Crew Active vs Papershift
Papershift ist stark in Einzelhandel und Gastronomie, schwach bei Außendienst und GPS-Nachweis.
Papershift ist eine deutsche Schichtplanungs-Software mit Schwerpunkt auf Einzelhandel, Gastronomie und Pflege — Branchen mit festen Standorten und klassischen Schichtmodellen. Dienstplanung, Urlaubsverwaltung und Stundenkonten sind solide. Was Papershift schwächer abdeckt: echte GPS-Zeiterfassung mit baustellenbezogenem Geofencing, Offline-Modus für Einsätze ohne Empfang und branchenspezifische Features für Reinigung, GaLaBau oder Bau. Außerdem sind viele Module kostenpflichtige Add-ons, was den günstig wirkenden Einstiegspreis schnell relativiert.
Funktionsvergleich
| Funktion | Crew Active | Papershift |
|---|---|---|
| Drag & Drop Einsatzplanung | ||
| GPS-Zeiterfassung | ||
| Integrierter Team-Chat | ||
| Mobile App (iOS & Android) | ||
| Offline-Fähigkeit | ||
| Foto-Dokumentation | ||
| Berichte & Export | ||
| Multi-Branchen (Reinigung, GaLaBau, Bau) | ||
| Kundenverwaltung | ||
| DSGVO-konform (Server in Deutschland) | ||
| 1 Monat kostenlos testen |
Preise im Vergleich
- • Transparent, ohne Mindestlaufzeit
- • 1 Monat kostenlos, keine Kreditkarte
- • Alle Funktionen inklusive
- • Shift Planning for Retail & Hospitality
- www.papershift.com
Wann Papershift die bessere Wahl ist
- Sie führen ein Restaurant, einen Einzelhandels-Laden oder eine Pflege-Einrichtung
- Ihre Mitarbeiter arbeiten an einem festen Standort, nicht auf wechselnden Baustellen
- Klassische Schicht-Modelle mit Stundenkonten stehen im Vordergrund
- Sie brauchen keine GPS-Verifikation am Einsatzort
Wann Crew Active die bessere Wahl ist
- Ihre Teams arbeiten an wechselnden Objekten oder Baustellen
- Sie brauchen GPS-Zeiterfassung mit Geofencing pro Einsatzort
- Sie wollen eine Offline-fähige mobile App für Baustellen ohne Empfang
- Ihre Branche ist Reinigung, GaLaBau oder Bau — nicht Einzelhandel oder Gastronomie
- Sie wollen alle Kern-Funktionen im Grundpreis, ohne versteckte Add-on-Kosten
Häufige Fragen
Was ist der Unterschied zwischen Crew Active und Papershift?
Papershift ist für Branchen mit festen Arbeitsstätten gebaut: Einzelhandel, Gastronomie, Pflege. Crew Active ist für Betriebe mit mobilen Teams auf wechselnden Objekten gebaut: Reinigung, GaLaBau, Bau. GPS-Zeiterfassung, Offline-Modus und baustellenbezogene Planung sind die Bereiche, in denen Crew Active klar stärker ist.
Kann Papershift GPS-Zeiterfassung?
Papershift unterstützt einfache Standort-Prüfung beim Stempeln, aber kein vollwertiges Geofencing pro Baustelle mit manipulationssicherem Nachweis. Für rechtssichere Dokumentation der Arbeitszeit vor Ort — z. B. für MiLoG oder DSGVO-konforme Aufträge — ist Crew Active besser geeignet.
Wie teuer ist Papershift wirklich?
Der Einstiegspreis liegt bei ca. 3 €/Nutzer/Monat, aber viele Kern-Features wie Urlaub, Stundenkonten oder Auswertungen sind separate, kostenpflichtige Module. In der Praxis landen Sie bei 8–12 €/Nutzer/Monat. Crew Active bietet alle Funktionen im Grundpreis ab 5 €/Nutzer/Monat.
Ist Papershift eine gute Alternative für Reinigungsfirmen?
Nur bedingt. Papershift kann Dienstpläne erstellen, aber ohne echte Baustellen-Zuordnung, ohne GPS-Nachweis am Objekt und ohne branchenspezifische Funktionen wie Checklisten oder Foto-Dokumentation. Für Reinigungsfirmen mit wechselnden Objekten ist Crew Active die passendere Lösung.
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