GaLaBau App Vergleich 2026: 6 Apps mit Preisen und Testphase

Im Garten- und Landschaftsbau ist jede Kolonne jeden Tag woanders. Stundenzettel kommen am Freitag zerknittert zurück, Maschinenzeiten fehlen, und wer welche Baustelle hat, steht auf dem Whiteboard im Büro. Eine App soll das lösen. Wir haben sechs Anbieter verglichen, die Betriebe im GaLaBau häufig in die engere Wahl nehmen. Zur Transparenz: Crew Active ist unser eigenes Produkt. Alle Angaben zu den anderen Anbietern stammen von deren eigenen Websites, geprüft am 01.10.2026. Funktionen und Preise ändern sich, prüfen Sie sie vor der Entscheidung selbst.

Unser Fazit vorweg

Für die meisten GaLaBau-Betriebe ist Crew Active die einfachste Wahl:

• Keine Branchensoftware nötig: Planung, Zeiterfassung und Chat laufen in einer eigenständigen App.
• Funktioniert ohne Empfang: Am Rand der Baustelle oder im Funkloch speichert die App Start, Pause und Stopp auf dem Handy und überträgt sie, sobald wieder Netz da ist. Einen GPS-Punkt gibt es dabei nur mit Empfang.
• Kolonnen, Fahrzeuge und Großgeräte planen: in Plantafel und Kalender, Pflegeaufträge als Serie für die ganze Saison.
• Alle Funktionen in jedem Paket: keine Zusatzmodule, keine versteckten Kosten, keine Mindestlaufzeit.
• In 5 Sprachen: Deutsch, Englisch, Italienisch, Türkisch und Rumänisch, ohne Aufpreis.
• 1 Monat kostenlos testen, ohne Kreditkarte.

Zuerst die wichtigste Frage: eigenständige App oder Teil Ihrer Branchensoftware?

Bevor Sie Funktionen vergleichen, klären Sie, womit Ihr Büro heute arbeitet. Die sechs Apps fallen in zwei Gruppen:

• Apps, die eine Branchensoftware voraussetzen oder an sie anschließen: Dataflor-Apps (brauchen Dataflor BUSINESS) und galawork (wird laut eigener Website an Programme wie Dataflor, KS21 oder Rita Bosse angebunden).
• Eigenständige Apps, die Sie ohne weitere Software nutzen: Crew Active, MeinGaLaBau, clockin und HERO.

Wollen Sie Einsätze planen und Arbeitszeiten sauber erfassen, ohne ein großes System einzuführen, ist eine eigenständige App wie Crew Active schneller eingerichtet und bindet Sie nicht lange. Eine angebundene App lohnt sich vor allem, wenn Ihr Büro ohnehin schon mit der passenden Branchensoftware arbeitet.

Die sechs Anbieter im Überblick

Crew Active: unsere Empfehlung

Crew Active ist unser eigenes Produkt, gebaut für Betriebe mit Teams im Außeneinsatz, darunter GaLaBau, Gebäudereinigung und Bau. Planung, Zeiterfassung und Kommunikation laufen in einer App. Mehr dazu auf unserer Seite zur Zeiterfassung im GaLaBau.

Was es kann:

• Einsatzplanung für mehrere Baustellen in Plantafel und Kalender, Pflegeaufträge als Serie für die ganze Saison
• Fahrzeuge, Anhänger und Großgeräte als Ressourcen, die Sie direkt den Aufträgen zuweisen
• Zeiterfassung per App mit Start, Pause und Stopp. Die App speichert nur beim Tippen auf Start, Pause oder Stopp einen Standortpunkt, wenn GPS eingeschaltet ist (bei neuen Konten Standard). Kein laufendes Tracking.
• Offline: Ohne Empfang speichert die App Start, Pause und Stopp auf dem Handy und überträgt sie, sobald wieder Netz da ist
• Fotos von der Baustelle direkt vom Handy
• Chat zwischen Büro und Mitarbeitern sowie unter Kollegen, mit Lesebestätigung
• Stunden je Mitarbeiter und je Kunde als Excel, dazu eine LODAS-Datei für DATEV
• App auf Deutsch, Englisch, Italienisch, Türkisch und Rumänisch

Preis und Test: ab 69 € netto im Monat für bis zu 5 Mitarbeiter, 119 € für bis zu 10, 199 € für bis zu 20. Alle Funktionen sind in jedem Paket enthalten, es gibt keine Mindestlaufzeit. 1 Monat kostenlos testen, keine Kreditkarte.

