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Crew Active vs Crewmeister
Crew Active ist die Crewmeister Alternative für kleine Teams in Reinigung, GaLaBau, Bau, Winterdienst und Pflege: ab 69 € netto im Monat, alle Funktionen in jedem Paket, 1 Monat kostenlos testen, keine Mindestlaufzeit.
Crewmeister beschreibt sich als branchenübergreifende Zeiterfassung für Betriebe mit 1 bis 50 Mitarbeitenden. Crewmeister bietet laut eigener Website Zeiterfassung per App, Tablet, PC oder Terminal, Abwesenheiten ab dem Paket Easy und einen Dienstplaner als Zusatz, mit Preis pro Nutzer je nach Paket und Mitarbeiterzahl. Crew Active ist eine Software für Einsatzplanung und Zeiterfassung, entwickelt für Reinigung, GaLaBau und Bau, zum Paketpreis.
Crew Active und Crewmeister im Vergleich
Zielgruppe laut Anbieter: branchenübergreifend für Betriebe mit 1 bis 50 Mitarbeitenden, z. B. Gastronomie, Facility Management, Baugewerbe, Handwerk, Vereine und Arztpraxen
| Thema |  Crew Active | Crewmeister laut Website |
|---|---|---|
| Dienstplan |
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| Zeiterfassung |
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| GPS |
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| App und offline |
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| Chat |
| Keine Angabe auf den geprüften Seiten |
| Abwesenheiten |
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| Schnittstellen und Export |
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| Hosting |
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| Preismodell |
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| Testphase |
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| Mindestlaufzeit |
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| Weitere Angaben |
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Angaben von Crewmeister auf der eigenen Website, ohne Anspruch auf Vollständigkeit. Stand: Oktober 2026. Keine Angabe: auf den geprüften Seiten von Crewmeister nicht genannt. Das heißt nicht, dass die Funktion fehlt. Quellen: crewmeister.com/de, crewmeister.com/de/preise, crewmeister.com/de/funktionsuebersicht, crewmeister.com/de/dienstplaner, crewmeister.com/de/zeiterfassung/mobil, crewmeister.com/de/branchen
Das bietet Crew Active
Alle Funktionen sind in jedem Paket enthalten.
Einsatzplanung
- Kalender mit Drag & Drop
- Plantafel: Mitarbeiter und Ressourcen als Zeilen, Tage als SpaltenNeu
- Wiederkehrende Einsätze
- Feste Touren mit Team, Wochentagen und Stopps in Ihrer ReihenfolgeNeu
- Planungs-Check: Warnung bei zu vielen Wochenstunden oder zwei Kunden gleichzeitig
- Einsatzanfragen an ausgewählte Mitarbeiter, die zu- oder absagen
- Feiertage je Bundesland
- Fotos am Einsatz
Ressourcen
- Fahrzeuge, Maschinen und Unterkünfte mit einplanen
- Warnung bei Doppelbuchung einer Ressource
- Unterkunft je MitarbeiterNeu
- Standort von Maschinen erfassenNeu
Zeiterfassung
- Start, Pause und Stopp per App oder Browser
- GPS-Standortnachweis als PDF mit Karte und Genauigkeit
- Offline stempeln in der App
- Automatischer Pausenabzug (30 Min. ab 6 Std., 45 Min. ab 9 Std.)
