Bau App Vergleich 2026: 6 Apps für Zeiterfassung auf der Baustelle

Auf dem Bau ist jede Kolonne jeden Tag auf einer anderen Baustelle. Stundenzettel kommen am Freitag unvollständig zurück, Fahrzeiten fehlen, und wer welche Baustelle hat, steht auf dem Whiteboard im Büro. Eine App soll das lösen. Wir haben sechs Anbieter verglichen, die Bauunternehmen häufig in die engere Wahl nehmen. Zur Transparenz: Crew Active ist unser eigenes Produkt. Alle Angaben zu den anderen Anbietern stammen von deren eigenen Websites, geprüft am 01.10.2026. Funktionen und Preise ändern sich, prüfen Sie sie vor der Entscheidung selbst.

Unser Fazit vorweg

Für die meisten Bauunternehmen ist Crew Active die einfachste Wahl:

• Funktioniert ohne Empfang: Im Rohbau oder Keller speichert die App Start, Pause und Stopp auf dem Handy und überträgt sie, sobald wieder Netz da ist. Einen GPS-Punkt gibt es dabei nur mit Empfang.
• Planung und Zeiterfassung in einer App: Kolonnen, Fahrzeuge, Maschinen und Unterkünfte in der Plantafel einteilen, die Stunden landen automatisch bei der richtigen Baustelle.
• Alle Funktionen in jedem Paket: keine Zusatzmodule, keine Stufen, keine versteckten Kosten, keine Mindestlaufzeit.
• Paketpreis statt Preis pro Kopf: bei 50 Mitarbeitern 379 € im Monat, also 7,58 € pro Mitarbeiter.
• In 5 Sprachen: Deutsch, Englisch, Italienisch, Türkisch und Rumänisch, so versteht jeder auf der Baustelle die App.
• 1 Monat kostenlos testen, ohne Kreditkarte.

Was eine Bau-App können muss

Alle sechs Apps erfassen Arbeitszeiten per Handy. Auf dem Bau entscheiden aber andere Dinge:

• Ohne Netz weiterarbeiten. Im Keller, im Tunnel oder auf dem Land fällt der Empfang weg. Die App darf dann keine Stempelung verlieren.
• Kolonnen und Geräte planen. Wer wo arbeitet und welcher Bagger wo steht, gehört in dieselbe App wie die Zeiterfassung.
• Stunden je Baustelle. Für Nachkalkulation und Abrechnung brauchen Sie die Stunden je Projekt, nicht nur je Mitarbeiter.
• Ein klarer Preis. Viele Anbieter rechnen pro Kopf, je Modul und je Stufe ab. Das summiert sich mit jeder neuen Kolonne.

Egal, welche App Sie wählen: Das Baugewerbe steht in § 2a SchwarzArbG. Deshalb müssen Sie nach § 17 MiLoG Beginn, Ende und Dauer der täglichen Arbeitszeit spätestens bis zum Ablauf des siebten Kalendertages nach dem Arbeitstag aufzeichnen und mindestens zwei Jahre aufbewahren. Bis die App läuft, hilft unser kostenloser Stundenzettel je Mitarbeiter und Monat.

Die sechs Anbieter im Überblick

Crew Active: unsere Empfehlung

Crew Active ist unser eigenes Produkt, gebaut für Betriebe mit Teams im Außeneinsatz, darunter Bau, GaLaBau und Gebäudereinigung. Planung, Zeiterfassung und Kommunikation laufen in einer App. Mehr dazu auf unserer Seite Software für Bauunternehmen. Für Kolonnen an der Strecke gibt es eine eigene Seite zum Gleisbau.

Was es kann:

• Kolonnen, Fahrzeuge und Maschinen im Einsatz auswählen, Unterkünfte gleich mit, und Einsätze auf der Plantafel per Drag & Drop verschieben. Crew Active warnt bei Doppelbelegung von Mitarbeitern und Ressourcen.
• Zeiterfassung per App mit Start, Pause und Stopp. Ein Stempelterminal brauchen Sie nicht, das Smartphone reicht.
• Offline: Ohne Empfang speichert die App Start, Pause und Stopp auf dem Handy und überträgt sie, sobald wieder Netz da ist. Eingeteilte Einsätze bleiben sichtbar.
• GPS nur als Standortpunkt bei Start, Pause und Stopp, bei neuen Konten eingeschaltet und abschaltbar. Eine laufende Ortung gibt es nicht.
• Fotos von der Baustelle direkt vom Handy
• Chat zwischen Büro und Mitarbeitern sowie unter Kollegen, mit Lesebestätigung
• Stunden je Mitarbeiter und je Kunde als Excel, jeder Einsatz mit Adresse (legen Sie jede Baustelle als Kunden an, haben Sie die Stunden je Baustelle), dazu je Monat eine LODAS-Datei für DATEV
• App auf Deutsch, Englisch, Italienisch, Türkisch und Rumänisch

Preis und Test: ab 69 € netto im Monat für bis zu 5 Mitarbeiter, 119 € für bis zu 10, 199 € für bis zu 20, 239 € für bis zu 30 und 379 € für bis zu 50. Alle Funktionen sind in jedem Paket enthalten, es gibt keine Mindestlaufzeit. 1 Monat kostenlos testen, keine Kreditkarte.