Gut zu wissen: Crew Active konzentriert sich auf Planung, Zeiterfassung und Kommunikation. Kalkulation und Angebote machen Sie weiter in Ihrem gewohnten Programm: Die Stunden kommen als Excel oder LODAS-Datei dort an.

galawork

galawork wurde laut eigener Website gemeinsam mit Fachbetrieben des Garten- und Landschaftsbaus entwickelt. Die Zeiterfassung braucht eine Branchensoftware: Die Website nennt als Voraussetzung “eine Branchensoftware wie Dataflor, KS21, Rita Bosse, GreenGala” und die passenden Schnittstellen.

Laut Website des Anbieters: Quelle: galawork.de/faq

• App für Android und iOS, mit der Zeiten, Geräte und Fotos erfasst und die Einsatzplanung eingesehen werden
• Erfassung von Arbeitszeiten und Maschinenzeiten auf den Baustellen
• Tages- und Wochenplanung von Baustellen, Maschinen und Mitarbeitern als Zusatzmodul
• Laufzeiten von Maschinen über das Zusatzmodul Geräte-GPS, mit Anbindung an GPS-Anbieter
• Baustellendokumentation mit Bildern über die Tagesberichte

Preis und Test: keine öffentlichen Preise. Die monatliche Gebühr richtet sich laut FAQ nach der Zahl der aktiven Mitarbeitenden und den Modulen, zu Beginn kommt eine einmalige Gebühr für Dienstleistung und Schulung dazu. Die Mindestlaufzeit beträgt laut FAQ 36 Monate. Ein kostenloses Probeabo gibt es derzeit nicht.

MeinGaLaBau

MeinGaLaBau ist eine “GaLaBau-App mit Zeiterfassung” mit eigenem Bereich für Ihre Kunden. Der Anbieter hat ähnliche Apps für andere Gewerke.

Laut Website des Anbieters: Quelle: mein-galabau-app.de

• Mitarbeiter tragen ihre Arbeitszeiten ein und ordnen sie einem Projekt zu
• Arbeitsplan, in dem jeder Mitarbeiter sieht, wann er an welcher Baustelle sein muss
• Bautagebuch mit Notizen und Bildern, Rapporte und Abnahmeprotokolle
• Baustellen-Chat für alle beteiligten Mitarbeiter
• DATEV LODAS-Datei mit allen erfassten Zeiten
• Maschinenverwaltung
• Laut Hilfe-Center des Anbieters: Zeiterfassung auch ohne Internet, GPS-Tracking bei der Stoppuhr einschaltbar

Preis und Test: laut Preistabelle 12 € (Standard) oder 16 € (Premium, mit App-Zugang für Kunden) pro Mitarbeiter und Monat, Mindestpreis 20 €. Mehrsprachigkeit kostet 1,50 € pro Mitarbeiter und Monat extra. 30 Tage kostenlos testen.

Dataflor-Apps

Dataflor bietet mehrere Apps, die laut eigener Website “BUSINESS ergänzen”, die Unternehmenssoftware von Dataflor für GaLaBau, Landschaftsarchitektur sowie Erd- und Tiefbau. Ohne BUSINESS laufen die Apps nicht.

Laut Website des Anbieters: Quelle: dataflor.de/produkte/mobile-loesungen

• TIME App: Arbeitszeiten, Gerätezeiten, Materialien, Lieferscheine, Tagesberichte und Bautagebücher direkt auf der Baustelle
• TEAM App: Baustellen und Einsätze als Tageskarten, geplant wird im Baustellen-Manager von BUSINESS
• Daten lassen sich für einen gewählten Zeitraum offline bereitstellen
• Bautagebücher aus erfassten Daten, Bildern und Wetterinformationen

Preis und Test: netto je Gerät und Monat TIME 6,50 €, PROJECT 6,50 €, CONNECT 2,50 €, TEAM 1,50 €, dazu 5 € im Monat für den Cloud-Datendienst und einmalig 59 € Einrichtung. Für BUSINESS selbst nennt die Website keine Preise. Die Apps lassen sich mit Demodaten kostenlos ausprobieren.

clockin

clockin ist eine Zeiterfassungs-App für viele Branchen und hat eine eigene Seite für den Garten- und Landschaftsbau.

Laut Website des Anbieters: Quelle: clockin.de/branchen/garten-und-landschaftsbau

• Projektzeiten per Handy, Arbeits-, Fahr- und Pausenzeiten getrennt
• Kolonnen-Funktion: ein Gerät pro Team reicht (ab Paket Pro)
• GPS-Erfassung ab Paket Pro
• Die App funktioniert auch offline
• Team-Chat
• Stundenzettel direkt an DATEV senden, schon im Paket Starter
• 26 Sprachen
• Schichtplanung als Add-on ab 27 € im Monat, die digitale Plantafel ist als “bald verfügbar” markiert

Preis und Test: Starter 3,99 €, Pro 6,99 €, Expert 9,99 € netto pro Nutzer und Monat bei monatlicher Abrechnung, günstiger bei 12 oder 24 Monaten. Bei unter 5 Nutzern kommt eine Plattform-Pauschale von 10 € im Monat dazu. 14 Tage kostenlos testen. Einen ausführlichen Vergleich finden Sie unter clockin Alternative.

