Was ist der Unterschied zwischen Crew Active und Planday?

Planday richtet sich laut Website an Branchen wie Gastfreundschaft, Hotels, Pflegeheime und Einzelhandel und rechnet pro Benutzer ab, mit Funktionen je nach Tarif. Crew Active richtet sich an Reinigung, GaLaBau und Bau, plant Einsätze bei Kunden inklusive Fahrzeugen, Maschinen und Unterkünften und enthält alle Funktionen in jedem Paket (manche zuschaltbar, manche auf Anfrage; nur der KI-Assistent kostet nach dem Testmonat extra).

Laut Preisseite von Planday (Stand: Oktober 2026): Starter 2,99 € pro Benutzer im Monat ab 5 Benutzern, Plus 4,99 € pro Benutzer plus 25 € monatliche Abogebühr ab 10 Benutzern, Pro auf Anfrage. Abgerechnet wird in Paketen zu 5 Benutzern. Planday bietet 30 Tage kostenlosen Test des Plus-Tarifs ohne Kreditkarte.

Was kostet Crew Active?

Crew Active berechnet feste Paketpreise statt Preise pro Nutzer: ab 69 € netto pro Monat für bis zu 5 Mitarbeiter, gestaffelt bis 379 € netto für bis zu 50 Mitarbeiter. Alle Funktionen sind in jedem Paket enthalten, ohne Mindestlaufzeit. Manche schalten Sie selbst in Konto > Funktionen ein, manche schalten wir auf Anfrage für Sie frei. Der KI-Assistent ist im Testmonat dabei, danach kostet er extra (Preis auf Anfrage).

Kann ich Crew Active kostenlos testen?

Ja. Sie testen Crew Active 1 Monat mit vollem Funktionsumfang, ohne Kreditkarte.

Wo speichert Crew Active die Daten?

Crew Active hostet Ihre Kunden-, Mitarbeiter- und Zeitdaten in einem Rechenzentrum in der EU und schließt auf Anfrage ohne Aufpreis den Auftragsverarbeitungsvertrag mit Ihnen ab. Offen gesagt: Für einzelne Zusatzfunktionen (Karten, Push, E-Mail) setzen wir benannte Dienstleister ein, die teils außerhalb der EU verarbeiten. Wenn Ihr Auftraggeber ausdrücklich einen Serverstandort in Deutschland verlangt, erfüllen wir das derzeit nicht. Fragen Sie uns, bevor Sie sich darauf festlegen.

Alle Vergleiche

Crew Active vs Planday

Crew Active ist die Planday Alternative für kleine Teams in Reinigung, GaLaBau, Bau, Winterdienst und Pflege: ab 69 € netto im Monat, alle Funktionen in jedem Paket (manche zuschaltbar, manche auf Anfrage; nur der KI-Assistent kostet nach dem Testmonat extra), 1 Monat kostenlos testen, keine Mindestlaufzeit.

Planday beschreibt sich als Software für Dienstplan, Zeiterfassung und Personalmanagement. Planday bietet laut eigener Website Dienstpläne, Stempeluhr mit Geolokalisierung, Nachrichten und Abwesenheiten für Branchen wie Gastfreundschaft, Hotels, Pflegeheime und Einzelhandel, mit Preis pro Benutzer. Crew Active ist eine Software für Einsatzplanung und Zeiterfassung, entwickelt für Reinigung, GaLaBau und Bau, zum Paketpreis.

Crew Active und Planday im Vergleich

Crew ActivePlanday

Zielgruppe laut Anbieter: Gastfreundschaft, Pflegeheime, Hotels, Unterhaltung, Einzelhandel sowie Fitness und Wellness

