Was ist der Unterschied zwischen Crew Active und Blink?

Beide richten sich an Reinigungsfirmen. Blink bietet laut Website neben Zeiterfassung und Einsatzplanung Tickets, digitale Arbeitsscheine, ein Kundenportal und einen übersetzten Chat, mit Paketpreis plus Preis je User. Crew Active stellt Einsatzplanung und Zeiterfassung in den Mittelpunkt, mit Arbeitszeitkonto, Abwesenheiten, Auswertung und Chat und allen Funktionen in jedem Paket (manche zuschaltbar, manche auf Anfrage; nur der KI-Assistent kostet nach dem Testmonat extra).

Laut Preisseite von Blink (Stand: Oktober 2026), zzgl. MwSt.: Standard 149 € Paketpreis plus 4,90 € je User im Monat, Professional 399 € plus 4,90 € je User, berechnet für mindestens 40 User, Enterprise auf Anfrage. Je nach Paket und Schnittstellen kommt eine einmalige Einrichtungsgebühr dazu. Test und Demo gibt es auf Anfrage über das Kontaktformular.

Was kostet Crew Active?

Crew Active berechnet feste Paketpreise statt Preise pro Nutzer: ab 69 € netto pro Monat für bis zu 5 Mitarbeiter, gestaffelt bis 379 € netto für bis zu 50 Mitarbeiter. Alle Funktionen sind in jedem Paket enthalten, ohne Mindestlaufzeit. Manche schalten Sie selbst in Konto > Funktionen ein, manche schalten wir auf Anfrage für Sie frei. Der KI-Assistent ist im Testmonat dabei, danach kostet er extra (Preis auf Anfrage).

Kann ich Crew Active kostenlos testen?

Ja. Sie testen Crew Active 1 Monat mit vollem Funktionsumfang, ohne Kreditkarte.

Wo speichert Crew Active die Daten?

Crew Active hostet Ihre Kunden-, Mitarbeiter- und Zeitdaten in einem Rechenzentrum in der EU und schließt auf Anfrage ohne Aufpreis den Auftragsverarbeitungsvertrag mit Ihnen ab. Offen gesagt: Für einzelne Zusatzfunktionen (Karten, Push, E-Mail) setzen wir benannte Dienstleister ein, die teils außerhalb der EU verarbeiten. Wenn Ihr Auftraggeber ausdrücklich einen Serverstandort in Deutschland verlangt, erfüllen wir das derzeit nicht. Fragen Sie uns, bevor Sie sich darauf festlegen.

Alle Vergleiche

Crew Active vs Blink

Crew Active ist die Blink Alternative für kleine Teams in Reinigung, GaLaBau, Bau, Winterdienst und Pflege: ab 69 € netto im Monat, alle Funktionen in jedem Paket (manche zuschaltbar, manche auf Anfrage; nur der KI-Assistent kostet nach dem Testmonat extra), 1 Monat kostenlos testen, keine Mindestlaufzeit.

Blink ist laut eigener Website die App für Gebäudedienstleister: Zeiterfassung per Smartphone, QR-Code, NFC oder Terminal mit GPS-Abgleich, Einsatzplanung, Chat mit automatischer Übersetzung, Tickets, digitale Arbeitsscheine und ein Kundenportal. Anbieter ist die Blink GmbH aus Nürnberg. Crew Active ist eine Software für Einsatzplanung und Zeiterfassung mit GPS-Nachweis, Arbeitszeitkonto, Auswertung und Chat, entwickelt für Reinigung, GaLaBau und Bau.

