Was kostet eine Zeiterfassungs-App? 10 Anbieter, Preise für 5, 10, 20 und 50 Mitarbeiter

Was kostet eine Zeiterfassungs-App für Ihr Team? Die Preisseiten der Anbieter beantworten das selten direkt: hier ein Preis je Nutzer, dort eine Grundgebühr, ein Add-on für die Planung oder ein Jahresvertrag. Wir haben deshalb für zehn Anbieter nachgerechnet, was ein Team mit 5, 10, 20 und 50 Mitarbeitern im Monat zahlt. Wir rechnen jeweils mit dem günstigsten Paket, das Planung und Zeiterfassung per App enthält. Steckt GPS beim Stempeln erst in einem höheren Paket, rechnen wir mit diesem. Zur Transparenz: Crew Active ist unser eigenes Produkt. Alle Preise der anderen Anbieter stammen von deren eigenen Preisseiten, geprüft am 10.10.2026. Preise ändern sich, prüfen Sie sie vor der Entscheidung selbst.

Die Antwort in Kürze

• Nur Arbeitszeiten erfassen: ab etwa 4 € je Nutzer und Monat, bei großen Teams und jährlicher Zahlung auch darunter. Planung kostet dann extra oder fehlt.
• Planung und App für das Team: für 10 Mitarbeiter zwischen 60 € und 360 € im Monat, mit GPS beim Stempeln laut Anbieter ab 72 €. Für 20 Mitarbeiter zwischen 112 € und 610 €, alles netto. Die günstigsten Angebote haben Haken: lange Laufzeit, Chat als Add-on oder GPS nur auf Anfrage.
• Die Unterschiede stecken im Kleingedruckten: Add-ons, Grundgebühren, Einrichtungsgebühren und Laufzeiten von 1 bis 2 Jahren.
• Unsere Empfehlung für Teams, die bei Kunden, in Objekten oder auf Baustellen arbeiten: Crew Active. Ein fester Paketpreis mit allem: Einsatzplanung mit Plantafel, GPS-Zeiterfassung mit Standortnachweis, App, Team-Chat und DATEV-Export. Netto 119 € im Monat für bis zu 10 Mitarbeiter, 199 € für bis zu 20, 379 € für bis zu 50. Keine Add-ons, keine Mindestlaufzeit, 1 Monat kostenlos testen.

Preise mit Planung und App

Monatlicher Preis in Euro, zzgl. MwSt., bei monatlicher Zahlung, soweit der Anbieter sie anbietet. Jeder Mitarbeiter zählt als ein Nutzer, das Büro eingeschlossen.

Crewmeister: Preis bei jährlicher Zahlung. Monatliche Zahlung ist möglich, einen Preis dafür nennt die Preisseite nicht, ebenso keine Preise unter 50 Mitarbeitern. clockin: ab 50 Mitarbeitern ein individueller Preis, nach Liste wären es 399,50 €. Blink: Der Preisrechner beginnt bei 40 Usern (Standard 345 €). Die Werte für 5 bis 20 Mitarbeiter sind nach 149 € plus 4,90 € je User gerechnet, ob kleinere Teams so buchen können, nennt die Seite nicht. Papershift: GPS und Geofencing laut Papershift über die Partner-Integration halion, auf Anfrage. mfr: GPS beim Stempeln nennt die Preisseite für dieses Paket nicht.

Crew Active ist nicht in jeder Teamgröße das günstigste Angebot. Darunter liegen Papershift (bis 15 Mitarbeiter nur mit 24 Monaten Laufzeit, GPS nur über einen Partner auf Anfrage), ab 10 Mitarbeitern Shiftbase (Team-Chat als Add-on), bei 5 bis 20 Mitarbeitern clockin (Plantafel noch „bald verfügbar“), bei 10 Mitarbeitern mfr (1 Jahr Laufzeit) und bei 50 Mitarbeitern Crewmeister (Ab-Preis bei jährlicher Zahlung). Bei Crew Active sind Einsatzplanung, GPS-Standortnachweis, Team-Chat und DATEV-Export im Preis, monatlich kündbar.

Bei Crew Active zählen nur die Mitarbeiter mit App. Ihr Admin-Zugang fürs Büro ist ohne Aufpreis dabei und zählt nicht mit. Bei vollem Paket kostet ein Mitarbeiter 13,80 € (bis 5), 11,90 € (bis 10), 9,95 € (bis 20) und 7,58 € (bis 50).

Preise reiner Zeiterfassungen

Diese Apps erfassen Arbeitszeiten mit GPS, eine Planung ist im Preis nicht enthalten.

timr: ab 20 Benutzern sind laut Preisseite Mengenrabatte möglich. TimeTac: ab 20 Benutzern bietet die Preisseite ein individuelles Angebot an.

Ohne GPS geht es günstiger, etwa mit clockin Starter für 3,99 € je Nutzer und Monat, unter 5 Nutzern plus 10 € Plattform-Pauschale.

