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Crew Active vs Staffomatic
Crew Active ist die Staffomatic Alternative für kleine Teams in Reinigung, GaLaBau, Bau, Winterdienst und Pflege: ab 69 € netto im Monat, alle Funktionen in jedem Paket, 1 Monat kostenlos testen, keine Mindestlaufzeit.
Staffomatic beschreibt sich laut eigener Website als Schichtplaner für KMU, mit Urlaubsplaner, Stempeluhr-App und Arbeitszeitkonto je nach Tarif, im Preis pro Person für mindestens 10 Personen. Crew Active ist eine Software für Einsatzplanung und Zeiterfassung mit GPS-Nachweis, Offline-Stempeln und Chat, alle Funktionen in jedem Paket, entwickelt für Teams, die bei Kunden vor Ort arbeiten.
Crew Active und Staffomatic im Vergleich
Zielgruppe laut Anbieter: KMU verschiedener Branchen, u. a. Gastronomie, Handel, Hotels, Pflegedienste und Einrichtungen, Arztpraxen, Sicherheits- und Lieferdienste
| Thema |  Crew Active | Staffomatic laut Website |
|---|---|---|
| Dienstplan |
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| Zeiterfassung |
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| GPS |
| Keine Angabe auf den geprüften Seiten |
| App und offline |
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| Chat |
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| Abwesenheiten |
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| Schnittstellen und Export |
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| Hosting |
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| Preismodell |
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| Testphase |
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| Mindestlaufzeit |
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| Weitere Angaben |
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Angaben von Staffomatic auf der eigenen Website, ohne Anspruch auf Vollständigkeit. Stand: Oktober 2026. Keine Angabe: auf den geprüften Seiten von Staffomatic nicht genannt. Das heißt nicht, dass die Funktion fehlt. Quellen: staffomatic.com/de/, staffomatic.com/de/preise, staffomatic.com/de/funktionen/schichtplaner, staffomatic.com/de/funktionen/stempeluhr-app, staffomatic.com/de/funktionen/urlaubsplaner, staffomatic.com/de/integrationen, docs.staffomatic.com/de/mitteilungen-und-e-mail-benachrichtigungen, docs.staffomatic.com/de/datev-export, docs.staffomatic.com/de/wo-stehen-die-staffomatic-by-easypep-server
Das bietet Crew Active
Alle Funktionen sind in jedem Paket enthalten.
Einsatzplanung
- Kalender mit Drag & Drop
- Plantafel: Mitarbeiter und Ressourcen als Zeilen, Tage als SpaltenNeu
- Wiederkehrende Einsätze
- Feste Touren mit Team, Wochentagen und Stopps in Ihrer ReihenfolgeNeu
- Planungs-Check: Warnung bei zu vielen Wochenstunden oder zwei Kunden gleichzeitig
- Einsatzanfragen an ausgewählte Mitarbeiter, die zu- oder absagen
- Feiertage je Bundesland
- Fotos am Einsatz
Ressourcen
- Fahrzeuge, Maschinen und Unterkünfte mit einplanen
- Warnung bei Doppelbuchung einer Ressource
- Unterkunft je MitarbeiterNeu
- Standort von Maschinen erfassenNeu
Zeiterfassung
- Start, Pause und Stopp per App oder Browser
- GPS-Standortnachweis als PDF mit Karte und Genauigkeit
- Offline stempeln in der App
- Automatischer Pausenabzug (30 Min. ab 6 Std., 45 Min. ab 9 Std.)
