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Crew Active vs Papershift
Crew Active ist die Papershift Alternative für kleine Teams in Reinigung, GaLaBau, Bau, Winterdienst und Pflege: ab 69 € netto im Monat, alle Funktionen in jedem Paket (manche zuschaltbar, manche auf Anfrage; nur der KI-Assistent kostet nach dem Testmonat extra), 1 Monat kostenlos testen, keine Mindestlaufzeit.
Papershift beschreibt sich als HR-Software für Dienstplanung, Zeiterfassung und mehr. Papershift bietet laut eigener Website Dienstplanung, Zeiterfassung, Abwesenheiten und Team-Chat für Branchen wie Gesundheitswesen, Gastronomie, Einzelhandel und Logistik, mit Preis pro Mitarbeiter und Grundgebühr. Crew Active ist eine Software für Einsatzplanung und Zeiterfassung, entwickelt für Reinigung, GaLaBau und Bau, zum Paketpreis.
Crew Active und Papershift im Vergleich
Zielgruppe laut Anbieter: u. a. Gesundheitswesen, Pflege, Gastronomie, Einzelhandel, Produktion und Logistik
| Thema |  Crew Active | Papershift laut Website |
|---|---|---|
| Dienstplan |
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| Zeiterfassung |
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| GPS |
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| App und offline |
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| Chat |
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| Abwesenheiten |
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| Schnittstellen und Export |
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| Hosting |
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| Preismodell |
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| Testphase |
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| Mindestlaufzeit |
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| Weitere Angaben |
| Siehe www.papershift.com |
Angaben von Papershift auf der eigenen Website, ohne Anspruch auf Vollständigkeit. Stand: Oktober 2026. Quellen: www.papershift.com, www.papershift.com/preise, www.papershift.com/zeiterfassung, www.papershift.com/zeiterfassung/app, www.papershift.com/branchen/weitere, www.papershift.com/hr-software, www.papershift.com/papershift-light
Das bietet Crew Active
Alle Funktionen in jedem Paket, ab 69 € netto / Monat für bis zu 5 Mitarbeiter. Manche schalten Sie selbst in Konto > Funktionen ein, manche schalten wir auf Anfrage für Sie frei. Der KI-Assistent ist im Testmonat dabei, danach kostet er extra (Preis auf Anfrage).
Planung
- Kalender mit Drag & Drop
- Plantafel: Mitarbeiter und Ressourcen als Zeilen, Tage als SpaltenNeu
- Wiederkehrende Einsätze
- Planungs-Check: Warnung bei zu vielen Wochenstunden oder zwei Kunden gleichzeitig
- Einsatzanfragen an ausgewählte Mitarbeiter, die zu- oder absagen
- Feiertage je Bundesland
- Kunden mit mehreren Adressen
- Dateien am Einsatz: PDF, Word oder Excel für das Team (zuschaltbar)Neu
Ressourcen & Touren
- Fahrzeuge, Maschinen und Unterkünfte mit einplanen
- Warnung bei Doppelbuchung einer Ressource
- Unterkunft je MitarbeiterNeu
- Standort von Maschinen erfassenNeu
- Feste Touren mit Team, Wochentagen und Stopps in Ihrer ReihenfolgeNeu
- Karte mit laufenden Einsätzen und geplanten Routen
Zeiterfassung & GPS-Nachweis
- Start, Pause und Stopp per App oder Browser
- GPS-Standortnachweis als PDF mit Karte und Genauigkeit
- Offline stempeln in der App
- Automatischer Pausenabzug (bis zu 30 Min. bei mehr als 6 Std., bis zu 45 Min. bei mehr als 9 Std.)