HERO

HERO ist eine All-in-One-Handwerkersoftware mit eigener Seite für GaLaBau-Betriebe. Neben Planung und Zeiterfassung deckt sie laut eigener Website auch Angebote und Rechnungen ab.

Laut Website des Anbieters: Quelle: hero-software.de/anwendungen/galabau-software

• Zeiterfassung per App, beim Starten und Stoppen optional ein Standortpunkt, ausdrücklich kein laufendes Tracking
• Digitale Plantafel, Mitarbeiter den Aufträgen zuordnen
• Die App funktioniert online wie offline
• Fotos und Notizen zu Baufortschritt und Mängeln direkt in der App
• DATEV-Export

Preis und Test: HERO Select ab 69 € netto im Monat bei jährlicher Abrechnung (79 € bei monatlicher), mit einer Standard-Lizenz, jede weitere App-Lizenz 22 € bzw. 25 €. Select ist laut Anbieter für Betriebe mit bis zu 5 Mitarbeitenden, größere Pakete kosten mehr. 14 Tage kostenlos testen.

Vergleichstabelle

Keine Angabe: auf den geprüften Seiten des Anbieters nicht genannt. Das heißt nicht, dass die Funktion fehlt. Alle Anbieter geprüft am 01.10.2026 auf ihren eigenen Websites. Weitere Quellen für die Tabelle: dataflor.de/produkte/unternehmenssoftware, clockin.de/preise.

So finden Sie die passende App

1. Rechnen Sie mit Ihrer echten Teamgröße

Preise pro Nutzer wirken klein, summieren sich aber mit jeder neuen Kolonne. Ein Beispiel mit 20 Mitarbeitern: Bei 12 € pro Kopf (MeinGaLaBau Standard) zahlen Sie 240 € im Monat, mit Mehrsprachigkeit für alle 270 €. Crew Active kostet für bis zu 20 Mitarbeiter 199 € im Monat, mit allen Funktionen und 5 Sprachen. Rechnen Sie auch Zusatzmodule und Einrichtungsgebühren mit ein.

2. Testen Sie mit einer echten Kolonne

Eine Testphase bringt nur etwas, wenn sie im Alltag läuft. Geben Sie die App einer Kolonne für zwei Wochen, nicht nur dem Büro. Ob die Leute morgens wirklich stempeln, sehen Sie erst auf der Baustelle. Crew Active können Sie dafür 1 Monat kostenlos nutzen, ohne Kreditkarte.

3. Achten Sie auf die Laufzeit

Manche Anbieter verlangen lange Mindestlaufzeiten, galawork laut eigener FAQ 36 Monate. Für einen Betrieb mit Saisongeschäft ist eine App ohne Mindestlaufzeit das geringere Risiko. Crew Active hat keine.

4. Klären Sie den Weg zur Lohnabrechnung

Fragen Sie Ihr Lohnbüro, welches Format es braucht. Crew Active liefert die Stunden je Mitarbeiter und je Kunde als Excel und dazu eine LODAS-Datei für DATEV. Das spart am Monatsende die meiste Zeit.

Kurz beantwortet

• Sie wollen Kolonnen planen und Stunden sauber erfassen, auch ohne Empfang, ohne Branchensoftware und zu einem festen Preis: Crew Active.
• Sie wollen eine App, die Ihre Leute in ihrer Sprache verstehen: Crew Active, auf Deutsch, Englisch, Italienisch, Türkisch und Rumänisch.
• Sie wollen erst ausprobieren, ohne Risiko: Crew Active, 1 Monat kostenlos, ohne Kreditkarte und ohne Mindestlaufzeit.
• Sie arbeiten bereits mit Dataflor BUSINESS: Dann gibt es laut Website der Anbieter die Dataflor-Apps oder galawork als Ergänzung.

Mehr zur Zeiterfassung in der Gebäudereinigung lesen Sie in unserem Vergleich der Zeiterfassungs-Apps für die Gebäudereinigung. Für Bauunternehmen gibt es unseren Bau App Vergleich. Sie pflegen als Hausmeisterdienst Grünflächen und Objekte? Dann lesen Sie den Vergleich der Hausmeisterservice Software.

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Jetzt selbst testen: Crew Active 1 Monat kostenlos testen, ohne Kreditkarte. Legen Sie eine Baustelle an, geben Sie die App einer Kolonne und sehen Sie nach einer Woche, ob die Stunden stimmen.

Häufige Fragen