Regiebericht Vorlage (Rapportzettel): kostenlos als PDF und Excel

Ein Nachweis über Arbeiten, die nach Stunden abgerechnet werden statt nach Leistungsverzeichnis oder Pauschale. Er hält je Tag und Baustelle fest, wer wie lange gearbeitet hat, was gemacht wurde und welches Material und welche Geräte nötig waren. Der Auftraggeber bestätigt ihn mit seiner Unterschrift.

Meistens ja. Regiebericht, Rapportzettel, Regiezettel und Regiestundenzettel meinen dasselbe Papier, die VOB/B nennt es Stundenlohnzettel. Hier gibt es den Regiebericht für einen Tag und den Rapportzettel für eine Woche.

Datum, Auftraggeber, Baustelle und Auftrag, je Mitarbeiter Beginn, Ende, Pause und Stunden, die ausgeführten Arbeiten, Material mit Menge, Geräte mit Stunden, Bemerkungen und die Unterschriften beider Seiten. Die Vorlage hat für alles ein Feld.

Arbeiten, die nach Aufwand abgerechnet werden: Stunden mal Stundensatz, dazu Material und Geräte, zum Beispiel für Arbeiten, die nicht im Auftrag stehen. In der VOB/B heißen sie Stundenlohnarbeiten. Ist die VOB/B Teil Ihres Bauvertrags, werden sie nur vergütet, wenn sie „als solche vor ihrem Beginn ausdrücklich vereinbart worden sind“ (§ 2 Abs. 10 VOB/B).

Ist die VOB/B Teil Ihres Bauvertrags, gibt er die bescheinigten Stundenlohnzettel „unverzüglich, spätestens jedoch innerhalb von 6 Werktagen nach Zugang“ zurück (§ 15 Abs. 3 VOB/B). Einwendungen kann er auf den Zetteln oder gesondert schriftlich erheben. Nicht fristgemäß zurückgegebene Stundenlohnzettel „gelten als anerkannt“. Steht die VOB/B nicht im Vertrag, gilt diese Frist nicht. Bei Privatkunden kann „gelten als anerkannt“ auch mit der VOB/B im Vertrag unwirksam sein: Lassen Sie sich die Stunden dort immer unterschreiben.

Ist die VOB/B Teil Ihres Bauvertrags und nichts anderes vereinbart, „je nach der Verkehrssitte werktäglich oder wöchentlich“ (§ 15 Abs. 3 VOB/B). Die Rechnung über die Stunden reichen Sie „alsbald nach Abschluss der Stundenlohnarbeiten, längstens jedoch in Abständen von 4 Wochen“ ein (§ 15 Abs. 4). Für einen Tag nehmen Sie den Regiebericht, für eine Woche den Rapportzettel.

Stunden mal vereinbarter Stundensatz, dazu Material und Geräte. Die Excel-Vorlage rechnet das je Zeile und als Summe. Ist die VOB/B Teil Ihres Bauvertrags und Stundenlohn vereinbart, aber kein Satz, „gilt die ortsübliche Vergütung“ (§ 15 Abs. 1 VOB/B). Ihren eigenen Stundensatz berechnen Sie mit dem kostenlosen Stundensatz-Rechner.

Zum Teil. In Crew Active stempelt Ihr Team Start, Pause und Stopp am Einsatz in der App. Nach dem Stopp unterschreibt der Kunde auf dem Handy Ihres Mitarbeiters und trägt seinen Namen ein. Im Browser sehen Sie am Einsatz, wer unterschrieben hat und wann. Die Kundenunterschrift ist in der Grundeinstellung an, Sie können sie für Ihre Firma abschalten. Material, Gerätestunden und die ausgeführten Arbeiten tragen Sie weiter in den Regiebericht ein. Mehr dazu unter Arbeitszeit gegenüber Auftraggebern nachweisen.