- Stunden vom Büro nachtragen oder korrigieren
- Fotos am Einsatz
- Zeiterfassung pro Firma ein- oder ausschaltbarNeu
- Beim automatischen Pausenabzug: höchstens 30 Min. oder eigene Regel je Mitarbeiter (zuschaltbar)Neu
- Start und Stopp am Firmenstandort prüfen (zuschaltbar, kein Geofencing an Kundenobjekten)Neu
- Checklisten zum Abhaken mit Nachweis als PDF (auf Anfrage)Neu
Personal & Urlaub
- Sollstunden pro Wochentag und Überstunden-SaldoNeu
- Übertrag von Überstunden aus dem alten SystemNeu
- Urlaubsanträge mit Genehmigung
- Resturlaub, anteilig ab Eintrittsdatum
- Krankmeldungen
- Krankmeldung schickt der Mitarbeiter als Foto aus der App
- FreizeitausgleichNeu
- Mitarbeiter melden, wann sie nicht verfügbar sindNeu
Team & Kommunikation
- Mitarbeiter per E-Mail oder mit einem Link aus der App einladen, auch ohne eigene E-Mail-Adresse
- Chat mit Bildern und Lesebestätigung
- Push-Benachrichtigungen in der App
- Dokumente wie Lohnabrechnungen für Mitarbeiter bereitstellen
Export & Abrechnung
- Auswertung je Mitarbeiter und je Kunde als Excel
- DATEV-Export: Monatsstunden als LODAS-Datei für Lohnbüro und SteuerberaterNeu
- Übersicht mit Stunden, Lohnkosten und Plan gegen Ist
- Bezahlter Urlaub und Krankheit in Stunden und GeldNeu
- Abrechnungsvorschlag je Kunde als PDF
- Eigener Stundenpreis je Kunde, fließt in den Abrechnungsvorschlag
- Fertigmeldung: sehen, was bereit zum Abrechnen ist (auf Anfrage)Neu
- Rechnungsentwürfe in Lexware Office: den Monat eines Kunden selbst dorthin senden (auf Anfrage)Neu
Sprachen & Apps
- App für iOS und Android, Web-Oberfläche fürs Büro
- 12 Sprachen: Deutsch, Englisch, Italienisch, Türkisch, Rumänisch, Polnisch, Ungarisch, Spanisch, Griechisch, Ukrainisch, Russisch, Bulgarisch
- Server in der EU
Weitere Vergleiche
- Planday Alternativeab 2,99 € pro Benutzer / Monat
- Crewmeister Alternativeab 1,50 € pro Nutzer / Monat, jährlich, bei 50 Mitarbeitern
- Connecteam Alternativeab 29 USD / Monat für die ersten 30 Nutzer, jährliche Abrechnung
- Shiftbase AlternativeBasic 30 € / Monat inkl. 6 Mitarbeitende, Free bis 15 Mitarbeitende
Häufige Fragen
Was ist der Unterschied zwischen Crew Active und Papershift?
Papershift richtet sich laut Website an Branchen wie Gesundheitswesen, Gastronomie, Einzelhandel und Logistik und rechnet pro Mitarbeiter plus Grundgebühr ab, mit Funktionen je nach Tarif. Crew Active richtet sich an Reinigung, GaLaBau und Bau, plant Einsätze bei Kunden inklusive Fahrzeugen, Maschinen und Unterkünften und enthält alle Funktionen in jedem Paket (manche zuschaltbar, manche auf Anfrage; nur der KI-Assistent kostet nach dem Testmonat extra).Was kostet Papershift?
Laut Preisseite von Papershift (Stand: Oktober 2026): Core 4 €, Premium 6 € und Professional 9 € netto pro Mitarbeiter im Monat, zuzüglich 39 € Grundgebühr pro Monat, im Jahres-Abo. Für bis zu 15 Mitarbeiter gibt es Papershift Light ab 40 € pro Monat mit mindestens 24 Monaten Laufzeit. Papershift bietet 14 Tage kostenlosen Test.Was kostet Crew Active?
Crew Active berechnet feste Paketpreise statt Preise pro Nutzer: ab 69 € netto pro Monat für bis zu 5 Mitarbeiter, gestaffelt bis 379 € netto für bis zu 50 Mitarbeiter. Alle Funktionen sind in jedem Paket enthalten, ohne Mindestlaufzeit. Manche schalten Sie selbst in Konto > Funktionen ein, manche schalten wir auf Anfrage für Sie frei. Der KI-Assistent ist im Testmonat dabei, danach kostet er extra (Preis auf Anfrage).Kann ich Crew Active kostenlos testen?
Ja. Sie testen Crew Active 1 Monat mit vollem Funktionsumfang, ohne Kreditkarte.Wo speichert Crew Active die Daten?
Crew Active hostet Ihre Kunden-, Mitarbeiter- und Zeitdaten in einem Rechenzentrum in der EU und schließt auf Anfrage ohne Aufpreis den Auftragsverarbeitungsvertrag mit Ihnen ab. Offen gesagt: Für einzelne Zusatzfunktionen (Karten, Push, E-Mail) setzen wir benannte Dienstleister ein, die teils außerhalb der EU verarbeiten. Wenn Ihr Auftraggeber ausdrücklich einen Serverstandort in Deutschland verlangt, erfüllen wir das derzeit nicht. Fragen Sie uns, bevor Sie sich darauf festlegen.
Wir übertragen Ihre Daten für Sie
Sie wechseln von Excel oder einer anderen Software? Nach der Anmeldung schicken Sie uns Ihre Kunden, Mitarbeiter und Einsätze als Excel, CSV, PDF oder Foto. Wir tragen sie kostenlos für Sie ein.
Daten per E-Mail senden
An info@crew-active.de
Fehlt Ihnen eine Funktion?
Sagen Sie uns, was Ihr Betrieb braucht. Wir bauen es ein, nur für Sie freigeschaltet.
Einsatzplanung & Zeiterfassung 1 Monat kostenlos testen
Keine Kreditkarte · Test endet automatisch · danach ab 69 € netto / Monat für bis zu 5 Mitarbeiter
DSGVO-konform
Server in der EU
Support auf Deutsch, Englisch und Italienisch