Gut zu wissen: Crew Active konzentriert sich auf Planung, Zeiterfassung und Kommunikation. Lohn und Rechnungen machen Sie weiter in Ihrem gewohnten Programm: Die Stunden kommen als Excel oder LODAS-Datei dort an.

123erfasst

123erfasst ist eine Software für die Baubranche, aufgeteilt in Module wie Projekte, Planung, Personal, Geräte, Qualität und Kalkulation. Die Zeiterfassung steckt im Modul Personal.

Laut Website des Anbieters: Quelle: 123erfasst.de/preise

• Zeiterfassung per App für Android und iOS, die Zeiten werden automatisch der Baustelle zugeordnet
• Offline-Modus: Die Daten werden gespeichert und bei der nächsten Verbindung übertragen
• Baulohn mit Bautarifen und Zuschlägen, erst in der Stufe Pro
• Schnittstellen zu Lohnprogrammen, darunter DATEV LODAS und DATEV Lohn und Gehalt
• Bautagebuch im Modul Projekte, Angebote und Rechnungen im Modul Kalkulation

Preis und Test: Jedes Modul gibt es in den Stufen Free, Standard und Pro. Die Zeiterfassung ist in der Free-Variante für bis zu 10 User kostenlos, Standard und Pro lassen sich 30 Tage testen, Baulohn, Zulagen und Zeitkonten gibt es erst in Pro. Wer auf Standard wechselt, bezahlt laut FAQ alle User dieses Moduls. Ob die Beträge auf der Preisseite pro Nutzer und netto gelten, steht dort nicht ausdrücklich.

virtic

virtic ist eine Zeiterfassung mit eigener Lösung für das Baugewerbe. Der Schwerpunkt liegt auf dem Weg vom Stempeln bis zur Lohnabrechnung.

Laut Website des Anbieters: Quelle: virtic.com/funktionen/leistungen-preise

• Stempeln per App auf der Baustelle, auch offline
• Auslösung, Fahrgeld und Zuschläge nach Tarifvertrag werden aus den Zeiten berechnet
• Export an über 25 Lohn- und ERP-Systeme, darunter DATEV
• Personal-Disposition: Mitarbeiter Baustellen oder Aufträgen zuweisen

Preis und Test: Zeiterfassung Basis ab 4,50 €, Professional ab 8,50 € netto pro User und Monat. Baustellenzeiten, GPS, Disposition und Reisekosten stehen laut Preisseite erst im Paket Professional. Dazu kommt eine einmalige Einrichtungsgebühr, deren Höhe die Website nicht nennt. 30 Tage kostenlos testen.

clockin

clockin ist eine Zeiterfassungs-App für viele Branchen und hat eine eigene Seite für das Baugewerbe.

Laut Website des Anbieters: Quelle: clockin.de/branchen/baugewerbe

• Arbeitszeit auf die Baustelle buchen, die Projektzeiterfassung gibt es ab Paket Pro
• GPS-Erfassung ab Paket Pro
• Die App funktioniert auch offline
• Fotos zum Projekt laut Paketübersicht erst im Paket Expert
• Schichtplanung als Add-on ab 27 € im Monat, die digitale Plantafel ist als “bald verfügbar” markiert

Preis und Test: Starter 3,99 €, Pro 6,99 €, Expert 9,99 € netto pro Nutzer und Monat bei monatlicher Abrechnung. Bei unter 5 Nutzern kommt eine Plattform-Pauschale von 10 € im Monat dazu. 14 Tage kostenlos testen. Einen ausführlichen Vergleich finden Sie unter clockin Alternative.

HERO

HERO ist eine Handwerkersoftware mit eigener Seite für Bauunternehmen. Neben Planung und Zeiterfassung deckt sie laut eigener Website Kalkulation, Angebote und Rechnungen ab.

Laut Website des Anbieters: Quelle: hero-software.de/anwendungen/bau-software

• Zeiterfassung per App für Android und iOS, online wie offline
• Digitale Plantafel
• Bautagebuch, Angebote und Rechnungen
• DATEV-Export

Preis und Test: HERO Select ab 69 € netto im Monat bei jährlicher Abrechnung (79 € bei monatlicher), mit einer Standard-Lizenz, jede weitere App-Lizenz 22 € bzw. 25 €. Select ist laut Anbieter für Betriebe mit bis zu 5 Mitarbeitenden. HERO OS kostet ab 119 € (jährlich) bzw. 135 € (monatlich), jede weitere Standard-Lizenz 69 € bzw. 79 €. 14 Tage kostenlos testen.