Crew Active und Blink im Vergleich

Crew ActiveBlink

Zielgruppe laut Anbieter: Gebäudedienstleister und Gebäudereinigung, u. a. Unterhalts-, Krankenhaus-, Glas- und Baureinigung

Crew Active und Blink nach Themen
Thema	Crew Active	Blink laut Website
Dienstplan	Kalender mit Drag & Drop Plantafel: Mitarbeiter und Ressourcen als Zeilen, Tage als Spalten Wiederkehrende Einsätze	Einsatzplanung als Einzelauftrag, Serien- oder Schichtplanung; laut Website zeigt sie Überplanungen und Unterbesetzungen, achtet auf Ruhezeiten und schlägt Vertretungen mit der richtigen Qualifikation vor
Zeiterfassung	Start, Pause und Stopp per App oder Browser Automatischer Pausenabzug (bis zu 30 Min. bei mehr als 6 Std., bis zu 45 Min. bei mehr als 9 Std.)	Zeiterfassung per Smartphone, QR-Code, NFC, Terminal oder Telefon, mit GPS-Abgleich beim Ein- und Ausstempeln
GPS	GPS-Standortnachweis als PDF mit Karte und Genauigkeit	Zeiterfassung per Smartphone, QR-Code, NFC, Terminal oder Telefon, mit GPS-Abgleich beim Ein- und Ausstempeln
Nachweis am Einsatzort	GPS-Standortnachweis als PDF mit Karte und Genauigkeit Fotos am Einsatz	Digitale Arbeitsscheine, vor Ort unterschrieben; Formulare und Checklisten
App und offline	App für iOS und Android, Web-Oberfläche fürs Büro Offline stempeln in der App	Zeiterfassung auch ohne Internetverbindung; einmal geladene Dienstpläne bleiben auch ohne Empfang in der App
Sprachen	12 Sprachen: Deutsch, Englisch, Italienisch, Türkisch, Rumänisch, Polnisch, Ungarisch, Spanisch, Griechisch, Ukrainisch, Russisch, Bulgarisch	App laut Website in 19 Sprachen; Chat-Nachrichten werden automatisch übersetzt, in beide Richtungen
Chat	Chat mit Bildern und Lesebestätigung Push-Benachrichtigungen in der App	Chat einzeln oder in Gruppen, mit Ticketsystem
Abwesenheiten	Urlaubsanträge mit Genehmigung Krankmeldungen	Krankheit, Urlaub und andere Abwesenheiten in der App erfassen
Schnittstellen und Export	Auswertung je Mitarbeiter und je Kunde als Excel DATEV-Export: Monatsstunden als LODAS-Datei für Lohnbüro und Steuerberater Abrechnungsvorschlag je Kunde als PDF Rechnungsentwürfe in Lexware Office: den Monat eines Kunden selbst dorthin senden (auf Anfrage)	Schnittstellen u. a. zu DATEV LODAS, DATEV Lohn und Gehalt und crafty, dazu REST-API und Make
Hosting	Server in der EU	Keine Angabe auf den geprüften Seiten
Preismodell	ab 69 € netto / Monat für bis zu 5 Mitarbeiter Feste Paketpreise statt Preis pro Nutzer, z. B. 379 € netto für bis zu 50 Mitarbeiter (7,58 € pro Mitarbeiter) Alle Funktionen in jedem Paket (manche zuschaltbar, manche auf Anfrage; nur der KI-Assistent kostet nach dem Testmonat extra)	ab 149 € Paketpreis + 4,90 € pro User / Monat, mindestens 40 User, zzgl. MwSt. Standard: 149 € Paketpreis + 4,90 € je User im Monat, mindestens 40 User, also ab 345 € Professional: 399 € Paketpreis + 4,90 € je User im Monat, mindestens 40 User, also ab 595 € Enterprise: auf Anfrage Je nach Paket und Schnittstellen eine einmalige Einrichtungsgebühr
Testphase	1 Monat kostenlos testen, keine Kreditkarte	Kostenloser Test und Demo auf Anfrage über das Kontaktformular
Mindestlaufzeit	Keine Mindestlaufzeit	Keine Angabe auf den geprüften Seiten
Weitere Angaben	Fahrzeuge, Maschinen und Unterkünfte mit einplanen Sollstunden pro Wochentag und Überstunden-Saldo Karte mit laufenden Einsätzen und geplanten Routen	Kundenportal mit Echtzeit-Status zur Reinigung und Anwesenheit im Objekt; Reklamationen als Ticket KI-Assistent Blinky

