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Bautagebuch Vorlage: kostenlos als PDF und Excel
Wetter, Personal, Geräte, Material, ausgeführte Arbeiten und Behinderungen: Der Tagesbericht hält jeden Arbeitstag auf der Baustelle fest. Zusammen ergeben die Tagesberichte das Bautagebuch.
- Kostenlos und ohne Anmeldung
- Tagesbericht für jeden Arbeitstag
- Mit ausgefülltem Beispiel
- Als PDF und Excel
Bautagebuch Vorlage als PDF und Excel
Zum Ausdrucken als PDF, zum Ausfüllen am Rechner als Excel. Kostenlos und ohne Anmeldung.
Vorlagen
Die Stunden lieber per App erfassen?
Crew Active hat kein eigenes Bautagebuch-Modul. Ihr Team stempelt Start, Pause und Stopp am Einsatz in der App. Jede Zeit hängt am Mitarbeiter, jeder geplante Einsatz an einem Kunden. Im Browser sehen Sie je Mitarbeiter jeden Einsatz mit Datum, Kunde und Dauer.
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So führen Sie den Tagesbericht
Jeden Arbeitstag einen, am besten noch am selben Tag.
- 1
Jeden Arbeitstag ein Bericht
Datum, Nummer, Baustelle und Auftraggeber oben eintragen. Nummerieren Sie die Berichte fortlaufend, dann fällt eine Lücke sofort auf.
- 2
Wetter und Personal
Das Wetter am Vormittag und am Nachmittag, dazu wer da war, von wann bis wann, mit Pause.
- 3
Was passiert ist
Die ausgeführten Arbeiten, Geräte, Material und Lieferungen, Besuche und Abnahmen. Behinderungen, Mängel und Anordnungen noch am selben Tag.
- 4
Unterschreiben und sammeln
Unterschreiben Sie jeden Bericht und heben Sie alle zusammen auf: Zusammen sind sie das Bautagebuch der Baustelle.
Was gehört in ein Bautagebuch?
Acht Teile. Die Vorlage hat für jeden ein Feld oder eine Tabelle.
Die Teile
- KopfDatum, fortlaufende Nummer, Baustelle und Auftraggeber.
- WetterWetter und Temperatur am Vormittag und am Nachmittag.
- PersonalWer da war, mit Gewerk oder Funktion, von wann bis wann, Pause und Stunden.
- Geräte, Material und LieferungenWelche Geräte wie lange liefen, was geliefert und verbaut wurde.
- Ausgeführte ArbeitenWas an dem Tag gemacht wurde, am besten mit Geschoss, Achse oder Raum.
- Behinderungen, Mängel, AnordnungenWas die Arbeit aufgehalten hat, welche Mängel auffielen und was der Auftraggeber angeordnet hat.
- Besuche, AbnahmenWer zu Besuch kam, etwa die Bauleitung des Auftraggebers, und was abgenommen wurde.
- Fotos-Nr. und UnterschriftenDie Nummern der Fotos des Tages, Ihre Unterschrift und die des Auftraggebers.
Beispiel: ein ausgefüllter Tagesbericht
Ein Tag im Rohbau: Mauerwerk im 1. OG, Regen am Nachmittag, die Pläne für die Decke fehlen.
Wetter
- Vormittagbewölkt, trocken, 4 °C
- NachmittagRegen ab 14 Uhr, 6 °C
Personal
- T. Wagner, Polier07:00 bis 16:00 Uhr, Pause 30 Min.8,50 Std.
- M. Koch, Maurer07:00 bis 16:00 Uhr, Pause 30 Min.8,50 Std.
- D. Engel, Maurer07:00 bis 15:30 Uhr, Pause 30 Min.8,00 Std.
- P. Roth, Helfer07:00 bis 12:30 Uhr, Pause 0 Min.5,50 Std.
- Summe30,50 Std.
Ausgeführte Arbeiten
- Mauerwerk 1. OG, Achsen A bis C: Wände 17,5 cm, rund 38 m². Stürze über den Fenstern 1.03 und 1.04 gesetzt. Ab 14:30 Uhr aufgeräumt und das Mauerwerk abgedeckt.
Geräte und Material
- Turmdrehkran8,00 Std.
- Mörtelmischer5,00 Std.
- Kalksandstein 17,5 cm3 Paletten
- Dünnbettmörtel10 Sack
Behinderungen, Mängel, Anordnungen
- Die Bewehrungspläne für die Decke über dem 1. OG fehlen noch, die Arbeiten an der Decke können nicht beginnen. Dem Auftraggeber heute schriftlich mitgeteilt.
Besuche, Abnahmen
- 10:00 Uhr Bauleiterin des Auftraggebers, Frau Muster: Mauerwerk Achse A angesehen, keine Einwände.
Ist ein Bautagebuch Pflicht?
Weder das BGB noch die VOB/B schreiben ein Bautagebuch vor. Pflicht wird es, wenn Ihr Vertrag es verlangt. Ist die VOB/B Teil Ihres Bauvertrags, sagt sie, was bei einer Behinderung gilt.
