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Crew Active vs Papershift
Papershift beschreibt sich als HR-Software für Dienstplanung, Zeiterfassung und mehr.
Papershift bietet laut eigener Website Dienstplanung, Zeiterfassung, Abwesenheiten und Team-Chat für Branchen wie Gesundheitswesen, Gastronomie, Einzelhandel und Logistik, mit Preis pro Mitarbeiter und Grundgebühr. Crew Active ist eine Software für Einsatzplanung und Zeiterfassung, entwickelt für Reinigung, GaLaBau und Bau, zum Paketpreis.
Crew Active und Papershift im Vergleich
Zielgruppe laut Anbieter: u. a. Gesundheitswesen, Pflege, Gastronomie, Einzelhandel, Produktion und Logistik
| Thema |  Crew Active | Papershift laut Website |
|---|---|---|
| Dienstplan |
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| Zeiterfassung |
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| GPS |
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| App und offline |
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| Chat |
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| Abwesenheiten |
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| Schnittstellen und Export |
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| Hosting |
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| Preismodell |
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| Testphase |
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| Mindestlaufzeit |
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| Weitere Angaben |
| Siehe www.papershift.com |
Angaben von Papershift auf der eigenen Website, ohne Anspruch auf Vollständigkeit. Stand: September 2026. Quellen: www.papershift.com, www.papershift.com/preise, www.papershift.com/zeiterfassung, www.papershift.com/zeiterfassung/app, www.papershift.com/branchen/weitere
Das bietet Crew Active
Alle Funktionen sind in jedem Paket enthalten.
Einsatzplanung
- Kalender mit Drag & Drop
- Plantafel: Mitarbeiter und Ressourcen als Zeilen, Tage als SpaltenNeu
- Wiederkehrende Einsätze
- Planungs-Check: Warnung bei zu vielen Wochenstunden oder zwei Kunden gleichzeitig
- Einsatzanfragen an ausgewählte Mitarbeiter, die zu- oder absagen
- Feiertage je Bundesland
- Fotos am Einsatz
Ressourcen
- Fahrzeuge, Maschinen und Unterkünfte mit einplanen
- Warnung bei Doppelbuchung einer Ressource
- Unterkunft je MitarbeiterNeu
- Standort von Maschinen erfassenNeu
Zeiterfassung
- Start, Pause und Stopp per App oder Browser
- GPS-Standortnachweis als PDF mit Karte und Genauigkeit
- Offline stempeln in der App
- Automatischer Pausenabzug (30 Min. ab 6 Std., 45 Min. ab 9 Std.)
- Stunden vom Büro nachtragen oder korrigieren
- Zeiterfassung pro Firma ein- oder ausschaltbarNeu
Arbeitszeitkonto & Abwesenheiten
- Sollstunden pro Wochentag und Überstunden-SaldoNeu
- Übertrag von Überstunden aus dem alten SystemNeu
- Urlaubsanträge mit Genehmigung
- Krankmeldungen
- FreizeitausgleichNeu
- Mitarbeiter melden, wann sie nicht verfügbar sindNeu
- Resturlaub, anteilig ab Eintrittsdatum
Auswertung & Abrechnung
- Auswertung je Mitarbeiter und je Kunde als Excel
- Bezahlter Urlaub und Krankheit in Stunden und GeldNeu
- Übersicht mit Stunden, Lohnkosten und Plan gegen Ist
- Abrechnungsvorschlag je Kunde als PDF
Kommunikation & Dokumente
- Chat mit Bildern und Lesebestätigung
- Push-Benachrichtigungen in der App
- Dokumente wie Lohnabrechnungen für Mitarbeiter bereitstellen
App & Daten
- App für iOS und Android, Web-Oberfläche fürs Büro
- Kunden mit mehreren Adressen
- Karte mit laufenden Einsätzen und geplanten Routen
- 5 Sprachen: Deutsch, Englisch, Italienisch, Türkisch, Rumänisch
- Server in der EU
Häufige Fragen
Was ist der Unterschied zwischen Crew Active und Papershift?
Papershift richtet sich laut Website an Branchen wie Gesundheitswesen, Gastronomie, Einzelhandel und Logistik und rechnet pro Mitarbeiter plus Grundgebühr ab, mit Funktionen je nach Tarif. Crew Active richtet sich an Reinigung, GaLaBau und Bau, plant Einsätze bei Kunden inklusive Fahrzeugen, Maschinen und Unterkünften und enthält alle Funktionen in jedem Paket.Was kostet Papershift?
Laut Preisseite von Papershift (Stand: September 2026): Core 4 €, Premium 6 € und Professional 9 € netto pro Mitarbeiter im Monat, zuzüglich 39 € Grundgebühr pro Monat, im Jahres-Abo. Für bis zu 15 Mitarbeiter gibt es Papershift Light ab 40 € pro Monat mit mindestens 24 Monaten Laufzeit. Papershift bietet 14 Tage kostenlosen Test.Was kostet Crew Active?
Crew Active berechnet feste Paketpreise statt Preise pro Nutzer: ab 69 € netto pro Monat für bis zu 5 Mitarbeiter, gestaffelt bis 379 € netto für bis zu 50 Mitarbeiter. Alle Funktionen sind in jedem Paket enthalten, ohne Mindestlaufzeit.Kann ich Crew Active kostenlos testen?
Ja. Sie testen Crew Active 1 Monat mit vollem Funktionsumfang, ohne Kreditkarte.Wo speichert Crew Active die Daten?
Crew Active hostet Ihre Kunden-, Mitarbeiter- und Zeitdaten in einem Rechenzentrum in der EU und stellt Ihnen den Auftragsverarbeitungsvertrag bereit. Offen gesagt: Für einzelne Zusatzfunktionen (Karten, Push, E-Mail) setzen wir benannte Dienstleister ein, die teils außerhalb der EU verarbeiten. Wenn Ihr Auftraggeber ausdrücklich einen Serverstandort in Deutschland verlangt, erfüllen wir das derzeit nicht. Fragen Sie uns, bevor Sie sich darauf festlegen.
Einsatzplanung & Zeiterfassung 1 Monat kostenlos testen
Testen Sie Crew Active 1 Monat kostenlos. Keine Kreditkarte erforderlich.
DSGVO-konform
Server in der EU
Support auf Deutsch, Englisch und Italienisch