- Stunden vom Büro nachtragen oder korrigieren
- Zeiterfassung pro Firma ein- oder ausschaltbarNeu
Arbeitszeitkonto & Abwesenheiten
- Sollstunden pro Wochentag und Überstunden-SaldoNeu
- Übertrag von Überstunden aus dem alten SystemNeu
- Urlaubsanträge mit Genehmigung
- Krankmeldungen
- FreizeitausgleichNeu
- Mitarbeiter melden, wann sie nicht verfügbar sindNeu
- Resturlaub, anteilig ab Eintrittsdatum
Auswertung & Abrechnung
- Auswertung je Mitarbeiter und je Kunde als Excel
- DATEV-Export: Monatsstunden als LODAS-Datei für Lohnbüro und SteuerberaterNeu
- Bezahlter Urlaub und Krankheit in Stunden und GeldNeu
- Übersicht mit Stunden, Lohnkosten und Plan gegen Ist
- Abrechnungsvorschlag je Kunde als PDF
Kommunikation & Dokumente
- Chat mit Bildern und Lesebestätigung
- Push-Benachrichtigungen in der App
- Dokumente wie Lohnabrechnungen für Mitarbeiter bereitstellen
App & Daten
- App für iOS und Android, Web-Oberfläche fürs Büro
- Kunden mit mehreren Adressen
- Karte mit laufenden Einsätzen und geplanten Routen
- 5 Sprachen: Deutsch, Englisch, Italienisch, Türkisch, Rumänisch
- Server in der EU
Weitere Vergleiche
Häufige Fragen
Was ist der Unterschied zwischen Crew Active und Staffomatic?
Staffomatic plant laut Website Schichten für KMU, etwa in Gastronomie, Handel und Pflege; Zeiterfassung gibt es dort ab dem Tarif Professional, Arbeitszeitkonto und DATEV-Export im Tarif Premium. Crew Active plant Einsätze bei Kunden inklusive Fahrzeugen und Maschinen und enthält GPS-Nachweis, Arbeitszeitkonto, DATEV-Export und Chat in jedem Paket, mit Paketen schon für bis zu 5 Mitarbeiter.Was kostet Staffomatic?
Laut Preisseite von Staffomatic (Stand: Oktober 2026): Basic 2,00 €, Professional 4,00 € und Premium 6,00 € pro Person im Monat bei jährlicher Abrechnung, monatlich 2,40 €, 4,80 € und 7,00 €, netto zzgl. MwSt., für mindestens 10 Personen. Staffomatic bietet 14 Tage kostenlosen Test ohne Kreditkarte.Ist Crew Active eine gute Staffomatic Alternative?
Ja, für kleine Teams in Reinigung, GaLaBau, Bau, Winterdienst und Pflege, die Einsätze bei Kunden planen: Einsatzplanung mit Plantafel, Zeiterfassung mit GPS-Nachweis und Offline-Stempeln, Arbeitszeitkonto, Abwesenheiten, Auswertung und Chat sind in jedem Paket enthalten, ab 69 € netto im Monat für bis zu 5 Mitarbeiter, ohne Mindestlaufzeit. Die App gibt es in 5 Sprachen. Gut zu wissen: Den DATEV-Export erstellt Crew Active in der Web-Oberfläche als LODAS-Datei für Lohnbüro und Steuerberater, eine direkte DATEV-Anbindung gibt es nicht.Was kostet Crew Active?
Crew Active berechnet feste Paketpreise statt Preise pro Nutzer: ab 69 € netto pro Monat für bis zu 5 Mitarbeiter, gestaffelt bis 379 € netto für bis zu 50 Mitarbeiter. Alle Funktionen sind in jedem Paket enthalten, ohne Mindestlaufzeit.Kann ich Crew Active kostenlos testen?
Ja. Sie testen Crew Active 1 Monat mit vollem Funktionsumfang, ohne Kreditkarte.Wo speichert Crew Active die Daten?
Crew Active hostet Ihre Kunden-, Mitarbeiter- und Zeitdaten in einem Rechenzentrum in der EU und schließt auf Anfrage ohne Aufpreis den Auftragsverarbeitungsvertrag mit Ihnen ab. Offen gesagt: Für einzelne Zusatzfunktionen (Karten, Push, E-Mail) setzen wir benannte Dienstleister ein, die teils außerhalb der EU verarbeiten. Wenn Ihr Auftraggeber ausdrücklich einen Serverstandort in Deutschland verlangt, erfüllen wir das derzeit nicht. Fragen Sie uns, bevor Sie sich darauf festlegen.
Einsatzplanung & Zeiterfassung 1 Monat kostenlos testen
Testen Sie Crew Active 1 Monat kostenlos. Keine Kreditkarte erforderlich.
DSGVO-konform
Server in der EU
Support auf Deutsch, Englisch und Italienisch