Expansion ist Ihnen wichtiger als deutsche Branchen-Spezialisierung
- GPS-Nachweis der Arbeitszeit am Einsatzort ist für Sie irrelevant
Wann Crew Active die bessere Wahl ist
- Sie führen einen Betrieb in Reinigung, GaLaBau oder Bau
- Sie brauchen GPS-Zeiterfassung mit Standort-Abgleich zur hinterlegten Objektadresse
- Ihre Mitarbeiter arbeiten offline ohne stabilen Empfang
- Sie wollen MiLoG-konforme Dokumentation und einen Excel-Export für die Lohnabrechnung
- Sie bevorzugen einen deutschen Anbieter mit Serverstandort in der EU
- Sie brauchen ein transparentes Preismodell ohne teure Premium-Stufen
Häufige Fragen
Was ist der Unterschied zwischen Crew Active und Planday?
Planday ist für Gastronomie, Retail und Hotellerie mit festen Standorten gebaut. Crew Active ist für Betriebe mit mobilen Teams auf wechselnden Baustellen gebaut. GPS-Zeiterfassung, Offline-Modus, deutsche Compliance (MiLoG) und branchenspezifische Funktionen sind die klaren Crew-Active-Vorteile.
Hat Planday GPS-Zeiterfassung?
Planday bietet keine echte GPS-verifizierte Zeiterfassung am Einsatzort. Für rechtssichere baustellenbezogene Arbeitszeit-Nachweise, wie sie MiLoG in Deutschland verlangt, ist das ein klarer Nachteil. Crew Active stempelt GPS-verifiziert und gleicht die Position mit der hinterlegten Einsatzadresse ab.
Ist Planday DSGVO-konform?
Crew Active hostet Ihre Kunden-, Mitarbeiter- und Zeitdaten in einem Rechenzentrum in der EU und stellt Ihnen den Auftragsverarbeitungsvertrag bereit. Offen gesagt: Für einzelne Zusatzfunktionen (Karten, Push, E-Mail, KI-Auswertungen) setzen wir benannte Dienstleister ein, die teils außerhalb der EU verarbeiten. Wenn Ihr Auftraggeber ausdrücklich einen Serverstandort in Deutschland verlangt, erfüllen wir das derzeit nicht. Fragen Sie uns, bevor Sie sich darauf festlegen.
Wie teuer ist Planday wirklich?
Der Basispreis liegt bei ca. 2,49 €/Nutzer/Monat, aber viele wichtige Features (z. B. Urlaubsanträge, erweiterte Reports, Integrationen) sind nur in höheren Premium-Tarifen enthalten. In der Praxis zahlen Sie 6–10 €/Nutzer/Monat. Crew Active deckt alle Kernfunktionen in einem Paket ab: 7,58 bis 13,80 € pro Platz je nach Paketgröße.
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