Craftnote

Craftnote ist eine Software für Handwerksbetriebe mit eigener Seite für Hoch-, Tief- und Trockenbauer. Im Mittelpunkt stehen Projektkommunikation und Baudokumentation.

Laut Website des Anbieters: Quelle: craftnote.de/preise

• Projektzeiterfassung in jedem Paket, die Arbeitszeiten des ganzen Teams im Zusatzmodul ZEIT
• Projektbezogene Chats und Bautagebuch
• Plantafel für Mitarbeiter, Teams und Fahrzeuge
• Angebote und Rechnungen erst im Paket Büro Plus

Preis und Test: netto pro Nutzer und Monat bei jährlicher Abrechnung: Baustelle 14,90 €, Büro 29,90 €, Büro Plus derzeit 49,90 € (statt 69,90 €). Mindestens ein Büro-Paket ist nötig. Das Modul ZEIT kostet 49,90 € im Monat extra, ebenfalls bei jährlicher Abrechnung. 30 Tage kostenlos testen.

Vergleichstabelle

Keine Angabe: auf den geprüften Seiten des Anbieters nicht genannt. Das heißt nicht, dass die Funktion fehlt. Alle Anbieter geprüft am 01.10.2026 auf ihren eigenen Websites. Weitere Quellen für die Tabelle: craftnote.de/funktionen, 123erfasst.de/zeiterfassung, virtic.com/branchenuebersicht/baugewerbe, clockin.de/branchen/garten-und-landschaftsbau, hero-software.de/features/zeiterfassung-app).

So finden Sie die passende App

1. Testen Sie im Funkloch

Geben Sie die App einer Kolonne auf einer Baustelle mit schlechtem Empfang, etwa im Keller oder im Rohbau. Prüfen Sie am Abend, ob jede Stempelung angekommen ist. Crew Active speichert offline auf dem Handy und überträgt alles, sobald wieder Netz da ist.

2. Rechnen Sie mit Ihrer echten Teamgröße

Preise pro Nutzer wirken klein, summieren sich aber mit jeder neuen Kolonne. Ein Beispiel mit 50 Mitarbeitern: Bei 9,99 € pro Nutzer (clockin Expert, monatliche Abrechnung) zahlen Sie 499,50 € im Monat. Crew Active kostet bei 50 Mitarbeitern 379 € im Monat, mit allen Funktionen. Rechnen Sie auch Zusatzmodule, Büro-Lizenzen und Einrichtungsgebühren mit ein.

3. Prüfen Sie, was im Paket steckt

Bei vielen Anbietern kommen GPS, Projektzeiten, Fotos oder die Planung erst in teureren Stufen oder als Add-on. Bei Crew Active ist alles in jedem Paket enthalten.

4. Achten Sie auf die Laufzeit

Manche Anbieter rechnen nur jährlich ab. Für einen Betrieb, dessen Auftragslage schwankt, ist eine App ohne Mindestlaufzeit das geringere Risiko. Crew Active hat keine.

5. Klären Sie den Weg zur Lohnabrechnung

Fragen Sie Ihr Lohnbüro, welches Format es braucht. Crew Active liefert die Stunden je Mitarbeiter und je Kunde (also je Baustelle, wenn Sie jede als Kunden anlegen) als Excel und je Monat eine LODAS-Datei für DATEV. Prüfen Sie die Stunden vorher mit unserem kostenlosen Arbeitszeitrechner.

Kurz beantwortet

• Sie wollen Kolonnen planen und Stunden je Baustelle sauber erfassen, auch ohne Empfang, zu einem festen Preis: Crew Active.
• Sie wollen eine App, die Ihre Leute in ihrer Sprache verstehen: Crew Active, auf Deutsch, Englisch, Italienisch, Türkisch und Rumänisch.
• Sie wollen erst ausprobieren, ohne Risiko: Crew Active, 1 Monat kostenlos, ohne Kreditkarte und ohne Mindestlaufzeit.
• Sie brauchen Baulohn mit Auslösung oder Rechnungen im selben System: Dann schauen Sie sich laut Website der Anbieter virtic, 123erfasst, HERO oder Craftnote an.

Sie arbeiten im Garten- und Landschaftsbau? Dann lesen Sie unseren GaLaBau App Vergleich. Für die Gebäudereinigung gibt es den Vergleich der Zeiterfassungs-Apps für die Gebäudereinigung. Sie führen einen kleinen Handwerksbetrieb? Dann lesen Sie den Vergleich der Zeiterfassung Apps fürs Handwerk.

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Jetzt selbst testen: Crew Active 1 Monat kostenlos testen, ohne Kreditkarte. Legen Sie eine Baustelle an, geben Sie die App einer Kolonne und sehen Sie nach einer Woche, ob die Stunden stimmen.

Häufige Fragen