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Crew Active vs 123erfasst
Crew Active ist die 123erfasst Alternative für kleine Teams in Reinigung, GaLaBau, Bau, Winterdienst und Pflege: ab 69 € netto im Monat, alle Funktionen in jedem Paket, 1 Monat kostenlos testen, keine Mindestlaufzeit.
123erfasst beschreibt sich laut eigener Website als Apps für die Baustelle, gebucht in Modulen wie Personal, Planung und Projekte, jeweils mit Free-Stufe und Preis pro User. Crew Active ist eine Software für Einsatzplanung und Zeiterfassung mit GPS-Nachweis, Arbeitszeitkonto und Chat zum festen Paketpreis, entwickelt für Reinigung, GaLaBau, Bau, Winterdienst und Pflege.
Crew Active und 123erfasst im Vergleich
Zielgruppe laut Anbieter: Unternehmen aller Größen rund um den Bau, u. a. Bauunternehmer, Tischler, Zimmereien, Gas-, Wasser- und Strom-Installateure, Architekten und Planer sowie Dachdecker
| Thema |  Crew Active | 123erfasst laut Website |
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| Dienstplan |
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| Zeiterfassung |
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| GPS |
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| App und offline |
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| Chat |
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| Abwesenheiten |
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| Schnittstellen und Export |
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| Hosting |
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| Preismodell |
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| Testphase |
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| Mindestlaufzeit |
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| Weitere Angaben |
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Angaben von 123erfasst auf der eigenen Website, ohne Anspruch auf Vollständigkeit. Stand: Oktober 2026. Quellen: www.123erfasst.de/, 123erfasst.de/preise/, 123erfasst.de/faq/, 123erfasst.de/disposition/, 123erfasst.de/zeiterfassung/, 123erfasst.de/personal/, 123erfasst.de/planung/, 123erfasst.de/schnittstellen/, 123erfasst.de/rechtskonforme-baustellenchats/, 123erfasst.de/baulohn/, 123erfasst.de/agb/
Das bietet Crew Active
Alle Funktionen sind in jedem Paket enthalten.
Einsatzplanung
- Kalender mit Drag & Drop
- Plantafel: Mitarbeiter und Ressourcen als Zeilen, Tage als SpaltenNeu
- Wiederkehrende Einsätze
- Feste Touren mit Team, Wochentagen und Stopps in Ihrer ReihenfolgeNeu
- Planungs-Check: Warnung bei zu vielen Wochenstunden oder zwei Kunden gleichzeitig
- Einsatzanfragen an ausgewählte Mitarbeiter, die zu- oder absagen
- Feiertage je Bundesland
- Fotos am Einsatz
Ressourcen
- Fahrzeuge, Maschinen und Unterkünfte mit einplanen
- Warnung bei Doppelbuchung einer Ressource
- Unterkunft je MitarbeiterNeu
- Standort von Maschinen erfassenNeu
Zeiterfassung
- Start, Pause und Stopp per App oder Browser
- GPS-Standortnachweis als PDF mit Karte und Genauigkeit
- Offline stempeln in der App
- Automatischer Pausenabzug (30 Min. ab 6 Std., 45 Min. ab 9 Std.)
- Stunden vom Büro nachtragen oder korrigieren
- Zeiterfassung pro Firma ein- oder ausschaltbarNeu
Arbeitszeitkonto & Abwesenheiten
- Sollstunden pro Wochentag und Überstunden-SaldoNeu
- Übertrag von Überstunden aus dem alten SystemNeu
- Urlaubsanträge mit Genehmigung
- Krankmeldungen
- FreizeitausgleichNeu
- Mitarbeiter melden, wann sie nicht verfügbar sindNeu
- Resturlaub, anteilig ab Eintrittsdatum
Auswertung & Abrechnung
- Auswertung je Mitarbeiter und je Kunde als Excel
- DATEV-Export: Monatsstunden als LODAS-Datei für Lohnbüro und SteuerberaterNeu
- Bezahlter Urlaub und Krankheit in Stunden und GeldNeu
- Übersicht mit Stunden, Lohnkosten und Plan gegen Ist
- Abrechnungsvorschlag je Kunde als PDF
Kommunikation & Dokumente
- Chat mit Bildern und Lesebestätigung
- Push-Benachrichtigungen in der App
- Dokumente wie Lohnabrechnungen für Mitarbeiter bereitstellen
App & Daten
- App für iOS und Android, Web-Oberfläche fürs Büro
- Kunden mit mehreren Adressen
- Karte mit laufenden Einsätzen und geplanten Routen
- 5 Sprachen: Deutsch, Englisch, Italienisch, Türkisch, Rumänisch
- Server in der EU
Häufige Fragen
Was ist der Unterschied zwischen Crew Active und 123erfasst?