Crew Active und Planday nach Themen
Thema	Crew Active	Planday laut Website
Dienstplan	Kalender mit Drag & Drop Plantafel: Mitarbeiter und Ressourcen als Zeilen, Tage als Spalten Wiederkehrende Einsätze	Dienstpläne mit wenigen Klicks erstellen, Schichten tauschen
Zeiterfassung	Start, Pause und Stopp per App oder Browser Automatischer Pausenabzug (bis zu 30 Min. bei mehr als 6 Std., bis zu 45 Min. bei mehr als 9 Std.)	Stempeluhr mit Geolokalisierung an genehmigten Orten Kiosk-App zum Stempeln auf dem iPad
GPS	GPS-Standortnachweis als PDF mit Karte und Genauigkeit	Stempeluhr mit Geolokalisierung an genehmigten Orten
App und offline	App für iOS und Android, Web-Oberfläche fürs Büro Offline stempeln in der App	App für iOS und Android
Chat	Chat mit Bildern und Lesebestätigung Push-Benachrichtigungen in der App	In-App-Nachrichten und SMS (SMS kostenpflichtig)
Abwesenheiten	Urlaubsanträge mit Genehmigung Krankmeldungen	Urlaubs- und Abwesenheitsverwaltung in den Tarifen Plus und Pro
Schnittstellen und Export	Auswertung je Mitarbeiter und je Kunde als Excel DATEV-Export: Monatsstunden als LODAS-Datei für Lohnbüro und Steuerberater Abrechnungsvorschlag je Kunde als PDF Rechnungsentwürfe in Lexware Office: den Monat eines Kunden selbst dorthin senden (auf Anfrage)	Berichte und Export
Hosting	Server in der EU	Hosting bei Microsoft Azure, Verarbeitungsort EU (laut Auftragsverarbeitungsvertrag)
Preismodell	ab 69 € netto / Monat für bis zu 5 Mitarbeiter Feste Paketpreise statt Preis pro Nutzer, z. B. 379 € netto für bis zu 50 Mitarbeiter (7,58 € pro Mitarbeiter) Alle Funktionen in jedem Paket (manche zuschaltbar, manche auf Anfrage; nur der KI-Assistent kostet nach dem Testmonat extra)	ab 2,99 € pro Benutzer / Monat Starter 2,99 € (mind. 5 Benutzer), Plus 4,99 € plus 25 € Abogebühr pro Monat (mind. 10 Benutzer), Pro auf Anfrage Abrechnung in Paketen zu 5 Benutzern, monatlich oder vierteljährlich
Testphase	1 Monat kostenlos testen, keine Kreditkarte	30 Tage Plus kostenlos testen, keine Kreditkarte
Mindestlaufzeit	Keine Mindestlaufzeit	Laut Preisseite jederzeit kündbar
Weitere Angaben	Fahrzeuge, Maschinen und Unterkünfte mit einplanen Sollstunden pro Wochentag und Überstunden-Saldo Karte mit laufenden Einsätzen und geplanten Routen	Siehe www.planday.com/de

Angaben von Planday auf der eigenen Website, ohne Anspruch auf Vollständigkeit. Stand: Oktober 2026. Quellen: www.planday.com/de/, www.planday.com/de/preise, www.planday.com/de/wem-wir-helfen, www.planday.com/de/so-funktioniert-es/zeiterfassung/stempeluhr, www.planday.com/de/so-funktioniert-es/kommunikation/messenger, www.planday.com/de/rechtliches

Das bietet Crew Active

Alle Funktionen in jedem Paket, ab 69 € netto / Monat für bis zu 5 Mitarbeiter. Manche schalten Sie selbst in Konto > Funktionen ein, manche schalten wir auf Anfrage für Sie frei. Der KI-Assistent ist im Testmonat dabei, danach kostet er extra (Preis auf Anfrage).

PlanungZeitenMehr

Planung

Kalender mit Drag & Drop
Plantafel: Mitarbeiter und Ressourcen als Zeilen, Tage als SpaltenNeu
Wiederkehrende Einsätze
Planungs-Check: Warnung bei zu vielen Wochenstunden oder zwei Kunden gleichzeitig
Einsatzanfragen an ausgewählte Mitarbeiter, die zu- oder absagen
Feiertage je Bundesland
Kunden mit mehreren Adressen
Dateien am Einsatz: PDF, Word oder Excel für das Team (zuschaltbar)Neu

Ressourcen & Touren

Fahrzeuge, Maschinen und Unterkünfte mit einplanen
Warnung bei Doppelbuchung einer Ressource
Unterkunft je MitarbeiterNeu
Standort von Maschinen erfassenNeu
Feste Touren mit Team, Wochentagen und Stopps in Ihrer ReihenfolgeNeu
Karte mit laufenden Einsätzen und geplanten Routen

Zeiterfassung & GPS-Nachweis

Start, Pause und Stopp per App oder Browser
GPS-Standortnachweis als PDF mit Karte und Genauigkeit
Offline stempeln in der App
Automatischer Pausenabzug (bis zu 30 Min. bei mehr als 6 Std., bis zu 45 Min. bei mehr als 9 Std.)
Stunden vom Büro nachtragen oder korrigieren
Fotos am Einsatz
Zeiterfassung pro Firma ein- oder ausschaltbarNeu
Beim automatischen Pausenabzug: höchstens 30 Min. oder eigene Regel je Mitarbeiter (zuschaltbar)Neu
Start und Stopp am Firmenstandort prüfen (zuschaltbar, kein Geofencing an Kundenobjekten)Neu
Checklisten zum Abhaken mit Nachweis als PDF (auf Anfrage)Neu

