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Crew Active vs 123erfasst

Crew Active è l'alternativa a 123erfasst per piccoli team di pulizie, giardinaggio, edilizia, servizio invernale e assistenza domiciliare: da 69 € netti al mese, tutte le funzioni in ogni pacchetto, prova gratuita di 1 mese, nessuna durata minima.

Secondo il proprio sito, 123erfasst offre app per il cantiere, acquistabili in moduli come Personale, Pianificazione e Progetti, ciascuno con livello Free e prezzo per utente. Crew Active è un software di pianificazione e rilevazione presenze con prova GPS, conto ore e chat a prezzo fisso di pacchetto, sviluppato per pulizie, giardinaggio, edilizia, servizio invernale e assistenza domiciliare.

Crew Active e 123erfasst a confronto

Destinatari secondo il fornitore: Aziende di ogni dimensione legate all'edilizia, tra cui imprese edili, falegnami, carpenterie, installatori di gas, acqua ed elettricità, architetti e progettisti e conciatetti

Crew Active e 123erfasst per tema
TemaCrew Active123erfasst secondo il sito
Pianificazione turni
  • Calendario con Drag & Drop
  • Tabellone: dipendenti e risorse in righe, giorni in colonne
  • Interventi ricorrenti
  • Disposizione Drag & Drop: assegnare i dipendenti ai cantieri, che vedono la pianificazione sullo smartphone (modulo Pianificazione)
Rilevazione presenze
  • Avvio, pausa e stop da app o browser
  • Detrazione automatica delle pause (30 min oltre 6 h, 45 min oltre 9 h)
  • Rilevazione presenze via app con assegnazione al cantiere, anche da tablet e chip RFID; il caposquadra può timbrare tutti i presenti in cantiere
GPS
  • Prova di posizione GPS in PDF con mappa e precisione
  • Dati salvabili con informazioni GPS e marca temporale quando serve
App e offline
  • App per iOS e Android, interfaccia web per l'ufficio
  • Timbrare offline nell'app
  • App per Android e iOS, utilizzabile anche in modalità offline
Chat
  • Chat con foto e conferma di lettura
  • Notifiche push nell'app
  • Chat di cantiere in ogni modulo, il gruppo chat per cantiere viene creato automaticamente
Assenze
  • Richieste di ferie con approvazione
  • Malattia
  • Assenze nel modulo Personale, richieste di ferie e malattia dal livello Standard
Integrazioni ed export
  • Report per dipendente e per cliente in Excel
  • Proposta di fatturazione per cliente in PDF
  • Export paghe tra cui DATEV LODAS e DATEV Lohn und Gehalt; API aperta
Hosting
  • Server nell'UE
  • Hosting, secondo le condizioni generali, in data center nello Spazio economico europeo o in Svizzera
Modello di prezzo
  • da 69 € netti / mese fino a 5 dipendenti
  • Prezzi fissi a pacchetto invece che per utente, ad es. 379 € netti fino a 50 dipendenti (7,58 € per dipendente)
  • Tutte le funzioni in ogni pacchetto
  • Modulo Personale da 7 € netti per utente / mese (annuale), livelli Free gratuiti
  • Prezzo per modulo e livello per utente al mese, netto: Personale Standard 8,40 € (7,00 € con fatturazione annuale), Personale Pro 14,40 € (12,00 €), Pianificazione Standard 60,00 € (50,00 €), Progetti Standard 12,00 € (10,00 €)
  • Livelli Free, ad es. Personale fino a 10 utenti, Progetti fino a 3 utenti, Pianificazione 1 utente; in tutto al massimo 10 dipendenti
  • Chi sceglie il livello Standard di un modulo paga per tutti gli utenti di quel modulo
Periodo di prova
  • Prova gratuita di 1 mese, senza carta di credito
  • Livelli Free senza limiti di tempo; «30 Tage testen» (prova di 30 giorni) sui livelli a pagamento
Durata minima
  • Nessuna durata minima
  • Secondo le condizioni generali, salvo diverso accordo: a tempo indeterminato, disdicibile con 1 giorno di preavviso alla fine di ogni mese
Altre indicazioni
  • Pianificare veicoli, macchine e alloggi
  • Ore previste per giorno e saldo straordinari
  • Mappa con interventi in corso e percorsi pianificati
  • Paghe edili con tariffe edili, indennità invernale e orari stagionali in Personale Pro

Informazioni dichiarate da 123erfasst sul proprio sito, senza pretesa di completezza. Aggiornato a ottobre 2026. Fonti: www.123erfasst.de/, 123erfasst.de/preise/, 123erfasst.de/faq/, 123erfasst.de/disposition/, 123erfasst.de/zeiterfassung/, 123erfasst.de/personal/, 123erfasst.de/planung/, 123erfasst.de/schnittstellen/, 123erfasst.de/rechtskonforme-baustellenchats/, 123erfasst.de/baulohn/, 123erfasst.de/agb/

Cosa offre Crew Active

Tutte le funzioni sono incluse in ogni pacchetto.