Angaben von Blink auf der eigenen Website, ohne Anspruch auf Vollständigkeit. Stand: Oktober 2026. Keine Angabe: auf den geprüften Seiten von Blink nicht genannt. Das heißt nicht, dass die Funktion fehlt. Quellen: www.blink.de/, www.blink.de/software-gebaeudereinigung/, www.blink.de/funktionen/, www.blink.de/funktionen/zeiterfassung/, www.blink.de/funktionen/dienstplanung/, www.blink.de/funktionen/chat/, www.blink.de/zeiterfassung-mehrsprachig/, www.blink.de/schnittstellen/, www.blink.de/preise/, www.blink.de/kontakt/, www.blink.de/impressum/

Das bietet Crew Active

Alle Funktionen in jedem Paket, ab 69 € netto / Monat für bis zu 5 Mitarbeiter. Manche schalten Sie selbst in Konto > Funktionen ein, manche schalten wir auf Anfrage für Sie frei. Der KI-Assistent ist im Testmonat dabei, danach kostet er extra (Preis auf Anfrage).

PlanungZeitenMehr

Planung

Kalender mit Drag & Drop
Plantafel: Mitarbeiter und Ressourcen als Zeilen, Tage als SpaltenNeu
Wiederkehrende Einsätze
Planungs-Check: Warnung bei zu vielen Wochenstunden oder zwei Kunden gleichzeitig
Einsatzanfragen an ausgewählte Mitarbeiter, die zu- oder absagen
Feiertage je Bundesland
Kunden mit mehreren Adressen
Dateien am Einsatz: PDF, Word oder Excel für das Team (zuschaltbar)Neu

Ressourcen & Touren

Fahrzeuge, Maschinen und Unterkünfte mit einplanen
Warnung bei Doppelbuchung einer Ressource
Unterkunft je MitarbeiterNeu
Standort von Maschinen erfassenNeu
Feste Touren mit Team, Wochentagen und Stopps in Ihrer ReihenfolgeNeu
Karte mit laufenden Einsätzen und geplanten Routen

Zeiterfassung & GPS-Nachweis

Start, Pause und Stopp per App oder Browser
GPS-Standortnachweis als PDF mit Karte und Genauigkeit
Offline stempeln in der App
Automatischer Pausenabzug (bis zu 30 Min. bei mehr als 6 Std., bis zu 45 Min. bei mehr als 9 Std.)
Stunden vom Büro nachtragen oder korrigieren
Fotos am Einsatz
Zeiterfassung pro Firma ein- oder ausschaltbarNeu
Beim automatischen Pausenabzug: höchstens 30 Min. oder eigene Regel je Mitarbeiter (zuschaltbar)Neu
Start und Stopp am Firmenstandort prüfen (zuschaltbar, kein Geofencing an Kundenobjekten)Neu
Checklisten zum Abhaken mit Nachweis als PDF (auf Anfrage)Neu

Personal & Urlaub

Sollstunden pro Wochentag und Überstunden-SaldoNeu
Übertrag von Überstunden aus dem alten SystemNeu
Urlaubsanträge mit Genehmigung
Resturlaub, anteilig ab Eintrittsdatum
Krankmeldungen
Krankmeldung schickt der Mitarbeiter als Foto aus der App
FreizeitausgleichNeu
Mitarbeiter melden, wann sie nicht verfügbar sindNeu

Team & Kommunikation

Mitarbeiter per E-Mail oder mit einem Link aus der App einladen, auch ohne eigene E-Mail-Adresse
Chat mit Bildern und Lesebestätigung
Push-Benachrichtigungen in der App
Dokumente wie Lohnabrechnungen für Mitarbeiter bereitstellen