Was gilt
- Wenn der Vertrag es verlangtSteht im Bauvertrag, dass Sie Bautagesberichte führen, gilt das, was dort steht: was hinein muss, in welcher Form und wann Sie sie übergeben.Vertrag
- Beim ArchitektenFür die Objektüberwachung nennt die HOAI als Leistung des Architekten die „Dokumentation des Bauablaufs (zum Beispiel Bautagebuch)“. Das ist seine Aufgabe, nicht die Ihres Betriebs.HOAI Anlage 10
- Behinderung anzeigen„Glaubt sich der Auftragnehmer in der ordnungsgemäßen Ausführung der Leistung behindert, so hat er es dem Auftraggeber unverzüglich schriftlich anzuzeigen.“§ 6 Abs. 1 VOB/B
- Ohne Anzeige„Unterlässt er die Anzeige, so hat er nur dann Anspruch auf Berücksichtigung der hindernden Umstände, wenn dem Auftraggeber offenkundig die Tatsache und deren hindernde Wirkung bekannt waren.“ Tragen Sie die Behinderung deshalb ins Bautagebuch ein und zeigen Sie sie außerdem schriftlich an.§ 6 Abs. 1 VOB/B
- Wetter„Witterungseinflüsse während der Ausführungszeit, mit denen bei Abgabe des Angebots normalerweise gerechnet werden musste, gelten nicht als Behinderung.“ Tragen Sie das Wetter trotzdem jeden Tag ein: So sehen Sie später, an welchen Tagen es die Arbeit aufgehalten hat.§ 6 Abs. 2 Nr. 2 VOB/B
Bautagebuch, Tagesbericht, Regiebericht
Ein Blatt je Tag, zusammen das Bautagebuch, und ein eigenes Papier für die Abrechnung nach Stunden.
Wofür welches Papier
- BautagebuchAlle Tagesberichte einer Baustelle zusammen, vom ersten bis zum letzten Tag.
- TagesberichtEin Blatt für einen Arbeitstag, auch Bautagesbericht genannt. Die Vorlage hier ist ein Tagesbericht.
- RegieberichtFür Arbeiten, die nach Stunden abgerechnet werden, vom Auftraggeber unterschrieben. Dafür gibt es eine eigene Vorlage.
- Regiebericht VorlageRegiearbeiten nachweisen, als PDF und Excel.
- BaustellendokumentationWas auf der Baustelle festgehalten werden sollte, im Blog.
- Software für BauunternehmenJede Zeit hängt am Mitarbeiter, jeder geplante Einsatz an einem Kunden.
- Arbeitszeit gegenüber Auftraggebern nachweisenIhr Team stempelt Start, Pause und Stopp am Einsatz in der App.
- Abnahmeprotokoll VorlageBauabnahme mit Mängelliste, als PDF und Excel.
- Gefährdungsbeurteilung VorlageGefährdungen und Maßnahmen festhalten, als PDF und Excel.
Häufige Fragen zum Bautagebuch
Was ist ein Bautagebuch?
Die tägliche Aufzeichnung über eine Baustelle: Wetter, Personal, Geräte, Material, ausgeführte Arbeiten, Behinderungen und Besuche. Jeder Arbeitstag bekommt einen Tagesbericht, zusammen ergeben sie das Bautagebuch.Ist ein Bautagebuch Pflicht?
Weder das BGB noch die VOB/B schreiben ein Bautagebuch vor. Pflicht wird es, wenn Ihr Vertrag es verlangt. Für die Objektüberwachung nennt die HOAI als Leistung des Architekten die „Dokumentation des Bauablaufs (zum Beispiel Bautagebuch)“. Das ist seine Aufgabe, nicht die Ihres Betriebs.Was gehört in einen Tagesbericht?
Datum, Nummer, Baustelle und Auftraggeber, das Wetter, das Personal mit Stunden, Geräte, Material und Lieferungen, die ausgeführten Arbeiten, Behinderungen, Mängel und Anordnungen, Besuche und Abnahmen und die Unterschriften. Die Vorlage hat für alles ein Feld.Was schreibe ich bei einer Behinderung ins Bautagebuch?
Was genau die Arbeit aufhält, seit wann, welche Arbeiten betroffen sind und wem Sie es mitgeteilt haben. Ist die VOB/B Teil Ihres Bauvertrags, reicht der Eintrag allein nicht: Der Auftragnehmer hat die Behinderung „dem Auftraggeber unverzüglich schriftlich anzuzeigen“ (§ 6 Abs. 1 VOB/B). Schicken Sie die Anzeige deshalb immer auch schriftlich.Ist schlechtes Wetter eine Behinderung?
Ist die VOB/B Teil Ihres Bauvertrags, nicht immer: Witterungseinflüsse, „mit denen bei Abgabe des Angebots normalerweise gerechnet werden musste, gelten nicht als Behinderung“ (§ 6 Abs. 2 Nr. 2 VOB/B). Tragen Sie das Wetter trotzdem jeden Tag ein.Was ist der Unterschied zwischen Bautagebuch und Regiebericht?
Das Bautagebuch hält jeden Arbeitstag auf der Baustelle fest, egal wie abgerechnet wird. Der Regiebericht weist Arbeiten nach, die nach Stunden abgerechnet werden, und der Auftraggeber unterschreibt ihn. Dafür gibt es die kostenlose Regiebericht Vorlage.Was rechnet die Excel-Vorlage?
Im Tagesbericht die Stunden je Person aus von, bis und Pause und die Summe. In der Übersicht für einen Monat stehen Datum und Wochentag, sobald Sie den ersten Tag eintragen, und Excel zählt Personal und Stunden zusammen.Kann ich das Bautagebuch in Crew Active führen?
Nein. Crew Active hat kein eigenes Bautagebuch-Modul. Ihr Team stempelt Start, Pause und Stopp am Einsatz in der App. Jede Zeit hängt am Mitarbeiter, jeder geplante Einsatz an einem Kunden. Im Browser sehen Sie je Mitarbeiter jeden Einsatz mit Datum, Kunde und Dauer. Wetter, Geräte, Material, ausgeführte Arbeiten, Behinderungen und Besuche tragen Sie weiter in den Tagesbericht ein.
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