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Crew Active vs HERO
Crew Active ist die HERO Alternative für kleine Teams in Reinigung, GaLaBau, Bau, Winterdienst und Pflege: ab 69 € netto im Monat, alle Funktionen in jedem Paket, 1 Monat kostenlos testen, keine Mindestlaufzeit.
HERO beschreibt sich laut eigener Website als Betriebssystem fürs Handwerk: Angebote, Rechnungen, Plantafel und Zeiterfassung in einem System, in drei Tarifen mit einer Lizenz im Grundpreis und laut AGB 12 Monaten Grundlaufzeit. Crew Active ist eine Software für Einsatzplanung und Zeiterfassung mit GPS-Nachweis, Arbeitszeitkonto und Chat zum festen Paketpreis ohne Mindestlaufzeit, entwickelt für Teams, die bei Kunden vor Ort arbeiten.
Crew Active und HERO im Vergleich
Zielgruppe laut Anbieter: Handwerksbetriebe aller Gewerke, von kleinen Betrieben und Selbstständigen bis zu Betrieben mit mehreren Standorten, z. B. SHK, Dachdecker, Maler, Elektro und Bauunternehmen
| Thema |  Crew Active | HERO laut Website |
|---|---|---|
| Dienstplan |
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| Zeiterfassung |
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| GPS |
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| App und offline |
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| Chat |
| Keine Angabe auf den geprüften Seiten |
| Abwesenheiten |
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| Schnittstellen und Export |
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| Hosting |
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| Preismodell |
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| Testphase |
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| Mindestlaufzeit |
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| Weitere Angaben |
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Angaben von HERO auf der eigenen Website, ohne Anspruch auf Vollständigkeit. Stand: Oktober 2026. Keine Angabe: auf den geprüften Seiten von HERO nicht genannt. Das heißt nicht, dass die Funktion fehlt. Quellen: hero-software.de/, hero-software.de/preise, hero-software.de/signup, hero-software.de/rechtliches/agb, hero-software.de/features/baustellenplaner/digitale-plantafel, hero-software.de/features/zeiterfassung-app, hero-software.de/features/personalverwaltung, hero-software.de/features/schnittstellen/datev, hero-software.de/features/cloud
Das bietet Crew Active
Alle Funktionen sind in jedem Paket enthalten.
Einsatzplanung
- Kalender mit Drag & Drop
- Plantafel: Mitarbeiter und Ressourcen als Zeilen, Tage als SpaltenNeu
- Wiederkehrende Einsätze
- Feste Touren mit Team, Wochentagen und Stopps in Ihrer ReihenfolgeNeu
- Planungs-Check: Warnung bei zu vielen Wochenstunden oder zwei Kunden gleichzeitig
- Einsatzanfragen an ausgewählte Mitarbeiter, die zu- oder absagen
- Feiertage je Bundesland
- Fotos am Einsatz
Ressourcen
- Fahrzeuge, Maschinen und Unterkünfte mit einplanen
- Warnung bei Doppelbuchung einer Ressource
- Unterkunft je MitarbeiterNeu
- Standort von Maschinen erfassenNeu
Zeiterfassung
- Start, Pause und Stopp per App oder Browser
- GPS-Standortnachweis als PDF mit Karte und Genauigkeit
- Offline stempeln in der App
- Automatischer Pausenabzug (30 Min. ab 6 Std., 45 Min. ab 9 Std.)
- Stunden vom Büro nachtragen oder korrigieren
- Zeiterfassung pro Firma ein- oder ausschaltbarNeu
Arbeitszeitkonto & Abwesenheiten
- Sollstunden pro Wochentag und Überstunden-SaldoNeu
- Übertrag von Überstunden aus dem alten SystemNeu
- Urlaubsanträge mit Genehmigung
- Krankmeldungen
- FreizeitausgleichNeu
- Mitarbeiter melden, wann sie nicht verfügbar sindNeu
- Resturlaub, anteilig ab Eintrittsdatum
Auswertung & Abrechnung
- Auswertung je Mitarbeiter und je Kunde als Excel
- DATEV-Export: Monatsstunden als LODAS-Datei für Lohnbüro und SteuerberaterNeu
- Bezahlter Urlaub und Krankheit in Stunden und GeldNeu
- Übersicht mit Stunden, Lohnkosten und Plan gegen Ist
- Abrechnungsvorschlag je Kunde als PDF
Kommunikation & Dokumente
- Chat mit Bildern und Lesebestätigung
- Push-Benachrichtigungen in der App
- Dokumente wie Lohnabrechnungen für Mitarbeiter bereitstellen
App & Daten
- App für iOS und Android, Web-Oberfläche fürs Büro
- Kunden mit mehreren Adressen
- Karte mit laufenden Einsätzen und geplanten Routen
- 5 Sprachen: Deutsch, Englisch, Italienisch, Türkisch, Rumänisch
- Server in der EU
Häufige Fragen
Was ist der Unterschied zwischen Crew Active und HERO?