Was im Preis steckt: die Anbieter einzeln

Crew Active: unsere Empfehlung

Crew Active ist gebaut für Betriebe mit Teams im Außeneinsatz, etwa in der Gebäudereinigung, am Bau, im Garten- und Landschaftsbau und in der ambulanten Pflege.

• Im Preis: Einsätze mit Kunde und Adresse im Kalender und auf der Plantafel, Warnung bei Doppelbelegung, Serien, GPS-Zeiterfassung mit einem Standortpunkt bei Start, Pause und Stopp und einem Standortnachweis je Einsatz als PDF, Stempeln auch ohne Empfang, Team-Chat, Stunden als Excel und als LODAS-Datei für DATEV, App auf Deutsch, Englisch, Italienisch, Türkisch und Rumänisch.
• Preis: 69 € im Monat für bis zu 5 Mitarbeiter, 119 € für bis zu 10, 199 € für bis zu 20, 239 € für bis zu 30 und 379 € für bis zu 50, zzgl. MwSt. Bei jährlicher Zahlung je nach Paket 3 bis 9 % günstiger, dann für 12 Monate. Alle Preise auf unserer Preisseite.
• Laufzeit und Test: bei monatlicher Zahlung keine Mindestlaufzeit. 1 Monat kostenlos testen mit bis zu 5 aktiven Mitarbeitern, ohne Kreditkarte.

Shiftbase

• Rechnung: Premium 72 € im Monat mit 12 Mitarbeitenden, jeder weitere 5 €. Stempelorte mit GPS-Radius gibt es ab Premium. Bei jährlicher Zahlung 10 % weniger.
• Gut zu wissen: Der Dienstplan plant Schichten je Abteilung, mit Umsatzprognose. Der Team-Chat ist ein Add-on im Early Access, ohne genannten Preis. Bei monatlicher Zahlung mit einem Monat Frist kündbar, 14 Tage kostenlos, ohne Kreditkarte. Quelle: shiftbase.com/de/preise.

Papershift

• Rechnung: Für Betriebe bis 15 Mitarbeiter gibt es Papershift Light: das Paket Premium für 60 € im Monat mit 10 Lizenzen, jede weitere 6 €, bei mindestens 24 Monaten Laufzeit. Ab 16 Mitarbeitern kostet Premium 6 € je Mitarbeiter plus 39 € Grundgebühr, im Jahres-Abo.
• Gut zu wissen: Die Dienstplanung steckt ab Premium. GPS und Geofencing gibt es laut Papershift über die Partner-Integration halion, auf Anfrage. 14 Tage kostenlos. Quellen: papershift.com/preise, papershift.com/papershift-light, papershift.com/marketplace/halion. Mehr dazu: Crew Active und Papershift im Vergleich.

clockin

• Rechnung: Pro 6,99 € je Nutzer und Monat (GPS ab Pro) plus das Add-on Schichtplanung, 30 € im Monat für 1 bis 20 Lizenzen und 50 € für 21 bis 50. Unter 5 Nutzern kommen 10 € Plattform-Pauschale dazu. Günstiger bei 12 oder 24 Monaten Laufzeit.
• Gut zu wissen: Die digitale Plantafel steht in der Paketübersicht als „bald verfügbar“. 14 Tage kostenlos, ohne Zahlungsdaten. Quellen: clockin.de/preise, clockin.de/funktionen-von-clockin/schichtplan-software. Mehr dazu: Crew Active und clockin im Vergleich.

Blink

• Rechnung: Standard 149 € Paketpreis plus 4,90 € je User und Monat, mit Zeiterfassung, Dienstplanung und Chat. Professional 399 € plus 4,90 € je User.
• Gut zu wissen: Je nach Paket und Schnittstellen kommt eine einmalige Einrichtungsgebühr dazu. Der Button „Jetzt starten“ führt zum Kontaktformular, eine Testphase nennt die Preisseite nicht. Quelle: blink.de/preise.

mfr

• Rechnung: mfr Project 99 € im Monat mit 10 Nutzern, jeder weitere 15 €, mit Einsatzplanung, App und Online-Stempeluhr.
• Gut zu wissen: GPS beim Stempeln nennt die Preisseite für mfr Project nicht. Das GPS-Tracking kostet 12 € je Nutzer und Monat plus einmalig ab 150 € je Tracker, nur für mfr Field Service. Die Vertragslaufzeit beträgt 1 Jahr und verlängert sich automatisch. Eine Testphase nennt die Preisseite nicht. Quelle: mfr-deutschland.de/preise.

HERO

• Rechnung: HERO Select ab 79 € im Monat mit 1 Standard-Lizenz, für Betriebe mit bis zu 5 Mitarbeitenden. Darüber HERO OS ab 135 €. Jede App-Lizenz kostet 25 € je Nutzer. Bei jährlicher Zahlung 69 €, 119 € und 22 €.
• Gut zu wissen: Plantafel, Personalplanung, App und Zeiterfassung sind in allen Plänen. Zeiteinträge mit Standort gibt es laut Funktionsseite auf Wunsch. Laut Registrierseite 14 Tage kostenlos. Quelle: hero-software.de/preise. Mehr dazu: Crew Active und HERO im Vergleich.