Personal & Urlaub

Sollstunden pro Wochentag und Überstunden-SaldoNeu
Übertrag von Überstunden aus dem alten SystemNeu
Urlaubsanträge mit Genehmigung
Resturlaub, anteilig ab Eintrittsdatum
Krankmeldungen
Krankmeldung schickt der Mitarbeiter als Foto aus der App
FreizeitausgleichNeu
Mitarbeiter melden, wann sie nicht verfügbar sindNeu

Team & Kommunikation

Mitarbeiter per E-Mail oder mit einem Link aus der App einladen, auch ohne eigene E-Mail-Adresse
Chat mit Bildern und Lesebestätigung
Push-Benachrichtigungen in der App
Dokumente wie Lohnabrechnungen für Mitarbeiter bereitstellen

Export & Abrechnung

Auswertung je Mitarbeiter und je Kunde als Excel
DATEV-Export: Monatsstunden als LODAS-Datei für Lohnbüro und SteuerberaterNeu
Übersicht mit Stunden, Lohnkosten und Plan gegen Ist
Bezahlter Urlaub und Krankheit in Stunden und GeldNeu
Abrechnungsvorschlag je Kunde als PDF
Eigener Stundenpreis je Kunde, fließt in den Abrechnungsvorschlag
Fertigmeldung: sehen, was bereit zum Abrechnen ist (auf Anfrage)Neu
Rechnungsentwürfe in Lexware Office: den Monat eines Kunden selbst dorthin senden (auf Anfrage)Neu

Sprachen & Apps

App für iOS und Android, Web-Oberfläche fürs Büro
12 Sprachen: Deutsch, Englisch, Italienisch, Türkisch, Rumänisch, Polnisch, Ungarisch, Spanisch, Griechisch, Ukrainisch, Russisch, Bulgarisch
Server in der EU

Weitere Vergleiche

Häufige Fragen

Was ist der Unterschied zwischen Crew Active und Planday?
Planday richtet sich laut Website an Branchen wie Gastfreundschaft, Hotels, Pflegeheime und Einzelhandel und rechnet pro Benutzer ab, mit Funktionen je nach Tarif. Crew Active richtet sich an Reinigung, GaLaBau und Bau, plant Einsätze bei Kunden inklusive Fahrzeugen, Maschinen und Unterkünften und enthält alle Funktionen in jedem Paket (manche zuschaltbar, manche auf Anfrage; nur der KI-Assistent kostet nach dem Testmonat extra).
Was kostet Planday?
Laut Preisseite von Planday (Stand: Oktober 2026): Starter 2,99 € pro Benutzer im Monat ab 5 Benutzern, Plus 4,99 € pro Benutzer plus 25 € monatliche Abogebühr ab 10 Benutzern, Pro auf Anfrage. Abgerechnet wird in Paketen zu 5 Benutzern. Planday bietet 30 Tage kostenlosen Test des Plus-Tarifs ohne Kreditkarte.
Was kostet Crew Active?
Crew Active berechnet feste Paketpreise statt Preise pro Nutzer: ab 69 € netto pro Monat für bis zu 5 Mitarbeiter, gestaffelt bis 379 € netto für bis zu 50 Mitarbeiter. Alle Funktionen sind in jedem Paket enthalten, ohne Mindestlaufzeit. Manche schalten Sie selbst in Konto > Funktionen ein, manche schalten wir auf Anfrage für Sie frei. Der KI-Assistent ist im Testmonat dabei, danach kostet er extra (Preis auf Anfrage).
Kann ich Crew Active kostenlos testen?
Ja. Sie testen Crew Active 1 Monat mit vollem Funktionsumfang, ohne Kreditkarte.
Wo speichert Crew Active die Daten?
Crew Active hostet Ihre Kunden-, Mitarbeiter- und Zeitdaten in einem Rechenzentrum in der EU und schließt auf Anfrage ohne Aufpreis den Auftragsverarbeitungsvertrag mit Ihnen ab. Offen gesagt: Für einzelne Zusatzfunktionen (Karten, Push, E-Mail) setzen wir benannte Dienstleister ein, die teils außerhalb der EU verarbeiten. Wenn Ihr Auftraggeber ausdrücklich einen Serverstandort in Deutschland verlangt, erfüllen wir das derzeit nicht. Fragen Sie uns, bevor Sie sich darauf festlegen.

Wir übertragen Ihre Daten für Sie

Sie wechseln von Excel oder einer anderen Software? Nach der Anmeldung schicken Sie uns Ihre Kunden, Mitarbeiter und Einsätze als Excel, CSV, PDF oder Foto. Wir tragen sie kostenlos für Sie ein.

Daten per E-Mail senden

An info@crew-active.de