HERO ist laut Website eine Handwerkersoftware mit Angeboten, Rechnungen, Mahnwesen, Plantafel und Zeiterfassung, berechnet je Tarif und Lizenz. Crew Active konzentriert sich auf Einsatzplanung und Zeiterfassung für Teams im Außeneinsatz: Plantafel, GPS-Nachweis als PDF, Arbeitszeitkonto, Abwesenheiten, Auswertung je Kunde und Chat in jedem Paket, zum festen Preis für bis zu 5, 10, 20, 30 oder 50 Mitarbeiter.Was kostet HERO?
Laut Preisseite von HERO (Stand: Oktober 2026), zzgl. MwSt.: HERO Select ab 69 €, HERO OS ab 119 € und HERO OS Plus ab 299 € im Monat bei jährlicher Abrechnung, monatlich ab 79 €, 135 € und 345 €, jeweils inklusive einer Standard-Lizenz. Jede weitere App-Lizenz kostet 22 € (monatlich 25 €). HERO Select ist für Betriebe mit bis zu 5 Mitarbeitenden. Laut AGB beträgt die Grundlaufzeit 12 Monate, soweit in der Bestellung nichts anderes vereinbart ist. HERO bietet 14 Tage kostenlosen Test.Ist Crew Active eine gute HERO Alternative?
Ja, für kleine Teams in Reinigung, GaLaBau, Bau, Winterdienst und Pflege, die Einsätze bei Kunden planen: Einsatzplanung mit Plantafel, Zeiterfassung mit GPS-Nachweis und Offline-Stempeln, Arbeitszeitkonto, Abwesenheiten, Auswertung und Chat sind in jedem Paket enthalten, ab 69 € netto im Monat für bis zu 5 Mitarbeiter, ohne Mindestlaufzeit. Die App gibt es in 5 Sprachen. Gut zu wissen: Crew Active ist auf Einsatzplanung und Zeiterfassung ausgelegt; für die Abrechnung liefert es je Kunde einen Abrechnungsvorschlag als PDF.Was kostet Crew Active?
Crew Active berechnet feste Paketpreise statt Preise pro Nutzer: ab 69 € netto pro Monat für bis zu 5 Mitarbeiter, gestaffelt bis 379 € netto für bis zu 50 Mitarbeiter. Alle Funktionen sind in jedem Paket enthalten, ohne Mindestlaufzeit.Kann ich Crew Active kostenlos testen?
Ja. Sie testen Crew Active 1 Monat mit vollem Funktionsumfang, ohne Kreditkarte.Wo speichert Crew Active die Daten?
Crew Active hostet Ihre Kunden-, Mitarbeiter- und Zeitdaten in einem Rechenzentrum in der EU und schließt auf Anfrage ohne Aufpreis den Auftragsverarbeitungsvertrag mit Ihnen ab. Offen gesagt: Für einzelne Zusatzfunktionen (Karten, Push, E-Mail) setzen wir benannte Dienstleister ein, die teils außerhalb der EU verarbeiten. Wenn Ihr Auftraggeber ausdrücklich einen Serverstandort in Deutschland verlangt, erfüllen wir das derzeit nicht. Fragen Sie uns, bevor Sie sich darauf festlegen.
Einsatzplanung & Zeiterfassung 1 Monat kostenlos testen
Testen Sie Crew Active 1 Monat kostenlos. Keine Kreditkarte erforderlich.
DSGVO-konform
Server in der EU
Support auf Deutsch, Englisch und Italienisch