Crewmeister

• Rechnung: Go ab 1,50 € je Nutzer und Monat bei jährlicher Abrechnung, mit GPS-Standorterfassung, dazu der Schichtplaner ab 2 € je Nutzer und Monat. Der Preis von 1,50 € gilt laut Preisseite bei 50 Mitarbeitern, je kleiner das Team, desto höher der Preis je Nutzer.
• Gut zu wissen: Preise für kleinere Teams und für monatliche Zahlung nennt die Preisseite nicht. Kündbar zum Ende der Abo-Periode, 14 Tage kostenlos, ohne Zahlungsdaten. Quelle: crewmeister.com/de/preise. Mehr dazu: Crew Active und Crewmeister im Vergleich.

timr

• Rechnung: Regular 8 € je Benutzer und Monat ohne Grundgebühr, mit GPS-Positionserfassung. Auch der Admin braucht eine Lizenz.
• Gut zu wissen: Eine Schicht- oder Einsatzplanung steht auf der Preisseite nicht. Verlängert sich nicht automatisch, 14 Tage kostenlos, ohne Kreditkarte. Quelle: timr.com/s/preise.

TimeTac

• Rechnung: Modul Arbeitszeit und Abwesenheit, Standard 8 € je Benutzer und Monat bei jährlicher Zahlung (monatlich 9 €), mit Geolokalisierung, plus 20 € Basisgebühr im Monat bei jährlicher Abrechnung.
• Gut zu wissen: Die Dienstplanung ist laut TimeTac noch in Entwicklung, siehe timetac.com/de/dienstplanung, und hat auf der Preisseite keinen Preis. 30 Tage kostenlos, ohne Kreditkarte. Quellen: timetac.com/de/preise, timetac.com/de/faqs.

Worauf Sie beim Preis achten sollten

1. Rechnen Sie mit Ihrer echten Teamgröße

Ein Preis je Nutzer wirkt klein, wächst aber mit jedem Mitarbeiter. Bei einem festen Paketpreis sinkt der Preis je Mitarbeiter, je voller das Paket ist. Bei Crew Active kostet ein Mitarbeiter im Paket für 50 noch 7,58 € im Monat, mit allen Funktionen. Wenn Ihr Team über das Jahr schwankt, etwa im GaLaBau oder im Winterdienst, deaktivieren Sie Aushilfen außerhalb der Saison, dann zählen sie nicht mit.

2. Zählen Sie Add-ons und Gebühren mit

Planung als Add-on, Grundgebühr, Plattform-Pauschale, Einrichtungsgebühr, Chat als Zusatz: Legen Sie alles zusammen, was Sie wirklich brauchen. Bei Crew Active sind Planung, GPS-Zeiterfassung, App, Chat und DATEV-Export in jedem Paket, ohne Aufpreis.

3. Prüfen Sie die Laufzeit

Ein günstiger Monatspreis mit 24 Monaten Laufzeit bindet Sie, bevor Sie wissen, ob Ihr Team die App nutzt. Crew Active hat keine Mindestlaufzeit, Sie kündigen direkt in Crew Active.

4. Testen Sie mit einer echten Woche

Legen Sie im Test Ihre echte nächste Woche an: alle Kunden und Objekte und bis zu 5 Mitarbeiter, etwa eine Kolonne oder ein Reinigungsteam. Dann sehen Sie, ob die Planung zu Ihrer Arbeit passt und ob Ihr Team stempelt. Crew Active testen Sie 1 Monat kostenlos mit bis zu 5 aktiven Mitarbeitern, länger als die 14 Tage bei den meisten anderen Anbietern.

Bis die App läuft, helfen unser kostenloser Stundenzettel und der Arbeitszeitrechner. Welche App welche Funktionen hat, lesen Sie in unseren Vergleichen GPS-Zeiterfassung App und Einsatzplanung Software.

Kurz beantwortet

• Sie wollen nur Arbeitszeiten erfassen, ohne Planung: Eine reine Zeiterfassung ist am günstigsten.
• Ihr Team arbeitet bei Kunden, in Objekten oder auf Baustellen, und Sie wollen Planung, GPS-Zeiterfassung, App und Chat zu einem festen Preis: Crew Active.
• Sie wollen keine Laufzeit und keine Add-ons: Crew Active, monatlich kündbar, alle Funktionen in jedem Paket.
• Sie haben 50 Mitarbeiter: Crew Active kostet netto 379 € im Monat, weniger als Blink, mfr, HERO und der Listenpreis von clockin nach deren Preisseiten.

Jetzt selbst ausprobieren: Crew Active 1 Monat kostenlos testen, ohne Kreditkarte. Planen Sie eine echte Woche mit bis zu 5 Mitarbeitern und sehen Sie danach, welches Paket Sie brauchen.

Häufige Fragen