Export & Abrechnung

Auswertung je Mitarbeiter und je Kunde als Excel
DATEV-Export: Monatsstunden als LODAS-Datei für Lohnbüro und SteuerberaterNeu
Übersicht mit Stunden, Lohnkosten und Plan gegen Ist
Bezahlter Urlaub und Krankheit in Stunden und GeldNeu
Abrechnungsvorschlag je Kunde als PDF
Eigener Stundenpreis je Kunde, fließt in den Abrechnungsvorschlag
Fertigmeldung: sehen, was bereit zum Abrechnen ist (auf Anfrage)Neu
Rechnungsentwürfe in Lexware Office: den Monat eines Kunden selbst dorthin senden (auf Anfrage)Neu

Sprachen & Apps

App für iOS und Android, Web-Oberfläche fürs Büro
12 Sprachen: Deutsch, Englisch, Italienisch, Türkisch, Rumänisch, Polnisch, Ungarisch, Spanisch, Griechisch, Ukrainisch, Russisch, Bulgarisch
Server in der EU

Weitere Vergleiche

Häufige Fragen

Was ist der Unterschied zwischen Crew Active und Blink?
Beide richten sich an Reinigungsfirmen. Blink bietet laut Website neben Zeiterfassung und Einsatzplanung Tickets, digitale Arbeitsscheine, ein Kundenportal und einen übersetzten Chat, mit Paketpreis plus Preis je User. Crew Active stellt Einsatzplanung und Zeiterfassung in den Mittelpunkt, mit Arbeitszeitkonto, Abwesenheiten, Auswertung und Chat und allen Funktionen in jedem Paket (manche zuschaltbar, manche auf Anfrage; nur der KI-Assistent kostet nach dem Testmonat extra).
Was kostet Blink?
Laut Preisseite von Blink (Stand: Oktober 2026), zzgl. MwSt.: Standard 149 € Paketpreis plus 4,90 € je User im Monat, Professional 399 € plus 4,90 € je User, berechnet für mindestens 40 User, Enterprise auf Anfrage. Je nach Paket und Schnittstellen kommt eine einmalige Einrichtungsgebühr dazu. Test und Demo gibt es auf Anfrage über das Kontaktformular.
Was kostet Crew Active?
Crew Active berechnet feste Paketpreise statt Preise pro Nutzer: ab 69 € netto pro Monat für bis zu 5 Mitarbeiter, gestaffelt bis 379 € netto für bis zu 50 Mitarbeiter. Alle Funktionen sind in jedem Paket enthalten, ohne Mindestlaufzeit. Manche schalten Sie selbst in Konto > Funktionen ein, manche schalten wir auf Anfrage für Sie frei. Der KI-Assistent ist im Testmonat dabei, danach kostet er extra (Preis auf Anfrage).
Kann ich Crew Active kostenlos testen?
Ja. Sie testen Crew Active 1 Monat mit vollem Funktionsumfang, ohne Kreditkarte.
Wo speichert Crew Active die Daten?
Crew Active hostet Ihre Kunden-, Mitarbeiter- und Zeitdaten in einem Rechenzentrum in der EU und schließt auf Anfrage ohne Aufpreis den Auftragsverarbeitungsvertrag mit Ihnen ab. Offen gesagt: Für einzelne Zusatzfunktionen (Karten, Push, E-Mail) setzen wir benannte Dienstleister ein, die teils außerhalb der EU verarbeiten. Wenn Ihr Auftraggeber ausdrücklich einen Serverstandort in Deutschland verlangt, erfüllen wir das derzeit nicht. Fragen Sie uns, bevor Sie sich darauf festlegen.

Wir übertragen Ihre Daten für Sie

Sie wechseln von Excel oder einer anderen Software? Nach der Anmeldung schicken Sie uns Ihre Kunden, Mitarbeiter und Einsätze als Excel, CSV, PDF oder Foto. Wir tragen sie kostenlos für Sie ein.

Daten per E-Mail senden

An info@crew-active.de