Pianificazione
  • Calendario con Drag & Drop
  • Tabellone: dipendenti e risorse in righe, giorni in colonneNovità
  • Interventi ricorrenti
  • Giri fissi con squadra, giorni e tappe nel Suo ordineNovità
  • Controllo pianificazione: avviso per troppe ore settimanali o due clienti in contemporanea
  • Richieste di intervento a dipendenti scelti, che accettano o rifiutano
  • Festività per Land tedesco
  • Foto sull'intervento
Risorse
  • Pianificare veicoli, macchine e alloggi
  • Avviso se una risorsa è prenotata due volte
  • Alloggio per dipendenteNovità
  • Registrare la posizione delle macchineNovità
Rilevazione presenze
  • Avvio, pausa e stop da app o browser
  • Prova di posizione GPS in PDF con mappa e precisione
  • Timbrare offline nell'app
  • Detrazione automatica delle pause (30 min oltre 6 h, 45 min oltre 9 h)
  • L'ufficio può inserire o correggere le ore
  • Rilevazione presenze attivabile o disattivabile per aziendaNovità
Conto ore e assenze
  • Ore previste per giorno e saldo straordinariNovità
  • Riporto degli straordinari dal sistema precedenteNovità
  • Richieste di ferie con approvazione
  • Malattia
  • Recupero oreNovità
  • I dipendenti segnalano quando non sono disponibiliNovità
  • Ferie residue, proporzionali dalla data di assunzione
Report e fatturazione
  • Report per dipendente e per cliente in Excel
  • Esportazione DATEV: ore mensili come file LODAS per consulente del lavoro e commercialistaNovità
  • Ferie e malattia retribuite in ore e importiNovità
  • Panoramica con ore, costo del lavoro e piano rispetto al reale
  • Proposta di fatturazione per cliente in PDF
Comunicazione e documenti
  • Chat con foto e conferma di lettura
  • Notifiche push nell'app
  • Condividere documenti come buste paga con i dipendenti
App e dati
  • App per iOS e Android, interfaccia web per l'ufficio
  • Clienti con più indirizzi
  • Mappa con interventi in corso e percorsi pianificati
  • 5 lingue: tedesco, inglese, italiano, turco, rumeno
  • Server nell'UE

Domande frequenti

  • Qual è la differenza tra Crew Active e 123erfasst?

    Secondo il sito, 123erfasst è orientato all'edilizia e si acquista in moduli: rilevazione presenze e assenze nel modulo Personale, la disposizione nel modulo Pianificazione, le paghe edili in Personale Pro. Crew Active include pianificazione, rilevazione presenze con prova GPS, conto ore, assenze e chat in ogni pacchetto, per l'edilizia come per pulizie, giardinaggio, servizio invernale e assistenza domiciliare.
  • Quanto costa 123erfasst?

    Secondo la pagina prezzi di 123erfasst (ottobre 2026), ogni modulo costa per utente al mese: Personale Standard 8,40 € (7,00 € con fatturazione annuale), Personale Pro 14,40 € (12,00 €), Pianificazione Standard 60,00 € (50,00 €). Esistono livelli Free, ad es. Personale fino a 10 utenti; in tutto la versione Free copre al massimo 10 dipendenti. Secondo le condizioni generali i prezzi sono netti più IVA.
  • Crew Active è una buona alternativa a 123erfasst?

    Sì, per piccoli team di pulizie, giardinaggio, edilizia, servizio invernale e assistenza domiciliare che pianificano interventi presso i clienti: pianificazione con tabellone, rilevazione presenze con prova GPS e timbratura offline, conto ore, assenze, report e chat sono inclusi in ogni pacchetto, da 69 € netti al mese fino a 5 dipendenti, senza durata minima. L'app è disponibile in 5 lingue. Da sapere: Crew Active crea l'esportazione DATEV nell'interfaccia web come file LODAS per consulente del lavoro e commercialista; non c'è un collegamento diretto a DATEV.
  • Quanto costa Crew Active?

    Crew Active applica prezzi fissi a pacchetto invece che per utente: da 69 € netti al mese fino a 5 dipendenti, con scaglioni fino a 379 € netti fino a 50 dipendenti. Tutte le funzioni sono incluse in ogni pacchetto, senza durata minima.
  • Posso provare Crew Active gratuitamente?

    Sì. Può provare Crew Active per 1 mese con tutte le funzioni, senza carta di credito.
  • Dove conserva i dati Crew Active?

    Crew Active ospita i dati di clienti, dipendenti e orari in un data center nell'UE e su richiesta stipula con Lei l'accordo sul trattamento dei dati, senza costi aggiuntivi. Per chiarezza: alcune funzioni aggiuntive (mappe, push, e-mail) si appoggiano a fornitori indicati, in parte al di fuori dell'UE. Se il Suo committente richiede espressamente server in Germania, oggi non lo soddisfiamo: ce lo chieda prima di impegnarsi.

Prova pianifica­zione e presenze gratis per 1 mese

Provi Crew Active gratuitamente per 1 mese. Nessuna carta di credito richiesta.

Conforme al GDPR
Server nell'UE
Assistenza in tedesco, inglese e italiano

Altro

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