123erfasst ist laut Website auf den Bau ausgerichtet und wird in Modulen gebucht: Zeiterfassung und Abwesenheiten im Modul Personal, die Disposition im Modul Planung, der Baulohn in Personal Pro. Crew Active enthält Einsatzplanung, Zeiterfassung mit GPS-Nachweis, Arbeitszeitkonto, Abwesenheiten und Chat in jedem Paket, für Bau ebenso wie für Reinigung, GaLaBau, Winterdienst und Pflege.Was kostet 123erfasst?
Laut Preisseite von 123erfasst (Stand: Oktober 2026) wird jedes Modul pro User und Monat berechnet: Personal Standard 8,40 € (7,00 € bei jährlicher Abrechnung), Personal Pro 14,40 € (12,00 €), Planung Standard 60,00 € (50,00 €). Free-Stufen gibt es z. B. für Personal bis 10 User; insgesamt bildet die Free-Variante höchstens 10 Mitarbeitende ab. Laut AGB sind die Preise netto zzgl. MwSt.Ist Crew Active eine gute 123erfasst Alternative?
Ja, für kleine Teams in Reinigung, GaLaBau, Bau, Winterdienst und Pflege, die Einsätze bei Kunden planen: Einsatzplanung mit Plantafel, Zeiterfassung mit GPS-Nachweis und Offline-Stempeln, Arbeitszeitkonto, Abwesenheiten, Auswertung und Chat sind in jedem Paket enthalten, ab 69 € netto im Monat für bis zu 5 Mitarbeiter, ohne Mindestlaufzeit. Die App gibt es in 5 Sprachen. Gut zu wissen: Den DATEV-Export erstellt Crew Active in der Web-Oberfläche als LODAS-Datei für Lohnbüro und Steuerberater, eine direkte DATEV-Anbindung gibt es nicht.Was kostet Crew Active?
Crew Active berechnet feste Paketpreise statt Preise pro Nutzer: ab 69 € netto pro Monat für bis zu 5 Mitarbeiter, gestaffelt bis 379 € netto für bis zu 50 Mitarbeiter. Alle Funktionen sind in jedem Paket enthalten, ohne Mindestlaufzeit.Kann ich Crew Active kostenlos testen?
Ja. Sie testen Crew Active 1 Monat mit vollem Funktionsumfang, ohne Kreditkarte.Wo speichert Crew Active die Daten?
Crew Active hostet Ihre Kunden-, Mitarbeiter- und Zeitdaten in einem Rechenzentrum in der EU und schließt auf Anfrage ohne Aufpreis den Auftragsverarbeitungsvertrag mit Ihnen ab. Offen gesagt: Für einzelne Zusatzfunktionen (Karten, Push, E-Mail) setzen wir benannte Dienstleister ein, die teils außerhalb der EU verarbeiten. Wenn Ihr Auftraggeber ausdrücklich einen Serverstandort in Deutschland verlangt, erfüllen wir das derzeit nicht. Fragen Sie uns, bevor Sie sich darauf festlegen.
Einsatzplanung & Zeiterfassung 1 Monat kostenlos testen
Testen Sie Crew Active 1 Monat kostenlos. Keine Kreditkarte erforderlich.
DSGVO-konform
Server in der EU
Support auf Deutsch, Englisch und Italienisch