Abnahmeprotokoll Vorlage: kostenlos als PDF und Excel

Das schriftliche Ergebnis der Abnahme einer Bauleistung, auch Bauabnahmeprotokoll genannt: wer dabei war, ob abgenommen wurde, welche Mängel offen sind und bis wann sie beseitigt werden. Auftraggeber und Auftragnehmer unterschreiben es.

Das BGB schreibt für die Abnahme keine Form vor. Ist die VOB/B Teil Ihres Bauvertrags und verlangt eine Seite eine förmliche Abnahme, gilt: „Der Befund ist in gemeinsamer Verhandlung schriftlich niederzulegen.“ (§ 12 Abs. 4 Nr. 1 VOB/B). Auch Ihr Vertrag kann ein Protokoll verlangen.

Wegen unwesentlicher Mängel kann der Auftraggeber die Abnahme nicht verweigern (§ 640 Abs. 1 BGB). Nimmt er trotz eines bekannten Mangels ab, behält er seine Rechte auf Nacherfüllung, Selbstvornahme, Rücktritt und Minderung nur, „wenn er sich seine Rechte wegen des Mangels bei der Abnahme vorbehält“ (§ 640 Abs. 3 BGB). Tragen Sie deshalb jeden Mangel mit Ort und Frist in die Mängelliste ein.

Setzen Sie nach der Fertigstellung eine angemessene Frist zur Abnahme, gilt das Werk als abgenommen, wenn der Auftraggeber die Abnahme nicht innerhalb dieser Frist „unter Angabe mindestens eines Mangels verweigert“ (§ 640 Abs. 2 BGB). Bei einem Verbraucher gilt das nur, wenn Sie ihn mit der Aufforderung in Textform auf diese Folgen hingewiesen haben. Ist die VOB/B Teil Ihres Bauvertrags, gilt die Leistung auch ohne Verlangen „mit Ablauf von 12 Werktagen nach schriftlicher Mitteilung über die Fertigstellung der Leistung“ als abgenommen (§ 12 Abs. 5 Nr. 1 VOB/B). Bei Privatkunden kann diese Regel auch mit der VOB/B im Vertrag unwirksam sein, ebenso wenn die VOB/B im Vertrag geändert wurde, denn dann wird jede ihrer Regeln einzeln geprüft.

Beim Bauvertrag muss er auf Ihr Verlangen an einer gemeinsamen Feststellung des Zustands mitwirken, wenn er die Abnahme unter Angabe von Mängeln verweigert. Bleibt er einem vereinbarten oder einem von Ihnen innerhalb einer angemessenen Frist bestimmten Termin fern, können Sie den Zustand allein feststellen, außer er bleibt wegen eines Umstands fern, den er nicht zu vertreten hat, und hat Ihnen das unverzüglich mitgeteilt (§ 650g Abs. 1 und 2 BGB). In der Vorlage kreuzen Sie dann an, dass die Abnahme verweigert ist, und tragen die Mängel in die Mängelliste ein.

Bis zur Abnahme trägt der Auftragnehmer die Gefahr, außer der Auftraggeber kommt vorher „in Verzug der Annahme“ (§ 644 Abs. 1 BGB). Mit der Abnahme wird die Vergütung fällig, beim Bauvertrag mit einer prüffähigen Schlussrechnung (§ 641 Abs. 1 und § 650g Abs. 4 BGB), und die Verjährung der Mängelansprüche beginnt (§ 634a Abs. 2 BGB). Ist die VOB/B Teil Ihres Bauvertrags, wird die Schlusszahlung „alsbald nach Prüfung und Feststellung fällig, spätestens innerhalb von 30 Tagen nach Zugang der Schlussrechnung“ (§ 16 Abs. 3 Nr. 1 VOB/B). Das Datum der Abnahme gehört deshalb immer ins Protokoll.

In der Mängelliste zeigt Excel je Mangel den Status: offen, Frist abgelaufen oder behoben. Fehlt der Mangel oder steht bei einem Datum Text, steht dort „Mangel?“ oder „Datum?“. Oben zählt Excel die offenen, abgelaufenen, behobenen und zu prüfenden Mängel.

Nein. Crew Active hat kein eigenes Abnahmeprotokoll. Mängel, Fristen und Vorbehalte tragen Sie in die Vorlage ein. Ihr Team stempelt Start, Pause und Stopp am Einsatz in der App. Fotos hängt Ihr Team per App an den Einsatz. Nach dem Stopp unterschreibt der Kunde auf dem Handy Ihres Mitarbeiters und trägt seinen Namen ein. Im Browser sehen Sie am Einsatz, wer unterschrieben hat und wann. Die Kundenunterschrift ist in der Grundeinstellung an, Sie können sie für Ihre Firma abschalten.