- Stunden vom Büro nachtragen oder korrigieren
- Zeiterfassung pro Firma ein- oder ausschaltbarNeu
Arbeitszeitkonto & Abwesenheiten
- Sollstunden pro Wochentag und Überstunden-SaldoNeu
- Übertrag von Überstunden aus dem alten SystemNeu
- Urlaubsanträge mit Genehmigung
- Krankmeldungen
- FreizeitausgleichNeu
- Mitarbeiter melden, wann sie nicht verfügbar sindNeu
- Resturlaub, anteilig ab Eintrittsdatum
Auswertung & Abrechnung
- Auswertung je Mitarbeiter und je Kunde als Excel
- DATEV-Export: Monatsstunden als LODAS-Datei für Lohnbüro und SteuerberaterNeu
- Bezahlter Urlaub und Krankheit in Stunden und GeldNeu
- Übersicht mit Stunden, Lohnkosten und Plan gegen Ist
- Abrechnungsvorschlag je Kunde als PDF
Kommunikation & Dokumente
- Chat mit Bildern und Lesebestätigung
- Push-Benachrichtigungen in der App
- Dokumente wie Lohnabrechnungen für Mitarbeiter bereitstellen
App & Daten
- App für iOS und Android, Web-Oberfläche fürs Büro
- Kunden mit mehreren Adressen
- Karte mit laufenden Einsätzen und geplanten Routen
- 5 Sprachen: Deutsch, Englisch, Italienisch, Türkisch, Rumänisch
- Server in der EU
Weitere Vergleiche
- Connecteam Alternativeab 29 USD / Monat für die ersten 30 Nutzer, jährliche Abrechnung
- Shiftbase AlternativeBasic 30 € / Monat inkl. 6 Mitarbeitende, Free bis 15 Mitarbeitende
- Staffomatic Alternativeab 2 € netto pro Person / Monat (jährlich), mindestens 10 Personen
- 123erfasst AlternativeModul Personal ab 7 € netto pro User / Monat (jährlich), Free-Stufen kostenlos
Häufige Fragen
Was ist der Unterschied zwischen Crew Active und Crewmeister?
Crewmeister ist laut Website eine branchenübergreifende Zeiterfassung für Betriebe mit 1 bis 50 Mitarbeitenden. Abwesenheiten gibt es dort ab dem Paket Easy, den Dienstplaner als Zusatz. Crew Active richtet sich an Reinigung, GaLaBau und Bau, plant Einsätze bei Kunden inklusive Fahrzeugen, Maschinen und Unterkünften und enthält alle Funktionen in jedem Paket.Was kostet Crewmeister?
Laut Preisseite von Crewmeister (Stand: Oktober 2026): Go ab 1,50 €, Easy ab 2 € und Pro ab 3 € pro Nutzer im Monat bei jährlicher Abrechnung, zuzüglich MwSt. Der Ab-Preis gilt laut Crewmeister für 50 Mitarbeiter, bei weniger Mitarbeitern ist der Preis pro Nutzer höher. Der Dienstplaner kostet zusätzlich ab 2 €, die DATEV-Schnittstelle ab 0,60 € pro Nutzer und Monat. Crewmeister bietet 14 Tage kostenlosen Test, der automatisch endet.Was kostet Crew Active?
Crew Active berechnet feste Paketpreise statt Preise pro Nutzer: ab 69 € netto pro Monat für bis zu 5 Mitarbeiter, gestaffelt bis 379 € netto für bis zu 50 Mitarbeiter. Alle Funktionen sind in jedem Paket enthalten, ohne Mindestlaufzeit.Kann ich Crew Active kostenlos testen?
Ja. Sie testen Crew Active 1 Monat mit vollem Funktionsumfang, ohne Kreditkarte.Wo speichert Crew Active die Daten?
Crew Active hostet Ihre Kunden-, Mitarbeiter- und Zeitdaten in einem Rechenzentrum in der EU und schließt auf Anfrage ohne Aufpreis den Auftragsverarbeitungsvertrag mit Ihnen ab. Offen gesagt: Für einzelne Zusatzfunktionen (Karten, Push, E-Mail) setzen wir benannte Dienstleister ein, die teils außerhalb der EU verarbeiten. Wenn Ihr Auftraggeber ausdrücklich einen Serverstandort in Deutschland verlangt, erfüllen wir das derzeit nicht. Fragen Sie uns, bevor Sie sich darauf festlegen.
Einsatzplanung & Zeiterfassung 1 Monat kostenlos testen
Testen Sie Crew Active 1 Monat kostenlos. Keine Kreditkarte erforderlich.
DSGVO-konform
Server in der EU
Support auf Deutsch, Englisch und Italienisch